資料員崗位職責

時間：2023-02-01 19:13:11 崗位職責我要投稿

資料員崗位職責(集錦15篇)

　　在現在社會，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的資料員崗位職責，希望對大家有所幫助。

資料員崗位職責(集錦15篇)

資料員崗位職責1

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔

　　4、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步

　　5、負責做好文件收發、歸檔工作及協助項目經理做好日常工作

　　6、做好竣工資料的收集、整理、歸檔和移交工作

　　7、做好施工期間影像資料的'收集、采編和匯編工作，并作為竣工檔案的一部分

　　8、負責部門成員考勤管理、車輛管理和日常行政管理等工作

資料員崗位職責2

　　1、嚴格依據管理處文檔管理制度，開展各類資料的管理工作。

　　2、制定科學的分類編碼，對資料、檔案進行詳細、系統分類，科學保存。

　　3負責收集各類管理檔案資料，確保各類檔案資料的全面性、系統性和時效性。

　　4、負責外來文件的.收集、歸檔工作。

　　5、嚴格執行大廈檔案使用、查詢制度，業主資料、管理處迎檢資料。

　　6、行政文檔、大廈房屋本體建設檔案等檔案資料，未經許可不得外借。

　　7負責管理處圖書的編目及保管工作，對外借圖書及時作好登記，并在規定時間向借閱人索還。

　　8、完成上級領導交辦的其它任務。

資料員崗位職責3

　　1、負責管理項目所有設計圖紙規范、規程、標準及施工過程中的'各種技術資料、工程檔案;

　　2、負責編輯相關技術資料;

　　3、負責對所有工程資料、施工技術資料、安全生產資料進行收集、整理、匯總，完成竣工驗收和備案資;

　　料的上報工作;

　　4、做好項目經理布置的其他任務。

資料員崗位職責4

　　施工資料員崗位職責一

　　1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

　　2)負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4)負責施工資料的`分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

　　6)處理好各種公共關系。

　　施工資料員崗位職責二

　　1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;

　　3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;

　　4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;

　　5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等。

　　6.領導交辦的.一些其它工作。具體需要辦的事情

　　收集、歸檔整理各開發項目前期證照，合同等各類資料。

　　收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料。

　　安排建設工程項目的圖紙及資料的收發工作。

　　收集各類技術書籍、雜志。

　　細化工作流程單據。

　　施工資料員崗位職責三

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等

　　2、負責上述資料原件的保管

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存

　　4、對上述資料的管理包括整理、歸類、登記、編號如需要、存檔做到分門別類、查找方便

　　5、負責審查各種資料對缺少的資料責成有關人員及時補上對不符合要求的.資料責成有關人員及時補做、完善、修正不符合要求主要指甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的簽收手續有二種一是直接在復印件上簽收二是在“收發文件記錄”上簽收建議使用方法一、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等具體見6、7兩項

　　6、需加蓋甲方公章的文件有招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等

　　7、需加蓋監理公司公章的文件有開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等

　　8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室

　　10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查

　　11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室移交表格附后。

資料員崗位職責5

　　職責描述:

　　1、負責收集和建立工程部人員信息檔案,及時了解和登記各項目部人員增減及變動;

　　2、負責自營項目的合同進場計劃、資金計劃,交領導審核;

　　3、負責匯總整理項目部每月工作報表及總結,交領導審查;

　　4、負責通知月度工程例會和日常會議,記錄會議紀要;

　　5、負責公司各部門之間及項目部之間聯系函的收發管理;

　　6、負責撐握建設工程監督部門、網站檢查動態,上級部門下發的`文件歸檔和分發;

　　7、負責工程部相關重要資料的收集,建立工程部資料管理臺賬;

　　8、負責集團公司及子公司的建筑業產值月度、季度、年度業績上報;9、負責工程部人員的入職、轉正、調崗、離職手續交至人力部,并進行登記。

　　任職要求:

　　1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。

　　2、熟悉工程相關文檔管理,對項目工程有一定認識,有較好的文字組織及溝通能力。

　　3、較強的執行能力,思路清晰,考慮問題細致。

　　4、計算機證書、文秘資格證書、建筑類資格證書。

資料員崗位職責6

　　1、對公司各個項目資料進行收集整理匯總形成完整的信息報告，發現其中的.問題并及時上報。

　　2、協助公司同事完成輔助性工作

　　3、后期發展偏向工程資料管理與項目監管崗位

　　4、完成上級領導交辦的其他工作

資料員崗位職責7

　　1、主要負責管理處的客戶服務工作。負責前臺接待及業主訴求的處理跟進；負責早晚高峰區的電梯乘坐指引；負責管理處行政人事、檔案、物資采購保管等工作；

　　2、對所管轄區域的'工程維修、安全管理、清潔衛生、綠化養護與消殺情況進行監督檢查，并對不合格項協調相關部門提出整改建議；

　　3、管理費催繳，客戶投訴處理，各類突發事件協調處理；

　　4、上級領導交辦的其他工作

資料員崗位職責8

　　1、負責項目資料編制、收集、整理、歸檔、管理、借閱。

　　2、收集并整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的`匯總、申報，按月編制施工統計報表。

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳。

資料員崗位職責9

　　1、資料員應及時收集、分析市場信息，加強對工程資料的現代化管理。

　　2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發、運轉、管理等工作，做到生產管理，做好文件資料管理規范、完整。

　　3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求，積極參與施工生產管理，做好資料的管理和監控。

　　4、做好工程圖紙的收發和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。

　　5、處理好各項公共關系，包括與業主、項目經理、技術主管，上級主管部門以及其他相關部門的`關系，同時還要處理好與檔案管理部門的關系。

資料員崗位職責10

　　職位描述：

　　1、能熟練做好施工資料的編制、整理及歸檔工作，并較好處理好各項公共關系（包括業主、監理、政府部門等），并能協助各項目做好工程報建、報驗、備案工作；

　　2、負責指導、協助、管理各工程資料員的'管理工作；

　　3、負責對各工程施工過程資料的跟蹤工作，督促和指導各工程項目資料員及時收集整理施工資料，保持與實際施工進度同步，及時辦理工程竣工驗收工作。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，水利水電工程、市政工程等相關專業；

　　2、具備較強的溝通、協調和統籌能力，能獨立完成和指導工程項目全過程的施工資料編制、整理等項工作；

　　3、熟悉圖紙，能熟練運用CAD等相關軟件；并具備較好的文案撰寫技能；

　　4、具備良好的團隊合作精神、耐心和責任心；

　　5、完成兩個以上項目全過程竣工驗收資料備案工作。

　　6、工作有條理，有較強協調能力。

資料員崗位職責11

　　1.負責項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔工作;

　　2.登記整理施工中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3.負責編制施工資料，做到完整、及時，與工程進度同步，保證施工資料的真實性、完整性、有效性;

　　4.負責城建檔案館的.資料移交工作，提請城建檔案館對列入城建資料接收范圍的工程資料進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館;

　　5.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表;

　　6.負責與項目有關的各類合同的資料、檔案進行收編、歸檔并開列目錄，作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆;

　　7.隨時掌握工程進展情況，提供工程確實、可靠形象進度、工程信息;

　　8.負責項目的內業工作，匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報;

　　9.按時、按階段在造價員的指導下完成工程量確認工作;

　　10.按時、按質完成竣工圖繪制工作，符合造價員結算要求;

　　11.協助做好項目部內部管理工作，負責項目辦公場所衛生、內部報銷、財產登記維護工作;

　　12.協助做好項目經理下達的其他工作。

資料員崗位職責12

　　中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

　　資料部制度

　　為有效管理公司工程資料和相關技術資料，保證公司工程技術資料保存系統化、查詢高效化、管理科學化，根據公司管理制度以及其他相關規定，結合資料部的實際工作情況，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。

　　2、加強學習與工作相關的專業知識及技能。

　　3、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平。

　　4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

　　5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　7、要保管好個人電腦，按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發生故障應及時上報。

　　保密規定

　　一、須嚴守公司機密。

　　二、妥善保存重要的資料、數據等信息，嚴防被竊取而導致泄密。

　　三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼及口令，并向總經理提交完整的網絡口令清單。

　　招投標資料員職責

　　一、負責公司對外投標報價業務聯系工作。

　　二、負責組織投標標書編制工作。

　　三、負責投標文件的封裝和送達工作。

　　四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

　　五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作。

　　六、負責協助經營部長做好外投標報價工作。

　　資料員職責

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的`管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

　　負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統計的管理工作

　　1、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

　　2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

　　四、負責工程項目的內業管理工作

　　1、協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　2、負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現

　　施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。

　　五、完成工程部經理交辦的其他任務