行政崗位職責

時間：2023-02-07 14:25:12 崗位職責我要投稿

行政崗位職責【推薦】

　　在日常生活和工作中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的行政崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政崗位職責【推薦】

行政崗位職責1

　　崗位職責：（具體工作）

　　（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　（2）協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

　　（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

　　（4）管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

　　（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　（6）管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；

　　（7）發放日常福利、節日福利；

　　（8）購買、管理和維修公司固定資產；

　　（9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；

　　（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作

　　（11）完成直屬上司交辦的'臨時性工作，行政主管崗位職責，崗位職責《行政主管崗位職責》（https：//unjs）。

　　職位要求：

　　◆較強的管理能力；

　　◆熟練使用辦公軟件；

　　◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；

　　◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；

行政崗位職責2

　　1、負責公司人員招聘、錄用，勞動合同簽訂變更等方面工作;

　　2、負責員工日常考勤和各項紀律制度監督落實;

　　3、負責薪酬、社保核算工作;

　　4、負責日常辦公物資采購、保管等工作;

　　5、配合領導完成其他相關人事行政事務。

行政崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責總裁的日常出行的.安排；

　　2、日常總裁出差隨行；

　　3、行政相關工作的調度、協調和安排；

　　4、其他領導交辦的事宜；

　　崗位要求：

　　1、211及以上院校，碩士學歷；

　　2、有過3年以上行政后勤類工作經驗；

　　3、吃苦耐勞，可塑性強。

行政崗位職責4

　　1.負責公司日常的日語郵件及資料的筆譯

　　2、負責公司業務過程日語的現場翻譯及過程的陪同

　　3、接受領導分配的`翻譯任務，與日方聯絡處理相關事務

　　4、兼行政部分事務

　　要求:日語相關專業畢業，有一定的日語基礎，良好的團隊合作精神，有責任心。

　　具有較強的協調，溝通能力，工作積極主動有責任心。一定的計算機知識，能夠熟練運用辦公自動化軟件。應屆生也可以。

　　日語翻譯兼行政助理崗位

行政崗位職責5

　　【崗位職責】：

　　1.負責員工檔案管理，包括檔案收集、整理、歸檔、電子檔案；

　　2.負責公司考勤管理、新員工辦理入職手續、離職人員辦理離職手續；

　　3.負責日常入駐企業合同整理、歸檔、登記工作；

　　4.負責接待參觀創新園區/入駐園區的客戶、講解創新園整體介紹等工作；

　　5.公司辦公用品、固定資產的入庫登記及管理；

　　6.完成上級領導交代的其他事宜。

　　【崗位要求】：

　　1.行政管理、人力資源管理及相關專業優先，熟練使用word、excel、ppt等辦公軟件；

　　2.大專以上學歷，性格開朗、樂觀自信；

　　3.保密意識強，并具有較強的'應變能力以及抗壓能力；

　　4.工作認真細心、積極主動，責任心強，有很好的理解及溝通表達能力；

　　5.具備高度的團隊精神和意識。

行政崗位職責6

　　1、行政工作:分公司文檔資料、證照、辦公環境管理,協助主管做好團隊建設、企業文化推廣等工作;

　　2、人事工作:協助行政主任做好員工培訓、新員工實習的落實及員工社保公積金/福利的辦理跟進等;

　　3、財務工作:協助行政主任制定分公司預算及費用管理;

　　4、協助行政主任做好其他工作。

行政崗位職責7

　　1、協助管理公司車輛保險、年檢、日常費用申請/報銷等相關工作，；

　　2、管理車輛日常的公里數、油耗和清潔（包括車內、車外和引擎的清潔）等相關工作，節約油耗，降低車輛維修保養成本；

　　3、協助行政日常采購管理和宿舍管理等相關工作；

　　4、協助公司日常來客接待及對外拜訪等相關工作；

　　5、領導交代的`其它事項。

行政崗位職責8

　　職責：

　　1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作；

　　2、協助建立員工關系，組織員工的.活動；

　　3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作；

　　4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行；

　　5、完成部門經理交辦的其他工作；

　　招聘要求：

　　1、有相關經驗，應屆畢業生也可以培養

　　2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見

　　3、工作細致認真有良好執行力及職業素養

行政崗位職責9

　　一、崗位職責

　　1、負責前臺接待工作；

　　2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作；

　　3、負責文件的復印工作；

　　4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作；

　　5、對公司員工的考勤打卡進行監督；

　　6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作；

　　7、辦公用品出庫的盤點工作；

　　8、對出入公司的員工監督檢查工作；

　　9、部門交辦的.其他工作。

　　二、崗位權限

　　1、對出入公司的人員有監督和管理權；

　　2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權；

　　3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。

　　三、工作時限

　　1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

　　2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報；

　　3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內將匯總數據上報。

　　四、違規處罰

　　1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報，一經核實記過一次，給予罰款20元；

　　2、不按規定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

　　3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失，給于罰款200元；情節嚴重者予以辭退。

行政崗位職責10

　　1、接打電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；

　　3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生，維護公司良好形象；

　　4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況；

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補；

　　9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　10、做好材料收集、檔案管理等工作；

　　11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　【崗位職責四】

　　1、負責公司訪客接待及電話接轉；

　　2、打印復印文件，收發信件、快遞等；

　　3、及時更新和管理員工通訊錄；

　　4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等；

　　5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護；

　　6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放；

　　7、負責辦公室日常的衛生及安全維護；

　　8、完成上級領導交辦的其他工作。

　　1、接聽電話、傳真、記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員；

　　3、收發傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作；

　　4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔，以及設備、設施、綠植的保養；

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

　　6、協助整理報銷，部門資產盤點和管理；

　　7、管理檔案、通訊錄等文件資料；

　　【崗位職責五】

　　1、公司來客的'接待、引導，并及時通知相關負責人；

　　2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發及轉交工作；

　　3、公司總機電話的接聽、轉接，電話內容記錄、信息傳達等相關工作；

　　4、員工考勤的監督管理、記錄、異常考勤備案；

　　5、辦公場所秩序維護、辦公環境維護管理；

　　6、協助上級領導完成其他各項工作。任職資格：

　　【崗位職責六】

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷者應拒之門外。

　　3、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統計，報給財務。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　【崗位職責七】

　　1、接轉電話，收發傳真及信件，接待來訪客人；

　　2、負責部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預約，郵件通知等；

　　3、員工入職離職手續的辦理；

　　4、.協助人事行政經理組織，策劃相關企業文化活動。

　　5、負責各類辦公用品采購、保管、盤點，保障物品正常供應；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　7、定期更新公司通訊錄

　　【崗位職責八】

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；

　　3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象；

　　4、監督員工每日考勤情況；

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補；

　　11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作；

　　13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政崗位職責11

　　1、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

　　2、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作;

　　3、完成上級管理層交付的'臨時工作;

　　4、協助完成績效考核及薪酬、異動管理工作;

　　5、負責員工檔案整理、歸檔、保存工作。

行政崗位職責12

　　行政后勤崗位職責

　　A．嚴格控制公司后勤費用（電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等）的支出，每月向部門負責人提交月度后勤費用匯總表。

　　B.負責公司后勤人員關于公司相關制度的執行情況，監督檢查宿舍管理、衛生管理、車輛管理等相關工作。

　　C.負責車輛的安全檢查、保養、維修等相關工作的.開展。

　　D．司機應按公司有關制度執行出車任務，并及時將交車回庫，嚴謹帶病上崗；出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好，做到安全出車。

　　E．要服從帶車人員的調動，不允許擅自脫崗，協助帶車人完成相關工作。

　　F．行駛中嚴格遵守交通規則，及時上報違章及事故原因；不準跑私車，服從公司安排。G．加強車輛的日常保養和維護工作，定期檢查車輛的制動情況以及易耗損部位，負責車輛的衛生清潔工作，離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好，做好防盜安保工作。

　　H．不出車時主動承擔一些力所能及的后勤保障工作，參見部門組織的培訓及再教育學習。I．完成領導交辦的其他工作。

行政崗位職責13

　　1、統籌人事部的工作，建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

　　4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　6、辦理相應的'社會保險等;

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

行政崗位職責14

　　1、負責考勤核算;

　　2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

　　3、負責招聘協助工作;

　　4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

　　5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;

　　6、部門培訓協助組織與跟進工作。

行政崗位職責15

　　1.全面負責公司南山辦公室及光明工廠行政工作的管理；

　　2.完善、健全公司各項規章制度，監督執行，以推動公司規范化流程管理；

　　3.負責協調各行政管理業務流程，對內協調各部門關系，全面支持企業運做；

　　4.協助總經理對外接待工作，負責總經辦事務及政府事務對接及項目申報等。

　　任職資格：

　　1.學歷要求：統招本科及以上學歷。

　　2.工作經驗：有8年以上企業行政管理工作經驗；熟悉現代企業管理模式，具備較強的管理與組織協調能力；對行政管理各職能模塊有較深入的'認識；熟悉國家相關政策、法律法規。

　　3.具有很強的分析、解決問題能力，良好的文案撰寫能力和人際溝通、商務談判能力；

　　4.事業心強，職業忠誠度高，具有全局意識，能準確理解企業戰略意圖；具有較強的團隊管理能力及工作協調能力。

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