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薦建筑公司辦公室崗位職責
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的薦建筑公司辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。
薦建筑公司辦公室崗位職責1
1、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導交辦的'其它工作。
薦建筑公司辦公室崗位職責2
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié)，并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關(guān)文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負責公司的.營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
薦建筑公司辦公室崗位職責3
崗位名稱：辦公室主任
直接上級：建筑公司行政副總經(jīng)理
關(guān)聯(lián)上級：建筑公司總經(jīng)理、集團公司總裁辦公室主任
直接下屬：內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務。
1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。
3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
4)做好員工的`思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。
5)搞好內(nèi)外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。
7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。
薦建筑公司辦公室崗位職責4
一、協(xié)助公司領(lǐng)導制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項規(guī)章制度，并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助公司領(lǐng)導的工作，為公司的重大決策提供信息支持。
三、根據(jù)公司人力資源需求，組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。
四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。
五、負責公司后勤管理工作（環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等）。
六、負責組織公司各種活動。
七、企業(yè)公共關(guān)系的.外部聯(lián)絡及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。
八、負責公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡的管理維修和升級。
九、負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。
十、負責公司員工考勤管理及工資編制。
十一、負責公司員工保險、福利的辦理和落實。
十二、負責公司內(nèi)部復印、傳真、打印等工作。
十三、有關(guān)法律事務的接洽與辦理。
十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。
十五、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務。
薦建筑公司辦公室崗位職責5
1、辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導，負責辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務，對公司內(nèi)部的`通知、文件要及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。
2、負責項目部辦公用具臺賬的管理。
3、負責項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
4、負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發(fā)和管理，負責郵寄和領(lǐng)取各種公務信箋。
5、參與會議服務和接待工作。
6、負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7、負責項目項目部圖書管理。
8、認真執(zhí)行《文印管理制度》。
9、完成項目部各種文件的打印、復印以及根據(jù)需要要求的資料備份。
10、負責項目部文印設(shè)備的維護、保養(yǎng)。
11、負責統(tǒng)計文印易耗品用量，并提前向職能上級報購買計劃。
12、負責逐次登記項目部各部門文印量，并統(tǒng)計各部門每月文印費用。
13、完成職能上級布置的其他工作。
薦建筑公司辦公室崗位職責6
崗位名稱：辦公室主任
直接上級：建筑公司總經(jīng)理
直接下屬：內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系；督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的.工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務。
1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。
3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
4)做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。
5)搞好內(nèi)外交往工作，當好領(lǐng)導的參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。
7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。
薦建筑公司辦公室崗位職責7
1、直接對經(jīng)理（或主管副經(jīng)理）負責。
2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。
3、對本部門職能工作負全責，是部門工作失誤追究的第一責任人。
4、負責制訂本部門業(yè)務工作計劃，對部門職能實現(xiàn)負全責。
5、對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負領(lǐng)導責任。
6、負責落實公司行政管理制度，督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。
7、根據(jù)集團公司有關(guān)信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。
8、對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負責。
9、匯編所屬單位（項目部）工作計劃，并督辦各部門計劃實施，組織參與所屬單位（項目部）計劃工作考核。
10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。
12、負責公司員工行為規(guī)范的`落實。
13、根據(jù)需要親自或組織機關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作，對文字材料的質(zhì)量和及時性負責。
14、負責組織部門內(nèi)人員，并根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
薦建筑公司辦公室崗位職責8
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領(lǐng)導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會務工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的.印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。
薦建筑公司辦公室崗位職責9
一、主持并領(lǐng)導辦公室全部日常工作，及時與有關(guān)領(lǐng)導及各部門協(xié)調(diào)工作，完成上級部門和領(lǐng)導交辦的事宜，當好領(lǐng)導參謀。
二、綜合各單位和部門情況，及時轉(zhuǎn)達給有關(guān)領(lǐng)導，以便領(lǐng)導決策與管理。
三、擬制機關(guān)的環(huán)境建設(shè)計劃，推動精神文明建設(shè)。
四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理，衛(wèi)生清掃等雜務。
五、調(diào)解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾，維護機關(guān)的安定團結(jié)。
六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作，搞好來文，發(fā)文登記。
七、主抓公司的福利事務，辦公用品的'審批工作，對外接待工作。
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關(guān)會議籌備，會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯(lián)絡工作。
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