開單崗位職責

時間：2023-03-06 09:09:20 崗位職責我要投稿

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開單崗位職責15篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的開單崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

開單崗位職責15篇

開單崗位職責1

　　一、關于經銷商報單發貨流程：

　　1.經銷商如有報單，需以紙質傳真形式或電子形式報單，利于清查備案留底。原則上不接受口頭報單，如有特殊情況口頭報單，需記錄（口頭報單需單獨記錄口頭報單，地區、報單人、報單時間、報單貨物等信息）

　　2.經銷商原則上當天報單，第二天進行發貨。最遲需在第二天下午15：00點前將貨款打清到公司賬戶，財務收到款項后，第一時間通知開單人員安排發貨。（如遇經銷商無法再規定時間內完善款項的，需要當天安排發貨的，需向其詢問原因。第一時間通知到區域經理處，由區域經理來與財務、經銷商、公司領導進行跟蹤協調，最后給予開單員最終處理結果，開單人員按照區域經理提供的解決方案執行）

　　3.關于經銷商參加活動享受政策支持或門店產品上樣等政策支持，低于4.3折正常折扣以下的折扣，必須見到公司總經理簽字的紙質通知材料方可開單，嚴格按照活動政策方案對產品組合和數量提貨的要求，以及活動享受的起止日期，逾期、不按要求的'報貨，一律不享受優惠折扣支持。

　　二、關于經銷商報單缺貨情況處理流程：

　　1.經銷商報單產品，如遇缺貨，第一時間對缺貨產品進行登記，告知采購對缺貨產品進行采購，采購需第一時間盡快安排采購。到貨后第一時間安排給予經銷商。如遇同時幾家需求同款缺貨產品，數量不足時，按報單時間先后順序給予安排，特殊情況告知區域經理由區域經理進行安排協調。（開單員需對每次經銷商報單缺貨的產品進行登記，缺貨產品型號、缺貨產品數量、缺貨產品是否參與活動價格、折扣多少）

　　三、關于經銷商售后問題及配件發貨流程：

　　1.根據經銷商提供的產品質量反饋表，對質量問題產品做出解決方案后，需更換的成品，需第一時間安排發貨到經銷商處，備注好更換情況。如需更換配件，需第一時間登記，安排需求配件清單，報單到采購處進行采購。配件到貨后第一時間通知經銷商安排發貨，不拖延、不遺漏。

　　需主動詢問經銷商，如需求較急，是否安排快遞進行發貨，快遞費用需求經銷商自行承擔。（如需快遞發貨，需登記經銷商需求配件型號信息、數量、收件地址、收件人）

開單崗位職責2

　　財務開單崗位職責

　　崗位職責:

　　1、與公司銷售部、客戶進行訂單接收、核對、開具工作;

　　2、結合現有庫存情況進行適當配貨;

　　3、市場費用登記與分析;

　　4、合同的歸檔。

　　任職要求:

　　1、會計學專業者優先;

　　2、會熟練操作電腦與系統;

　　3、細心、耐心、能吃苦耐勞，有一定抗壓能力。

　　財務開單崗位

開單崗位職責3

　　職責一:開單員崗位職責

　　1、熱愛本職工作、遵守公司各項規章制度。

　　2、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具所有單據3、根據財務部門相關人員簽名后的貨單為依據,準確無誤開具各類單。

　　3、負責銷售臺帳的登記,每月底與財務對帳;每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》

　　4、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。

　　5、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

　　6、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

　　7、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項工作任務。

　　職責二:開單員崗位職責

　　1、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具配送中心所有單據(進倉、出倉、調拔以及沖紅單)。

　　2、根據財務部門相關人員簽名后的《銷售送貨單》為依據,準確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。

　　3、根據倉管員簽名確認后的廠方《送貨單》(原件)為依據,準確無誤開具進倉單。

　　4、根據商場、業務部門相關人員簽名的《出樣打包單》為依據,準確無誤開具調拔單。

　　5、根據業務部門相關人員簽名的'《退廠、返修通知單》為依據,準確無誤開具退廠單和返修單。

　　6、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。

　　7、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

　　8、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

　　9、負責每天到財務部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(手續完整的進,出、調單據)。

　　10、每天認真、及時、準確的完成金蝶k3軟件中,倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據或者商品另建臺賬作好記錄,并及時向倉庫主管匯報。

　　11、負責每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結束后將首次差異明細注明原因并及時向倉庫主管匯報。

　　12、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務。

　　職責三:開單員崗位職責

　　一、詳細掌握公司現有產品信息,每日查看庫存報表,詳細掌握產品庫存情況。

　　二、協助監督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規定。

　　三、正確掌握公司審批通過的產品價格,促銷政策等相關銷售政策,必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策。

　　四、接收銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業務員,地區進行整理歸檔。

　　五、根據庫存情況,督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。

　　六、錄入客戶訂單,按照要求詳細記錄各客戶需要產品品牌、規格型號、數量、結合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。

　　七、及時將單據交到財務部相關人員手中并認真填列單據交接表;單據交接表起止號欄不能有跨天號存在,不能存在斷號,所交單據必須依序歸類整齊。

　　八、監督物流部進行及時的產品配送。

　　九、將財務所需單據按照單號有序排列,及時上交。

　　十、協助門市部進行產品的歸集、整理;協助門市部進行產品銷售系列工作。

開單崗位職責4

　　1、出售爆炸器材時，必須驗查公安機關簽發的《爆炸物品購買證》，并嚴格執行《購買證》所規定的品種、規格，數量、編號及購買時效。

　　2、《爆炸物品購買證》應及時歸檔，以備查驗。

　　3、加強臺帳管理，物資庫存賬必須日清月結，做到業務帳同財務、倉庫三帳相符。主動協同財務、倉管人員進行月對帳、季盤點，年終結。

　　4、開單時必須認真書寫清楚物品品名，型號、規格、數量，單價、金額，并認真復核，單據必須整潔，不得涂改，耐心熱情地接待顧客，不許同顧客爭執頂嘴而影響工作。

　　5、文明經商，禮貌待客，優質服務，熱情向顧客介紹物品性能、規格，推薦新產品，開單結帳迅速準確。

　　6、廉潔奉公，不謀私利，團結員工、愛崗敬業。

開單崗位職責5

　　職位：開單文員

　　直屬部門：銷售部

　　一、主要職能：

　　1、負責銷售部發貨、退貨的開單工作。

　　2、負責銷售部安排的數據統計工作。

　　3、負責銷售部安排的其他營銷業務工作。

　　二、崗位職責明細：

　　1、以服務客戶為根本，嚴格執行公司的各項規章制度，對工作盡職盡責。

　　2、熟悉公司品牌和產品，熟悉產品功能、結構、價格、賣點等。

　　3、按照商務跟單提供的客戶資料開具《發貨單》或《退貨單》。

　　4、根據商務跟單交付的客戶訂單開具一式四聯《發貨單》，辦完批核手續（財務審核無誤后簽名；新客戶需加具副總簽名。月結客戶則需副總及財務共同簽名核準。），交付成品倉管安排發貨。

　　5、《發貨單》上必須規范填寫客戶名稱、收貨人、收貨電話、貨運站名稱（如客戶有指定明細貨運信息則按客戶要求填寫）；如果是新客戶，或老客戶要求更換貨運站，還需填寫貨運站名稱、地址、電話。另外，貨品和價格等按《發貨單》的'明細填寫，宣傳品、專柜等也必須列明。

　　6、在發貨次天把成品倉管確認無誤后交回的《發貨單》和《貨運單》傳真給客戶確認。

　　7、商務跟單必須提供退貨折扣審批意見，流程手續齊全，并有相關負責人簽字確認的《退貨申請》，開單文員才可開具《退貨單》，否則拒絕辦理。

　　8、開單文員開《退貨單》一式四聯，經副總簽名核準后，自留1聯，交倉管、商務跟單、財務各1聯。

　　9、所有需要開單的，都必須要有相關負責人核批簽字的憑據，開出的單據上也必須要有相關負責人的簽字確認，且嚴格按照相關發貨、退貨流程工作。

　　10、對產品銷售數據進行記錄、整理與匯總，按產品分項，每月須將匯總的銷售數據呈交給上級主管。

　　11、在保證做好本職工作的同時，主動協助銷售部電話來電的接線工作。

　　12、接聽客戶電話要文明用語，在辦公室內嚴禁情緒化作業。

開單崗位職責6

　　開單主管崗位職責

　　1、具備處理問題，跟進進程，解決疑難問題的服務意識

　　2、根據客戶下單產品明細，在管家婆系統開具相應的銷售單據，并與客戶確認

　　3、負責妥善處理顧客投訴，調解顧客與公司的關系，回答顧客提出的.各種咨詢事宜

　　4、嚴格保管客戶所有檔案和資料，嚴禁外泄

　　5、無需外出，無需本人開發新客戶

　　6、上班時間:9:00-17:00，午餐時間11:40--12:40，節假日正常休息

　　7、帶領客服部成員，完成各項跟進工作。

　　任職要求:

　　1、年齡22-40周歲

　　2、高中及以上學歷，1-3年工作經驗優先考慮

　　3、普通話流利，有團隊合作精神和較強的工作責任心，工作認真，耐心，細心，心態良好，善于學習，工作積極向上

　　4、熟悉office辦公軟件，能熟練運用excel表格

　　開單主管崗位

開單崗位職責7

　　職責描述:

　　1、負責每日制作銷售日報

　　2、負責每月結賬出具銷售完成比報表

　　3、負責審核銷售訂單,下推并打印發貨單

　　4、負責存放發貨單和銷售單

　　5、負責針對退單開具作廢訂單

　　6、負責核對各經銷商特陳發放收據情況

　　7、負責部分賬務處理憑證

　　8、負責貨需提報

　　9、負責銷售管家路線提報

　　10、負責日常總經辦、物流等費用核銷

　　11、負責月度定崗定編、目標分解及架構

　　12、負責制票工作

　　13、完成主管交辦的臨時工作

　　任職要求:

　　1、年齡25-45歲,大專以上學歷,會計學、財務管理、經濟學等相關專業;

　　2、有財務統計相關工作經驗;

　　3、熟悉office等辦公軟件操作

　　4、有會計證者優先

開單崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、根據客戶需求開具訂單,與客戶核對賬目;2、客戶投訴意見回執及上報;

　　3、對接廠家,采購訂單下單;

　　4、根據廠家要求,與品牌經理及業務溝通,提交各種例行報表及公司計劃報表;

　　5、完成領導安排的其他工作。

　　任職資格:

　　1、1年以上工作經驗,有銷售助理工作經驗者優先;

　　2、認真細致,愛崗敬業,吃苦耐勞,有良好的`職業操守;

　　3、思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,善于總結工作經驗;

　　4、熟練操作office辦公軟件;

　　5、具有良好的溝通能力。

開單崗位職責9

　　1、具備處理問題,跟進進程,解決疑難問題的服務意識

　　2、根據客戶下單產品明細,在管家婆系統開具相應的銷售單據,并與客戶確認

　　3、負責妥善處理顧客投訴,調解顧客與公司的`關系,回答顧客提出的各種咨詢事宜

　　4、嚴格保管客戶所有檔案和資料,嚴禁外泄

　　5、無需外出,無需本人開發新客戶

　　6、上班時間:9:00-17:00,午餐時間11:40--12:40,節假日正常休息

　　7、帶領客服部成員,完成各項跟進工作。

　　任職要求:

　　1、年齡22-40周歲

　　2、高中及以上學歷,1-3年工作經驗優先考慮

　　3、普通話流利,有團隊合作精神和較強的工作責任心,工作認真,耐心,細心,心態良好,善于學習,工作積極向上

　　4、熟悉office辦公軟件,能熟練運用excel表格

開單崗位職責10

　　客服-開單崗位職責

　　職責描述:

　　1、負責產品供應商資料建檔;

　　2、聯系客戶報計劃單;

　　3、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷，專業不限;

　　2、有醫藥公司開單或電商客服工作經驗優先考慮;

　　3、良好的溝通能力及細心;

　　4、熟練的.電腦操作技能，思維清晰，熟悉erp等軟件操作者優先考慮。

　　客服-開單崗位

開單崗位職責11

　　職責描述:

　　1、負責每日制作銷售日報

　　2、負責每月結賬出具銷售完成比報表

　　3、負責審核銷售訂單,下推并打印發貨單

　　4、負責存放發貨單和銷售單

　　5、負責針對退單開具作廢訂單

　　6、負責核對各經銷商特陳發放收據情況

　　7、負責部分賬務處理憑證

　　8、負責貨需提報

　　9、負責銷售管家路線提報

　　10、負責日常總經辦、物流等費用核銷

　　11、負責月度定崗定編、目標分解及架構

　　12、負責制票工作

　　13、完成主管交辦的臨時工作

　　任職要求:

　　1、年齡25-45歲,大專以上學歷,會計學、財務管理、經濟學等相關專業;

　　2、有財務統計相關工作經驗;

　　3、熟悉office等辦公軟件操作

　　4、有會計證者優先

開單崗位職責12

　　一、工作職責

　　1、每天早上10:00之前將所有系統的訂單全部看一遍，以防止漏單。

　　2、每天將庫房即將斷貨、斷貨的單品明細發至公司郵箱，以方便公司業務及相關人員及時查看，以兔造成公司損失。

　　3、和庫管溝通配送事宜，整理、預約訂單。

　　4、和庫管、促銷溝通好的訂單全部錄入k3訂單系統。若漏單，罰款50元/單。

　　5、及時將打單員打出來的單據整理、蓋章，打印質檢報告。

　　6、每周三、周六將庫房大日期、大庫存單品、數量及生產日期明細發至公司郵箱。每周三、周六給批市打電話溝通要貨、送貨事宜。每周三、周六協助錄單員做好單據交接事宜。

　　7、督促庫管安排出庫單的配送，不允許庫房壓單。

　　8、正常單品價格不正確、促銷活動已到期尚未恢復價格的不打出庫單。以郵件的形式通知業務員，要求業務提前對活動單品做調價和延期，否則，由此造成的'損失由打單員承擔。 9、每天整理未出訂單，督促業務查看各商超訂單情況，對未出單的訂單隨時進行查看，與業務溝通此部分單據的處理情況。

　　10、在確認收款后，方可打印“零售”單。贈品、客情、樣品單必須有總經理簽字。貨補單必須有銷售主管、總經理簽字。廠家核銷必須有廠家簽字或廠家批復。手續不全的單據如有出單，罰款20元/單。

　　11、庫房內嚴禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為，罰款50元/次。

　　12、格遵守公司各項規章制度，服從上級工作安排。

開單崗位職責13

　　開單專員中驊國際物流有限公司中驊國際物流有限公司,中驊物流,中驊【崗位職責】

　　1、完成集中開單中心所負責的營業部的`日常開單審單工作;

　　2.處理當天所有訂單的開單工作,錄入系統發票并及時對單據整理;

　　3.核對送貨簽收單、退貨單、接貨單、領用單等相關單據;

　　4.溝通能力強、服務態度好,能夠承受住壓力

　　崗位要求:

　　1、工作認真負責,一定要細心、耐心;

　　2、男女不限,打字速度快開單熟練者優先考慮。

　　你能得到什么

　　1、效率越快,工資越高:當月開單超過保底票數時,單單有提成;

　　2、上班時間為14:00~23:00,愛睡懶覺的快來吧。

　　3、開單中心剛剛建立,未來晉升空間超級大,開單中心的未來在你手里!

　　【任職資格】

　　1.大專及本科學歷;

　　2.專業和工作經驗不限;認可物流行業

　　3.有一定的抗壓能力.溝通能力佳,有上進心

開單崗位職責14

　　開單部主管及開單員

　　一、任職資格

　　1、具有大專學歷,35歲以下,性別不限,

　　2、能熟練操作電腦軟件,打字速度較快(60字/分鐘)

　　3、有電腦開票實際操作經驗2年以上,熟悉商品銷售出入庫單據的處理

　　4、為人正直勤奮、做事認真仔細、有強烈的工作責任感和溝通協調能力

　　5、具有良好的職業道德、敬業精神和開拓創新精神

　　二、工作內容和職責

　　1、遵守國家的'法律法規和社會公德,自覺遵守公司的各項制度和規定;

　　2、遵循管理流程,尊重領導、服從安排,并對直接領導負責。

　　3、公司一切未經公開的信息,員工有保守秘密的責任和義務;

　　4、熟悉公司客戶的信息資料,能準確、快速找到客戶的抬頭,應對開票工作的需要,每個客戶不能混淆。

　　5、負責公司銷售發展的策劃,以及發展戰略的制定、下達和協調

　　6、注意商品動態,熟悉商品規格、單價,掌握最新商品庫存數量,以免造成單據無法復核。

開單崗位職責15

　　一、工作內容

　　1、確保客戶訂單信息暢通，審核訂單合理性并及時反饋給客戶與市場；

　　2、及時落實訂單到生產部門，跟蹤跟進生產進度，落實客戶打款情況；

　　3、確認客戶回款，安排物流及時出貨，跟進貨物運輸情況；

　　4、訂單落實、發運情況匯報

　　二、工作流程圖

　　三、工作前期熟悉

　　1、熟悉公司價格表、熟悉各產品定位、熟悉相關銷售政策；

　　2、熟悉各客戶執行價格政策；

　　3、了解公司給予客戶的特殊銷售政策、了解相關費用沖抵情況；

　　4、熟悉發運各地的物流公司和物流價格；

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