檔案管理中心崗位職責

檔案管理中心崗位職責

　　在我們平凡的日常里，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的檔案管理中心崗位職責，歡迎大家分享。

檔案管理中心崗位職責1

　　崗位基本信息

　　崗位名稱檔案管理員所屬部門技術(shù)中心崗位職等

　　直接上級主任直接下屬無

　　崗位概要：負責項目技術(shù)資料的收集、整理、發(fā)放及歸檔工作

　　職責描述

　　重點工作

　　1、檔案建立：根據(jù)項目總體規(guī)劃和各階段出圖計劃，以項目為單位從設計任務書開始，收集、整理各階段、各環(huán)節(jié)技術(shù)資料并加以審核，發(fā)現(xiàn)有不完整的及時向相關(guān)人員追索，收集項目公司和監(jiān)理單位拍攝的工程業(yè)務上的像片，形成項目技術(shù)資料檔案；

　　2、檔案管理：根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范，負責技術(shù)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、借閱、保管立卷歸檔等工作，逐步建立和完善技術(shù)檔案管理工作；實地調(diào)查、指導各項目（部）公司檔案管理工作；

　　3、合同管理：根據(jù)合同管理制度，負責做好設計合同的存檔、保管等工作；

　　一般工作

　　1、支持服務：根據(jù)公司相關(guān)制度，及時做好項目技術(shù)資料的支持服務工作及項目（部）公司檔案管理指導；

　　2、其它事項：完成上級領(lǐng)導交辦的其它事項；

　　主要責任

　　1、保證技術(shù)檔案建立的及時性；

　　2、保證技術(shù)檔案的完備性、最新性；

　　3、保證支持服務的及時性；

　　4、保證本崗位各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規(guī)和差錯；

　　崗位權(quán)力

　　1、要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權(quán)力；

　　2、根據(jù)公司相關(guān)制度，獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的`權(quán)力；

　　3、依據(jù)公司的相關(guān)制度，要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力；

　　4、在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力；

　　5、根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力；

　　6、按公司制度享有的其他權(quán)力；

　　任職資格

　　資歷：檔案、建筑等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學歷，具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　能力：較強的工程技術(shù)檔案管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力；

　　品質(zhì)：工作細致，責任心強；

　　知識結(jié)構(gòu)：熟悉房地產(chǎn)相關(guān)知識和業(yè)務流程；

　　關(guān)鍵指標：檔案資料完整性、資料發(fā)放準確性、資料發(fā)放及時性、出現(xiàn)重大差錯次數(shù)

檔案管理中心崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、負責管理下游開發(fā)部文件體系，包含文件編號的發(fā)放、追蹤文件起草情況、文件會稿審核、生效，發(fā)放、培訓、歸檔、回收、修訂及再審核等相關(guān)工作。

　　2、負責ehs文件管理體系的建立。

　　3、負責每季度對設備電子原始數(shù)據(jù)進行備份存檔。

　　4、負責每周需核查實驗記錄本等原始數(shù)據(jù)，檢查儀器使用記錄填寫等情況。原始記錄（包含設備電子原始記錄、實驗記錄本）

　　5、其他：資產(chǎn)管理及ehs相關(guān)工作。

　　職位要求：

　　1、快速的接受文檔相關(guān)工作。

　　2、熟悉office相關(guān)軟件使用。

　　3、具有良好的`團結(jié)協(xié)作能力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

檔案管理中心崗位職責3

　　檔案管理員在中心分管主任領(lǐng)導下進行工作。

　　1、協(xié)助制定并嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》的`各項規(guī)定，負責辦理會計資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。

　　2、對會計檔案做到妥善保管，存放有序，方便查閱，防止損毀、散失和泄密。

　　3、嚴格按檔案管理規(guī)定向中心內(nèi)部工作人員和外來人員提供需要查閱的會計檔案，辦理登記手續(xù)。

　　4、經(jīng)中心分管領(lǐng)導批準向有關(guān)單位復制會計檔案資料，并辦理登記手續(xù)。

　　5、保持中心檔案室干凈、整潔，定期進行防蛀、反腐、防霉變處理。

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