總監行政崗位職責

時間：2023-03-27 19:23:19 崗位職責我要投稿

總監行政崗位職責

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的總監行政崗位職責，希望能夠幫助到大家。

總監行政崗位職責

總監行政崗位職責1

　　1、做好董事長參謀工作,積極協調本單位各部門為董事長提出合理化建議;

　　2、公司各職能部門出現問題有權進行批評及限期整改;

　　3、對外負責外事活動,協調各單位各部門工作;

　　4、負責監管物業管理及工程施工管理工作;

　　5、公司有重大活動及外來活動,承擔組織協調工作;

　　6、對外對內起草文件,負責監管發放工作。

總監行政崗位職責2

　　職位要求:

　　1. 根據部門戰略規劃,制定全年工作規劃及相關管控制度,確保科室運營順暢;

　　2. 負責科室組織架構及管理規范建設與持續完善,實現高效協同;

　　3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業務開展需要;

　　4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規有序;

　　5. 負責公司整體eoa流程審批時效達標,同時把控公文發稿質量;

　　6. 負責公司內所有采購項目的統籌、規劃;

　　7. 負責公司采購管理制度的執行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;

　　8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;

　　9. 負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養、評價及激勵實現人崗匹配;

　　10. 領導交辦的其他工作

　　任職資格:

　　1. 全日制本科學歷;

　　2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經驗;

　　3. 熟悉大型公司或集團的基本業務流程及各項管理制度;

　　4. 有較好的服務意識,和出色的溝通協調能力;

　　5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。職位要求:

　　1. 根據部門戰略規劃,制定全年工作規劃及相關管控制度,確保科室運營順暢;

　　2. 負責科室組織架構及管理規范建設與持續完善,實現高效協同;

　　3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業務開展需要;

　　4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規有序;

　　5. 負責公司整體eoa流程審批時效達標,同時把控公文發稿質量;

　　6. 負責公司內所有采購項目的統籌、規劃;

　　7. 負責公司采購管理制度的執行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;

　　8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;

　　9. 負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養、評價及激勵實現人崗匹配;

　　10. 領導交辦的.其他工作

　　任職資格:

　　1. 全日制本科學歷;

　　2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經驗;

　　3. 熟悉大型公司或集團的基本業務流程及各項管理制度;

　　4. 有較好的服務意識,和出色的溝通協調能力;

　　5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。

總監行政崗位職責3

　　工作職責:

　　1、按權責統籌集團人力行政中心的全盤事務(包括但不僅限于六大模塊,hr三支柱和行政工作內容);

　　2、對控股集團旗下專業公司、下屬區域和城市公司的管理和指導;

　　3、在戰略層面上,跳出人力資源框架,去整合資源,解決業務難題,為集團相關戰略決策做支撐;

　　4、綜合類事務(包括跟投、股權、架構調整、管理費用、上市相關)均有所涉及

　　工作要求:

　　1.要具有6年以上的`從業經歷,地產公司2年以上從業經歷;

　　2.有2年以上同崗位管理經驗;

　　3.具有2年以上集團層面工作經驗,且為一定規模、綜合性集團為佳。

總監行政崗位職責4

　　崗位職責:

　　1.熟悉人力資源六大模塊，統籌人力資源規劃，建立并完善人力資源管理體系;

　　2.負責制定并執行招聘計劃，熟悉各招聘模式和渠道，做好人才儲備;

　　3.負責組織培訓，協調整體流程實施;

　　4.結合公司需要，負責建立有效的`激勵機制和薪酬體系;

　　5.管理日常行政事務工作，統籌安排公司重大活動;

　　6.負責公司整體企業文化建設。

　　任職條件:

　　1.統招本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理相關專業;

　　2.五年以上相關工作經驗，三年以上同崗位工作經驗;

　　3.工作認真負責，具有良好的溝通協調能力、統籌安排能力，具有較強的執行力;

　　身體健康，五官端正，良好的職業操守和道德品質。

總監行政崗位職責5

　　崗位描述:

　　領導團隊全面負責人力資源及行政的管理工作;

　　根據公司規章制度及項目的'實際情況,建立集團及項目人事及行政管理系統;

　　負責人力資源的招聘、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效運作;

　　全面管理員工薪酬福利,落實執行勞動保護和福利保險管理制度;

　　負責員工的培訓、績效考核、獎懲,負責企業文化策劃和組織實施;

　　負責草擬、審查和完善人力資源及行政方面的重要文件,并開展管理工作。

　　任職條件:

　　本科或以上學歷,人力資源、管理等相關專業;

　　對周圍的商業環境及人力資源狀況有充足了解,能合理制訂員工薪酬及福利等方案;

　　八年以上工作經驗,具備外企工作經驗優先考慮;

　　三年以上人資部門管理經驗,曾從事中型以上公司的人力資源管理;

　　具備招聘經驗,能開拓招聘渠道,可自主組織區域的社會招聘和校園招聘;

　　較強分析能力,完成月度報告及對公司治理提出改善建議;

　　能熟練操作公司內部管理系統,如 oa 或其他 crm 系統;

　　具酒店/商務中心/第三方顧問經驗者優先考慮。

總監行政崗位職責6

　　崗位職責:

　　1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理、董事長提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

　　3、組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實施;

　　4、塑造、維護、發展和傳播企業文化;

　　5、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的`全面建設);

　　6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

　　7、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;

　　8、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;

　　9、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

　　10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

　　11、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;

　　12、完成董事長、總經理臨時交辦的各項工作任務。

　　任職資格:

　　1、教育背景:人力資源管理或相關專業本科及以上學歷

　　2、工作經驗:5年以上制造業人資行政管理經驗

總監行政崗位職責7

　　崗位職責：

　　1. 全面統籌規劃區域公司的人力資源戰略，對公司人力資源規劃的制定與實施負責

　　2. 建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含崗位職責職位要求、績效、培訓、酬薪及員工發展等體系的全面建設）制定和完善人力資源管理制度

　　3. 向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的.建議，并致力于提高公司的綜合管理水平

　　4. 塑造、維護、發展和傳播企業文化

　　5. 組織制定公司人力資源發展的各種規劃，并監督各項計劃的實施

　　6. 為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計

　　7. 及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題

　　8. 完成集團人力資源副總經理臨時交辦的各項工作任務

　　任職資格的具體描述：

　　1.教育水平：人力資源、管理或相關專業本科以上學歷

　　2.專業：人力資源、管理等相關專業

　　3.培訓經歷：受過戰略管理、戰略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發等方面的培訓

　　4.經驗：10年以上人力資源工作經驗，5年以上人力資源總監或部門經理工作經驗

　　5.知識：具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎，熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策

　　6.素質及技能：熟悉辦公軟件及相關的人事管理軟件；具有戰略、策略化思維，有能力建立、整合不同的工作團隊；很強的計劃性和實施執行的能力；很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力，責任心、事業心強。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：10年以上

總監行政崗位職責8

　　1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議;

　　2)制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行;

　　3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況;

　　4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報;

　　5)負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執行;

　　6)負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報;

　　7)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;

　　8)領導公司的'后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境;

　　9)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;

　　10)負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;

　　11)按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求;

　　12)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理;

　　13)定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決;

　　14)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

　　15)在規定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至總經辦助理處。

總監行政崗位職責9

　　職責描述:

　　1、配合完成項目的調研篩選;

　　2、負責政府合同、建設施工方等合作機構的溝通與協調;

　　3、配合完成項目的跟蹤及服務;

　　4、項目資料收集歸檔工作;

　　5、完成領導安排的其他工作。

　　任職要求:

　　1、全日制大學本科以上學歷,財務、金融、經濟等相關專業;

　　2、形象氣質佳,具有優秀的'溝通能力,良好的團隊合作精神,開朗好學,熱情誠懇,較強的責任感;

　　3、對pp項目有一定認知,具有ppp項目經驗者優先;

　　4、接受出差。

總監行政崗位職責10

　　1、負責制定公司行政規章制度及工作流程;

　　2、起草年度工作計劃;

　　3、制定預算編制標準,主持編制集團及分公司、門店行政費用年度預算;

　　4、資產管理:規范及監督集團及分公司、門店的資產管理工作,包括收貨、出入庫、保管、員工交接等流程的制定,并抽查;配置標準制定,年度盤點工作;

　　5、供應商管理,采購執行:建立供應商庫,集采方案制定,主持集團及分公司、門店的采買工作,有效提升各類物資采買質量,降低采購成本;

　　6、證照、印鑒管理:辦理股權、注冊資本、年審、注銷等業務;保管全國證照(除正本)、集團及子公司印鑒,規范證照、印鑒的使用流程,保障用印安全;

　　7、辦公環境管理與維護、會務管理、機票、酒店、快遞物流、職場物業等后勤保障工作的規范及監督;

　　8、公文、檔案管理工作的'規范及監督;

　　9、負責組織協調年會、員工活動等公司大型會議的籌備工作

總監行政崗位職責11

　　1、負責集團人事行政及網絡信息的.全面管理工作,協調集團內部各分公司、各部門關系及與外單位進行良好溝通;

　　2、根據集團發展,對總目標進行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結;

　　3、負責人事行政、信息部部門經理的工作分配及考核,負責員工福利計劃審核工作;

　　4、參加集團重要會議并針對內部管理提出合理化建議,領導人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進實施。領導信息部完善網絡建設,使之在集團范圍內有效運行。

　　5、當好董事長、總經理的助手,完成領導交辦的其它事務。

總監行政崗位職責12

　　1、全面統籌人力資源開發及戰略管理，規劃、指導、協調集團的人力資源管理與組織建設，根據公司經營戰略，規劃公司人力資源的整體發展，制訂與公司經營戰略相匹配的人力資源規劃，最大限度地開發人力資源，確保人力資源滿足公司業務發展需求，促進集團戰略目標的實現和長遠發展。

　　2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績效考核體系、培訓體系，研究、設計人力資源管理模式，符合企業經營發展的戰略目標。

　　3、負責建立并維護人力資源管理規章制度和流程，提升員工的工作積極性，增強公司團隊凝聚力，提高工作效率。對各級管理人員進行相應的`指導和培訓，使其掌握并運用人力資源管理系統;

　　4、負責分析崗位需求、不斷完善崗位職責，定崗定編，引導公司各部門建立明確的崗位職責;

　　5、負責建立員工能力素質模型，分析員工培訓與發展需求，制定年度培訓計劃并組織培訓工作，以提高員工的綜合能力及專業技術能力;

　　6、負責處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項; 知名百強地產人力資源背景優先考慮

總監行政崗位職責13

　　崗位職責:

　　1、高層管理職位，協助決策層制定公司發展戰略，負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略，對公司中長期目標的達成產生重要影響;

　　2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理，擬定人力資源規劃方案，并監督各項計劃的實施;

　　3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式，制定和完善人力資源及行政管理制度;

　　4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制行政人力資源成本;

　　5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

　　6、負責公司的整體企業文化建設;

　　7、培養公司人才梯隊，指導員工職業生涯規劃;

　　8、完成公司上級安排的其他工作任務。

　　任職資格:

　　1、人力資源管理或相關專業全日制本科以上學歷;

　　2、八年以上行政人力資源總監崗位工作經驗，五年房地產行業同等崗位;

　　3、了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，熟悉國家相關的.政策、法律法規;

　　4、很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力，很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力，責任心、事業心;

　　5、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

總監行政崗位職責14

　　職責描述:

　　1、協調、安排總裁工作日程和各項活動。

　　2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發。

　　3、協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。

　　4、匯總整理上報總裁的各類文件，并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔;負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤。

　　5、協助總裁做好對外聯系和公關工作，開展各通路的溝通聯絡、商務洽談以及協調管理;負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排。

　　6、負責及時向各部門傳達總裁的各項指示和安排;跟進工作目標的`分解與執行;對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦。

　　7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業優先;

　　2、5年以上工作經驗，其中3年以上行政管理工作經驗，有大型或上市公司集團行政管理經驗。

　　3、英語聽說良好，英語專八或海外留學經歷優先;

　　4、熟悉辦公軟件及公文寫作，具有較強的文字組織、公文書寫能力。

　　工作條理性、計劃性、組織溝通能力強，工作認真負責并具有較強的執行力。

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