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      公司辦公室崗位職責

      時間:2024-07-25 07:09:58 偲穎 崗位職責 我要投稿

      公司辦公室崗位職責(精選11篇)

        在學習、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的公司辦公室崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

      公司辦公室崗位職責(精選11篇)

        公司辦公室崗位職責 1

        一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構,是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯系內外,溝通左、右的部門。

        二、辦公室的主要職能是參與總公司政務,辦理事務,搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。

        三、組織、安排各部門的政治學習和業務學習。

        四、了解和關心職工生活,重視安全生產,經常檢查安全生產和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發生。

        五、充分調動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優美的`工作和學習環境,搞好優質服務。

        六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經理決策的正確性,積極穩妥的推動后勤社會化改革的進程。

        七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。

        八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。

        公司辦公室崗位職責 2

        (1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。

        (2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。

        (3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作,提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。

        (4)負責組織全所政治、時事的學習,協助黨委做好精神文明建設方面的工作。

        (5)負責擬訂全所行政管理規章制度,定期督促檢查。

        (6)負責本所印章的管理,開具黨務、行政等介紹信。

        (7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。

        (8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

        (9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

        (10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

        (11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

        (12)負責全所及各科室工作目標管理的`實施、督促、檢查和考核工作。

        (13)負責離退休人員的管理工作。

        (14)負責固定資產登記管理工作。

        (15)負責職工的公費醫療管理。

        (16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

        (17)負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。

        (18)負責車輛的管理、保養、維修,保證車輛正常安全運行。

        (19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發工作。

        (20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

        (21)負責本所房地產管理,上報有關材料。

        (22)做好本科室的管理工作,按時完成所領導交辦的其他工作。

        公司辦公室崗位職責 3

        1、制定商場環境品質計劃,并監督檢查,確保商場環境品質達標

        2、組織落實商場安全工作日常巡查、秩序維護,完成各項活動的安保方案制定與執行

        3、組織落實各類應急演練方案制定及演練工作

        4、負責物業部保潔、保安、綠化養護預算編制與執行

        5、協助組織保潔、保安等外包單位招標工作及對外包公司的管控

        6、負責物業部員工具體工作安排,含日常巡查、秩序管控、培訓、考核等管理工作

        7、負責日常工作中與政府相關部門對接工作

        公司辦公室崗位職責 4

        (一)在行政管理部主任直接領導下開展工作;

        (二)負責總公司的文秘管理,公關接待和后勤保障的綜合協調;

        (三)負責配合主任來客、來訪的接待工作;

        (四)董事長辦公文件的文字處理、整理、歸檔工作;

        (五)負責辦公用品的`請領、統計、保管、發放工作;

        (六)負責員工考勤表、報表工作;

        (七)辦公會議準備、記錄工作;

        (八)熟練掌握計算機辦公軟件,負責相關文件打印工作;

        (九)負責公司印章的保管工作。

        公司辦公室崗位職責 5

        1.協助主任做好辦公室管理工作。

        2.負責公司內文件、通知的上呈下達,各類資料、信息、檔案的整理、收集和報送工作。

        3.負責公司計劃、總結、會議紀要及匯報等文字材料的編寫工作。

        4.負責公司后勤物資的采購工作。

        5.負責公司印鑒使用的管理工作。

        6.負責公司各類事跡的.報道和信息宣傳工作。

        7.負責生產經營數據的統計和上報工作。

        8.負責公司電話費、辦公費、車輛費用報銷的審核工作。

        9.負責公司車輛的管理調配工作。

        公司辦公室崗位職責 6

        1、負責全校性會務和重大活動安排工作;

        2、負責學校信息公開及通信管理服務工作;

        3、負責公務車輛調度使用、維修保養及平臺管理工作;

        4、負責校友總會日常工作;

        5、負責學校辦公自動化系統和辦公室網站建設管理工作;

        6、負責學校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領導和辦公室固定資產使用和管理工作;

        7、負責學校法律顧問的`聘請與管理工作;

        8、負責安排學校作息時間、休假和節假日值班等工作;

        9、協助主任做好學校公務接待和對外聯絡工作;

        10、協助主任做好維穩、應急的組織協調工作;

        11、完成校領導和主任交辦的其它工作。

        公司辦公室崗位職責 7

        1、負責部門計劃、總結、規章制度、內部公文(資料)及各類文件的起草、打印工作;

        2、各類報銷費用的傳遞、上報工作及公司下發公文的簽收及時報經理審閱并按批示執行、跟進。

        3、負責部門文件、資料、用戶檔案的分類整理、存檔,確保檔案資料的.完整,以便查找。

        4、統計、制作部門人員的考勤、排班表。

        5、辦公用品保管及發放,并做好記錄。

        6、按時制訂、上報部門周、季、年度工作總結、計劃、報告,并負責跟進執行。

        7、每日負責核實、統計報修工單完成率,監督工程維修質量。

        8、負責房屋租賃經營。

        9、按時完成經理交辦的其他各項工作任務。

        公司辦公室崗位職責 8

        1、負責公司各類文件和資料的.歸檔、分類、整理、管理;

        2、協助部門領導及銷售人員完成銷售跟單事宜;

        3、新員工入職、試用、轉正、簽訂勞動合同,為其辦理相關人事管理手續;

        4、召開會議,負責會議通知、考勤、,會后馬上整理會議記錄呈領導審核,后下發至各個同事傳閱;

        5、月末,負責進行績效考核,數據收集及整理;

        6、負責對下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據領導時間前來公司面試;

        7、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

        公司辦公室崗位職責 9

        1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

        2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。

        3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。

        4、負責來信來訪接待和公共關系的.處理工作。

        5、負責和管理公司的日常行政管理工作。

        6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

        公司辦公室崗位職責 10

        1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化。

        2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

        3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

        4、負責員工工作職責、動作規范、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。

        5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

        6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。

        7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。

        公司辦公室崗位職責 11

        一、在公司總經理的直接領導下,貫徹執行公司的各項方案政策,全面負責物業公司的日常事務和管理工作。

        二、建立健全的公司各項規章制度,并組織實施方案。

        三、審議公司對內對外的'起草文件,合同管理。

        四、負責接待來訪,業主投訴并及時轉達相關部門進行處理。

        五、協助總經理處理日常事務,上傳下達協調部門工作,認真完成工地交給的其他任務。

        六、負責印章的管理,負責公司的接待工作及政府關、公共關系的建立并維護及保持。

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