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      客服助理崗位職責

      時間:2023-04-01 14:46:12 崗位職責 我要投稿

      客服助理崗位職責

        在日新月異的現代社會中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的客服助理崗位職責,歡迎大家分享。

      客服助理崗位職責

      客服助理崗位職責1

        積極有效處理業主報修與投訴等問題,并及時回訪,為業主提供優質物業服務;

        負責與政府部門、社區工作站、安監辦、業主委員會等保持良好溝通;

        Excel表格制作水電抄表及繳費通知單,完成催繳、發票派發等工作;

        與客戶簽訂房屋租賃合同,辦理房屋租賃合同登記(備案)及注銷或變更手續;

        合同檔案管理(合同登記、記錄、更新等);

        給企業辦理入駐、裝修施工登記備案手續,負責對新裝修房間進行交接驗收,對存在問題及時跟進整改;

        負責對寫字樓內公共設施設備的檢查和保修跟進;

        負責保安、保潔人員工作安排管理;

        日常巡查清潔衛生和環境綠化;

        10。完成領導交待的其他任務。

      客服助理崗位職責2

        崗位職責

        1、向客戶介紹本公司的相關產品,管理客戶檔案,有泵閥業務銷售經驗或機電產品銷售經驗者優先;

        2、及時應答來電,確保服務熱線暢通,為客戶提供滿意服務,受理通過電話、email、傳真等用戶反應的問題并正確解決;

        3、定期拜訪客戶,了解客戶動態,與客戶進行溝通,及時掌握客戶需求,了解客戶狀態;

        4、定期對客戶檔案進行分析、整理,提供銷售分析數據;

        5、定期查詢、分析統計報表,收集信息并提供給相關人員;

        6、引導用戶體驗并使用我們的產品,做好服務記錄;

        7、根據公司安排完成公司的客戶回饋等服務活動的宣傳和執行。

        職位要求

        1、20—30歲之間,大專及以上學歷,敢于挑戰高薪。

        2、具備良好的.電話溝通技巧,口齒清晰,普通話流利,語言富有感染力;

        3、能吃苦耐勞,上進心強,細心,有一定的組織能力,有客服、營銷工作經驗優先。

        4、積極熱情、敬業愛崗、心理素質佳、較強的抗壓能力;

      客服助理崗位職責3

        職位描述:

        1、制作發貨批銷單等單據,并跟蹤發貨、調貨、退貨等,保證貨物及時、安全、準確到達;

        2、負責公司與客戶之間往來的`對賬工作,保留完整的有效對賬憑證,定期上報各種費用、臺賬等報表,完成結算及開票工作;

        3、執行銷售回款計劃,確保應收賬款及時回收;

        4、定期核實庫存情況,了解實際銷售情況,制作銷量對比分析表,為公司決策提供依據;

        5.能積極主動完成其他工作任務。

        任職資格:

        1、專業不限;

        2、熟悉客服工作流程,1年以上客服工作經驗;

        3、能熟練使用辦公軟件,熟悉圖書訂單管理軟件優先;

        4、工作細致認真,有耐心,有較強的責任心,有積極的工作態度,有良好的溝通協調能力。

      客服助理崗位職責4

        工作職責

        1、負責新世相實體圖書業務的出版社、聯盟號供應商的社群運營工作;

        2、兼顧營銷助理工作,包括但不限于商務洽談、物料分發、PPT撰寫、訂單結算等;

        3、協助負責好書聯盟的`聯盟號發布。

        崗位要求

        1、大專及以上學歷,營銷等相關專業優先;

        2、至少一年社群運營/客服/部門助理等工作經驗;

        3、為人活潑、踏實,善于溝通;

        4、細心耐心,抗壓性強。

      客服助理崗位職責5

        1.在客服組主任助理的直接領導下開展管理工作。

        2.進行大區、樣板房、停車場區域的巡查、處理突發事件,檢查、監督所管理園區清潔、綠化,編寫工作報告等日常管理工作并及時完成領導安排的工作任務。

        3.巡邏檢查:按規定的巡樓路線和要求,每天巡查大區、銷售中心、樣板房、停車場二遍。巡查時應認真、細致,發現問題及時記錄和處理。

        4.清潔檢查:注意巡查大區區域、三級路面、銷售中心、樣板房、停車場仔細檢查各區域的路面、走廊、墻壁、防火門、消防箱、鋁合金通風窗、燈罩、樓梯扶手等的清潔衛生情況,每日記錄在巡查表內,月底(25號)做出評估,給客服組主任審核后交財務部以此作為支付費用的`依據。

        5.綠化檢查:注意巡查所管理區域的綠化情況,特別檢查綠化的長勢、枯死、缺苗等狀況,及時與綠化保養公司聯系整改,月底(25號)做出評估,給客服組主任審核后交財務部以此作為支付費用的依據。

        6.每月認真做好大區、樣板房、停車場等各個區域的各項工作檢查,并做好各項工作記錄。

        7.熟悉掌握物業管理的有關法律、法規,嚴格遵守管理處的各項規章制度,積極維護公司利益和聲譽。

        8.嚴格按合同要求對專業清潔、綠化公司的清潔衛生,綠化保養進行檢查、督導和考核。

        9.積極做好與各部門相互溝通、協調和配合工作。

        10.根據客服組主任/助理的安排,布置當日工作,并負責檢查、指導、督促管轄范圍的工作情況及員工履行職責情況。

        11.整理、記錄《工作日記》,對當天發生的情況及處理方法作詳實記錄或提出有效建議。

        12.協助客服組主任/助理處理日常事務。

        13.完成上級交辦的其他工作任務。

      客服助理崗位職責6

        (1)收集客戶對物業服務的意見與建議,并及時反饋。

        (2)負責對大樓保潔、綠化工作定期進行巡視及監管協調等工作,使其工作質量達到要求,如發現問題及時記錄并向上級領導匯報;

        (3)監督檢查垃圾、化糞池清運工作,如發現問題及時解決。

        (4)配合轄區內的維護維修及安全檢查工作。

        (5)負責客戶報修回訪及公共區維修工作的核查。

        (6)協助其它部門與客戶的溝通工作。

        (7)按時向客戶派發各種費用的繳費通知單并準時收繳各種費用;

        (8)及時協助處理園區內出現的'突發事件及善后工作,重要事情及時向上級報告

        (9)辦理客戶的遷入、遷出、二次裝修及資料的收集、整理工作。

      客服助理崗位職責7

        1、協助副主任工作,負責所轄部門分管專項工作;

        2、掌握工作轄區整體情況,協助擬定小區物業管理方案,在執行中提出改進意見并上報領導;

        3、負責客戶接待、協助編寫社區文化活動計劃、回訪計劃(含客戶維修回訪)、消殺計劃并遵照執行;

        4、負責樓宇管理、裝修管理及處理園區各項日常投訴、租金管理費的催繳工作等等。

        5、完成上級領導交辦的其它任務。

      客服助理崗位職責8

        1.處理客戶投訴,定期收集客戶意見、建議,并反饋至各職能部門,必要時向上匯報。

        2.做好商場租戶的`工作,跟進租戶意見調查工作。

        3.負責配合相關部門跟進各項安全聯檢工作,督促租戶及時整改。

        4.當值期間對租戶的申請進行初審,提出處理意見或方案。

        5.做好各項外判項目的質量監管工作(包括清潔、除“四害”、綠化、空氣清新、指示標識等項目),根據外判合同對其進行檢查、考核評分并落實完成等工作。

        6.按程序及要求為租戶辦理進、退場工作及租戶日常非營業時間內工作申請的審批工作。

        7.執行政府部門有關政策、法規及公司管理規則,如《物業》、《租戶使用守則》等規定,并督促租戶遵守執行。

        8.負責咨詢臺日常工作及員工的管理。

      客服助理崗位職責9

        1.0目的

        為規范服務中心客戶服務部前臺客服助理的工作,帶領前臺客服助理為業戶提供優質高效的服務。

        2.0適用范圍

        在管樓盤的客服組前臺客服助理。

        3.0職責

        3.1認真貫徹關于物業管理的各項法規、政策,組織落實上級領導下達的有關任務。

        3.2按公司制定的'物業管理質量體系的運作方法、標準要求,實施前臺服務與管理。

        3.3負責前臺對業主/客戶的來訪/來電接待工作及客服日常事務工作的管理。

        3.4合理調配前臺客服人員分工與協作,責任落實到人,確保各項服務處于良好的運作狀態。

        3.5建立、健全住戶交樓資料、室內裝修資料和住戶報修、各項服務的記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提高工作效率。

        3.6熟悉掌握物業管理的有關法律、法規,處理好業主投訴,積極維護公司利益和聲譽。

        3.7積極做好與各部門相互溝通、協調和配合工作。

        3.8做好前臺日工作統計,周報及未處理完成情況匯總、周工作總結與計劃。

        3.9統計有關收樓、裝修、交樓、出租的戶數。

        3.10業主來訪來電、回訪表、投訴、工作任務單的匯總。

        3.11負責空置單元鎖匙及業主托管鎖匙的管理。

        3.12做好上級領導交辦的各項工作任務。

      客服助理崗位職責10

        崗位職責:

        1、全面負責前臺日常工作和樓宇管理日常工作,協調各部門及時解決接報問題,協助處理物管員反饋的問題。

        2、統計前臺及樓宇管理記錄的客戶投訴,確定投訴性質,解決處理或呈報相關部門,并負責跟進處理結果。小區內公共區域的設備,設施進行巡視檢查,發現問題及時報修,并跟進處理結果。

        3、每日結清工程報修單,掌握未完工單的進展情況。

        4、協調相關部門和物管員辦理用戶入住、裝修、物品出入等各項手續。

        5、根據財務部提供的統計繳費情況,對欠費現象及時解決。

        6、遇有緊急事故,負責處理緊急事項,并做好善后工作。如火災、水災等事項應立即進行妥善處理,并疏導人員撤離,做好事后的善后工作。

        7、以《員工手冊》及相關崗位職責、崗位標準嚴格要求部門員工,做好員工培訓工作并協助部門經理對員工進行考評,對部門部經理負責。

        8、全面負責小區文化活動的策劃和開展。

        9、定期安排樓宇管理對小區業主進行走訪,對業主提出的合理要求及時予以解決,確保物業公司與用戶之間良好的溝通關系,通過與業主接觸和定期拜訪,收集,整理用戶信息和需求,及時傳達給相關部門。

        10、本部門文件資料分類整理、部門文案處理、撰寫派發物業公告、編制周、月度工作計劃及計劃完成情況統計、填報考勤記錄;

        11、完成領導交辦的其他工作。

        任職資格:

        1、專科以上學歷,物管專業或建筑相關專業。

        2、有2年以上物業管理工作經驗,熟悉物業管理條例,法規知識。

        3、具備團隊管理能力。

        4、能夠協調部門內的.相關事宜。

        5、工作熱情,認真積極,具備良好的服務意識,責任心強。

        6、善于處理客戶提出的各種問題及各種投訴,良好的團隊合作精神。

        7、具有溝通技巧,性格外向,思維敏捷。

        8、熟悉電腦操作知識。

      客服助理崗位職責11

        1、協助副主任工作,負責所轄部門分管專項工作;

        2、掌握工作轄區整體情況,協助擬定小區物業管理方案,在執行中提出改進意見并上報領導;

        3、負責客戶接待、協助編寫社區活動計劃、回訪計劃(含客戶維修回訪)、消殺計劃并遵照執行;

        4、負責樓宇管理、裝修管理及處理園區各項日常投訴、租金管理費的催繳工作等等。

        5、完成上級領導交辦的任務。

      客服助理崗位職責12

        1.接待來訪人員,接聽日常咨詢和投訴電話,解答業主的咨詢和投訴,并做好《值班信息記錄表》,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。收集投訴信息后將資料整理匯報給上級領導。

        2.負責辦理業主收鋪手續,按公司規定流程執行,收集相關資料、移交鑰匙、門禁卡等物品并做好登記、記錄業主驗樓意見書跟進維修回訪。

        3.負責向各租戶發出書面繳交各項費用的.或者電話催繳。

        4.完成上級交給的其他工作。

      客服助理崗位職責13

        工作職責:

        1、及時有效地協助業務員跟進/服務客戶;

        2、負責公司訂單跟進;協助業務完成訂單出貨,內部進程跟進,出貨計劃安排,確保客戶交貨期;

        3、及時回復客戶郵件,盡力滿足客戶對品質、交貨期等各方面的要求,以達到長期合作的目的;

        4、處理并解決訂單生產過程中的.各種異常、客訴;

        5、文件資料的管理、歸類、整理、建檔;

        職位要求:

        1、跟單經驗一年以上(領悟能力特別強的應屆生也可考慮);

        2、中專及以上學歷

        3、良好的溝通技巧和說服能力,口齒清晰,表達能力強;

        4、能吃苦耐勞,有上進心;能承受一定的工作壓力;

        5、具有良好的團隊合作精神和敬業精神;

      客服助理崗位職責14

        1、熟悉掌握物業管理相關法律法規和與業主簽訂各項協議、合同。

        2、對責任區日常情況進行巡查管理,發現問題及時進行處理。

        3、嚴格執行公司各項收費計劃任務,對項目各項物業費用進行收繳。

        4、負責業主報修事項處理跟進及服務投訴接待處理相關工作。

        5、做好園區裝修巡查服務指導與裝修驗收工作。

        6、定期對業主檔案信息進行及時更新,保證信息真實有效。

        7、配合協調施工維修進度及各類未處理完畢事項的跟蹤處理。

        8、按公司要求承接規定范圍內的.各項代辦服務。

        9、負責定期對園區空置房進行日常巡查管理。

        10、針對突發事件做出相應處理,并上報主管領導。

        11、熟悉掌握園區內基礎設施分布、配套設備的基本情況。

        12、完成領導交辦的其他工作。

      客服助理崗位職責15

        1、按照《物業》約定高效組織組織提供物業服務;

        2、貫徹執行公司各項方針政策和物業服務中心工作安排,營造和諧的客戶關系;

        3、熟悉項目基本情況,掌握所服務區域客戶信息,維護本服務區域客戶檔案及掌握本項目主要設施設備的'分布、功能等情況;

        4、及時處理客戶投訴并跟蹤回訪,定期收集客戶意見會建議并匯總分析,提出合理化改進方案,并與員工良好關系;

        5、根據公司品質標準,負責所服務區域內的設施設備完好性、環境綠化質量的巡視檢查和相關評價,及時處理發現的問題,提升轄區項目的服務質量;

        6、協助公司開展客戶滿意度調查。

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