餐飲部秘書崗位職責(zé)

餐飲部秘書崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的餐飲部秘書崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

餐飲部秘書崗位職責(zé)1

　　1、嚴(yán)格遵守酒店和本部門制度，一切以本酒店和本部門的利益為出發(fā)點，遵守職工手冊。

　　2、掌握本部門的相關(guān)專業(yè)知識，了解本部門的組織結(jié)構(gòu)、出品、工作目標(biāo)、成果和市場戰(zhàn)略等，輔助上級實施工作計劃。

　　3、熟悉本部門內(nèi)部各種往來信函、文件、會議記錄、人事記錄、計劃、業(yè)務(wù)資料等，并進行分類歸檔，做好日常的保存和管理工作。

　　4、對本部門文書、資料、菜單等進行處理和打印，文字錯誤不應(yīng)超過1%。

　　5、接收和傳遞文電，把承接的各方面往來文、來電、來函，及時傳遞給上級或相關(guān)部門人員。

　　6、協(xié)助接待來訪和工作聯(lián)系，對前來部門聯(lián)系工作或詢問、接洽事務(wù)的客戶進行接待，為部門樹立良好的形象。

　　7、按酒店標(biāo)準(zhǔn)承接電話聯(lián)系，協(xié)助處理緊急事件，對承接的內(nèi)外電話，或直接辦理，或立即轉(zhuǎn)達給上司或者當(dāng)事人辦理。

　　8、根據(jù)上級意圖，做好本部門會議的組織、安排，并根據(jù)需要做好會議記錄。

　　9、做好對上級決定、指示的傳達，匯總情況，協(xié)助管理辦公事務(wù)及本部門內(nèi)工作的'協(xié)調(diào)。

　　10、對于部門內(nèi)部分支的信息、意見進行收集、上報，起到承上啟下，溝通左右，溝通信息的樞紐作用。

　　11、有強烈的進取精神，強烈的工作和學(xué)習(xí)欲望。

　　12、有高度的責(zé)任心，考慮周密，辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　13、有自我克制能力，處事泰然自若，能隨機應(yīng)變。

　　14、有較強的適應(yīng)新環(huán)境、新條件及繁重工作的能力。

　　15、有公關(guān)意識和能力，措辭達意，儀態(tài)得體。

　　16、按酒店要求著裝。

　　17、有高度的保密能力，對上級和酒店絕對忠誠。

　　18、有強烈的時間觀念，嚴(yán)格遵守辦公時間。

　　19、操作處理各種文書的機器設(shè)備，并對所有辦公用品進行有效的利用、保管和維護。

　　20、有合作助人、謙虛寬容精神，能和上級、同事及他人融洽相處，與本部門同事齊心協(xié)力，為本部門樹立良好的外部形象，創(chuàng)造出最好的效益。

　　21、組織協(xié)調(diào)餐飲部內(nèi)部關(guān)系及餐飲部與其他相關(guān)部門的聯(lián)系。

　　22、完成上級特別指派的任務(wù)

餐飲部秘書崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)餐飲部辦公室之文件，信函之打印、收發(fā)及傳送。

　　2、分類整理及保管餐飲部之各種檔案，并確保其完整。

　　3、負(fù)責(zé)餐飲部各種會議之紀(jì)錄及打印。

　　4、負(fù)責(zé)整理本部內(nèi)分部門上呈之文件供給部門主管審閱。

　　5、處理收發(fā)到傳真與發(fā)送。

　　6、接收來電/訪、登記留言及時通知有關(guān)人員、在必要時按留言內(nèi)容進行處理。

　　7、在各種定期會議前，為部門主管作有關(guān)之準(zhǔn)備。

　　8、整理每月或每年之有關(guān)數(shù)據(jù)上呈部門主管及作有關(guān)計劃及報告之編寫準(zhǔn)備。

　　9、按餐飲部日常工作及時提醒各有關(guān)人員，跟催有關(guān)工作及報告。

　　崗位要求

　　1、大專以上文化程度或具備文秘方面的專業(yè)知識。

　　2、懂得電腦操作，能較熟練地進行中英文打字。

　　3、有一定的.寫作能力和應(yīng)變處理問題的能力。

　　4、能用一門外語進行日常會話。

　　5、身體健康、精力充沛、五官端正。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

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