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      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)

      時(shí)間:2023-04-20 18:43:05 崗位職責(zé) 我要投稿

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)集合

        現(xiàn)如今,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)集合,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)集合

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)集合1

        一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

        二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的`收、付款憑證,編制日報(bào)表。為確保日報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性,收支憑證須及時(shí)入帳。

        三、認(rèn)真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的日報(bào)表余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫存相符。現(xiàn)金、銀行存款的日報(bào)表余額要及時(shí)與相應(yīng)日記帳余額核對。對未達(dá)帳款,要及時(shí)查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。

        四、負(fù)責(zé)保管好庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價(jià)證券,要確保完全和完整無缺。如有短缺,負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

        五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票,對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記,定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)集合2

        一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù),負(fù)責(zé)所分管會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、帳薄)的工作。

        二、嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項(xiàng)目內(nèi)容認(rèn)真填寫完整,并及時(shí)與出納日報(bào)表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對,若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時(shí)查明原因,做到帳表相符。

        三、正確編制會(huì)計(jì)分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,正確使用會(huì)計(jì)科目,有關(guān)的二級(jí)科目和明細(xì)科目要填寫齊全,科目的對應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰,不得把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡練、準(zhǔn)確,以滿足查閱帳薄需要。

        四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù),以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對;如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應(yīng)在未附原始憑證的'記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號(hào),便于查核。

        五、記帳憑證必須連續(xù)編號(hào),以便查考和避免散失。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí),應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號(hào)的方法。

        六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作,核對無誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對審核員提出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)修改。

        七、每天操作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

        八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。

        九、離開機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。

        十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)集合3

        一、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會(huì)計(jì)檔案。

        二、按年度形成分類法,編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。

        三、做好安全防范和保密工作。

        四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的.各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。 五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。

        六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

        七、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時(shí)考勤。

        八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)集合4

        一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性,對不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。

        二、對不真實(shí)、不規(guī)范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后,再進(jìn)行審核。

        三、對操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記帳;并打印出有關(guān)帳表。

        四、負(fù)責(zé)憑證的審核工作,包括各類代碼的合法性、扎要的規(guī)范性、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的.正確性,以及附件的完整性。

        五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認(rèn)。

        六、結(jié)帳前,檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

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