辦公室崗位職責(精選15篇)
在社會一步步向前發展的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責1
1、負責公司項目的技術管理工作；
2、對公司負責，向公司提供可行性建議，根據公司實際情況參與制定工程年度計劃；
3、參加規劃設計、建筑設計、小區市政管線設計，園林綠化設計，施工圖紙審查等方面的招標，議標及委托合同的簽訂，應對上述各項內容的關鍵點提出建議，根據需要若進行委托時應編制委托書；
4、根據公司年度計劃做好如下工作：
（1）規劃及建筑單體設計（含人防、消防、節能等）報建手續的準備工作；
（2）會同營銷中心并配合設計部門對建筑方案進行探討，直至確定最終施工圖方案，在確定戶型方案的基礎上應針對整個小區所處的環境對建筑單體立面形式加以細化，以效果圖為依據呈報總經理；
5、在工程項目的建設中對施工方及設計方出具的設計文件（含技術核定單，技術變更單等）、地勘報告、驗樁報告、竣工等資料進行登記歸檔，負責收發與工程項目有關的技術文件資料；
6、施工過程中的質量控制：
（1）施工前應約請設計部門配合施工方做好技術交底工作，同時向建筑工程質量監督部門申報有關手續；
（2）施工過程中應根據工程進度對關鍵的隱蔽部位組織相關部門進行驗收（相關部門為地質勘察，設計部門，質量監督站等），總工辦應抽查施工過程中施工方的'技術交底資料及隱蔽驗收資料（查手續是否齊全），如遇技術難點時應結合實際情況向現場工程部、監理、施工方下達技術要求通知單，真正起到預防控制在先的作用；
（3）對現場工程部及施工方提出的問題應及時研究方案并予以書面回復；
（4）為加快施工進度需進行穿插施工時，應做好協調工作；
（5）施工結束時應會同監理，工程部門做好預驗收工作，最終協調各方做好竣工驗收工作；
7、每周召開一次工作例會，總結落實工作完成情況及進度，并對下周工作作出計劃，根據計劃安排明確是否需要相關部門配合討論；
8、參加工程部現場例會，隨時了解工程進展狀況；
9、及時掌握新技術、新規范、新材料的信息并學習。
辦公室崗位職責2
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執行情況。
六、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的.指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
辦公室崗位職責3
崗位職責
1、在書記、校長領導下，完成辦公室應承擔的各項工作任務，充當好領導的參謀和助手。
2、負責召集學校行政例會，做好記錄。綜合協調學校各科室工作，安排學校周工作計劃，并督促檢查和落實。
3、協助黨委抓好黨務工作。
4、負責統戰工作。在黨委的領導下，抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作，充分調動各方面積極性，為學校中心工作服務。
5、協助書記校長抓好思想政治工作，配合工會抓好教工隊伍建設，落實好學校工作計劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作，嚴格遵照黨的方針政策，對工作對服務對象高度負責。
7、密切聯系群眾，及時了解群眾的思想情況和生活情況，配合工會，協助領導做好“五必訪”。
8、做好辦公室工作人員的思想工作，經常組織學習政治理論、業務知識，提高辦公室工作人員的`責任感，提高服務質量。
9、高質量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作，較好地發揮一中的對外窗口作用。
辦公室崗位職責4
醫院行政辦公室工作職責
1、負責醫院行政會議會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執行，并向院領導反饋落實情況。
2、協助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。
4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的'收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。
6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。
7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。
8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。
9、做好信訪接待處理工作，
10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
辦公室崗位職責5
1、負責總部人事行政相關工作；
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔；
3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等；
4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除；
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料；
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；
7、領導安排的其它事項。
辦公室崗位職責6
一、協助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。
二、協助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態，為領導決策和指導工作提供可靠的'依據。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。
三、協助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。
四、協助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協調。
五、協助主任負責來信來訪，協調解決信訪工作中的問題。
六、協助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執行情況。
七、協助主任負責辦公室內部制度建設。
八、協助主任負責學校年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位職責7
1負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發、文印工作;
2負責購買和發放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;
3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;
4負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的'考勤情況，考勤資料存檔;
5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;
6負責組織員工體檢，協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7負責公司計算機軟件著作權申請，協助完成其他資質及科技項目申報工作;
8完成領導交辦的其他任務。
辦公室崗位職責8
1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發與來訪登記，酒店訂票，報銷；
2、定期盤點辦公用品及固定資產，公司辦公環境與辦公設備維護，物業對接事宜；
3、公司節日福利活動的舉辦，團建統籌，拓展活動策劃與落地；
4、協助辦理人事相關手續，整理數據報表等。
辦公室崗位職責9
1.圍繞黨的中心工作，中央、省委、地委和縣委的工作部署以及縣委領導的要求開展工作。負責對黨的路線、方針、政策以及中央、省委、地委和縣委決策、決定、規定、工作部署的貫徹落實情況進行督促檢査，調查研究，收集反饋信息，綜合重要情況，上情下達和下情上報。
2.承擔縣委文件、文稿的`起草、修改，校核和簽清；負責承辦各級、各部門向縣委的請示、報告；根據縣委領導的指示，對縣直機關各部門、鄉(鎮)黨委的工作爭議問題提出處理意見，報縣委領導審批；對縣直機關、鄉(鎮)黨委工作進行協調。
3.負責縣委各種會議的組織、安排和會務工作；負責縣委領導參加的重要活動的組織、安排、協調和聯絡工作；協助縣委領導組織會議決定事項的實施。
4.負責黨政領導機關的文件、電報、信函的傳遞和保密工作；負責縣委文件、電報、信函等日常文書處理及文件、內部刊物的印制、校核、分發、清退、歸檔工作。
5.負責全縣黨政系統機要密碼通訊管理和保密工作；協調管理好檔案局(館），承擔全縣密碼工作領導小組辦公室的日常工作。
6.管理縣國家保密局，負責縣委保密委員會的日常工作。
7.協助縣委領導組織處理需由縣委直接處理的突發事件和重大事故。
8.負責各級領導人、縣委重要客人的接待；負責縣委機關的行政事務管理工作，搞好縣委機關環境綠化美化、社會治安綜合治理、后勤管理服務和安全保衛工作；安排機關值班，適時組織機關活動。
9.負責縣委機關固定資產、公共財產管理和縣委部分工作部門、群眾團體的行政經費管理。
10.完成縣委和縣委領導交辦的其他工作事項。
辦公室崗位職責10
總體工作職責
1、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規章制度，促進公司各項工作的規范化管理。
2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定及領導批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。
3、負責公司各類文件、簡報起草、核稿與印發；管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領導講話及年度總結等材料的準備工作。
5、負責公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。
7、負責公司各類檔案收集、管理工作。
8、負責公司印信的使用和管理工作。
9、負責公司信息資料的收集、報送和管理工作。
10、負責公司行政、后勤規章制度的制訂和監督執行。
11、負責公司的資質、工商年檢、工商變更等手續的辦理。
12、負責公司法律事務工作。
13、負責公司對外重大投資有關材料的起草、審核與管理工作。
14、負責辦公用品和其他物品的采購、保管與發放工作。
15、負責公司固定資產、辦公設施與設備的管理。
16、負責公司行政費用的審核管理。
17、負責公司郵件的寄發和報刊訂閱工作。
18、負責通訊工具管理及總機話務的管理。
19、負責公司接待管理工作。
20、負責公司辦公區域環境衛生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負責制訂和完善公司人力資源規劃及人員編制管理制度，并組織實施。
22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動管理制度、員工晉升與管理干部內部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，并指導、監督實施。
23、負責制訂和完善績效考核制度，并指導、監督各部門實施相應的績效考核制度。
24、負責制訂和完善培訓管理制度，并監督執行。
25、負責完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。
26、負責公司員工錄用、轉正、勞動合同簽訂、內部調動及離職等手續的辦理。
27、按照總經理意圖，負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、發布通知、通告，負責審核后以公司名義發出。
28、準備總經理會議議題，根據會議決議編發會議紀要，并督促有關部門貫徹執行。
29、完成總經理交辦的其他有關行政方面的工作。
人員設置安排
一、檔案管理員
1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴格執行公司保密制度，負責各類文件、人事檔案、營業執照、各類證書的管理。
3、負責公司各類合同協議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門經理交辦的其他工作。
二、文秘
1、嚴格執行公司《專職秘書工作管理制度》。
2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導工作。
3、負責檢查公司辦公環境的安靜、整潔、衛生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯系。
4、負責擬定各項接待活動的工作計劃，協調相關部門。
5、根據需要落實住宿和就餐，提供相關所需資料或禮品。
6、負責會議接待工作和會務安排工作。
7、負責接待任務中的費用預決算。
8、做好外來郵件、報刊的收取、分發和安排公司郵件的登記寄送。
9、負責公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。
10、負責公司報刊雜志的訂閱及收發工作。
11、部門經理交辦的其他工作。
12、協助部門領導做好公司各類會議和活動的安排，負責有關秘書工作。
13、負責起草公司各類文件、通知、簡報，草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會議交流、領導發言稿等材料。
14、負責公司中層領導會議、專題會議的記錄。
15、負責公司的保密管理工作。
16、負責各類信息的采集匯編。
17、負責公司打印、傳真等辦公設備的保管、維修和使用。
18、負責總機設備的日常維護工作。
19、協助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的編制。
20、負責電子郵件收發及公司各類信息收集。
21、負責公司來訪客人的預約登記。
22、負責保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負責日常辦公用品的保管、發放、登記工作，并定期盤點及時申報購買短缺物品。
25、負責公司及各部門文件的打印工作。
26、負責公司文件資料的打字、復印和傳真工作。
27、負責公司傳真收發管理和復印管理，做好登記。
28、做好文印費用的月度、年度統計工作。
29、負責公司固定資產實物臺帳的記錄工作。
30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負責固定資產辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發手續。
32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統計報表工作。
33、完成上級領導交辦的.其他工作。
三、事務處
1、負責總經理駕駛員及其他公務外出駕駛員工作。
2、負責公司車輛的車況保養及車容整潔工作，做到臟車不過夜。
3、負責總經理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。
4、負責處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。
5、負責公司日常采購工作。
6、負責公司辦公區域的消防、安全和保衛工作，監督、檢查衛生工作。
7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話機、電器等辦公設備運行情況。
8、完成公司領導交辦的其它工作。
四、駕駛員
1、服從領導調度指派，嚴格遵守交通法規，做到“三檢，四勤，五不開”。
2、負責車輛的保養、檢查，提高車輛完好率。
3、負責保養、檢查及正確使用車上滅火器。
4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。
5、嚴格遵守駕駛操作規程，根據不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。
6、負責車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養路費等費用。
7、了解車輛機械性能，能夠進行簡單的小修項目。
8、完成運輸任務后，負責清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領導同意不能私借車輛。
9、熱情服務，廉潔自律。
10、協助做好其他后勤服務工作。
11、自覺做到對領導在車內的談話內容嚴格保密。
12、認真完成領導交辦的其他工作。
五、文書檔案管理員
1、在公司領導和部門領導的指導下，樹立正確的檔案管理意識。
2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴格按照公司有關制度執行。
3、配合有關部門做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發揮檔案的價值。
5、做好檔案的分級管理與保密工作。
6、在公司的領導下做好檔案的鑒定工作。
辦公室崗位職責11
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作，協助領導組織開展調查、研究、總結工作，及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經費的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的'管理和調度。
9、做好領導交辦的工作。
辦公室崗位職責12
1、積極協調配合監管方工作，組織好相關事務。
2、明確老人服務是一份崇高的職業，要具有足夠的愛心、耐心和細心。
3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。
4、直接服從監管方的`領導和監督管理，全面負責項目服務工作的設計與策劃，組織并實施服務整體運營，組織社工督促檢查各崗位工作，確保服務質量。
5、認真做好來電來訪接待及其記錄。
6、建立與服務監管、量化考核相適應的老人相關信息資料檔案。做好員工各類動態信息的搜集和處理，建立與服務監管、量化考核相適應的員工服務檔案檔案。
7、完善各項規章制度，實施績效考核。
8、做好上下內外聯絡，與老人民管會聯絡。
9、組織學習、培訓、大小會議。
10、打印來自各方面的文件，做好文件編排、校對、簽發和安全存檔工作。
11、保持辦公室環境整潔，熱情接待，塑造良好服務形象。
辦公室崗位職責13
1.負責醫院行政、會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執行，并向院領導反饋落實情況。
2.協助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。
3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的`起草、審核、印發與督辦。
4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。
5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。
7.負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。
8.做好公務接待承辦與協調工作。
9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。
11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫院宣傳工作，負責醫院網站及微信公眾平臺的審批、發布工作及監督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。
13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理，保持規范、整潔。
14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創建工作。
16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。
17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。
18.負責有關綜合工作的組織協調，配合應急事件處理有關工作。
19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。
20.負責我院監控室工作的督辦。
白漁泡醫院行政辦公室
辦公室崗位職責14
1、宣傳貫徹國家關于招投標管理工作的法律法規和上級有關規定，制定學校相關規章制度，做好學校招投標管理工作。
2、加強學校招投標專家評委庫建設與管理。
3、開展對采購職能部門招標工作的指導和采購人員的招投標業務培訓。
4、指導采購部門做好招標文件的'編制工作，參與會商招標實施方案、招標方式和招標文件。
5、公開發布招標信息，發售招標文件，組織招投標釋疑。
6、接收投標人送達的資質材料、投標文件及投標保證金，參與對投標人的資格審查。
7、參與招標項目的市場調研與市場詢價。
8、聯合監察處、審計處共同抽取評委，通知評委參加評標會議。
9．參加開標、評標會議，確保程序規范，資料完整，手續完備。
10、及時上網公示評審結果，發放中標通知書。
11、協助監察處受理和答復商家的質疑，參與投訴的調查與處理。
12、及時向采購部門移交相關招投標文件、評標報告等資料。
13、完成各類采購項目的招標資料的收集、整理、歸檔工作。
14、負責鹽城師范學院招標信息網的管理與維護。
15、完成領導交辦的其他工作。
招投標與采購辦公室工作崗位職責
辦公室崗位職責15
一、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。
二、開展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向學院行政提出有價值的參考意見。
三、管理好學院各類行政工作會議，做好會議服務工作，特別是按照院長行政辦公議議事規則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發歸檔等會務工作。
四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。
五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發的`各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學院印發的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。
七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展，組織協調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。
八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發事件及處置情況。負責學院綜合信息及統計工作。
九、負責學院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業務。
十、負責學院大事記的管理。
十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學院對外行政工作介紹信。
十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流，承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。
十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。
十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學院作息時間，協調有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。
十六、完成學院領導交辦的其它工作。
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