秘書文員崗位職責

時間：2023-05-04 12:10:33 崗位職責我要投稿

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秘書文員崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的秘書文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

秘書文員崗位職責

秘書文員崗位職責1

　　崗位職責

　　協(xié)助人事部主管完成人事部日常事物性工作。

　　1、認真學習，掌握和執(zhí)行國家有關勞動工資、勞動保護、勞動保險、職工福利、行為獎懲等有關政策規(guī)定，做好勞動工資工作。

　　2、負責全酒店考勤管理工作，督促各部文員的考勤統(tǒng)計、核實和確認，準確記發(fā)員工加班、假期并逐月建檔立卷。

　　3、承辦員工轉(zhuǎn)正、定級、工資調(diào)整、資金發(fā)放、處罰通知、勞保用品發(fā)放，勞動保險及具體人事調(diào)動關系。

　　4、管理酒店集體戶口，協(xié)助辦理員工調(diào)動。

　　5、協(xié)助主管完成員工培訓、《員工手冊》考試與檢查工作。

　　6、建立人事部各類文檔管理工作，負責文件打印、收發(fā)、催辦、負責辦公用品領取、保管諸事宜。

　　7、負責制作月工資報表，負責員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。

　　8、協(xié)助事物主管(總務主管)做好員工生活方面的建檔立制工作。

　　9、完成主管及經(jīng)理交辦的'其它工作任務。

　　資歷要求:

　　文化程度:中專畢業(yè)文化程度。

　　專業(yè)知識:了解秘書學、文書學、檔案學的基礎知識，以及行政管理、應用寫作、公共關系等方面的專業(yè)知識。

　　具備相應的理解判斷能力、語言文字能力、社會交際能力及業(yè)務實踐能力。

秘書文員崗位職責2

　　崗位職責

　　(1)負責處理所有管理處之文書工作；

　　(2)將小區(qū)之資料健全入文件；

　　(3)負責計算機程序、文字處理及打印工作；

　　(4)文件發(fā)送及登記；

　　(5)各類表格、通告及圖表打印工作；

　　(6)idd國際直撥電話及傳真之登記；

　　(7)編排各類會議時間及安排有關文件；

　　(8)盡速完成會議紀錄等文件；

　　(9)協(xié)助處理咨詢及解答有關大廈事宜；

　　(10)協(xié)助處理對外公關事宜；

　　(11)負責公司的印章管理；

　　(12)負責公司的營業(yè)執(zhí)照管理。

　　(13)檔案系統(tǒng)分類及存盤工作；

　　(14)文儀器材保修之聯(lián)系；

　　(15)文儀器材配套用品之訂購；

　　(16)考勤卡收發(fā)及登記；

　　(17)文具、文儀及家具之登記及發(fā)放；

　　(18)協(xié)助員工福利品訂購及發(fā)放；

　　(19)信件郵遞；

　　(20)接聽辦公室電話；

　　(21)辦公室其它雜務。

秘書文員崗位職責3

　　工作職責:

　　1、負責案場各類銷售數(shù)據(jù)的收集和審核工作；

　　2、數(shù)據(jù)錄入工作，確保系統(tǒng)內(nèi)的各類數(shù)據(jù)準確性；

　　3、負責案場各類數(shù)據(jù)簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管，保證項目資料的完整性；

　　4、配合項目開盤前的各項準備工作；

　　5、協(xié)助銷售經(jīng)理承擔項目的行政性和文員類工作。

　　任職資格:

　　1、大專以上學歷，形象氣質(zhì)佳，一年以上同崗位工作經(jīng)驗；

　　2、熟悉房地產(chǎn)市場備案及貸款各項流程者優(yōu)先；

　　3、熟練使用辦公軟件，對數(shù)據(jù)敏感、熟練制作各項表格；

　　4、具有較高的`服務意識及負責的工作態(tài)度，能適應快節(jié)奏工作環(huán)境。

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