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      跟單員崗位職責

      時間:2023-05-10 09:31:02 崗位職責 我要投稿

      跟單員崗位職責(通用15篇)

        在當今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的跟單員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

      跟單員崗位職責(通用15篇)

      跟單員崗位職責1

        1 協助經理,維護服務老客戶的訂單,確保客戶訂單穩定增長;

        2 從開發 打樣 下單及出貨過程中同客戶及內部團隊及下屬工廠之間保持緊密溝通,協調解決訂單跟進中的`問題;

        3 新客戶的開發,參加展會及通過網絡渠道開發客戶,保證業務團隊的業績完成;

      跟單員崗位職責2

        1協助業務員進行銷售工作,爭取訂單,完成銷售目標;

        2 處理訂單相關事宜,包括生產任務單,生產協調跟蹤訂單完成情況,通知并和客戶協調貨期等;

        3 準備并跟蹤出貨相關工作;

        4 客戶訂單的后期跟進協調工作等 。

      跟單員崗位職責3

        1、負責訂單的制作、管理和跟蹤

        2、產前樣品、大貨樣品的追蹤和管理

        3、制作出口相關單據,熟悉外貿跟單流程

        4、負責所接定單的生產和貨源,貨物檢驗、商檢報關等過程的.跟蹤,及時處理各環節出現的問題

        5、負責相關供應商質量控制和監督

        6、按時追蹤貨款

        7、處理客戶投訴

      跟單員崗位職責4

        1.協助業務員處理合同細節,訂單的生產跟進,包裝設計確認,驗貨安排,出貨規劃 ;

        2.維護老客戶,負責從下單到出貨的訂單跟蹤 ;

        3.負責安排出貨和跟進訂艙,送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;

        4.制作和提交客人清關資料(發票 裝箱單 提單 各類產地證)和相關單證,確保客人順利清關;

        5.協助財務辦理結匯,核銷和退稅工作。

        6.完成業公司臨時交辦的.其他事務;

      跟單員崗位職責5

        1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

        2、銷售訂單的處理跟蹤,如有意外情況不能滿足客戶的.要求時,一定要及時將情況反映到公司最高層,最終找到解決的辦法;

        3、銷售出貨安排及與客戶的交期回復與其他事項的協調處理;

        4、每月與客戶的帳單核對并跟進回款進度;

        5、做好客戶情況及銷售情況的記錄工作;

        6、具有良好的溝通和談判技巧,反應敏捷,溝通、學習能力強。

      跟單員崗位職責6

        1、根據采購計劃制訂采購訂單,并對材料的采購交期負責;

        2、對采購物料價格進行分析評審,建立供應商評估資料及價格記錄;

        3、依據供應商評審結果對不合格供應商組織輔導或淘汰;

        4、負責供應商材料報價的初步審核和提交;

        5、處理進料品質、數量異常處理;

        6、交料進度控制與逾交跟催,根據交貨準時率,品質率,服務態度,物料價格做新舊供應商的評審;

        7、負責不合格材料的處理,包括來料不合格品及進廠后篩選不合格品或客訴材料異常;

        8、協助財務對供應商帳目及成本核算報價,處理對帳付款問題;

        9、負責填寫和提交各供應商到期貨款的用款申請并負責與供應商協調貨款安排;

        10、整理、歸類各類物資采購數據的統計和提交;

        11、配合相關部門收集所采購物資的各種書面資料或數據;

        12、做每季每年的.物料總結;

        13、完成PMC經理安排的其他工作。

      跟單員崗位職責7

        職位描述

        崗位職責:負責客戶訂單管理,按排訂單生產及進度跟進。

        任職要求:

        1、口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力、

        2、對工作有較高的熱情、

        3、具備較強的學習能力和優秀的溝通能力、

        4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的`應變能力和承壓能力、

        5、會電腦及相關辦公軟件,有倉庫或生產工作經驗者優先

      跟單員崗位職責8

        1.協助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上;

        2.檢查所配送貨物的數量、包裝情況,辦理相關配送手續;

        3.核對出庫貨物明細與貨運單是否一致,做好出庫復核工作;

        4.根據客戶要求和公司安排,合理安排配送路線和順序,確保配送工作按時完成;

        5.在貨物運輸途中,根據貨物特對其進行保管,保貨物安全到到客戶方;

        6.按照客戶要求將洪武運送到指定地點交貨卸車,進行貨物驗收,辦理交付手續;

        7.將客戶及時簽單,并將簽收依據帶回。

      跟單員崗位職責9

        1、工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負責的供應商統一在每月10日前對帳。

        2、來貨檢驗,每批來貨必須抽檢,并將抽檢結果及時反饋。如有質量問題須第一時間反饋給相應的供應商并協商好解決方案。

        3、來貨跟蹤,根據合同訂單及時跟蹤來貨情況,提前通知倉庫主管和統計員。(可在ERP系統做采購建議單或整理好的'到貨表格發送至嘉士財務的QQ群)

        4、訂單確認后要及時跟蹤供應商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產品的品名、貨號、顏色、尺碼、數量)提供給倉庫主管。

        5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網購運營,通知其相關負責人上鏈接,且持續跟進后期銷售,出現評分降低的情況第一時間通知供應商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時統計網上銷售產品的庫存。

        6、自己手上整理好的到貨數據,每天以微信的形式發送到嘉士財務的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。

        7、服從部門臨時的工作安排,并做到每日工作每日清理。

      跟單員崗位職責10

        一、客戶訂單,按合同評審要求審核訂單后傳達到相關部門,跟蹤審核結果,并將訂單異常情況與客戶協調處理。

        二、根據生產部反饋信息掌握生產進度及欠料、品質問題等異常情況,并及時協調處理。

        三、按送樣管制流程下達試樣通知及安排生產,跟蹤樣品進度及客戶確認結果。安排送樣、客戶聯絡有關之事宜。

        四、及時處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關部門。

        五、客戶資信、客戶訂單、文件分發的統計番禺統計、和保存。客戶報價單、報價資料之整理及歸檔。

        六、負責客戶投訴登記、初步處理、信息傳遞及處理結果跟蹤。

        七、經常與客戶溝通,保持良好關系,爭取客戶訂單。

        九、按顧客滿意度測量程序對客戶滿意度進行調查及匯總分析。

        十、及時完成番禺營業部經理交辦的其他之事宜。

      跟單員崗位職責11

        (1)在公司業務流程運作過程中以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的情況,

        (2)嚴格把握“報價單”,精確地報出產品國際銷售價格。如發現報價單上有疑問時,應及時上報。

        (3)負責外貿定單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤;

        (4)生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證。

        (5)能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,做好租船訂倉,申請開證,催交裝運,辦理保險,商檢報關及接貨驗收等,并獨立聯系貨代,將貨物安全送入倉庫

        (6)及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

        (7)在接到客戶需求后及時安排好生產打樣工作。要按照客戶的要求,并以書面的形式詳細列出打樣明細單。打樣單上應嚴格注明打樣的貨號、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產品圖片、嘜頭等以及工藝做法。

        (8)如打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部申請購買,如涉及到新模具或其他需要開模的.樣單,需要總經理簽字同意方能答應客戶。(總經理不在時,由總經理指定人員簽字)。

        (9)樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產品留樣工作。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,都需要按照公司規定特殊情況需由總經理決定。

        (10)積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應及時查詢客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即和客戶聯系,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。

        (11)對客戶在銷售和使用過程中提出或出現的問題,應做好記錄,接收客戶的投訴信息。幫助或聯系有關部門妥善解決,以保證客戶滿意。

        (12)催收應收回的款項。

        (13)退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

        (14)掌握、了解市場信息,開發新的客源,做好售后服務。

      跟單員崗位職責12

        外貿跟單崗位職責:

        1.在公司業務流程運作過程中以客戶定單為依據,跟蹤產品(服務)運作流向并督促定單落實的情況,

        2.嚴格把握“報價單”,精確地報出產品國際銷售價格。如發現報價單上有疑問時,應及時上報。

        3.負責外貿定單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤;

        4.生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證。

        5.及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

        6.保守企業商業秘密。

        7.上級交辦的.其他工作。

        8.做好售后服務。

        任職資格:

        1、大專或以上學歷,優秀的英語聽、說、讀、寫能力。

        2、熟悉外貿出口流程,熟練掌握產品的主要特性和用途,了解產品的工作原理。

        3、有一年以上采購經驗優先考慮。

        4、組織紀律性強,有一定的組織協調能力與管理工作能力。

        5、熟練操作辦公軟件,熟悉市場營銷工作,熟悉合同管理。

        6、堅持原則,熱愛本職工作,有良好的團隊合作精神。

      跟單員崗位職責13

        崗位職責:

        1、執行客戶采購訂單,下發訂單到工廠;

        2、負責客戶訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

        3、負責客戶售后問題和工廠的對接;

        4、填寫有關采購表格,輸入內部系統;

        任職資格:

        1、大專及以上學歷,1―2年相關工作經驗;

        2、熟悉采購流程,良好的.溝通能力;

        4、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;

        5、有良好的職業道德和素養,能承受一定工作壓力。

      跟單員崗位職責14

        崗位職責:

        1.負責合同簽訂并通過訂單書全面反映客戶需求。

        2.負責訂單書編制和erp系統的受訂錄入以及審核。

        3.負責訂單操作中與客戶的`聯絡,包裝資料,出貨資料,開票資料的提供以及貨款的催收

        4.負責向客戶報告項目、訂單進程并及時回復客戶各類咨詢,協公司內部做好售后服務工作

        5.負責根據客戶需求安排樣品生產和后續工作

        6.負責部門銷售實際出貨、開票的統計,預測和其中問題的披露,跟蹤處理

        崗位要求:

        1.大專以上學歷,有1-3年業務跟單經驗

        2.英語4級及以上,有良好的英語書面閱讀能力,可以通過英語進行郵件交流。

        3.有照明行業跟單經驗者優先。

        4.具備良好的溝通能力和較強的執行力。

      跟單員崗位職責15

        職位描述:

        1、訂單的全面管理;

        2、負責客戶樣品信息的準確傳遞;

        3、聯系貨物的`發貨相關事宜;

        4、跟蹤貨款的回收;

        5、協助業務完成日常訂貨單相關事宜。

        崗位職責:

        1、制作銷售訂單,備貨、發貨、整理清單,并與財務對接;

        2、熟悉電腦,協助業務人員搜尋查找客戶資料,聯系客戶、檔案資料的建立、保管、更新與維護;

        3、做好業務電話來訪工作,妥善處理,并協助業務員接待到訪客戶;

        4、每天保持公司即時通訊,在線與客戶溝通,及時回復,做好銷售的后臺支持;

        5、客戶樣品的申請與備貨,處理客戶投訴及退換貨;銷售經理交辦的其他事項。

        任職資格:

        1、本科及以上學歷,市場營銷、銷售類相關專業;

        2、身高165cm以上,形象氣質佳;

        3、熟悉常用辦公軟件(EXCEL、WORD、PPT、PDF)等,有跟單相關工作經驗優先考慮;

        4、有良好的語言表達能力和服務態度,工作積極主動;

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