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      行政人事專員的崗位職責(zé)

      時間:2023-05-15 13:01:20 崗位職責(zé) 我要投稿

      行政人事專員的崗位職責(zé)集錦15篇

        在日新月異的現(xiàn)代社會中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編整理的行政人事專員的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

      行政人事專員的崗位職責(zé)集錦15篇

      行政人事專員的崗位職責(zé)1

        1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責(zé)職位要求工作,主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責(zé)職位要求信息,收發(fā)郵件,接聽電話,接待面試及來訪人員。

        2、管理辦公室日常事務(wù),資料整理,文件錄入電腦,分類存檔;

        3、與分公司人事、財務(wù)、行政進行各項工作的對接。如:人員的考勤、入職,發(fā)票的報銷,合同簽訂蓋章等具體事物。

        4、電腦銷售系統(tǒng)開單,倉管配貨。

      行政人事專員的`崗位職責(zé)2

        1、負責(zé)各類重要文件的保管。

        2、負責(zé)員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理。

        3、負責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

        4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理。

        5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。

        6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。

        7、負責(zé)各項人事報表的填報及上報。

        8、負責(zé)公司辦公場所的.室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        9、負責(zé)各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

        10、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。

        11、負責(zé)樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。

        12、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

        13、完成各項勤雜、采購工作。

        14、負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        15、負責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀(jì)要。

        16、負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

        17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

        18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      行政人事專員的崗位職責(zé)3

        1、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

        2、負責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

        3、負責(zé)考勤的核算;

        4、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

        5、 負責(zé)員工的保險及公積金事宜;

        6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;

        7、領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他工作:

      行政人事專員的崗位職責(zé)4

        1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

        2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

        3、負責(zé)公司來訪客戶的'接待和登記工作,受理各類來訪咨詢,引導(dǎo)等。

        4、協(xié)助行政人事做好入離職、考勤

        5、負責(zé)公司電話,各類辦公用品的保管和發(fā)放

        6、完成上級布置的其他工作

        行政人事專員崗位職責(zé)4

        1.負責(zé)公司員工考勤匯總和統(tǒng)計工作,按公司制度進行有效稽核并和各部門負責(zé)人對接相關(guān)考勤數(shù)據(jù);

        2.負責(zé)薪酬福利制度的修訂與完善;負責(zé)員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;

        3.負責(zé)各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統(tǒng)計上報、建立各種薪酬信息臺賬;

        4.負責(zé)社保公積金的申報和繳納工作;

        5.負責(zé)及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應(yīng)業(yè)務(wù);

        6.負責(zé)薪酬、福利及員工花名冊檔案建設(shè)、維護和管理;

        7.部門內(nèi)部崗位配合和臨時性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務(wù);

        8.負責(zé)相關(guān)工作的月報表整理和提交;

        9.完成上級安排的其他工作;

      行政人事專員的崗位職責(zé)5

        一、人事類崗位職責(zé)

        1、負責(zé)新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

        2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

        3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

        4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

        5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

        4、負責(zé)員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

        6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

        7、辦理勞動年檢。

        9、管理員工檔案等各類人事資料。

        8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的實施。

        并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

        完成上級安排的其他臨時性的工作。

        二、行政類類崗位職責(zé)

        1、水電管理

        2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

        3、飯卡、員工生日和油卡管理

        4、內(nèi)部駕照考試管理

        5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

        6、員工電話、手機業(yè)務(wù)管理。

        7、員工宿舍管理

        8、印刷業(yè)務(wù)管理

        9、負責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

        10、租金繳納。

        11、維修事項管理。

        12、假期值班安排。

        13.、做好部門的.協(xié)調(diào)工作。

        完成上級安排的其他臨時性工作

      行政人事專員的崗位職責(zé)6

       。1)負責(zé)招聘、應(yīng)聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作;

       。2)負責(zé)公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧;

       。3)辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動、離職等異動手續(xù);員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

       。4)公司日常行政事務(wù)的處理,節(jié)假日福利策劃,團建活動組織;

       。5)完成上級交辦的其它事項以及各部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作;

      行政人事專員的崗位職責(zé)7

        完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

        負責(zé)公司辦公用品采購與發(fā)放;

        協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;

        負責(zé)員工宿舍管理工作;

        協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

        負責(zé)招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;

        更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

        負責(zé)員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;

        對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀(jì)律工作進行監(jiān)督;

      行政人事專員的崗位職責(zé)8

        1、組織與員工簽訂及續(xù)訂勞動合同,建立人事、職稱檔案,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理;

        2、負責(zé)員工保險購買事宜;

        3、負責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

        4、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊;

        5、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析;

        6、薪酬核算工作;

        7、根據(jù)公司崗位需求開展招聘工作;

        8、完成上級交辦的其它臨時性工作;

      行政人事專員的.崗位職責(zé)9

        1、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的'固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

        2、負責(zé)員工考勤工作;

        3、負責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

        4、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

        5、負責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      行政人事專員的崗位職責(zé)10

        1.宿舍管理:租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷等;

        2.辦公用品管理:辦公用品及勞保用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放,公共辦公設(shè)施(電腦、打印機等)維護,供應(yīng)商對賬及費用報銷;

        3.行政費用報銷:辦公場地租金、停車月保、辦公電話費、網(wǎng)絡(luò)費、保潔費用、公共設(shè)施租賃費用等費用報銷;

        4.票務(wù)管理:差旅人員票務(wù)、酒店預(yù)定及費用報銷;

        5.合同管理:采購及定標(biāo)文件歸檔,歸檔后建立信息臺賬;

        6.快遞管理:快遞合作洽談、郵件收發(fā),費用對賬、結(jié)算及報銷。

      行政人事專員的崗位職責(zé)11

        1、負責(zé)日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的.整體環(huán)境形象,保持良好的辦公秩序;

        2、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

        3、負責(zé)辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;

        4、負責(zé)各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

        5、維護考勤系統(tǒng),負責(zé)監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;

        6、辦理員工入職離職等手續(xù),負責(zé)人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;

        7、負責(zé)員工五險一金辦理工作;

        8、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè),進行相關(guān)活動安排;

        9、能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

      行政人事專員的崗位職責(zé)12

        任職要求:

        1、負責(zé)招聘、入離職異動手續(xù)辦理、培訓(xùn)、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關(guān)系處理。

        2、人事行政綜合事務(wù)處理,包括各種表單、費用報銷、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級供應(yīng)商對接、團隊建設(shè)和公司年會各種活動組織、固定資產(chǎn)管理等。

        3、協(xié)助財務(wù)端稅務(wù)工作,包括但不限于報稅、發(fā)票等處理。

        4、給業(yè)務(wù)線提供相應(yīng)的.后勤服務(wù)支持工作。

        5、人事、行政檔案和合同管理。

        6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)等。

        崗位要求:

        1、35歲以下,性格活潑,富有激情;

        2、?埔陨蠈W(xué)歷,受過人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專業(yè)教育;

        3、擅長薪酬、培訓(xùn)、員工關(guān)系、團隊建設(shè),有過勞動糾紛成功處理經(jīng)驗;

        4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。

      行政人事專員的崗位職責(zé)13

        1. 負責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;

        2. 負責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

        3. 負責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

        4. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

        5. 負責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的`檔案管理;

        6. 負責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

        7. 負責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

      行政人事專員的崗位職責(zé)14

        職責(zé)描述

        1、 負責(zé)員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;

        2、 獨立完成崗位職責(zé)職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責(zé)職位要求渠道;

        3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù);

        4、 負責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

        職位要求

        1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;

        2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;

        3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧,精通常用的`面試方法和人力資源相關(guān)知識;

        4、 會用釘釘;

        5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時任務(wù)。

        崗位要求

        學(xué)歷要求:本科

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:1-3年

      行政人事專員的崗位職責(zé)15

        崗位職責(zé)

        一、行政方面:

        1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

        2、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;

        3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

        4、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

        二、人事方面

        1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

        2、負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

        3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

        4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

        5、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

        6、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的`激勵和約束機制;

        7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

        8.、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

        16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

        職位要求

        三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責(zé)任心強,良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

        崗位要求

        學(xué)歷要求:大專

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:3-5年

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