物業行政文員崗位職責

時間：2023-05-31 16:07:35 崗位職責我要投稿

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物業行政文員崗位職責

　　在學習、工作、生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的物業行政文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

物業行政文員崗位職責

物業行政文員崗位職責1

　　1、主持部門日常工作，根據公司的經營狀況與要求，制定部門工作計劃，及時完成上級的工作任務，傳達公司文化精神；

　　2、制定收貨、理貨、上架部門各項作業流程，并根據業務變化，及時調整人員崗位及作業流程；

　　3、部門人員管理，做好員工的.崗位技能培訓，并做好每月的員工排班及KPI考核等工作；

　　4、確保庫存的準確率，以及商品的有效期管理；

　　5、確保前場的標品銷售區域商品及時補貨，碼放整齊；

　　6、跨部門工作協調，做到部門之間有效溝通并及時修正問題點，搭建各部門的良好平臺構建有效的工作效率；

　　7、負責本部門工作區域的5S管理，做好消防安全，確保作業安全，避免工傷事故和商品損壞事故；

物業行政文員崗位職責2

　　1、負責項目資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費;

　　2、負責公司下達的各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

　　3、負責項目的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

　　4、負責對項目突發事件的.處理工作，協助處理各項突發事件;

　　5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

　　6、完成上級交辦行政的各項工作。

物業行政文員崗位職責3

　　1.遵守國家的法律、法規和公司的各項管理規章制度。

　　2.負責來往文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

　　3.負責服務中心資料檔案管理工作。

　　4.負責對到服務中心的`政府部門、社會相關機構、合作方等辦事人員接待工作,及時與服務中心有關人員聯絡、接口。

　　5.負責收集匯總服務中心各部門的月、周工作計劃,協助綜合部主任制定服務中心工作計劃報服務中心經理審批。

　　6.負責收集匯總服務中心各部門的物資申購計劃,協助客戶服務主任對計劃進行審核后報服務中心經理審批。

　　7.負責組織服務中心各部門與本部門共同完成服務中心合格供方的評審工作,并將審核結果報服務中心經理審批。

　　8.負責每月按時收集匯總服務中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。

　　9.協助客戶服務中心經理檢查服務中心各部門各項工作安排的落實情況。

　　10.負責對服務中心辦公環境、辦公秩序進行監督檢查,及時糾正不合格項。

　　11.處理行政日常事務及與各部門的協調工作。

　　12.認真完成領導交辦的其他工作。

物業行政文員崗位職責4

　　1、根據總經理和行政部經理的要求,起草,打印酒店綜合性的.業務性報告、總結、計劃、決議、會議紀要、公文函件、人資文件、質量報告、工資表格及公文信函等。

　　2、協助行政工作事務。

　　3、重點負責人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;

　　4、協助行政部經理組織安排總經理辦公會議和行政、業務會議,做好會議記錄,及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的貫徹執行情況。

　　5、做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。

　　6、協助采購詢價、申購工作;

　　7、對總經理或部門經理的談話、文件內容、工資標準、經營決策等機密、做好保密,不得外傳。

　　8、完成總經理和行政經理交辦的其他事項。

物業行政文員崗位職責5

　　1、貫徹執行國家有關工程建設法律、法規及公司各項規章制度。組織圖紙會審，嚴把工程技術、質量關，組織主要建筑材料及設備的考察、選型。協調好設計、勘探、質檢、監理、施工單位的關系。

　　2、安排（督促）工程進度，審查施工單位報表并如實上報。檢查工程質量、進度是否滿足目標要求，及時報告指標的偏離。

　　3、參與分管工程前期與施工單位、設計單位協調溝通工作，并做好相關書面文件整理。參與分管工程各項招投標工作，核對工程量清單及清單復核報告，參與分管工程招標答疑及現場踏勘工作，參與分管工程圖紙會審并審核圖紙會審紀要。

　　4、參與合同管理，處理分管工程的日常事務，對合同及相關合同的實施提出優化建議。落實分管工程實施前業主應提供的條件，并督促相關人員做好前期資料整理工作。

　　5、督促監理單位、承包商履行合同，檢查其工作績效，提出改進意見。

　　6、負責辦理分管工程的合同進度款、工程結算及其他業主應付款的支付與核對工作。經主管領導審批后，按時向施工方支付工程款項。支付款項時，應與財務處、收款方進行認真核對，核對無誤后方能辦理工程款支付手續。

　　7、協助協調分管工程合同履約過程中的各種矛盾和各方關系。

　　8、及時報告分管工程發生的.重大、緊急事件。

　　9、參加分管工程的各級驗收，參與竣工驗收，協調、組織設計、施工、監理等單位進行初驗，負責分管工程的工程資料的收集、整理、送檔工作。

　　10、參加工地例會，貫徹業主指示精神，促進安全文明施工；負責分管工程現場的文明、安全管理工作。

　　11、負責分管工程的工程計量、協助造價科進行工程決算初步審核工作；

　　12、負責分管現場與設計、施工、材料供應、監理以外的單位的工作聯系；

　　13、負責分管工程的竣工交付后的使用服務質量保修等工作；

　　14、負責分管工程的進度控制的檢查督促工作；

　　15、完成領導交辦的其他工作。

物業行政文員崗位職責6

　　1、協調好設計、勘察、監理、施工、質檢、安監、城建監察等單位的關系。

　　2、貫徹執行國家有關法律、法規及局機關各項規章制度，對本項目部職責范圍內的工作負全面責任，并及時向局領導匯報工作情況。

　　3、參加工程招(投)標會議，參與主要建筑材料及設備的考察、選型。協助辦理工程前期各項手續，參與投標隊伍的考察、選擇。參與招標文件的起草、工程招標、施工合同的簽訂工作。

　　4、負責工程所需各專業技術的協調；組織圖紙會審會議和技術交底，解決圖紙上的疑難問題，建議修改不合理的設計，合理降低工程造價，對圖紙中存在的問題和建議及時向分管領導匯報，會同相關部門共同解決。協助分管領導對設計變更的統一管理。對涉及投資的變更，重視多方案選擇。涉及圖紙的修改、變更，要督促設計單位按時修改、完善，做到及時準確，不能影響正常施工。

　　5、積極參與設計變更洽談，設計變更須經分管工程局長同意，設計、監理、施工、等單位同時簽字方為有效；檢查工程變更，并及時報分管工程局長審核；

　　6、負責項目部人員的調配管理，協同做好施工現場其他各項管理工作。

　　7、負責組織工程質量驗收與評定工作。定期組織包括監理單位、施工單位參加現場例會，隱蔽工程驗收必須有監理的簽字，作為驗收資料。負責組織每月一次的工程質量、安全與文明施工大檢查工作，嚴格執行各項管理制度，對違反規定的施工單位采取處罰措施。

　　8、經常深入施工現場，及時掌握施工動態。嚴格要求施工承包單位按照投標書、施工承包合同、設計文件及現行施工驗收規范的要求施工。嚴格要求監理單位按照工程監理的法律法規對工程實施監理；確定單位工程、分部工程的質量認定等級，對存在的問題要提出書面整改意見，限期進行整改，并按有關標準進行驗收。

　　9、負責向局領導匯報施工現場階段性工作、現場發生的工程施工問題；

　　10、審查施工單位上報的進度報表。審核施工單位上報的工程款支付申請表和竣工結算。審核簽署施工單位提出的工程進度款報審表，對工程進度撥款，要會同監理認定已完工程質量合格或質量問題已處理完畢，然后簽字上報，經主管領導審批后再辦理撥款手續。配合審計部門，完成對工程項目的結算審計工作。

　　11、審核施工單位上報的施工組織設計和專項施工方案。嚴格審查施工方案是否具備安全技術措施、文明施工措施及可行性；對承建單位編制的`總進度計劃中所采取的具體措施、進度控制方法、進度目標實現的可能性及風險分析進行檢查論證，并在實施過程中控制執行，保證合同工期的實現。

　　12、組織工程驗收，負責工程交付使用后的維修工作及復檢工作，督促監理單位和施工單位做好工程回訪、保修工作；協調、組織竣工驗收，組織設計、施工、監理等單位進行初驗，向主管部門提出竣工報告，并報送相關的竣工圖紙及資料。

　　13、明確投資控制的重點，預測工程風險及可能發生索賠的誘因，制定防范措施，減少索賠的發生。對索賠發生的原因進行分析、論證，明確責任。

　　14、完成領導交辦的其他工作。

物業行政文員崗位職責7

　　1、貫徹執行國家有關法律、法規及局機關各項規章制度，協助工程總工做好分管業務工作。

　　2、監督施工單位嚴格按照設計圖紙、施工規范進行施工。

　　3、協助組織項目工程的竣工驗收與評定工作

　　4、參加施工圖紙會審，辦理設計變更、修改手續。

　　5、對于項目工程所使用的原材料、構件、成品、半成品、設備等質量進行檢查；審核鋼筋、砂、水泥、磚等化驗報告單，檢查砂漿、混凝土的配合比，檢查發現不合格材料有權責令其停止使用，對已使用不合格材料的分項工程令其返工。嚴格審查施工單位在施工過程中使用材料的質量、等級是否滿足設計要求，禁止不合格材料、設備用到工程上去。檢查并記錄進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件，以及施工人員的使用情況。

　　6、對施工質量進行全過程的監控，負責(參加)隱蔽工程的檢查驗收工作，遵守先驗收后簽字，再進行下道工序的原則，及時處理施工現場發生的技術與質量問題，對不符合施工質量標準的分項工程令其返工并建議進行罰款。不得預簽或補簽隱蔽工程驗收單。

　　7、對施工單位提交的施工組織設計、技術方案和進度計劃及監理單位提交的.監理規劃和實施細則等進行初審，提出初審意見并報工程主管進行審核；

　　8、負責辦理現場經濟簽證，嚴格審核施工單位上報的簽證手續。

　　9、對施工單位所報進度計劃、施工進度進行審核，及時檢查施工單位的內業資料，監督其資料的真實性、可靠性和完整性，并負責將竣工驗收資料交本項目部。經常檢查分管工程（包括包工隊）的作業環境及各種設備、設施的安全狀況，發現問題及時糾正解決。

　　10、對重點、特殊部位施工，必須檢查作業人員及安全設備、設施技術狀況是否符合安全要求，嚴格執行安全技術交底，落實安全技術措施，并監督其執行；加強對施工現場安全生產和文明施工的管理，對存在的安全隱患及違章作業及時糾正。

　　11、負責監督、指導、協調施工現場交叉施工的有序進行，決不允許隨意亂刨、亂砸等危及建筑物安全的野蠻施工行為。

　　12、當發現施工質量和安全存在問題時，必須采取相應措施予以處理，并及時報告主管領導。發生事故，要做好現場保護與搶救工作，及時上報；

　　13、及時做好變更工程量的計量，真實、完整地提供審計資料。

　　14、參加工程有關會議，做好各類工程會議記錄，做好驗收資料。

　　15、負責施工圖紙的催辦工作，并做好施工圖紙的登記和發放。

　　16、負責技術文件的收發、整理工作及項目辦公室技術書籍、檢測工具的建帳、立卡、保管工作。

　　17、對監理公司、施工項目經理部的現場監督、管理要積極配合，提出問題要講究方式方法，嚴格管理的同時要加強服務意識。根據施工進度需要，及時組織相關部門及人員現場審驗的各道工序。