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      開票員崗位職責

      時間:2023-10-25 12:00:15 偲穎 崗位職責 我要投稿

      開票員崗位職責(通用21篇)

        在發展不斷提速的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的開票員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      開票員崗位職責(通用21篇)

        開票員崗位職責 1

        1、負責對外客戶接待。

        2、負責接收訂單,開票,保證內容準確無誤。

        3、發放促銷宣傳刊物。

        4、客戶關系維護。

        5、及時收集并反饋客戶信息和市場情況。

        6、通過電話、傳真、網咯與客戶聯系銷售訂單。

        7、開具銷售發貨單,安排收款發貨。

        開票員崗位職責 2

        1、認真填寫票據,將明達領料單編號記錄在票據上,并準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊情況,及時與值班人員聯系。

        2、認真填寫日統計表,如出現錯誤用紅色筆標注,并在備注欄注明。

        3、票根編號統計有誤請與票根總數核對,以票根數量為準。

        4、開票過程中遇票據印刷錯誤,多出的票據照常開,少印漏印的票據要詳細記錄數量,所有印刷錯誤要在票本封面注明,并與日統計表備注欄備注。

        5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發往西大堤加載,其他車輛一律按分組規定開票,對換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會。

        6、對明達公司領料單車牌號不清楚的`,讓駕駛員出示相關有效證件,查實清楚方給予換票。領料單涂改破損的一律不予換票。

        7、認真做好交接班工作,明確當班的工作情況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔一切過失責任。

        8、每天產量以第二天早7:00之前為當天產量,7:00以后開出的票據數量算下個班產量。

        9、夜班交班前將票根與車輛日統計表和明達領料單整理好后交給值班人員。

        開票員崗位職責 3

        1、樹立“質量第一”的觀念,堅持原則,嚴格執行公司的開票制度,恪守公司的商業機密。不得向任何人提供產品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。

        2、嚴格按照GSP規范,遵循“先產先出、近期先出”的原則進行銷售開票。

        3、把好開票質量關,購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發藥品。

        4、購貨單位的資格審核由業務部負責提供,并報質量管理部確認錄入基礎信息,開票員可從計算機系統中查找核對。

        5、開票人員的銷售開票權限不得隨意轉給他人使用,每位開票員進入計算機管理軟件系統應設置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。

        6、開票前應審核顧客的采購計劃,認真核對藥品的名稱、規格、產地,核對無誤后方可按對方的.要求進行開票。

        7、操作鍵盤時,應精力集中,準確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規格、數量、生產廠商、生產批號、有效期等重點項。

        8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。

        9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據進行認真的審核,審核無誤后方可確認并通知財務人員審核、收款。

        開票員崗位職責 4

        1、嚴格遵守倉庫的相關規章制度。

        2、負責倉庫所有單據的收集、整理、保管、存檔。

        3、負責客戶訂單的系統匯總及核對。

        4、負責物流單據的.追蹤及跟蹤,如有超期或疑異立即上報倉庫主管。

        5、負責回單、退貨單與財務交接并簽收。

        6、負責倉儲部各類費用的核報,發放及費用的帳目管理。

        7、整理倉庫物料,定期盤庫。

        8、完成直接上級交辦的臨時性任務。

        開票員崗位職責 5

        1、負責公司貨物進出庫票據的辦理和電腦數據的錄入工作。

        2、負責店面訂貨單所列商品價格的`審核。

        3、負責訂貨單和出庫單相應聯的保管和存查。

        4、負責退貨票據的辦理工作。

        5、負責電腦數據的安全保存和使用。

        6、開票所用電腦、打印機等設備的保管。

        7、按照通知對電腦數據進行維護和更新。

        開票員崗位職責 6

        1、在會計主管人員的指導下,在時空ERP系統中完成銷售單據的錄入工作。

        2、負責公司稅票的`申請、購買、管理及繳銷工作。

        3、負責公司稅票的開具工作,提高開票質量,保證開票及時準確,避免差錯發生。

        4、負責保管發票及協助會計進行時空單據裝訂,嚴格加強發票管理,保證安全,防止遺失。

        5、負責客戶檔案資料的建立,及時更新客戶開票資料。

        6、完成部門領導和會計主管人員交辦的其他工作。

        開票員崗位職責 7

        職責描述:

        1、終端藥品銷售業務的開票工作,完成各項銷售任務指標。

        2、應收帳款催收管理,收集客戶資料。

        3、評估客戶信用狀況及資信申請手續。

        4、負責辦理客戶的退貨手續。

        5、負責階段性促銷政策的`宣傳。

        6、每天和業務崗、配送崗位人員進行銷售及貨物跟蹤情況。

        任職要求:

        1、20-30歲之間,大專及以上學歷,藥學、市場營銷相關專業優先。

        2、具有較強溝通能力、學習能力及基本數據分析能力。

        3、熟練操作辦公軟件。

        4、有2年以上醫銷開票銷售工作經驗或藥店銷售經驗者優先考慮。

        開票員崗位職責 8

        1、負責根據購貨單位要求核實需求并開票。

        2、對負責商品的介紹工作收集客戶資料,評估客戶信用狀況,負責每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確,通過與客戶協調,督促客戶及時還款。

        3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協助業務崗維護和開發客戶。

        4、根據客戶的訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質量。

        5、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣。

        6、負責將客戶的欠款的'催收,控制在規定的范圍內。

        開票員崗位職責 9

        1、協助銷售部部長做好市場調查。

        2、負責執行公司的營銷策略,以顧客為關注焦點,不斷開拓市場。

        3、負責索取首次銷售單位資料。

        4、負責保管好銷售單位的銷售合同,并建立檔案。

        5、負責藥品的銷售,并做好銷售記錄,確保能追查每批藥品的售出情況,必要時能及時全部追回銷售藥品。

        6、負責售前、售中和售后服務工作,不斷提高顧客滿意度。

        7、負責收集用戶意見,做好用戶訪問工作,及時反饋質量信息。

        8、協助銷售部部長做好銷售回款的.催收。

        9、負責退貨藥品的查收,對退貨過程中存在質量問題,立即向銷售退貨商進行查詢、處理。

        開票員崗位職責 10

        1、根據客戶提供的品名、數量、等級,發貨時間等信息準確無誤的錄入開票系統。

        2、與業務人員及時溝通價格,有價格不符的填寫調價單,開具出庫單,銷售票。

        3、根據需要開具發票,把銷售單據傳遞給報告員及收銀員,跟蹤銷售票的回執聯送回情況,登記業務室交接單。

        4、配送部門送貨回來反饋的.貨品問題及時與生產部門溝通,以最快的速度把處理的方案反饋給單位。

        5、與庫房負責人溝通缺貨,上報貨品的質量問題,認真核對前一天的出庫單,填寫前一天單位的利潤數據,上報給財務部門。

        6、保管好銷售單據、出庫單據。

        7、積極的完成領導交辦的其它臨時性工作。

        開票員崗位職責 11

        1、了解工商局(所)、質監局、稅務局、銀行、食藥局等部門政策、辦事流程。

        2、負責到各區政務服務中心(工商局、質監局、國/地稅務局等窗口)及銀行等部門辦理相關證照的申請、變更、注銷及其他相關業務。

        3、整理、填寫代辦事項所需材料和表格,及時遞交相關部門審批和受理。

        4、收取、送還、保管客戶資料,能耐心和細致的為客戶提供全方位的.專業咨詢和指導。

        5、及時將與相關部門接觸時收集到的相關信息和問題反映給上級主管。

        6、完成上級安排的其他工作事項。

        開票員崗位職責 12

        崗位職責:

        1、給客戶開發票,后期進行跟蹤維護。

        2、掌握所負責轄區域內客戶進、銷、存情況,及時跟進客戶提貨計劃。

        3、完成所轄區域的.產品銷售任務,提升產品在區域內的占比。

        崗位要求:

        1、具有銷售經驗者優先

        2、吃苦耐勞,有較強的工作責任心和團隊協作精神。

        3、Office辦公軟件運用熟練

        4、能力優秀者可適當放寬要求。

        開票員崗位職責 13

        崗位職責:

        1、負責所轄區域的產品的銷售和推廣工作。

        2、根據市場營銷計劃,完成部門銷售指標。

        3、開拓新市場,發展新客戶,增加產品銷售范圍。

        4、負責轄區市場信息的.收集及競爭對手的分析。

        5、負責轄區內銷售活動的策劃和執行,完成銷售目標。

        6、管理維護與客戶之間的長期戰略合作關系。

        任職資格:

        1、大專以上學歷,醫學、藥學、市場營銷相關專業優先考慮。

        2、具有較強的溝通能力及交際技巧。

        3、具有親和力,工作主觀能動性強。

        4、有團隊協作精神,喜歡挑戰。

        開票員崗位職責 14

        1、負責完成銷售任務、毛利任務、一級廠家任務、包銷任務、以及臨時下發的各項任務。

        2、承擔經理人一級協議廠商的`采購和銷售總任務、以及解決出現的所有問題。

        3、承擔二級協議采購任務。

        4、所負責客戶,簽有二級分銷協議,跟進其進貨。

        5、跟進財務對賬情況,催對方回互抵協議,以及貨款的回籠。

        6、每天按時完成各采購部門在系統上發出的商品詢價。

        7、每天查看所負責協議品種的庫存上下限,及時補貨。

        8、對廠家長時間停廠、漲價的品種要有預見性,提前聯系主供應商,主供應商調不到貨的,聯系商業公司查價、調貨。

        開票員崗位職責 15

        崗位職責:

        1、按照營業室主管的工作指令,負責銷售發票的開具,確保準確、無誤。

        2、認真細致地按照開單要求,仔細核對開單依據,。并做好各種票據匯總,及月報裝訂工作。

        3、做好客戶扣率登記表,以及銷售日報表、月報表,每月銷售成本表,及時上報各相關部門。

        4、營業室主管布置的其他工作。

        任職要求:

        1、年齡40周歲以下,學歷:中專及以上。

        2、熟悉財務分析、報表制作相關知識。

        3、能熟練操作辦公自動化軟件,具備較強的'數據分類統計能力。

        4、具有一定的溝通協調能力,具備團隊合作精神。

        開票員崗位職責 16

        1.執行日常的開票工作。

        2.完成對應收賬款進行管理:收集客戶資料,評估客戶信用狀況,辦理客戶臨時欠款及信用政策調整申請手續。每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確。通過與客戶協調,督促客戶及時還款。

        3.辦理責任客戶的'退貨手續。

        4.每天與對應業務崗、配送崗進行銷售完成情況、客戶反饋意見、價格行情、市場信息、公司管理規定等相關信息互相通告。

        5.根據采購部的安排,從市場中采購公司缺貨品種、漲價品種、優價品種,辦理易貨相關手續。

        開票員崗位職責 17

        1、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經過批準)、下達執行的.采購訂單,錄入、審核、打印發貨流轉單據并及時傳遞。

        2、制作發貨流轉單據應及時自檢、互檢,確保所制單據內容與采購訂單的一致性,如有差異須及時聯系訂單審核人員重新確認。

        3、負責ERP系統分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準確性。

        4、接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。

        5、整理、歸檔、查詢、核對、調整發貨流轉單據。

        6、協調、配合、調整、制作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應單據。

        7、貫徹執行公司各項規章制度。

        8、完成領導交辦的其它工作。

        開票員崗位職責 18

        1.為了全面完成公司下達的各項目標任務,完成本部門經理分管的工作。

        2.協助經理做好集團公司各業務部門的開票、統計、分析、及內務管理等工作。

        3.做好銷售公司的各項費用登記、銷售數據及相關數據的統計、分析工作。

        4.各項數據資料、票據的.保密、保管工作,在總經理授權下呈報相關資料。

        5.協助經理做好與銷售公司各部門等相關部門的生產協調工作。

        6.協助經理控制本部門的費用。協助經理協調本部門的內外關系。

        7.針對本部門工作存在的問題及時向經理或總經理提出建議和意見,當好參謀和助手。

        8.完成經理臨時授權的其他工作任務。

        開票員崗位職責 19

        1、負責根據購貨單位需求核實并開票。

        2、負責商品的介紹工作收集客戶資料,評估客戶信用狀況負責每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確,通過與客戶協調,督促客戶及時還款。

        3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協助業務崗維護和開發客戶。根據客戶的訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質量。

        4、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣。

        5、負責將客戶的欠款的.催收,控制在規定的范圍內。

        開票員崗位職責 20

        1.負責公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應嚴格按要求開票。對銷后退回藥品,協助銷售人員開票銷后退回申請單。

        2.開票員要端正服務態度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉,不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。

        3.對銷售中發現的質量問題及時鎖定報質管部。

        4.掌握銷售對象的合法資格和經營范圍,防止藥品流向非法經營運營單位或超范圍銷售藥品。

        5.熟練掌握藥品價格,規格,包裝數量等基本知識,對銷售人員提供的`清單進行審核,并及時糾正錯誤。

        開票員崗位職責 21

        一、認真學習政治理論和業務知識,提高政治思想覺悟和業務素質,遵紀守法,廉潔奉公。

        二、嚴格執行交通規費征收政策和法規,嚴格按征費標準征收各項規費,不得隨意減免、提高或降低征費標準。

        三、認真辦理征費業務,開出的票據及時登記入帳,做到不漏征、不錯征、不重征。

        四、認真填寫各種票據,做到數字準確,字跡清晰,內容完整,印章齊全。

        五、建立健全征費臺帳,車輛臺帳,做到登記及時,數字真實。

        六、協助本辦其它崗位工作和完成本辦領導交辦的其它任務。

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