行政專員崗位職責

時間：2023-07-20 15:13:19 崗位職責我要投稿

【實用】行政專員崗位職責15篇

　　在現在社會，崗位職責對人們來說越來越重要，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的行政專員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

【實用】行政專員崗位職責15篇

行政專員崗位職責1

　　1、協助經理做崗位職責職位要求工作，主要在網站上發布崗位職責職位要求信息，收發郵件，接聽電話，接待面試及來訪人員。

　　2、管理辦公室日常事務，資料整理，文件錄入電腦，分類存檔；

　　3、與分公司人事、財務、行政進行各項工作的對接。如：人員的考勤、入職，發票的'報銷，合同簽訂蓋章等具體事物。

　　4、電腦銷售系統開單，倉管配貨。

行政專員崗位職責2

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥蟆⒄{整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作；

　　6、負責員工的'福利活動的組織和籌備；

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關系處理（福利，活動、勞務糾紛處理）

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責接聽/轉接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　3、負責起草會議通知、妥善保管人員檔案，辦理員工入離職、轉正、異動、離職等；

　　4、協助處理員工關系和組織團隊文化活動事宜；

　　5、完成領導交辦的其它任務。

　　任職要求：

　　1、形象氣質佳，大專及以上學歷，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；

　　2、有3年行政相關工作經驗；

　　3、較強的服務意識，熟練使用電腦辦公軟件；

　　4、具備良好的.協調能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力。

行政專員崗位職責4

　　銷售行政專員崗位職責

　　1.媒體費用管理（合同的簽定、存檔，付款、發票催收，費用分析）；

　　2.銷售部制度的整理；

　　3.協助部門經理制訂各項管理政策。

　　銷售行政專員崗位要求

　　1.文秘或營銷專業；

　　2.有一定的財務知識，具較強的數據處理、分析、匯總能力，對報銷票據的審核和費用的控制有一定的監控能力；

　　3.良好的'溝通技巧，正直誠實，責任心強，具團隊合作精神，有較強的解決問題的能力；

　　4.能熟練操作計算機及辦公軟件，尤其是Excel，Word，Outlook等；

　　5.有相關工作經驗優先，熟悉銷售業務，具日常銷售行政支持經驗者優先。

　　銷售行政專員發展方向

　　銷售行政專員的晉升方向：銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經理。

行政專員崗位職責5

　　1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；

　　2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；

　　3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理；

　　4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；

　　5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發放；

　　6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。

行政專員崗位職責6

　　1、負責各類重要文件的保管。

　　2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理。

　　3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

　　4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。

　　5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等。

　　6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作，做好簡歷甄選，安排面試。

　　7、負責各項人事報表的填報及上報。

　　8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　9、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　10、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。協助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施。

　　11、負責樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續辦理。

　　12、負責下班時對整個辦公區的`巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

　　13、完成各項勤雜、采購工作。

　　14、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標。

　　15、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

　　16、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

　　17、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

　　18、領導安排的其他工作。

行政專員崗位職責7

　　1、在行政人事部主任的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

　　2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

　　3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

　　4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。

　　5、做好部分外聯及相關手續的.辦理工作。

　　6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

行政專員崗位職責8

　　1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作；

　　2、協助配合完成總經理的任務指標，做好全方位后勤保障；

　　3、建立人才梯隊機制，持續推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作；

　　4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。

行政專員崗位職責9

　　1、負責人事行政部管理和日常事務，協助統籌各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度；

　　2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；

　　5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理；

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；

　　7、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；

　　8、總經理安排的`其他日常事務工作。

行政專員崗位職責10

　　職責描述：

　　一、銀行信貸行政助理主要工作內容：

　　1、協助按揭部經理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作；

　　2、各項規章制度監督與執行；

　　3、協助按揭部經理進行內務、報件、客戶資格審核等工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文件收發等工作；

　　5、對銷售部門相關業務的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷；

　　2、年齡24-35；

　　3、1年以上文秘或行政類工作經驗；

　　4、踏實肯干、工作細心；

　　5、良好溝通能力、普通話標準；

　　6、形象氣質良好，五官端正。

行政專員崗位職責11

　　1、協助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的`辦理；

　　2、在該公司主要負責薪酬績效相關的數據整理跟蹤工作。

　　3、處理公司內部行政事務，包括：考勤管理，會議記錄，活動策劃，資料匯總，數據分析，文件收寄、客戶接待等工作內容；

　　4、組織團體活動，聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。

　　5、協助推進和優化員工績效考核制度，推行績效考核有效落地，以提升組織和個人績效；組織年度/半年度/月度績效考核；

　　6、企業文化建設：1）構建企業文化宣傳體系：公眾號運營，風云榜，榜樣人物宣傳等；2）籌劃員工關懷活動和文化墻建設；3）籌劃大型員工活動（年會，總結會，團建等）

　　7、新員工培訓：包含產品知識、公司各項規章制度、崗位技能、轉正與調崗協助。

　　8、其他臨時公司分派的任務

行政專員崗位職責12

　　1、負責流轉、跟進、報送管理層批閱公文及相關信息資料，編寫各類綜合文件;

　　2、負責收集、整理、建設各類檔案并嚴格遵守保密制度;

　　3、負責登記、審核銷售公車使用情況，申領、發放辦公用品;

　　4、負責營銷中心重大會議的組織安排;

　　5、負責工會福利管理;

　　6、完成領導交辦的其他任務;

行政專員崗位職責13

　　職責描述:

　　1.協助人事主管實施酒店的招聘工作,篩選簡歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;

　　2.負責員工入職、轉正、晉升、調崗、合同續簽、離職等手續的辦理;

　　3.對接總部人事,協助做好員工社保、公積金的相關工作;

　　4.員工人事檔案的建立和管理;

　　5.員工關系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協調;

　　6.協助人事主管實施績效考核方案;

　　7.負責公司行政管理制度的落實;

　　8.其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報銷、健康證管理等;

　　9. 領導安排的'其他工作。

　　任職要求:

　　1.大專(含)以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;

　　2.年齡22-35歲之間,有親和力;

　　3.需要高度的責任心和自覺性,有良好的執行力;

　　4.具有一定的書面、口頭表達能力及溝通能力;

　　5.熟悉使用常用辦公軟件;

　　6.有一年以上人事行政相關經驗,有酒店餐飲行業經驗優先考慮。

行政專員崗位職責14

　　行政專員崗位職責

　　1.人事檔案管理；

　　2.人事考核作業；

　　3.員工教育培訓；

　　4.作息考勤管理；

　　5.獎懲辦法的執行；

　　6.各類公告的.發布；

　　7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　8.各項規章制度監督與執行；

　　9.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃；

　　10.全面組織及督導店員的銷售工作；

　　11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

　　行政專員崗位要求

　　1.具有較強的時間管理能力；

　　2.優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；

　　3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　4.熟練使用辦公軟件；

　　5.熟練使用操作辦公自動化設備；

　　6.工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

　　7.具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。

　　行政專員發展方向可向人力資源經理、培訓發展經理、薪酬福利經理、績效管理經理、員工關系經理、招聘經理、行政經理等方向發展。

行政專員崗位職責15

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環境持續改進提升；

　　2、對接業務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展；

　　3、負責上海辦行政類供應商的'開發和日常管理，以及固定資產制度的落實監督執行；

　　4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行；

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

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