辦公室工作職能與崗位職責

時間：2024-11-23 10:34:59 偲穎崗位職責我要投稿

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辦公室工作職能與崗位職責（通用17篇）

　　在現(xiàn)實社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公室工作職能與崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室工作職能與崗位職責（通用17篇）

　　辦公室工作職能與崗位職責 1

　　主要職責

　　1、主持辦公室的全面工作，負責辦公室隊伍建設。

　　2、參加處辦公會、支委會，協(xié)助處領導督促、檢查、落實各項工作。

　　3、審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料，辦理上級和相關單位發(fā)送本處的文、函、電。

　　4、分管本處黨務、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。

　　5、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對有爭議的問題提出處理意見，報處領導決定。

　　6、負責本處相關人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理工作。

　　7、負責本處車輛調(diào)度工作。

　　8、負責本辦的效能建設，搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務培訓和考核工作。

　　9、完成領導交辦的其他事項。

　　工作概述

　　1、根據(jù)本處職責和隊伍建設目標，負責本辦人員的思想政治工作，組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識學習，提高人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。

　　2、組織相關人員，按照上級要求或?qū)嶋H需要，做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。

　　3、依據(jù)各科室需要，配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。

　　4、根據(jù)黨和國家的方針、政策，結合水路運輸管理工作實際，草擬年度工作計劃，并組織實施；

　　5、審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電；辦理上級及相關單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。

　　6、按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。

　　7、協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關系，做好本處與上級管理部門或其他相關單位的日常溝通與交流。

　　8、安排并承擔本辦日常事務及領導交辦的其他工作任務。

　　具體要求

　　1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻，保質(zhì)、保量完成領導交辦的各項任務。

　　2、傳達領導指示務必準確無誤，報告工作務必及時有效。

　　3、關心本處工作人員生活，努力豐富群眾業(yè)余生活。

　　4、對違反本處規(guī)章制度的行為公正無私，依章辦理。

　　5、認真細心審核文件，確保內(nèi)容準確無誤；組織制訂的工作計劃，符合政策法規(guī)和上級的`要求，可操作性強。

　　6、領導交辦的任務有落實、有反饋。

　　應具備條件

　　1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。

　　2、熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度，有較好的行政管理能力。

　　3、有一定的機關工作經(jīng)驗和較強的辦事能力，具有較強的公文寫作水平及審閱能力。

　　4、具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調(diào)能力。

　　辦公室工作職能與崗位職責 2

　　1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。

　　2、負責本處相關人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。

　　3、負責本處行政經(jīng)費的預算、決算及日常行政經(jīng)費的開支結算等工作。

　　4、負責本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。

　　5、負責本處法制方面的工作，適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃，協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。

　　6、負責各種會議的.準備工作和重要活動的安排，做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。

　　7、負責審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電；辦理上級及相關單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。

　　8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

　　9、負責制定本處各項規(guī)章制度，督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。

　　10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對有爭議的問題提出處理意見，報處領導決定。

　　11、負責本處車輛的管理、調(diào)度和維護保養(yǎng)工作。

　　12、負責本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布，以及局域網(wǎng)絡、水運管理軟件的維護。

　　13、處領導交辦的其他事項。

　　辦公室工作職能與崗位職責 3

　　1、在公司安委會的領導下，推動公司的安全管理工作，認真貫徹國家勞動保護方針、政策、法規(guī)及上級領導有關指示。

　　2、積極組織開展多種形式的.安全教育，調(diào)換工種人員教育，特種作業(yè)人員的技術教育，搞好宣傳。

　　3、加強安全隊伍建設，不斷提高管理水平，實現(xiàn)標準化，規(guī)范化，正常化。

　　4、有計劃的組織安全管理人員和安全監(jiān)督員進行業(yè)務學習，提高安全管理水平。

　　5、定期召開各種安全會議。

　　6、定期討論安全設施情況研究改進措施，做到天天講安全，周總結，月評比，把安全生產(chǎn)落實到班組段和負責任。

　　辦公室工作職能與崗位職責 4

　　1、負責董事長日常行程安排及董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生；

　　2、負責傳達董事長工作要求和工作任務指令；

　　3、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、郵件的處理及歸檔工作；

　　4、負責銜接董事長內(nèi)外工作接待，協(xié)助董事長參加商務談判或相關商務活動，做好跟蹤及聯(lián)絡工作；

　　6、組織各項會議的召開并做好會議紀要，起草整理公司會議材料及會場準備工作；

　　7、協(xié)助董事長對集團投資的.各個項目工作進行跟進并及時反饋；

　　8、完成董事長交辦的其他工作。

　　辦公室工作職能與崗位職責 5

　　1、研究制定學校雙擁工作計劃，指導督促落實雙擁工作領導小組確定的雙擁工作任務。

　　2、深入調(diào)查研究，積極主動了解學校雙擁工作情況，為學校雙擁工作領導小組決策提供依據(jù)。

　　3、參與雙擁工作的`組織，督導落實工作，及時安排好軍人子女就近入學工作。

　　4、積極開展雙擁宣傳和理論研究，定期組織開展國防教育活動。

　　5、交流雙擁信息，宣傳雙擁典型，總結推廣雙擁工作經(jīng)驗。

　　6．完成領導小組及上級交辦的有關事情。

　　辦公室工作職能與崗位職責 6

　　一、制訂學校校友工作的規(guī)劃并組織實施；

　　二、指導各二級學院、各部門籌建成立四川理工學院校友分會，指導各校友分會開展工作，加強同各校友分會的聯(lián)系與合作，共同做好校友工作；

　　三、負責組織、協(xié)調(diào)校友的聯(lián)絡、接待和服務工作；

　　四、負責收集校友的資料和信息，建立、完善校友信息庫數(shù)據(jù)庫；

　　五、收集校友對學校建設和發(fā)展的意見和建議；

　　六、負責協(xié)調(diào)校友捐贈資金、物品的接收和管理，爭取校友對母校辦學的支持和資助，開展校友與母校之間進行產(chǎn)、學、研合作；

　　七、負責學校教育發(fā)展基金會的`管理和服務工作；

　　八、負責《校友通訊》的組稿、編輯、出版和發(fā)行工作；

　　九、完成校領導交辦的其他工作。

　　辦公室工作職能與崗位職責 7

　　1、負責公司行政事務的上傳下達

　　2、辦公室內(nèi)務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核

　　3、負責公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督

　　4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的業(yè)務工作，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理

　　5、負責公司相關會議的組織、安排與布置以及會議決議的'督辦事項，組織策劃公司團體活動

　　6、負責對公來訪人員的接待，負責公司相關公告關系的建立、維護和持續(xù)

　　7、負責董總經(jīng)理有關文件的起草、修改、審核

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項

　　辦公室工作職能與崗位職責 8

　　（一）負責填報公司行政管理費預算審批表。

　　（二）負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的選購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。

　　（三）負責管理員工食堂帳物及日常工作。

　　（四）關心辦公室主任完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人員聘請、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

　　2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協(xié)調(diào)。

　　3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

　　4、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。

　　5、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的`聯(lián)系。

　　6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。

　　7、完成主任交辦的其它事務。

　　辦公室工作職能與崗位職責 9

　　一、主管辦公室全盤工作，分管會務、文秘、文件處理、接待、車輛管理、干部職工教育管理和其它工作。

　　二、組織監(jiān)督、檢查和落實政協(xié)黨組會議、主席會議決定的事項。

　　三、負責完成政協(xié)例會、常務委員會會議、主席會議及其它重要會議的會務、文秘工作。

　　四、負責編審政協(xié)工作信息、委員事跡宣傳報道工作。五、負責計劃安排機關辦公用品的.購置發(fā)放。六、負責機關與外來單位公務的聯(lián)系。七、完成政協(xié)領導臨時按排的其它工作。

　　辦公室工作職能與崗位職責 10

　　一、負責辦公用品的采購、登記、保管和發(fā)放工作；

　　二、負責辦公設備維護、固定資產(chǎn)管理工作；

　　三、負責編寫環(huán)境信息；

　　四、負責節(jié)假日的值班安排，協(xié)助主任檢查落實節(jié)、假日值班工作和門衛(wèi)的治安保衛(wèi)工作；

　　五、協(xié)助主任抓好機關院落管理、門前三包和機關衛(wèi)生工作，協(xié)助文書做好會議室管理和衛(wèi)生保潔工作；

　　六、協(xié)助文書做好來文來電登記記錄工作；

　　七、協(xié)助主任做好接待及辦公室的.外勤工作；

　　八、協(xié)助副主任做好政務公開工作；

　　九、完成領導布置的其它工作。

　　辦公室工作職能與崗位職責 11

　　1、負責協(xié)會秘書處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶接待；

　　2、協(xié)助做好會員服務及會員管理工作；協(xié)助拓展業(yè)務資源和維護合作伙伴關系；

　　3、負責協(xié)會文件起草和管理工作；負責內(nèi)部管理建章立制、執(zhí)行監(jiān)督和績效評估；

　　4、組織內(nèi)部會議和培訓活動，協(xié)助組織外部會議、培訓、考察等活動；

　　5、能夠承擔財務工作。負責年檢報送；

　　6、收集和分析相關行業(yè)信息及動態(tài)，為項目策劃及執(zhí)行策略提供相關依據(jù)；

　　7、參與制定相關活動方案，協(xié)助統(tǒng)籌活動籌備及執(zhí)行工作；

　　8、完成領導臨時分派的其它工作任務。

　　辦公室工作職能與崗位職責 12

　　（1）負責公司對內(nèi)、發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

　　（2）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

　　（3）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　　（4）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行；

　　（5）配合公司進行企業(yè)文化的建立；

　　（6）作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

　　（7）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導；

　　（8）負責公司聯(lián)系、宣傳工作；

　　（9）負責本部門員工的評估與考核；

　　（10）完成領導交辦的任務。

　　辦公室工作職能與崗位職責 13

　　1．負責校內(nèi)花木、綠地維護與管理工作，制定相應管理養(yǎng)護方法，定期檢查養(yǎng)護狀況；

　　2。負責校內(nèi)設施（道路、路燈、園林景觀等）的管理與維護；

　　3．制定校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生管理方法，管理校內(nèi)保潔人員、定期對校內(nèi)衛(wèi)生進行檢查；

　　4．負責做好學院綠化工程的方案、預算、施工管理工作；

　　5．負責臨時用工人員管理工作；

　　6．負責辦理校內(nèi)設施的'管理修理、報廢的相關工作；

　　7．負責對學院不動產(chǎn)、非教學儀器設備、辦公設施等資產(chǎn)進行管理，辦理資產(chǎn)的入庫、建檔、核查、報廢申報工作；

　　8．完成好領導交辦的其他工作。

　　辦公室工作職能與崗位職責 14

　　1、負責招聘工作開展，做好員工異動手續(xù)辦理：入職、離職、調(diào)動、轉正等；

　　2、根據(jù)公司培訓發(fā)展需求，積極主動做好各項培訓工作；

　　3、根據(jù)公司績效考核管理制度要求，完成績效考核各項工作；

　　4、根據(jù)公司福利制度要求，積極組織開展各類福利活動：如日常團建、員工旅游、健康體檢、節(jié)假日福利、年會活動等；

　　5、負責辦事處考勤核算、競業(yè)限制跟進、員工檔案管理等；

　　6、協(xié)助公司領導進行公司日常行政工作管理、配合開展各項后勤保障工作；

　　7、負責辦事處資產(chǎn)管理、物資采購、安全管理、會議管理、衛(wèi)生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、飯?zhí)霉芾淼取?/p>

　　8、完成領導安排的其它工作。

　　辦公室工作職能與崗位職責 15

　　一、在上級普法部門的領導下開展工作，當好本部門的'普法參謀助手。

　　二、根據(jù)上級普法部門的安排，結合本單位實際，制定普法規(guī)劃和年度普法計劃，抓好普法日常工作。

　　三、適時組織普法培訓，舉辦各種培訓班，并組織年度普法考試。

　　四、通過各種形式，搞好本單位的法制宣傳工作。

　　五、負責檢查、督查、通報本單位的普法依據(jù)治理工作。

　　六、負責收集整理有關普法的文件資料和信息，做好立卷歸檔。

　　七、做好信息報送工作。

　　八、做好普法依法治理的其他工作。

　　辦公室工作職能與崗位職責 16

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協(xié)助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　6、完成上級領導交辦的其他任務。

　　辦公室工作職能與崗位職責 17

　　一、負責公司本部行政管理和日常事務，當好領導參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作規(guī)范化管理。

　　二、負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

　　三、負責公司來往文電處理和文書檔案管理工作，負責對會議、文件決定事項進行催辦、查辦和落實。

　　四、加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界廣泛合作和友好往來，樹立良好企業(yè)形象。

　　五、產(chǎn)銷計劃設立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

　　六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)規(guī)劃、研討、修訂。

　　七、下列各項管理制度建議、推行與修訂。

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