行政崗位工作職責

時間：2024-06-24 15:14:19 崗位職責我要投稿

行政崗位工作職責錦集[15篇]

　　在不斷進步的時代，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的行政崗位工作職責，歡迎閱讀與收藏。

行政崗位工作職責錦集[15篇]

行政崗位工作職責1

　　一. 負責公司的全面管理和組織領導工作,貫徹執行國家的方針、政策、法規和主管部門的各項規章制度。

　　二. 負責召集和主持公司總經理室辦公會議，研究、處理總經理辦公會議職權內的各項工作。

　　三. 負責協調、指導副總經理及部門經理、各個管理處主任的工作，保證公司各方面工作順利進行。

　　四. 建立健全企業組織機構，使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會，及時解決管理中暴露的.問題。

　　五. 制訂企業經營管理目標，包括一系列規章制度、操作程序，各級人員的崗位職責并監督實施，保證各項管理服務工作質量落實。

　　六. 負責組織編制公司年度財務結算，做好財務審核監督;審核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;審核和簽訂各種對外服務合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。

　　七. 負責各部門主管、經理、管理處主任以上職務人員的鑒定、錄用、辭退等工作。

　　八. 有重點、定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查，及時發現問題并督促有關部門整改。

　　九. 與社會各界人士建立和保持良好公共關系，樹立企業良好形象。

　　十. 以身作則，關心員工，提高企業凝聚力，使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領導交辦的其他工作。

行政崗位工作職責2

　　1、提供來訪客戶的全程接待服務，包括茶水供應，公司及產品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

　　2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示，積極溝通了解詳情，做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作，維護發展好此類關系;根據公司需要，做好與政府、協會、園區等單位的`聯絡工作。

　　3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則，對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理，對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理，對公司公文的審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。

　　4、承擔部分公共關系工作的應對。

行政崗位工作職責3

　　1、負責公司各類行政類文件的檔案管理，負責人事檔案資料的管理；

　　2、負責公司員工入職、離職手續的辦理，重要信息的收集；

　　3、員工加班、請假等考勤的.日常管理，月初員工考勤的統計及財務人員的對接；

　　4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納；

　　5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護；

　　6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護；

　　7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點；

　　8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯絡；

　　9、負責公司魚缸、綠植的保養及維護，負責相關服務商的對接及維護；

　　10、負責公司鑰匙的管理工作；

　　11、完成領導交辦的其他工作。

行政崗位工作職責4

　　1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

　　2、負責為行政部起草相關文件、報告，并負責相關文件的收發的日常流轉、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發、檢查，過濾應傳遞的簽字票據;

　　5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的`通知、協調落實會議場地;

　　6、負責客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據;

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

行政崗位工作職責5

　　1、負責總經理辦公室及公司相關行政事務；

　　2、協助建立和維護與xx相關部門的溝通渠道，保持良好的.互動、合作關系；

　　3、負責xx相關支持項目的申報材料編寫，申請，跟進和驗收；

　　4、安排來訪接待，會議組織；

行政崗位工作職責6

　　一、引言

　　在任何組織中，行政工作都起著至關重要的作用。它涉及到組織的日常運作，包括財務、人力資源、采購、設施管理、安全和合規等方面。隨著企業規模的擴大和管理的復雜化，對行政工作的要求也在提高。作為一個負責任的行政主管，需要對各項行政事務進行有效管理，保證各項任務如期完成。以下詳細描述了行政工作的崗位職責。

　　二、職責與任務

　　1.規劃和執行任務：制定年度和月度計劃，監督并確保任務的執行和完成。確保所有的行政任務都在預定的時間內完成，滿足公司的需求和規定。

　　2.財務管理工作：負責公司的財務記錄，包括記賬、報告、預算和決算等。需要保持對財務規章制度的了解，以確保公司財務活動的合規性。

　　3.人力資源管理：負責招聘、培訓、評估和晉升行政團隊成員。確保員工的工作表現符合公司標準，提供必要的支持和指導。

　　4.采購和庫存管理：負責公司的采購活動，包括購買必要的辦公設備和用品。確保庫存的合理管理，避免浪費和過度庫存。

　　5.設施管理：負責維護和管理公司設施，包括辦公室、會議室、洗手間等。確保設施的正常運行，為員工提供舒適的工作環境。

　　6.安全與合規：負責確保公司的安全和合規性。遵守所有適用的法律法規，確保公司的活動符合標準。

　　7.文件和檔案管理：管理公司的.文件和檔案，包括合同、決議、報告等。確保這些文件的完整性，并在需要時可以輕松獲取。

　　8.溝通與協調：與公司內部各部門以及外部合作伙伴保持有效的溝通。協調各方以達成共識，解決沖突和問題。

　　9.項目管理：管理并監督行政項目的執行，包括新設施的建設、設備升級等。確保項目按時按質完成，達到預期效果。

　　三、和能力

　　為了履行上述職責，行政主管需要具備以下技能和能力：

　　1.良好的組織和時間管理技能：能夠有效地管理多個任務和項目，確保所有任務都在預定的時間內完成。

　　2.優秀的溝通和協調能力：能夠與各種類型的人有效地溝通，包括內部和外部的利益相關者，以達成共識并解決問題。

　　3.優秀的領導力和團隊管理能力：能夠指導和管理行政團隊，培養團隊成員的能力，確保團隊的高效運行。

　　4.卓越的財務管理技能：熟悉財務規章和制度，能夠有效地管理公司的財務記錄和預算。

　　5.熟悉相關法律和合規要求：熟悉勞動法、隱私法、數據保護法等相關法律和合規要求，確保公司的活動符合這些要求。

　　6.技術能力和適應力：熟悉并能夠有效地使用各種行政管理系統和技術（如企業系統）。愿意接受新技術和新方法，以提高效率和質量。

行政崗位工作職責7

　　1、根據國家相關法律、法規，制定公司人力資源體系和行政體系等規章制度；

　　2、負責員工招聘、錄用、晉升、調配、辭退、培訓、考核等工作；

　　3、全面負責公司內部的辦公行政管理工作，協調部門間各項協作事宜；

　　4、協助辦理公司資質證照等相關外聯工作。

行政崗位工作職責8

　　1.1負責協調本部門與其他相關部門的工作。

　　1.2制訂本部門工作規劃和部門預算，定期向總經理辦公室匯報，并出席總經理辦公室召集的部門會議。

　　1.3掌握各種費用的收繳情況，保證本部門按期收繳各項管理費用。

　　1.4負責與客戶之間保持良好的溝通，及時了解客戶的動態，組織各種聯誼活動。

　　1.5對物業部主管的日常工作進行監督、檢查。

　　1.6負責組織并協調本部門服務質量體系的建立、實施、維持和改進，以保證本部門的服務質量符合公司標準。

　　1.7組織主持每日工作會議，聽取匯報，布置工作，解決工作難題。負責本部門工作計劃的.實施并定期總結上報。

　　1.8了解其它同等大廈管理水平及相關信息，提高本部門服務水平，完善部門工作。

　　1.9負責本部門員工的業務培訓計劃及實施，提出員工招聘、調職、晉升等意見。

　　1.10完成物業總經理交辦的其它工作。

行政崗位工作職責9

　　1.負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘，簽訂勞動合同等各種與人事相關的`工作;

　　2.行政管理體系和制度建設：負責公司各項行政規章制度的擬訂、執行與監控;

　　3.決策督辦和綜合協調：負責公司決策督辦和綜合協調，跟進、監督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執行情況;

　　4.重大活動及會議籌備和組織：負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

　　5.會議紀要及各類文稿撰寫：負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿，匯總公司年度綜合性資料;

行政崗位工作職責10

　　1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規定權限內的執行；

　　2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案；

　　3、組織統籌公司人力資源招聘、任用工作；

　　4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作；

　　5、負責員工到任、離職的交接工作，保證各崗位的`工作銜接正常；

　　6、負責辦理員工福利的申請、審核和發放及處理勞資糾紛；

　　7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續的辦理及相關事項的處理；

　　8、組織、統籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察，新員工轉正面談、手續辦理和組織各部門員工進行培訓工作。

　　9、負責公司員工養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險的新增、減少，數額核算制作相關資料填報、負責解答員工社保相關政策。

　　10、總經理交辦的其它臨時性工作。

行政崗位工作職責11

　　1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關禮儀知識，保持良好的.禮節禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

　　2、負責公司整體環境衛生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環境整潔;

　　3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的維護，記錄及統計，負責公司名片的校對、制作，配合上級維護公司整體環境整潔，督促保潔; 4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報; 6、負責每月登記公司員工考勤明細;

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務; 8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼; 9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

　　10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

行政崗位工作職責12

　　1人事行政總監崗位職責

　　1、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；

　　3、組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃，并監督各項計劃的實施；

　　3、塑造、維護、發展和傳播企業文化；

　　4、研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設）；

　　5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；

　　6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準，并監督執行；

　　7、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司人力資源的合理使用；

　　8、計劃和審核人力資源管理和行政成本；

　　9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題；

　　10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系，及時獲得相關政策支持；

　　11、完成總經理臨時交辦的'各項工作任務。

　　2人事行政總監崗位職責

　　1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作；

　　2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度，規范崗位作業流程，對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合；

　　3、根據公司發展戰略規劃，擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案，呈報總經理審批并組織實施；

　　4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析，擬定人力資源管理策略的調整方案，為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據；

　　5、對公司組織架構的調整提供合理建議，規避人才管理風險，構建人才梯隊，健全并完善公司的培訓機制；

　　6、充分了解行業和地區的薪資特點，結合公司用人機制和原則，建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系；

　　7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行，嚴格把控公文、制度的質量和運行效果；

　　8、規范人事異動流程，健全公司績效管理體系，凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性；

　　9、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理手段，松馳有度，促進企業的良性運作；

　　10、發展并宣揚公司企業文化，建立公司相關的福利政策，提升企業文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力；

　　11、增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作；

　　12、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護措施，宣導安全理念和意識，并加強安全檢查的演練工作；

　　13、負責公司重大活動的策劃，并組織相關人員做好籌備與實施工作。

　　3人事行政總監崗位職責

　　人事行政總監是在一個企業中負責人力資源日常事務的高級行政人員。

　　1、制定公司人力資源的戰略規劃。

　　2、督促公司人力資源戰略的執行。

　　3、負責建立暢達的溝通渠道和有效的激勵機制和約束機制。

　　4、全面負責人力資源部門的工作。

　　5、負責對公司部門工作的考核。

　　6、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

　　7、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協調。

　　8、內部組織管理。

　　4人事行政總監崗位職責

　　1、負責組織集團年度行政人事“工作計劃。

　　2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊，協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。

　　3、根據國家有關財政、財經法規，監督財務工作。

　　4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。

　　5、負責建立員工綜合考評體系，對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。

　　6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。

　　7、督導公司制度在各部門的執行。

　　8、領導公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。

　　9、領導公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。

　　10、領導工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。

　　11、負責政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。

　　12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。

　　13、負責獎勵與懲罰：提出獎懲方案，核準各部門獎懲方案的實施，執行各項獎懲決定。

　　14、負責本部門工作年終總結。

　　15、負責部門日常費用開支的審核。

　　16、定期組織檢查各部門崗位規范化開展工作。

　　17、負責公司文件的簽發，負責公司用章的審核。

　　18、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評。

　　19、負責定期組織例會。

　　20、負責公司突發事件的處理。

　　21、負責組織公司資金的收取。

　　22、完成上級交辦的其它工作。

行政崗位工作職責13

　　1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。（包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務安排等，協助公司處理各項突發事件。）

　　2、協助上級領導進行內務、安全管理，負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發工作，節約成本，合理利用公司資源；

　　3、同時負責公司往來快件的.收發及傳遞。

　　4、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作，配合協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等，協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

　　5、與南寧公司總部人力行政相關人員對接，確保信息及時準確。

　　6、完成上級主管交辦的其他各項工作。

行政崗位工作職責14

　　一、行政科工作職責

　　1、負責行政事務以及大型活動的協調工作。

　　2、負責校級客人接待工作。

　　3、負責校領導外出活動安排。

　　4、對外聯系。

　　5、校級會議場所安排及會議室管理。

　　6、負責公(電)文、收發、信函發送等業務服務。

　　7、辦公室內部事務及辦公室經費、資產管理。

　　8、搞好綜合治理和安全防范工作。

　　9、完成臨時交辦的工作。

　　二、行政科科長崗位職責

　　1、協助主任做好辦公室的行政管理工作。

　　2、協助主任做好各級領導、來賓的接待組織工作。

　　3、協助主任負責校領導的外出活動安排。

　　4、協助主任做好對外聯系。

　　5、協助主任做好小車班的管理，負責校領導及辦公室公務用車的安排。

　　6、協助主任負責辦公室的經費預算和財產管理。

　　7、承擔或協助相關的會務工作，管理好辦公室掌握的會議場所。

　　8、負責收發室管理工作。

　　9、加強全科的思想政治工作，負責本科人員的勞動紀律管理和考核工作。

　　10、負責本部門綜合治理和安全工作。

　　11、認真、及時、準確完成領導交辦的臨時工作。

　　三、行政科事務接待崗崗位職責

　　1、牢固樹立服務意識，在工作中做到細致周全，服務到位。

　　2、協助科長做好校級行政事務接待和大型活動的協調工作。

　　3、協助科長做好對外聯系和落實校級客人活動安排及協調工作。

　　4、協助科長做好校領導外出活動的交通安排等工作。

　　5、負責本部門所轄會議室的使用安排、設備物資(如茶具、擴音器材等)的管理、使用、保養工作。

　　6、承擔或協助相關的會務工作，負責會議室開關，負責管理保潔工做好會議室的清潔衛生和開水供應。

　　7、負責發出郵件的'登記、簽收、抄寫工作。

　　8、負責在校內發放文件資料。

　　9、負責接轉電話及校內外來電記錄工作。

　　10、認真、及時、準確完成領導臨時交辦的工作。

　　四、小車班駕駛員崗位職責

　　1、嚴格執行《道條》的有關規定，自覺遵守交通規則。工作中禁止飲酒，禁止將車輛交由他人駕駛，確保安全駕駛。

　　2、牢固樹立服務意識，實現服務的優質化、規范化。做到言行、衣著文明，具有保密意識。

　　3、嚴格遵守學校辦公事的各項規章制度和勞動紀律，堅守工作崗位，做到隨叫隨到，完成領導安排的出車任務，預先安排的，應提前10分鐘到達指定地點;臨時安排的，應盡快到達指定地點，不得無故拖延時間。

　　4、熱愛本職工作，熟悉所駕駛車輛的構造性能，掌握各種條件下的駕駛要領和排除常見故障的技能。

　　5、愛護車輛，做好車輛的日常維護與保養工作，保持車況良好，車容整潔，工具附件無損壞丟失。

　　6、負責車輛的年檢、年審、養路費及其它證件的辦理工作，積極參加年度安全學習。

　　7、認真、及時、準確完成領導交辦的其它任務。

行政崗位工作職責15

　　行政經理職位要求

　　1.行政管理、中文、公關等相關專業本科以上學歷;

　　2.優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細致。

　　行政經理崗位職責/工作內容

　　1.確保設備的安全并對其安全操作,維護良好。

　　2.指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。

　　3.計劃,管理并且控制合同預算、設備和供應.

　　4.準備并評論操作報告和時間表以保證準確和效率。

　　5.監督建設和調整工程以改進效率并且保證設備符合環境、健康和安全標準,遵守政府的`法規。

　　6.雇用或者解聘文秘和管理人員。

　　7.監督機器,設備以及電子和機械系統的維護維修。

　　8.分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。

　　9.獲取,分配并且儲存供給。處理或者協助處理公司危機事件。

　　10.辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產、衛生、環境等

　　11.組織制定行政管理規章制度并督促檢查制度的貫徹執行

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