辦公室崗位職責

時間：2024-06-29 07:42:10 崗位職責我要投稿

辦公室崗位職責

　　在當下社會，崗位職責起到的作用越來越大，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室崗位職責

辦公室崗位職責1

　　1、負責傳真收發(fā)與登記。

　　2、管理飲水。

　　3、負責接待來賓。

　　4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　6、完成其他臨時工作。

　　7、負責文件資料的打印，登記，發(fā)放，復印，裝訂。

　　8、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

辦公室崗位職責2

　　行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。

　　需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的`工作。

　　日常工作細則：

　　1、協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；

　　2、結(jié)算各項行政費用；

　　3、負責相關文檔管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常細則：

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務等）

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調(diào)各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作；

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

　　文秘工作部分：

　　一、負責公司公章管理。

　　二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知。

　　三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

　　五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

　　六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。

　　七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。

　　八、完成處領導交辦的其他工作。

　　XXX開發(fā)有限公司

辦公室崗位職責3

　　1、負責公司的組織建設、企業(yè)文化建設、信息化建設等工作;

　　2、全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

　　3、負責公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，上傳下達，督辦各任務事項、決議落實和執(zhí)行;

　　4、負責公司的'各項制度建設和執(zhí)行工作;

　　5、組織公司的常規(guī)會議，參與公司重大決策的研討和制定，做好總經(jīng)理的參謀和服務工作;

　　6、組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

辦公室崗位職責4

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作；

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務、行政管理的相關規(guī)劃計劃；

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才；

　　4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，并監(jiān)督落實；

　　5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的'知識和技能培訓；

　　6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務考核評價過程并不斷完善評價管理體系；

　　7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理；

　　8、負責行政、人事、財務相關法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議；

　　9、負責與外部相關管理部門的聯(lián)絡和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào)，維護和諧的部門和員工關系；

　　10、上級下達的其他工作。

辦公室崗位職責5

　　（一）協(xié)助區(qū)政府領導檢查督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和區(qū)政府直屬各單位貫徹落實國務院、省政府、市政府和區(qū)政府的各項政策、法規(guī)、規(guī)章及工作部署。

　�。ǘ┚o緊圍繞區(qū)政府各個時期的中心任務和工作重點，超前開展調(diào)查研究，科學地進行綜合分析，主動提出建議，協(xié)助擬訂有關政策措施。

　�。ㄈ﹨f(xié)助區(qū)政府領導協(xié)調(diào)區(qū)政府各部門之間、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道之間以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道與區(qū)政府各部門之間的'工作。

　　（四）負責區(qū)政府日常文書處理，區(qū)政府各種會議事務和區(qū)政府、區(qū)政府領導重要活動的組織安排。

　�。ㄎ澹┴撠熁騾⑴c起草區(qū)政府的重要文件和區(qū)政府領導的重要講話、報告。

　�。┴撠熖幚砩锨橄逻_、下情上報工作，及時采編各類信息，全面反映全區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài)，為區(qū)政府領導決策服務。

　　（七）辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案；指導全區(qū)政府系統(tǒng)辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案工作；負責處理人民群眾來信來訪中的有關問題。

　�。ò耍┳龊脜^(qū)領導外出、下基層、來賓接待等服務工作。

　�。ň牛w口管理區(qū)法制辦、區(qū)外僑辦、區(qū)地方志辦、區(qū)無委辦、區(qū)政府接待辦、區(qū)政府直線中心、區(qū)行政機關信息站及區(qū)政府駐外辦事處。

　�。ㄊ┺k理上級政府和區(qū)政府領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責6

　　董事長辦公室主任信宏實業(yè)投資廣東信宏建設工程有限公司,信宏,信宏實業(yè),信宏實業(yè)投資,廣東信宏,信宏職責描述:

　　1、全面負責董事長辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉(zhuǎn);

　　2、協(xié)助董事長對集團內(nèi)外各類活動的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實施;

　　3、負責協(xié)調(diào)董事長助理團隊工作,及時傳達董事長決策事項;

　　4、全面統(tǒng)籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5、負責公司對外公關外聯(lián)、品牌建設、活動組織等方面工作;

　　6、協(xié)調(diào)組織各項重要會議活動的會務安排、議程、紀要和保障工作;

　　7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

　　任職要求:

　　1、35歲以內(nèi),中文類、法律類、管理類等相關專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學歷;

　　2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗,至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗,具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、具有較強的親和力、優(yōu)秀的`人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強的責任心和團隊合作意識;

　　4、有大型會務組織經(jīng)、接待、公關經(jīng)驗;

　　5、可適應短期內(nèi)出差。

　　公司提供具有市場競爭力的薪酬,基本工資、話費補貼、績效工資、超額獎勵、五險、年度體檢等

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辦公室崗位職責7

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理；

　　2、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接；

　　3、負責公司日常行政管理的運作（包括辦公室日常的.快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等）；

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護；

　　5、上級交代的其他工作。

辦公室崗位職責8

　　辦公室起著十分重要的上傳下達的職責，集團公司的執(zhí)行力主要是通過辦公室來調(diào)節(jié)的。那么辦公室及辦公室主任具體的`工作職責還有哪些呢?一起來了解一下：

　　辦公室工作崗位職責

　　1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議;

　　2、負責協(xié)調(diào)各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

　　3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;

　　4、負責為行領導辦公提供服務;

　　5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;

　　6、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪;

　　7、負貴市行機要保密工作;

　　8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，承擔全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;

　　9;負責起草市行重要會議報告和文件;

　　10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息，收集國家和省內(nèi)各類有關金融信息，并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務

　　11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作：

　　12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作;

　　13、負責組織農(nóng)村金融研究和學術交流活動;

　　14、負責行領導交辦的其它工作。

　　辦公室主任工作崗位職責

　　1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;

　　2、負責組織市行辦公和重要會議，確保市行決策的貫徹落實;

　　3、負責協(xié)調(diào)各部室工作，綜合全行信息，加強信息反饋，提高機關工作質(zhì)量和效率;

　　4、負責協(xié)助行領導做好全行性重大課題調(diào)研，為行領導科學決策提供服務;

　　5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務宜傳工作;

　　6、負貴農(nóng)村金融研究和學術交流工作;

　　7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作;

　　8、負貴處理文電批辦工作;

　　9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

　　10、負責行領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責9

　　1、開展項目的日常經(jīng)營管理工作，執(zhí)行集團項目管理標準，貫徹集團/公司文件、通知及會議精神，并安排相關工作的落實;

　　2、根據(jù)項目實際情況制定項目年度管理預算，并監(jiān)督檢查預算的執(zhí)行情況;

　　3、把控項目收支，對物業(yè)費收繳及經(jīng)營業(yè)務收入達成負責，管控成本支出;

　　4、負責制定所管項目的每年管理計劃，推進關鍵/重點事項的解決，提升業(yè)主滿意度;

　　5、負責項目品質(zhì)監(jiān)管，同時協(xié)調(diào)、監(jiān)督各條線的日常工作，提升服務品質(zhì)，達成各條線關鍵指標;

　　6、負責項目團隊管理及培訓;

　　7、協(xié)同公司平臺推行的多種經(jīng)營資源開發(fā)及維護工作;

　　8、負責本項目與供應商合同條款的制定，合同的簽訂、續(xù)簽以及合同金額的'商談工作;

　　9、處理項目的突發(fā)緊急事件;

　　10、負責對物業(yè)接管前后及過程中，與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。

　　12、協(xié)同集團及公司工作開展。

辦公室崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；

　　2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作；

　　4、協(xié)助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作；

　　5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作，做好公司電話、電腦網(wǎng)絡等信息終端管理工作；

　　7、領導交辦的其他工作；積極完成上級領導交辦任務。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業(yè)，有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、較好的'公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；

　　3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程；

　　4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，了解人力資源管理相關知識；

　　5、具備一定物業(yè)管理能力，了解財務管理基本知識；

辦公室崗位職責11

　　1、負責財務成本核算及賬務處理；

　　2、負責薪酬與績效考核管理；

　　3、熟悉掌握小規(guī)模和一般納稅人賬務處理及其報稅流程；

　　4、編制財務報表，做到賬面健全，賬證相符，報送及時；建立和管理會計檔案，做到資料完整，保密；

　　5、負責解答客戶財務、稅務及工商相關咨詢；

　　6、負責會計部的問題落實及確認，發(fā)現(xiàn)問題及時上報；

　　7、能及時處理客戶的`理賬需求，要有完整的，全盤的客戶賬務梳理，理賬經(jīng)驗。

辦公室崗位職責12

　　一、負責公司人力資源制度的制定、修訂與實施；辦公室

　　一、負責做好行政事務性工作；

　　二、負責做好處內(nèi)外各種會議的`會務工作；

　　三、按照領導要求，做好會議記錄，協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務；

　　四、負責做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

　　五、負責做好上情下達、下情上達的工作；

　　六、負責做好印章管理工作；

　　七、負責做好各種報告、文件的打印、復印工作；

　　八、負責做好來訪人員及對外聯(lián)絡的服務工作；

　　九、認真完成領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、在公司總經(jīng)理領導下負責辦公室的行政工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的'作用，認真做到全方位服務。

　　2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的"布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、負責各類文件的分類呈送，請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。

　　4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供公司經(jīng)理決策。

　　5、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

　　6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

　　任職條件：

　　一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀（商務公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等）；

　　二、本科以上學歷，英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮；

　　三、熟悉商務會議、商務接待等，有優(yōu)秀的對外公關能力，突發(fā)危機事件處理成熟，穩(wěn)重；

　　四、形象佳，綜合素質(zhì)高，溝通能力強。

辦公室崗位職責14

　　1、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　3、負責領導行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。

　　4、負責本辦公室人員的.政治學習，領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯(lián)絡人民群眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。

　　5、負責院長臨時交辦的其它工作。

　　6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。

　　7、負責處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。

　　8、主持總值班日常工作，統(tǒng)計考勤工作。

　　9、負責城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。

　　10、審批1——3天休假。

辦公室崗位職責15

　　職責：

　　1.負責建立客戶回訪資料，傳達客戶意見和建議，對相關文檔的錄入和處理;

　　2.定期回訪客戶，解答客戶疑問，受理客戶投訴;

　　3.負責檢查客戶資料的真實性，統(tǒng)計匯總客戶數(shù)據(jù);

　　4.了解客戶需求，反饋客戶問題;

　　5.完成上級領導交待的其它工作。

　　任職要求：

　　1.大專學歷，行政管理、市場營銷專業(yè)優(yōu)先考慮;

　　2.熟練使用常用的`辦公軟件;

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