行政主管崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-07-07 13:10:32 崗位職責(zé) 我要投稿

行政主管崗位職責(zé)

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

行政主管崗位職責(zé)

行政主管崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;

　　2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動(dòng)及工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

　　4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;

　　6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要及文字材料的編寫;

　　7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

　　8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的`管理;

　　10、負(fù)責(zé)人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動(dòng)合同的管理。

　　11、負(fù)責(zé)制定員工績效考核及匯總、審核員工績效考評(píng)結(jié)果并出具報(bào)告。

行政主管崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)完善、改善人事、行政管理制度和工作流程，并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　負(fù)責(zé)生產(chǎn)中心各部門員工招聘工作，制定招聘計(jì)劃，組織實(shí)施各項(xiàng)招聘活動(dòng)；

　　負(fù)責(zé)生產(chǎn)中心日常人事員工關(guān)系管理工作，入離轉(zhuǎn)異、福利、考勤管理等工作；

　　負(fù)責(zé)生產(chǎn)中心培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃，調(diào)研培訓(xùn)需求，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)；

　　負(fù)責(zé)生產(chǎn)中心行政后勤管理工作；

　　協(xié)助實(shí)施公司的企業(yè)文化建設(shè)，組織開展有關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)；

　　異常情況的`處理與匯報(bào)及上級(jí)安排的其他任務(wù)。

　　此崗位大小休

　　任職要求：

　　人事行政管理工作3年以上經(jīng)驗(yàn)，年齡30歲以上，大專以上人力資源、工商管理專業(yè)；

　　熟練使用辦公軟件，熟悉勞動(dòng)法及相關(guān)人事政策法規(guī)；

　　優(yōu)秀的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力及書面表達(dá)能力；

　　具備強(qiáng)烈的責(zé)任感、事業(yè)心、、耐心、細(xì)心，以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力。

行政主管崗位職責(zé)3

　　1、文控管理，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，建設(shè)并完善行政制度、流程，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、辦公環(huán)境管理，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與改善。

　　3、資產(chǎn)費(fèi)用管理，包括辦公用品和固定資產(chǎn)管理、行政費(fèi)用的`管理。

　　4、日常行政工作，包括公司級(jí)重大活動(dòng)、員工活動(dòng)策劃組織、公司車輛管理等。

　　5、負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管崗位職責(zé)4

　　1、組織制定、修改、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化，依據(jù)公司的管理?xiàng)l例對(duì)各部門日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實(shí)，每周至少一次對(duì)吳江現(xiàn)場和公司總部進(jìn)行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項(xiàng)指令、計(jì)劃的有效執(zhí)行。

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策，全面負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門完成各個(gè)項(xiàng)目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。

　　3、在維護(hù)公司利益的.前提下，本著合情、合理、合法的原則及時(shí)處理好各類外部矛盾和糾紛，保障公司的運(yùn)營的良好環(huán)境。

　　4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項(xiàng)管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本，對(duì)公司的各項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對(duì)人員的需求，指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對(duì)員工的業(yè)績做出客觀的評(píng)價(jià)，提出精簡、合理的人員定編建議。

　　6、定期組織召開部門例會(huì)，檢查、考核部門下屬員工的工作狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善

　　7、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)，掌握下屬員工思想動(dòng)態(tài)，充分調(diào)動(dòng)下屬員工的工作積極性，把部門組建成一支高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

　　8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺(tái)帳和實(shí)物檢查;每月1次收集部門檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績效考評(píng)。

　　9、及時(shí)完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)5

　　1.負(fù)責(zé)事務(wù)所的行政工作：

　　2.日常辦公用品、辦公文具及印刷品采購和管理；

　　3.行政費(fèi)用登記及報(bào)銷；

　　4.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、保管和發(fā)放；

　　5.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政主管崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負(fù)責(zé)日常行政工作，含老師課程的'安排和日常溝通維護(hù)，課程評(píng)估。

　　3、配合教師教學(xué)工作，做好各項(xiàng)輔助工作;

　　4、管理學(xué)習(xí)紀(jì)律、完成各項(xiàng)事務(wù)性工作，如學(xué)員招生、資料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下發(fā)等;

　　5、協(xié)助做好各項(xiàng)目的教學(xué)計(jì)劃安排及教室使用安排;

　　6、受理學(xué)員投訴、跟蹤處理結(jié)果。

　　7、完成上級(jí)臨時(shí)性安排的工作。

　　8、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。

　　9、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;

　　10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室、宿舍、飯?zhí)眉败囕v管理;

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員人事管理，例如入離職手續(xù)、考勤管理等基礎(chǔ)工作;

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部設(shè)備及各類辦公用品申購、保管及發(fā)放;

　　4、完成項(xiàng)目經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)，做好業(yè)務(wù)接待工作。

行政主管崗位職責(zé)8

　　1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。

　　2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。

　　3.公司層級(jí)7S管理與檢查工作。

　　4.公司層級(jí)會(huì)議組織安排。

　　5.分管公司安全生產(chǎn)工作，并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報(bào)，消防演練實(shí)施。

　　6.重大活動(dòng)的'組織與策劃(年度晚會(huì)、員工大會(huì)等公共活動(dòng))。

　　7.行政后勤物資審核用量，跟進(jìn)采購執(zhí)行按期采購到位。

　　8.招調(diào)工/入深圳戶口辦理。

　　9.驗(yàn)廠所需行政相關(guān)報(bào)表的對(duì)接準(zhǔn)備工作。

　　10.組織召集工會(huì)委員會(huì)特別會(huì)議。

　　11.飯?zhí)萌粘Ｊ聞?wù)管理，就質(zhì)量、價(jià)格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實(shí)施滿意度調(diào)查，糾正偏查，定期改善公布結(jié)果。

　　12.宿合日常事務(wù)管理，就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實(shí)施宿舍評(píng)比，旨在提供良好的住宿條件。

　　13.保安隊(duì)伍管理。

　　14.公司固定資產(chǎn)管理。

　　15.公司辦公費(fèi)用成本管控。

　　16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)

　　17.上級(jí)臨時(shí)安排的工作。

行政主管崗位職責(zé)9

　　公司行政主管崗位職責(zé)及任職資格

　　崗位名稱

　　行政主管

　　職務(wù)等級(jí)

　　主管級(jí)

　　人員編制

　　1人

　　直接上級(jí)

　　行政人事部經(jīng)理

　　直接下級(jí)

　　下屬員工

　　定級(jí)工資

　　職務(wù)代理人

　　管轄范圍

　　各項(xiàng)行政事務(wù)

　　任職資格

　　1、性別:不限

　　2、年齡:28-40歲

　　3、學(xué)歷:專科以上

　　4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　5、基本要求:

　　①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

　　②通曉行政管理理論,具有行政管理、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

　　③較強(qiáng)的計(jì)劃能力和執(zhí)行力。

　　6、特殊技能:

　　①熟練操作電腦等辦公設(shè)備,基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

　　主要崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公及勞保用品、設(shè)備設(shè)施等所有用品的購買和發(fā)放,保證正常辦公和生活。

　　3、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。

　　4、負(fù)責(zé)車輛的管理。

　　5、負(fù)責(zé)組織倉庫管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的`工作。

　　7、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政主管崗位職責(zé)10

　　1、部門行政事務(wù)和供應(yīng)商的管理工作：包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運(yùn)等;

　　2、部門當(dāng)月費(fèi)用的核對(duì)、請(qǐng)款及分?jǐn)偣ぷ?

　　3、部門員工的`考勤OT加班制作及津貼補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)工作;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

行政主管崗位職責(zé)11

　　1、在公司發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)上，協(xié)助上級(jí)建立并實(shí)施各項(xiàng)人資行政管理制度及流程;

　　2、主要負(fù)責(zé)日常的人員招聘、績效薪酬、員工關(guān)系管理等人力資源及行政管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)處理員工勞動(dòng)關(guān)系糾紛，有效降低和避免勞資風(fēng)險(xiǎn);

　　4、結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際，不斷修訂和完善人資行政相關(guān)管理制度和工作流程;

　　5、對(duì)本部門員工加強(qiáng)培養(yǎng)，不斷提升部門員工的專業(yè)能力和管理水平。

行政主管崗位職責(zé)12

　　1、公司相關(guān)的完善、擬定以及執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)員工的聘用、培訓(xùn)、員工關(guān)系、福利等管理工作;

　　3、建立并及時(shí)更新員工檔案，負(fù)責(zé)人事異動(dòng)手續(xù)，入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理及員工調(diào)職、調(diào)薪、內(nèi)部晉升的.辦理，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì);

　　4、負(fù)責(zé)薪資核算，五險(xiǎn)一金的復(fù)核工作;

　　5、員工入職關(guān)懷，優(yōu)化勞動(dòng)關(guān)系，塑造良好的，提高大家的工作積極性。

行政主管崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)：

　　1、門店裝修施工工程進(jìn)度對(duì)接；（涉及到施工方進(jìn)度的跟進(jìn)、過程中與物業(yè)方的'對(duì)接、與運(yùn)營部門的內(nèi)部對(duì)接、與消防工程單位的對(duì)接）

　　2、對(duì)設(shè)備到場進(jìn)度的對(duì)接（電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸）

　　3、與物業(yè)方日常管理的部分對(duì)接

　　4、門店相關(guān)巡查配合，會(huì)開車

　　任職要求：

　　1、各項(xiàng)圖紙、原史材料的收集（裝修設(shè)計(jì)圖、水電施工圖、電梯土建圖等）能看懂cad，

　　2、操技能：ppt、word、exel

　　3、經(jīng)驗(yàn)：在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗(yàn)，如有同行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，對(duì)接過消防、物業(yè)等相關(guān)事項(xiàng)，有條理有計(jì)劃