采購員的工作崗位職責

時間：2024-08-10 15:36:28 崗位職責我要投稿

采購員的工作崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的采購員的工作崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

采購員的工作崗位職責

采購員的工作崗位職責1

　　1、根據銷售訂單，工作訂單和庫存訂單需求，及時保質保量將原材料、成品和各類生產用品采購到位;

　　2、跟蹤采購進度，確保物品按期采購到位;

　　3、采購進度出現異常時，及時協調并處理;

　　4、對不合格的采購物料，及時通知供應商/分包商免費補貨、換貨或退貨;

　　5、根據采購管理程序文件進行供應商管理。按計劃完成供應商分類、供應商評定與考核、供應商質量體系審核及供應商檔案管理;

　　6、月初周制作和提交各項業務相關的的統計報告，報告要求有具體數據和工作分析。

采購員的'工作崗位職責2

　　1、負責制定采購計劃，并按公司要求進行采購;

　　2、根據所采購物料進行貨比三家，篩選優質的供應商;

　　3、與供應商談判并簽訂采購合同，后期跟進交期和質量;

　　4、與倉庫一起核實交貨數量和質量;

　　5、實時了解物料庫存，定期與倉庫進行對帳;

　　6、與供應商及財務對帳，做相關的.費用申請;

　　8、及時了解市場行情。

采購員的工作崗位職責3

　　1、按照公司規劃，負責搜集整理產品數據，控制采購成本，并進行采購;

　　2、對接供應商，維護供應商關系，對供應商進行階段性評估;

　　3、根據業務發展需要，指定采購計劃，及時跟進采購進度，協助采購經理處理采購異常狀況;

　　4、對產品進行內部質量檢查，確保產品質量

采購員的工作崗位職責4

　　職務：采購員

　　報告對象：采購部經理

　　督導聯系部門：酒店各部門

　　崗位職責：

　　1、經常到各部門了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量，避免錯購；

　　2、認真核實各部門的請購計劃，根據倉庫存貨情況，定出實際采購計劃，對定型、常用物資按庫存規定及時辦理。防止物資積壓，做好物資使用的周期計劃；

　　3、對各部門所需物資按急先緩后的原則安排采購，積極與供貨單位經常取得聯系；

　　4、嚴格遵守財務制度，購進的一切貨物首先辦理進倉手續，然后到財務報帳，不拖帳、掛帳；

　　5、與倉庫聯系，落實當天的物資的實際到貨的品種、規格、數量，把好質量關。然后通知申購部門，及時領出；

　　6、盡量做到單據（或發票）隨貨同行，交倉管員驗收，如因省外物資不能單據隨貨同行，應預先根據合同數量通知倉管員做好收貨準備；

　　7、下班前，做好當天工作情況記錄和明天；

　　上崗條件：

　　1、具有中專以上文化程度；

　　2、具有較強的工作責任感和事業心；

　　3、原則性強，工作細心，能吃苦耐勞；

　　工作流程：

　　1、食品采購：

　　1、由倉管部根據各營業點需要，訂出各類正常庫存貨物的月度使用量，交審批，然后交采購部計劃采購，另由倉管部根據食品部門的需要情況，定出各類物資的最高存量和最低存量；

　　2、為了加強采購工作的計劃性和提高工作效率，各類貨物基本采取定期補給的方法；

　　3、大米、面粉（含面粉干制品）、進口餐料、酒類、干貨等可每月進貨一次；

　　4、糖、飲料可每15天進貨一次；

　　5、油類、調類品類、箱裝凍品可每周進貨一次；

　　6、鮮活類及米面濕制品可不做庫存，每天根據飲食部門之訂貨計劃如數采購；

　　食品請購：

　　1、倉管部的正常庫存補充計劃，須根據該部制定并經總經理審批同意的.月度計劃而填寫請購單，提前十天交采購部經理審批后交采購員辦理；

　　2、每日進貨的鮮活類，由主廚于進貨前一天的晚上8：00前填好的請購單送交采購部經理審批后交采購員辦理（特殊情況或特殊品種可由倉管部作出適當庫存）；

　　3、計劃外的急購申請，須由使用部門向倉管部門填制請購單，由中、西廚總廚簽字批準后，交采購部及時辦理；

　　4、非采購部人員對客戶下達的采購指令，一律無效；

　　定價：

　　1、屬于倉管部正常庫存的貨物采購，采購員須將三家以上報價（人民幣）報采購部經理審定后方可辦理；

　　2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等，每月一期定價方法如上；

　　采購：

　　1、采購部根據倉管填制的各類品種、規格、數量的請購單進行購買；

　　2、食品采購人員落實采購計劃后，須將供貨客戶、供貨時間、品種、數量、單價等情況通知倉管部，以便倉管部驗收；

　　3、驗收手續按倉管部和管理細則辦，倉管部應及時將驗收情況通知采購部以便及時處理,保證供應；

　　退、換貨：

　　1、倉管部人員須根據倉管驗收細則嚴格驗收進倉物料，如發現規格、數量、質量問題，應拒絕收貨；

　　2、如需退、換貨的，由倉管員填寫“商品驗收報告”經該部經理同意后交采購部辦理退貨手續，鮮活類貨物如發現問題，應盡量在當天內提出，逾期由部、倉管部負責；

　　3、所有物料驗收合格并辦妥進倉手續后，所發生的質量、數量、規格等問題，由倉管部負責處理；

　　提貨：

　　1、品采購原則上須要求貨主送貨上門；

　　2、特殊品種或特殊情況，須到市內或車站、碼頭、機場提貨的，均由采購部負責；

　　新貨物料樣品簽定：

　　1、中、西餐總廚如需要某種新的貨物或原料，須書面寫明品名及規格、質量要求、使用起止日期，交倉管部批轉采購部；

　　2、采購部接到通知后，安排采購員首先將該項貨物或原料之樣品、價格呈交總廚鑒定；

　　3、由中、西廚認可后，交采購人員辦理；

　　物資采購：

　　1、由使用部門根據營業上的需要，提出購買物品的名稱、規格、型號、數量，并說明此物品是一次性使用或今后長期使用計劃情況；

　　2、填寫請購單，由部門經理簽名后呈總經理審批轉交采購部辦理；

　　3、定價、退、換貨處理方法同食品采購相同。

采購員的工作崗位職責5

　　1.根據銷售部的訂單，進行連接器等電子元配件詢價報價、采購談判并采購相關的貨物：

　　2.追蹤所負責的采購訂單的.執行，追蹤貨物物流動向;

　　3.照公司的采購流程，完成公司下達的采購任務，合理控制成本;

　　4.在工作上善于樂于溝通，創造良好的工作合作關系;

采購員的工作崗位職責6

　　1、貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購業務水平。

　　2、采購訂單的下達、交期與跟進，對采購合同、報價文件的.存檔及管理。

　　3、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊，維護良好的供應商關系。

　　4、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產品滿足公司的需求。

　　5、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理與跟進，確保我司利益。

　　6、負責與供應商的溝通與聯絡，做好采購跟單工作(最主要)，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確。

　　7、跟蹤采購產品入庫。不良品及時處理，有效控制供應商交貨期。

　　8、采購月結對賬處理。

　　9、做好采購明細表。

采購員的工作崗位職責7

　　1、大宗物料的`采購計劃、采購管理;

　　2、供應商的管理;

　　3、市場價格分析整理，為公司成本決策提供依據;

　　4、大宗成本管控，積極引入新材料、新工藝;

　　5、物料品質管理，持續改善供應商品質水平。

采購員的工作崗位職責8

　　1、負責日常產品詢價及采購訂單處理，熟悉從庫存—下訂單—物流—入庫等一整套的采購流程和供應鏈管理

　　2、能獨立處理與供應商的各項事宜，負責與供應商進行書面或口頭的`產品溝通與交流

　　3、建立穩定的采購渠道，尋找充足的貨源，避免脫銷、滯銷

　　4、及時了解產品市場行情的變化，掌握市場信息

　　5、完成領導交予的其他工作

　　6、要求熟悉掌握office及ERP軟件的應用

　　7、熟悉食品相關的法律、法規及國家相關標準

采購員的工作崗位職責9

　　1.1負責供應商的'開發和管理，對供應商進行詢價、比價、議價;

　　1.2掌握市場動態，按性價比優的原則，實施比價采購，不斷降低采購成本;

　　1.3根據采購計劃及管理要求，負責對供應商的交貨期、交貨量、交貨質量等方面進行溝通協調和考核;

　　1.4負責內部報價資料;

　　1.5完成上級臨時交辦的其他工作。

采購員的工作崗位職責10

　　⒈負責家具(室內和戶外)，園林工具，文具雜項類的采購工作;

　　⒉開展市場調查，市場信息收集和調研，參與產品開發;

　　⒊篩選合適的生產供應商，并與其談判產品質量、價格、交貨期、付款方式等，力爭用最低成本，獲取較好的'產品質量;

　　⒋收集產品相關資訊，掌握市場流行趨勢及動態，熟悉公司涉及產品的價格走勢;

　　⒌監控產品質量和工藝，簽訂采購合同和管理供應商檔案以及跟進合同實施的整個過程，對采購的相關指標負責。

采購員的工作崗位職責11

　　1.根據店鋪訂單找到商品供應商，及時采購對應商品并跟蹤供應商及時發貨(主要為線上采購);

　　2.跟蹤訂單的發貨狀態，確保商品及時發貨;

　　3.對采購產品進行議價、比價，擇優采購工作，定期對現有產品供應商價格進行市場調研，優化產品采購價格;

　　4.合理制定產品的采購計劃，及時向供應商下單、催貨，保證好安全庫存，確保每日訂單按時發貨;

　　5.其它主管交待的臨時性運營工作。

采購員的.工作崗位職責12

　　1、負責供應商開發與產品開發，對新產品開發有濃厚興趣;

　　2、能夠通過阿里巴巴等網站獨立海選和甄選優質供應商，并進行一些產品詢價;

　　3、擁有獨到的眼光和判斷，根據客戶要求及時準確地選擇合作工廠;

　　4、有效控制成本，仔細審核供應商資質;

　　5、協助業務員處理外貿流程中的'工作，完成項目跟進，工廠協調，質量檢驗等相關過程;

　　6、產品質量檢驗和供應商質量協助。

采購員的工作崗位職責13

　　1.請購單、采購費用的申請與報銷等，每月對賬事宜;

　　2.經辦各類貿易品、各類輔材的`采購;

　　3.進料品質和數量的異常處理，嚴把采購質量關，積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

　　4.與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數量等;

　　5.完成主管交代的其他事宜

采購員的工作崗位職責14

　　1.根據工程項目需求計劃，負責工程項目材料的詢價、跟進訂貨周期，完成采購工作。

　　2.起草采購合同辦理審批、存檔，協調物流。

　　3.及時辦理采購單據請款手續，發票跟進。

　　4.主要材料的.入庫、出庫等相關臺賬登記工作。

　　5.所購材料的驗收，退換貨，售后等。

　　6.掌握項目物資的需求及消耗情況，合理安排項目物資的領用及保管工作;

采購員的工作崗位職責15

　　1、負責進銷存管理，錄入和更新庫存信息，定期編制報表;

　　2、處理數據，對采購貨品、日常公司貨品銷售數據，進行錄入、存檔和匯總;

　　3、協助上級主管跟進采購合同的簽訂與執行，并跟蹤采購進程中各供貨商的生產備貨情況、交貨進度和質量，確保準時交付;

　　4、日常跟蹤了解各供應商報價、貨品更新、已采購貨品庫存情況及時反映采購需求;

　　5、完成上級交辦的`其他相關工作。

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