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      工程文員崗位職責

      時間:2024-11-04 21:55:50 文圣 崗位職責 我要投稿

      工程文員崗位職責(精選21篇)

        在不斷進步的時代,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的工程文員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      工程文員崗位職責(精選21篇)

        工程文員崗位職責 1

        1、工程部文員受部門經理直接領導,負責部門內日程內務工作;

        2、努力完成部門經理交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;

        3、負責工程部資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;

        4、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報;

        5、說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員;

        6、傳達工程部經理有關工作安排,并將落實情況及時匯報;

        7、參加會議,并做好會議記錄、整理工作;

        8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的.使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;

        9、每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案數;

        10、負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。

        工程文員崗位職責 2

        1、負責物資管理部K3系統中物料編碼編輯、采購訂單、外購入庫、發貨單、購貨發票等所有K3制單、錄入工作;

        2、負責部門OA系統預算填報工作;

        3、負責物資管理部內勤保障工作;

        4、完成領導交辦的其他事務。

        工程文員崗位職責 3

        1、負責部門文件的記錄整理、打印、發送;負責部門檔案、資料、圖紙、耗材臺賬的'管理工作,內部庫房及出入庫管理;

        2、部門內部各項上傳下達工作、負責每周、每月、每季、每年的匯報報表編制上報工作、日常事務現金報銷,及部門內其他各項后勤支持性工作;

        3、配合物業經理做好質量管理體系及職業健康安全和環境管理體系運行的各項工作;

        4、部門員工考勤、排班以及各類假單的匯總上報。

        工程文員崗位職責 4

        1、負責跟進與處理業主提出或發現的問題、投訴事宜,直至客戶滿意;

        2、負責所轄區域物業管理費的催繳,完成物業費目標催繳率;

        3、關注轄區內業主的意見和要求,及時糾正服務中的缺陷并給予解決和回應;

        4、負責收集整理業主相關訴求信息,按照管理處要求進行業主回訪;

        5、每天對公共區域巡視,認真跟進設施完好情況,發現問題及時上報和解決;

        6、建立業主與管理處之間的.有效溝通,提供優質服務,業主滿意度90%以上;

        7、服從領導安排,及時完成領導交辦的臨時性事項。

        工程文員崗位職責 5

        1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續、

        2、做好工程部內部會議安排準備工作并做好記錄

        3、做好各類帳務的報銷,相關票據的保管、報銷工作

        4、負責辦公室的'文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作

        5、協助部門主管核算員工薪資、

        6、協助部門經理招標工作、

        7、根據每日實際領料開好出庫單,并與庫管核對

        8、下班后檢查辦公區域水、店、窗戶是否關閉

        9、協助部門經理搞好灶務及其它后勤管理工作

        10、負責公司辦公環境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務、

        11、做好各部門服務:加強與各部門之間信息的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位

        工程文員崗位職責 6

        1、收集、整理、保管工程部部門各類技術文件、圖紙等文件資料;

        2、協助部門辦理樣品入庫及樣品申請

        3、安排好部門培訓和會議,以及做好培訓和會議記錄;

        4、負責部門辦公用品領用等;

        5、能熟練編寫和掌握工程BOM表;

        工程文員崗位職責 7

        1、協助部門經理管理日常行政工作,給予各個專業與工作組支持,并協助跨部門溝通協作!

        2、確保及時更新部門電話、郵件通訊錄,有序組織會議并準確記錄,同時,也負責部門的考勤管理工作。

        3、定期核查固定資產,確保進出賬目清晰,憑證齊全。

        4、對外包的`保安、保潔公司的服務情況進行巡查和監管,保障工作質量。

        工程文員崗位職責 8

        1、主要負責公司自有物業出租,招租管理;

        2、統籌租戶日常租金、水電等費用繳納,跟進客戶入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;

        3、負責入駐大廈客戶信息采集、客戶檔案建立、更新;

        4、維護客戶關系,處理好大廈客戶提出的要求或投訴管理,協調相關部門配合解決問題;

        5、完成公司對內對外的人際交流及各種賬務問題;

        6、采購辦公室用品并分發;做好員工的'報銷處理;

        7、完成上級交辦的其他工作;

        工程文員崗位職責 9

        1、服從總經理的工作安排,保密意識強、有耐心。

        2、負責現場竣工圖紙繪制、工程外聯及公務隨行。

        3、負責工程部與各部門之間的'文件、事務往來,及時上傳下達。

        4、負責對工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作。

        5、完成領導交辦的臨時任務。

        工程文員崗位職責 10

        1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

        2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的`執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

        3、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

        4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

        5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

        6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

        工程文員崗位職責 11

        1. 直接聽命于部門主管,掌管日常部門業務;

        2. 擔綱部門工作會議記錄重任;

        3. 精準打印、搜集、整理工程部各類文件;

        4. 一手包辦工程檔案、資料、圖紙與施工照片管理;

        5. 對工程部員工每月考勤、績效進行全面核查并匯報;

        6. 每月勞保福利發放,輕松搞定;

        7. 面對用戶、來訪者咨詢、投訴,從容應對;

        8. 其他部門需求,工程部全力協作;

        9. 單獨編纂方案,不在話下;

        10. 完成主管臨時交付的任務,信手拈來。

        工程文員崗位職責 12

        1.及時完成總部及區域制訂的`各類報表

        2.做好工程、質監部會議紀要、培訓記錄

        3.匯總及分析各類工程、質監部數據

        4.將總部及區域發放的工程、質監類文件進行整理并發放至相關員工

        5.協助工程部接聽投訴電話并做好記錄

        6.完成每月工程、質監部考勤

        7.配合分部完成各項指標

        8.以及上級可能交付的其它相關工作內容

        9.中專或以上學歷,工民建或建筑類專業,1年以上工作經歷

        10.熟悉本行業的管理特點,具有良好溝通及協調能力

        11.熟練使用各種辦公軟件

        工程文員崗位職責 13

        1、負責小區人事工作,包括:基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉正資料的辦理;小區員工培訓的跟進;員工關系的維護;每月負責制作小區考勤,上報總部人力資源部;

        2、負責小區行政類工作,包括物資采購的申報,文件的編寫與管理,小區倉庫與服裝的`管理,行政檔案的管理;

        3、和總部對接人事、行政等工作;

        4、完成領導交辦的其他工作。

        工程文員崗位職責 14

        1、負責參與客服部綠化養護、清潔、消殺服務與管理工作流程、工作標準及制度的擬訂,并根據工作情況提出修改建議。負責定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結。

        2、參與評審綠化、消殺、清潔分包服務及分包合同的擬定。

        3、負責綠化養護、消殺服務、清潔服務費核定及申報。

        4、審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓計劃并監督實施。

        5、負責巡查分包服務的質量、綠化養護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔設備設施及分包方員工儀容儀表行為規范,對不合格項提出整改意見并監督整改完成,根據分包合同及相關規定對分包方嚴重不合格項進行處罰。

        6、及時發現綠化養護隱患,提出整改并跟進落實。

        7、負責防白蟻巡查。

        8、負責垃圾中轉站監督管理。定期巡查垃圾中轉站,確保垃圾日產日消,不影響區域內環境,對不合項提出整改要求并跟進完成,嚴重不合格項進行處罰。

        9、負責綠化、清潔、消殺養護服務的定期考評工作。

        10、負責綠化養護、消殺、清潔服務臨時突發事件及相關客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報。

        11、負責對綠化、清潔、消殺質量記錄及相關文件的.填寫、歸檔工作。

        12、對大廈配套設施進行檢查。

        13、負責參與客服部后勤工作服務與倉儲管理工作流程、工作標準及制度的執行;并根據工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤點工作。

        14、負責倉庫賬物進、銷、存管理工作。

        15、負責對倉庫的整理、清潔、安全等項目的管理執行。

        16、按工作流程進行物料的:收料、發料、退料、做賬管理。

        17、根據庫存情況,對不良物料及待廢料等異常情況進行上報處理。

        18、對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實施。

        19、負責部門各項費用的申請及報銷。

        20、負責管理處各部門每月的考勤管理。

        21、每月盤點工作的具體執行。

        22、負責完成上級交辦的其它工作。

        工程文員崗位職責 15

        1、協助部門經理管理部門日常行政事務,對各專業和工作組提供協助,協助與其他部門的溝通協調;

        2、部門電話、郵件等通訊聯絡表的更新及會議安排及記錄,部門考勤管理;

        3、固定資產的'定期盤點,做到進帳、領用、報帳均有手續和單據;

        4、協助對外包保安、保潔公司工作的巡視和監督。

        工程文員崗位職責 16

        1、負責審核景觀施工計劃,并對施工單位的施工進度進行監控,對工程進度進行動態管理;

        2、負責對各景觀工程參建單位進行管理,確保文明施工和安全生產;

        3、按施工驗收規范及公司工程質量標準,組織對各分部、分項工程的景觀質量的嚴格控制;

        4、參與監理、施工單位的招標工作;

        5、負責組織授權范圍內的景觀零星工程的.實施;

        6、負責辦理景觀工程簽證和工程索賠;

        7、負責組織景觀工程竣工驗收工作;

        8、負責審核施工單位景觀結算資料;

        9、負責辦理景觀工程進度款的支付手續;

        10、配合其他部門和崗位的工作,完成上級領導交辦的其他任務。

        工程文員崗位職責 17

        1、負責對公司接聽、轉接電話

        2、負責人員招聘,管理并運用招聘渠道為公司招聘優秀人才

        3、負責在攜程網上訂飛機票與高鐵票,訂房、訂車等

        4、資料的收集、建檔、歸類、等管理工作

        5、領導交辦的其他事項。

        工程文員崗位職責 18

        1、施工隊考核基礎數據的統計;

        2、報修客戶的維修受理,過保客戶維修工隊的指派;

        3、反饋售后維修;

        4、負責工程檔案、資料、圖紙的'管理工作;

        5、負責部門工作會議的記錄整理;

        6、負責打印、收集、整理工程部的文件;

        7、負責查核工程部員工每月的出勤情況,匯總上報;

        8、工程部日常辦公用品的領取及使用管理。

        工程文員崗位職責 19

        1、在部門主管的直接領導下,負責處理本部門的日常事務;

        2、負責部門工作會議的記錄整理;

        3、負責打印收集、整理工程部的`文件;

        4、負責工程檔案、資料、圖紙及施工照片的管理工作;

        5、負責查核工程部員工每月的出勤情況、績效考核等匯總上報;

        6、負責每月統計發放工程部員工的各項勞保福利用品;

        7、負責接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等;

        8、處理其他部門需要工程部配合的事項;

        9、能獨立完成方案編制;

        10、主管交辦的其他工作。

        工程文員崗位職責 20

        1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;

        2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;

        3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

        4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;

        5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

        6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;

        7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的`簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;

        8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;

        9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;

        10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資。

        11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工。

        工程文員崗位職責 21

        1、協助安裝部門做好工程安裝的項目協調工作;

        2、負責維保部門支持性工作管理;

        3、負責安裝調試項目資料的`收集整理、記錄歸檔、維護更新;

        4、負責維保項目的維保文件、記錄和資料的管理;

        5、負責安裝分包單位資質的審核、資料的填報、維護和更新;

        6、負責安裝分包合同的擬定及評審、確認、簽訂;

        7、支持售后維保人員進行技術性函件的編寫及反饋;

        8、負責制作工程相關數據統計和分析報告;

        9、完成領導安排的其他工作。

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