文員崗位工作職責【匯總15篇】
在不斷進步的社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的文員崗位工作職責 ，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
文員崗位工作職責 1
1、收發各種文件和信件，每天上下午到經理辦公室取公文、請購單、采購單，及時交經理審核指示，不積壓、不拖延各種文件。
2、熟悉和了解本部門各環節的工作情況。
3、督促落實上級指示，及時向員工傳達領導的.政策和經營政策，做到上傳下達，合理順利開展部門工作。
4、協助經理做好調查研究，及時向經理提供建設性意見。
5、做好各類文件的登記和備案，做好往來業務單據的登記，協助領導檢查采購流程。
6、接電話，仔細記錄，接待客人，文明待客，做好會議記錄和檔案。
7、協調內部員工關系，做好部門考勤和工資發放工作。
文員崗位工作職責 2
1.辦理現金收付業務;
2.審核首付憑據;
3.辦理存取和結算工作;
4.保管現金及證券的完整性;
5.保管相關印章及空白機票;
6.工資核算;
7.處理生產數據;
8.核算周度、月度成本。
文員崗位工作職責 3
1．目的：
明確跟單文員的作業，避免工作的失誤、提高工作效力。
2． 適用范圍：
本程序適用于市場部各科室的跟單文員
3． 職責：
部門經理:負責審核科室文員的工作.
部門科長:負責監控各科室文員的工作.
文員:負責實施作業程序.
4． 程序：
4.1接收訂單：
4.1.1訂單以書面形式為準，盡量避免受理口頭訂單，口頭訂單應詳細記錄，并經經理助理審核后方可下單.
4.2處理訂單：
4.2.1接單時必須要求客戶傳真書面訂單，如因客戶存在特殊原因而無法傳真書面訂單時，文員需要求該客戶所屬業務員填寫《特請單》或《送樣（贈送）申請單》，經經理助理審批后方可下單給計劃。
4.2.2審核訂單包括產品的規格、價格、交期等。
4.2.3審核訂單時如發現訂單不清楚，首先查閱客戶資料本；其次查閱以前《訂單確認表》。如以上兩項仍查詢不到，則應立即詢問此客戶所屬業務員或直接與客戶聯系。
4.2.4若所接訂單與客戶以前所用規格不一致，應及時詢問客戶是否需更改要求。
4.2.5訂單確認ok后須按客戶要求下單給物控，同時記錄于《訂單記錄表》上，并及時回傳客戶訂單，若交期不能滿足客戶需求應立即致電與客戶協商，并在訂單上注明實際交貨期，重新回傳訂單。
4.2.6當天下午須將第二天需出貨的'產品在電腦中輸入送貨單并統一打櫻
4.2.7將打印完的送貨單與派車單夾在一起交由財務審核。
5.合理派車
5.1合理派用本科室運輸車輛,保證正常情況下所派出的貨均能送達。
5.2 18:00點前填寫區域劃分表及派車單由科長審核、交經理助理批準，如果科長出差在外，可致電給科長讓其審核派車單，并由文員在審核欄內代簽名。
5.3若要借用其他科室的車輛應在當天下午與該科室的文員聯系,若經同意則派車,派車單應由該科室文員簽名
6. 送貨單的整理
6.1所有送貨單必須于第二天早上收回,并整理歸檔,不可有丟失送貨單現象。
6.2收回送貨單時要審核送貨單是否有送貨人簽名及收貨人簽名、印章。
6.3收現金或代收貨款的送貨單,在貨送完后立即將財務聯及產品出庫單交給財務。
7.出庫單的整理
前一天所出的所有貨的出庫單，司機會由第二天早上8：00前交于該科室文員，文員收到出庫單后需審核出庫單的客戶代碼、產品名稱、出貨數量及其簽收欄內司機有無簽名（無簽名需問清楚原因），若出庫單有問題而客戶代碼屬于該文員所負責客戶，文員必須在送貨單背面說明問題并簽上名字還給計劃退回倉庫，如果沒有任何問題即將出庫單貼于相應送貨單財務聯后面。
8.訂單整理：
所有客戶必須設立相關檔案，含外省及中間商客戶，當訂單完結后應于當天存檔，做到日清日畢。
9.報價的處理：
報價給客戶要以該客戶的相關業務員所確定的價格為準，但必須滿足《正業產品市場指導價》要求。所有發出報價單必須經經理助理審批。
10．發件產品送貨單的管理：
首先必須登記好客戶名單，并在估計到達客戶處時間致電過去要求其回簽送貨單，如超出三天未回簽，應書面報告經理助理予以解決。
文員崗位工作職責 4
1、負責商務部相關文件的撰寫，銷售信息的整理和備檔;
2、負責銷售項目招投標信息的收集、記錄、傳達;
3、負責制作投標書，協助招投標工作;
4、協助銷售經理洽談、簽訂各項商務合同，并跟進協調合同簽訂后的`訂貨、發貨、驗收、收款等后續事宜;
5、代表公司與購銷雙方聯系，維護公司與客戶的良好關系以及建立持久聯系，不斷拓展業務渠道。
文員崗位工作職責 5
一、崗位職責
1、根據部門經理的要求，起草各種報告，并在英國發布。
2、整理歸檔酒店內的.各種文件及相關采購申請、合同等資料
3、做好會議記錄。
4、負責發放申請部門的文具和員工餐券。
5、協助老板做好與各部門的聯系。
6、負責部門員工的考勤工作。
7、整理每日采購單和收據，編制每周采購匯總表。
8、協助經理書面申報進口貨物。
9、積極參加培訓，遵守酒店紀律，完成上級分配的其他工作。
二、質量要求
基本素質：遵紀守法；責任心強，事業心強；有一定的公關能力。
自然條件：女性；20歲以上；外表正確，身體健康。身高：女性1.65～1.69米。
文化程度：大專以上學歷。
外語水平：中級英語水平。
工作經驗：1年以上酒店工作經驗。
特殊要求：熟悉采購程序和各種采購環節；良好的書面表達能力；將使用計算機。
文員崗位工作職責 6
1、負責前臺接待、辦公用品、員工考勤記錄與核對、客戶服務以及日常行政后勤類工作；
2、會員檔案管理：每日招生及選班會員明細，班級人數，每期會員人數，上課記錄，會員合同；
3、負責園區基本的賬務管理，包括現金管理，收支核算、和銀行對接工作，根據要求編制相應財務報表；
4、處理一般投訴事宜，協助配合其他部門進行教學管理、資料管理、教務管理等工作；
5、參與和支援相關銷售和市場活，對客戶關系進行維護。
6、完成上級交辦的其他工作。
文員崗位工作職責 7
1、企業文化政策宣傳落實，總部傳達各種通知、文件和信息。
2、負責招聘團隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理，協助店長做好團隊建設。
3、負責店鋪形象、員工工作形象和網絡照片形象的監督管理。
4、負責合同、收據、款項的日常檢查，負責交易單資料的初審，定期上交財務部門，審核店鋪的收入/成本。
5、負責店鋪管理費、水電費、租賃稅、辦公費、維修費等的'管理，以及租金的提交。
6、負責店鋪許可證和資產的管理和維護。
7、負責準備門店和協助區域會議材料、組織會議和活動策劃。
文員崗位工作職責 8
（1）掌握市場信息，開拓新貨源，優化采購渠道，降低采購成本。
（2）會同倉庫管理部、會計部確定合理的材料采購量，及時了解庫存情況，進行合理采購。
（3）根據生產計劃制定物資供應計劃并組織實施。
（4）匯總各部門采購申請表，編制采購作業計劃。
（5）選擇、評估和管理供應商，建立供應商檔案。
（六）組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。
（7）建立采購合同臺賬，監督合同執行情況。
（8）進行市場尋價，購買所需材料。
（9）采購材料的檢驗和倉儲。
（10）采購過程中的.退換貨。
（11）采購部合同、供應商檔案、各種表格的保管和定期歸檔。
（12）做好保密工作。
管轄范圍：
（1）采購部員工。
（二）采購部所屬辦公場所和衛生責任區。
（三）采購部辦公用具、車輛、設備設施。
文員崗位工作職責 9
1、協助人事部門順利開展各項工作;
2、員工招聘、入職、轉正、離職等相關工作;
3、社保，人員居住系統帳號管理;
4、人事資料管理，勞動合同簽訂;
5、考勤核算、其它相關宿舍水電費用核算;
6、工衣統計、發放;
7、公司活動參與編排，主持;
文員崗位工作職責 10
1、 負責生產訂單的下單以及貨期跟蹤;
2、 負責工廠出貨跟蹤;
3、 負責對接合作工廠以及對工廠的回貨率、回貨時間等作出評分與考核;
4、 負責工廠的.報價進行核算;
5、 負責訂單貨品到倉質檢、入倉等的跟蹤;
6、 負責產品資料的系統錄入 ;
7、 負責輔料的下單、備貨安排。
文員崗位工作職責 11
1、根據生產計劃，負責發布采購訂單，跟進采購訂單和進度；
2、負責跟蹤和及時處理內外包材料的質量問題；
3、負責各種采購報表的數據匯總和報表呈現；
4、負責各經營單位購買產品的`規格、型號和報價，并及時向各經營單位反饋報價；
5、簽訂符合要求的商品合同；
6、負責檢查采購商品的質量和數量，辦理報銷手續
7、根據采購合同，編制采購商品應付款的分配和支付申請計劃，報主管領導審核后，送財務部安排資金調度。
8、協助采購主管定期評估、總結、評級和淘汰供應商，并及時更新合格供應商名單
9、根據新開發和淘汰的供應商，及時更新采購周期表，提高采購計劃的正確實施。
文員崗位工作職責 12
1、負責辦公用品采購、商務接待、公司規章制度監督執行等一切行政工作；
2、經營社會保障和公積金，每月增減人員，包括年度基數申報等人員對接工作；
3、負責公司日常快遞收發、日常清潔衛生；
4、負責公司日常行政費用報銷申報等相關事宜；
5、保證電話、電腦、打印機、復印機等公司辦公設施的正常運行；
6、完成公司領導交辦的其他工作。
文員崗位工作職責 13
1、負責前臺接待工作、并做好記錄；
2、負責公司辦公用品的管理；每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符；
3、負責公司標書制作修改、郵件和報刊的'收取、分發工作；
4、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存；
5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛生打掃，并對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況；
9、完成領導交辦其他的工作內容。
文員崗位工作職責 14
1.負責收集和審核原始憑證，保證報銷手續與原始單據的準確性、合法性。
2.負責日常現金及銀行收支結算業務;積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
3.負責現金、銀行日記賬并準確錄入系統，按時編制銀行余額調節表。
4.負責公積金業務對接工作，如打印整理繳費單據等。
5.保管好庫存現金、有價證券及有關印章、空白收據和空白支票。
6.配合會計部分賬務整理、核對及稅務相關工作。
7.完成上級領導安排的其他相關工作。
文員崗位工作職責 15
1、根據銷售的安排，每日按時發出客戶的樣品；
2、每天給客戶發物流和快遞的.貨編輯短信發送通知客戶；
3、u轉接總機電話，收發信件和快遞文件；
4、接待來訪客人，并通報相關部門；；
5、協助組織公司活動。
6、領導安排的其他事項；
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