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供貨運輸服務方案(通用11篇)
為了確保事情或工作有序有力開展,就常常需要事先準備方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家整理的供貨運輸服務方案,希望能夠幫助到大家。
供貨運輸服務方案 1
一、公司儲備資金管理措施
由于物資儲備資金在流動資金占相當大的比重,管好物資儲備資金是管好用活流動資金的重點。
項目在材料采購時,要正確制定采購計劃,搞好供需平衡,合理安排采購資金。對生產所需的各種材料物資,應區分輕、重、緩、急,統籌安排,堅決保證生產關鍵材料、重點項目的材料;對超儲積壓材料,應嚴禁采購;應嚴格做到能自制加工的不購進,能改進的不購進,及時掌握進貨情況,把好資金結算關,使進貨中發生的問題解決在承付貨款之前。
為達到以上要求,項目在內部管理上,把儲備資金逐項分解落實到各部門、科室、個人,實行獎罰制度,使有關部門和人員精打細算,克服過去管物不管錢、盲目采購、積壓資金現象嚴重等情況。財務部門對每個采購人員按照采購計劃核定備用金,并加強對采購資金的跟蹤管理,按月清理,以減少資金的墊支和使用。
總之,對該項目的資金籌措及施工流動資金我們不僅能管好、用好,還會從企業內部出發,挖掘潛力加速流動資金周轉,完善經濟責任制,合理、有效地使用流動資金,確保雙方共同項目目標的實現。
1.1產品供應
所提供的貨物為全新的原廠商原裝貨物。采用原廠包裝,貨物或其包裝上標識貨物的品牌、原廠商及產地,提供貨物原廠商提供的貨物裝箱清單及貨物質量檢驗合格證書,貨物原產地證書。
向客戶提供的技術資料是清晰的、正確的、完整的。設備安裝測試驗收完畢,向客戶提供設備安裝、運行、使用、測試、診斷和維修的技術文檔,提供所購設備的安裝指南、用戶手冊。
1.2產品包裝
產品
包裝應包括設備所有部件、備品備件、消耗品及專用工具,不同品種部件應分類包裝,并提供完整的裝箱清單和必需的資料。運輸和貯存過程中要采取有效措施進行保護和加固,防止設備有任何損壞或變形。
1.3搬運、運輸
(1)用敞篷車運輸設備必須蓋防雨篷布作適當的環境保護,但所蓋的防雨篷布要保證空氣流通,以免產生水凝現象。
(2)設備裝入運輸車箱時,應將包裝箱固定,放置運輸時移動造成設備損壞。
(3)在運輸期間要防止設備相互碰撞引起變形或表面層損壞。
10.3 裝卸
裝卸過程要輕起輕放,不得損壞包裝箱和設備。
1.4產品資料
整個裝置及其附件所用材料應須有產品合格證明,并注明生產廠家。所有件必須具有生產廠家產品合格證書、產品牌號及主要性能指標說明。
2.交期保障措施
一、項目供貨具體實施計劃
項目進度計劃是在擬定實施計劃階段的基礎上,根據相應的項目量和工期要求,對各項工作的起止時間、相互街接關系所擬定的進度 計劃,同時對完成各項目工作所需的勞力、貨物的供應做出具體安排。我公司負責設備的運輸、安裝、調試,交貨地點:山東省青島市黃島區背兒山路 1168 號。
所有貨物需按照國家相關標準及談判文件所建議的規格、配置、技術參數和性能要求響應,所有設備的安裝、調試符合國家行業規范。全部項目內容必須在2020年12月30日前交貨。
1、備貨
簽訂合同后,我公司將安排備貨。項目經理按照招標文件的要求安排產品加工生產,跟蹤生產備貨進度并及時與采購方代表溝通,通報項目進展情況。
備貨期間,項目經理將聯系采購方代表召開會議商議和確定。
這一階段很重要,我公司將對備貨質量進行嚴格控制,保證后續階段的順利開展。
2、廠內驗貨
我公司項目經理負責組織技術人員按照時間進度跟進產品的包裝、發貨全過程。如期完成后,經過出廠試驗的合格產品由我公司負責運送到采購方現場。
我公司向采購方提供全套的'貨物配置清單及檢驗產品合格證其它的技術資料,項目經理和采購方負責人共同進行貨物的驗收。確認到貨數量、型號都正確無誤后,采購方簽署收貨單。
4、貨物交付
到達采購方現場并完成驗貨工作之后,我公司將委派技術人員到現場進行產品的交接。
5、系統驗收
1、全部貨物供貨結束,供方向需方提出交貨及驗收申請,需方如無異議, 在三天內,由需方組成驗收小組進行驗收。
2、驗收小組人員組成:供方代表、需方代表、談判專家、政府采購中心或者第三方機構。
3、驗收標準:國家有關質量技術標準、有關行業標準和合同中的有關條款進行驗收。
4、驗收報告的形成:由驗收小組在驗收結束后形成驗收報告,驗收人員共同簽字生效。
6、技術培訓
我公司將安排貨物技術主管向采購方提供技術培訓。培訓內容按照采購方的需求來制定,使采購方的技術人員可以快速地熟悉產品的性能。
二、技術工藝的保障
1、編制有針對性的實施方案、方案
本項目將按照方案編制計劃,制定詳細的、有針對性和可操作性的專項方案,從而實現項目管理層和操作層對工藝、質量標準的熟悉和掌握,使項目有條不紊地按期保質地完成。
1.1、組織保證措施
公司對本項目,專門抽調公司骨干人員組成項目小組,由銷售部總經理負責本項目實施過程中全部生產進度和商務事宜;由技術總監負責生產技術、質量和產品開發事宜。
1.2、合同質量保證措施
公司多年來秉承“精心設計、嚴格生產、竭誠服務、確保質量、優化空間”的質量方針,視產品質量為公司的生命,并形成了一套獨特的質量控制系統,包括對生產過程的控制、產品實體質量的控制和售后服務質量的控制。
公司設有專門的售后服務部,人員有項目師和高級技師,并配有專用車輛和工具,凡有任何售后服務要求,可迅速到現場提供優質服務。
1.3、項目組織管理保證措施
實行項目法管理和項目經理負責制,建立強有力的生產指揮機構和生產保障體系,投入能保證生產進度如期實現的足夠的生產制造技術隊伍。
1.建立從項目經理部到各個部門的調度指揮系統,全面、及時掌握并迅速、準確地處理影響生產進度的各種問題。對生產交叉和生產干擾應加強指揮和協調,對重大關鍵問題超前研究,制定措施,及時調整工序和調動人、財、物、機,保證生產的連續性和均衡性。
2.強化生產管理嚴明勞動紀律,對勞動力實行動態管理,優化組合,使作業專業化、正規化。
3.實行內部經濟承包責任制。使責任和效益掛鉤,個人利益和完成工作量掛鉤,做到多勞多得,調動各個部門、個人的積極性和創造性。
1.4、計劃管理保證措施
編制科學合理的總體生產進度計劃,運用專業管理軟件,對生產計劃進行動態控制;并在總計劃的基礎上分解明確的天、月及旬計劃,項目經理抓住主要矛盾,嚴格按計劃安排組織生產,重點抓好關鍵工序的生產。定期檢查生產計劃的執行情況,及時對生產進度計劃進行調整;在生產過程中,根據生產進展和各種因素的變化情況,不斷優化生產方案,保證各工序的銜接。具體措施如下:
1.按照總計劃及主材料等采購計劃,由項目總工提出計劃,由采購人員根據實際生產進度安排提前一或兩周將物料采購,保證生產順利進行。
2.利用公司位置就近原則,廣泛聯系材料供貨單位,擇優選擇,多儲備進貨單位,確保貨源充足。
3.勞動力根據計劃安排,提前兩天落實,并依據我公司生產的特點,對應急生產環節,由項目部提出計劃,由公司統一重點調度,確保生產勞動力充足。
4.資金安排上,必要時由項目部根據生產進展情況,提前一個月提出資金使用計劃,由公司統一調度。
5.生產組織不斷優化,以合同的要求,生產組織進度和工期要求為據,及時完善生產組織設計,落實生產方案,報生產部長審批。根據生產情況變化,不斷進行設計、優化,使工序銜接,勞動力組織、機具貨物、工期安排等有利于生產生產。
6.確保勞力充足,高效,根據生產需要,配備充足的技術人員和技術工人,并采用各項措施,提高勞動者技術素質和工作效率。
1.5、技術方面保證措施
快速組織生產人員、機械貨物和物資材料,按工作內容和計劃進度配齊各項生產要素,實現生產進度良好開端。積極推廣和運用新技術、新工藝、新材料、新貨物,提高生產技術水平和技術貨物含量,不斷加快生產進度。
抓好質量、安全工作,確保不出任何安全質量事故,相應加快生產進度。合理安排生產工序,減少生產中的工序互相干擾,保證生產正常高速有序的進行。
1.6、勞力安排保證措施
加強生產人員的思想教育,充分認識完成工期目標的重要性,調動生產人員的積極性,發揮經濟杠桿作用,對隨意脫崗人員給予經濟處罰。
(1)要注重素質。生產人員素質直接影響生產質量,生產人員素質審查要嚴把關,如道德紀律:主要看生產人員的精神面貌、組織紀律性,要求是一支能吃苦耐勞、有組織、守紀律、過得硬、有領隊的隊伍;
身體條件:有些生產生產勞動強度很大,作業時間長,有時要發揚連續作戰的精神,沒有健康的體格是難以完成任務的,故要選身強力壯以中青年為主的團隊;他們中有相對穩定的弱電電工等技術工人,具有一定的獨立作業能力。
(2)要注重教育。教育是先導,只有適時耐心的教育,才能使生產團隊的素質不斷提高。教育內容要有針對性,包括:法制教育、紀律教育、文化技術、安全、環境保護教育等。
(3)員工資及時發放,根據每月做出的員工工資表,按月及時發放。
3.派送保障措施
1、產品運輸工作流程
我公司在貨物運輸工作包括接受訂單、簽訂運輸合同、提貨、執行運輸、運輸跟蹤、回單結算等項目,具體工作流程如下:
2、接收訂單
接到客戶訂單后,組織相關人員對訂單進行確認,并與客戶協商確定貨物運輸方案及路線。
(1)用敞篷車運輸設備必須蓋防雨篷布作適當的環境保護,但所蓋的防雨篷布要保證空氣流通,以免產生水凝現象。
(2)設備裝入運輸車箱時,應將包裝箱固定,放置運輸時移動造成設備損壞。
(3)在運輸期間要防止設備相互碰撞引起變形或表面層損壞。
3、制定運輸路線
與客戶協商確定最佳路線可能縮短運輸時間或運輸距離,達到降低運輸成本、改善運輸服務的目的。制定運輸路線方法有多種,可根據目的站點及交通線路的布局不同而選用不同的方法。
(1)簡單的運輸可來用定向專車運行法、循環運輸法運輸法等。
(2)在車輛使用任務里大、交通網絡復雜時,為合理調度車輛的運行,可運用運籌學中線性規劃的方法,如最短路法、表上作業法、圖上作業法等。
(3)智能調度系統(IDS)是采用GIS技術、最優路徑算法、運籌學和數據庫等先進技術開發的物流軟件,用于車輛調度和服務線路規劃(包括時間計劃和線路規劃)
4.路線與運輸方式與相關費用確定后,簽訂運輸合同,執行合同。
5、裝運
(1)配送人員在確保票貨無誤,或對出貨的問題處理后,方可裝車。
(2)裝車要求嚴格按照貨物性質、要求,堆碼層數的規定,平穩裝車碼放,捆扎牢固。
6、貨物眼蹤及回單
貨物的跟蹤及回單按照下列的說明實施。
每一票貨都安排專人負責跟蹤并及時反饋貨物信息、到到貨情況。
7、運單的傳遞與統計
(1)傳遞運輸單據要按規定程序進行。做到統計數字準確、報表及時。
(2)調度員要認真核對汽車運輸單據,發現差錯、遺漏和丟失要及時更正、填補,按規定時間交統計員。
(3)配送中心將根據運輸單據,做好各項經濟指標的統計、造冊、上報與存檔工作。
供貨運輸服務方案 2
一、貨物保證
1、我方所提供的貨物達到我廠的技術標準和規范要求;
2、我方保證貨物是全新的、未使用過的,是經過合法渠道進貨的原裝合格正品,并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求;
3、在交貨前,由我廠對產品質量、規格、性能和數量/重量進行精確和全面的'檢測,并出具證明產品有相符的證明書和質量檢驗證書。
二、貨物檢驗
若開箱檢驗中發現有諸如數量、型號和外觀尺寸與合同不符,或密封包卷物本身的短少和損壞,我方將向業主和監理工程師報告,并提出處理意見請業主和監理工程師審批。
三、檢驗方法
1、我方將組織業主、監理工程師在貨物到達xx現場時共同進行到貨檢驗。
2、合同項目的設備、材料和技術文件運抵規定的交貨地點后,我方組織業主、監理工程師共同對其進行檢查,并認真做好交接記錄,各方簽字。
3、檢查的內容主要包括:滿足合同對包裝的要求:外觀良好,運輸途中未受損。
4、編號、數量和名稱與合同要求的貨物清單核實無誤。
5、所進行的檢查已滿足合同中業主的要求時即辦理入庫交接手續。
四、隨箱文件
每個包裝箱內附有產品的合格證書。
五、配送作業
因素決策各用戶分布情況基本配送區域劃分訂單貨品特性配送批次決定各用戶的交貨時間配送先后次序暫定各用戶的訂貨量體積重量可調派狀況車輛最大裝載量重量限制車輛安排形式、種類自車、外雇車用戶點卸貨特性限制運送成本每輛車負責用戶的決定交通狀況用戶點位置路徑順序送達時間限制性質貨物形狀容積重量車輛裝載方式配送順序決定
供貨運輸服務方案 3
近期,全國道路運輸市場安全形勢較為嚴峻。xxx高速公路隧道內發生一起特別重大道路交通危化品燃爆事故,共造成31人死亡、9人失蹤;xxx日我省連續發生兩起死亡6人以上道路交通事故,給人民群眾生命財產造成巨大損失。為深刻吸取事故教訓,嚴密防范和堅決遏制類似事故發生,根據《關于開展全省道路危險貨物運輸安全大檢查工作的通知》文件精神,結合我市實際,市運管處決定從xxx至xxx日開展全市道路危險貨物運輸安全生產大檢查活動,特制定如下實施方案。
一、工作目標
依據“安全第一、預防為主、綜合治理”的總原則和“全覆蓋、零容忍、嚴執法、重實效”的總要求,突出“查違規、督處罰、查隱患、督整改”工作重點,通過安全檢查,全面排查和整治道路危險貨物運輸企業安全隱患,增強安全責任意識,推動落實主體責任,促進危險貨物運輸企業安全管理的制度建設和機制完善,切實防范重特大安全生產事故的發生,確保人民群眾生命財產安全,確保全市道路危險貨物運輸市場安全形勢持續向好發展。
二、組織機構
為有效開展危貨運輸安全生產大檢查活動,市處成立道路
危險貨物運輸安全生產大檢查活動領導小組:
組長:
副組長:
成員:
領導小組辦公室設在市處貨運所,由劉翔同志兼任辦公室主任,具體負責道路危險貨物運輸安全大檢查活動的各項日常工作。
三、檢查方式和時間
檢查方式采取自查和檢查相結合、全面檢查和重點檢查、明查和暗訪相結合的方式進行,具體包括三個階段。
(一)自查自糾階段(5月20日——6月20日):此階段由企業自行開展安全生產大檢查自查自糾活動,建立隱患排查臺賬,報送相應工作方案。
(二)實地檢查階段(6月20日)——7月20日):此階段市處將組織開展對全市危貨企業進行實地大檢查活動,并針對檢查發現的突出問題下達安全隱患整改通知書,督促企業限期整改到位。
(三)整改驗收階段(7月20日——8月20日):此階段,市處將重點對整改企業進行整改驗收,被整改企業應及時報送整改情況匯報。
四、檢查重點
(一)落實危貨運輸企業主體責任。加強對道路危險貨物運輸企業的安全監督,及時督促指導企業認真開展自查自糾,結合企業安全標準化考評達標工作,建立健全安全生產責任制、值班制度、培訓制度、車輛運行日常檢查制度,制定突發事件應急預案,配備應急救援人員和器材設備,并定期組織開展應急救援演練,夯實安全管理基礎,全面落實安全生產企業法人主體責任。
(二)嚴格道路危險貨物運輸許可管理。嚴把道路危險貨物運輸市場準入關,對申請從事道路危貨運輸企業,要嚴格按照《道路危險貨物運輸管理規定》要求的條件和程序受理許可申請、核實許可條件、實施行政許可。對已許可的危險貨物道路運輸企業(單位)集中進行復查,按照《道路危險貨物運輸管理規定》(交通運輸部令2013年第2號),符合許可條件的,為其換發《道路運輸經營許可證》或《道路危險貨物運輸許可證》;不符合許可條件的,要求限期整改,仍達不到許可條件的堅決不予許可。
(三)加強對危貨從業人員資格管理。對道路危險貨物運輸企業的駕駛員、裝卸員、押運員的從業資格進行一次集中審查。對不符合要求的人員,運輸企業應予以辭退或調整工作崗位,不得繼續從事道路危險貨物運輸工作。同時要與駕駛員、押運員、裝卸員、安全管理人員、車輛技術管理人員等簽訂安全責任書,把安全責任制落實到崗到人。
(四)強化危貨運輸車輛管理。嚴格按照《營運車輛綜合要求和檢驗方法》(GB18565--2001)、《道路車輛外廓尺寸軸荷和質量限值》(GB1589--2004)和《道路危險貨物運輸管理規定》要求對危貨運輸車輛進行審查,嚴禁技術等級未達一級標準的運輸車輛進入道路危險貨物運輸市場。罐式專用車輛的罐體應當經質量檢驗部門檢驗合格,且罐體載貨后總質量與專用車輛核定載質量相匹配。對未經質量檢驗部門檢驗合格的車輛,不得核發或審驗《道路運輸證》。危貨運輸車輛嚴格按照《道路運輸危險貨物車輛標志》(GB13392)標準規定,懸掛危險貨物運輸標志。
(五)強化車輛運行動態監管。按照交通運輸部、公安部、安監總局《道路運輸車輛動態監督管理辦法》對危貨運輸車輛衛星定位裝置和企業監控平臺的`安裝使用和管理情況進行全面排查,嚴格落實企業安全動態監控主體責任,建立并完善動態監控平臺和監控終端的使用管理制度,配備專職監控人員,嚴格實行專人監控。對未安裝符合規定的衛星定位監控裝置或不能正常使用的,一律不得營運。
(六)嚴厲打擊違法運輸行為。嚴格危貨運輸市場的監督檢查,對無資質企業、人員、車輛從事危貨運輸的要依法予以處理,通過危險貨物運輸監督舉報電話,獲取違法違規信息,充分發揮社會監督作用,嚴厲打擊各種違法從事危險貨物運輸行為。
五、工作要求
(一)加強領導,明確責任。各危險貨物運輸企業要高度重視此次安全大檢查工作,突出重點,細化標準,認真安排部署,實行“一把手”負責制,明確工作責任,檢查要細,標準要嚴,檢查范圍橫向到邊,縱向到底,不留死角,嚴禁檢查走過場和流于形式。對玩忽職守,流于形式的,按照有關規定追責并通報批評。
(二)加強督查,嚴格整改。檢查組要對查出的問題和隱患實行“零容忍”,逐項列出清單,督促責任單位,限期整改到位。對“包而不管”、“掛而不管”和存在重大隱患的,要按照有關法律法規責令立即停止經營或吊銷有關證照。對帶有普遍性、苗頭性、傾向性的問題和隱患,要把握規律,及時研究,提出針對性整改措施意見。
(三)規范管理,強化落實。嚴格按照“誰檢查、誰登記,誰簽字、誰負責”的原則,實行痕跡化管理,對發現問題進行登記備案,落實人員責任,跟蹤督促整改,形成危險貨物運輸企業安全管理規范化、制度化和常態化。
(四)認真總結,按時報送。各危貨企業要及時報送活動實施及整改情況匯報等信息。活動結束后,于xxx日前報送活動總結。
供貨運輸服務方案 4
一、組建材料設備供應項目部
針對本工程,單位抽調經驗豐富、職責心強的業務骨干組建材料
設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。
項目部機構成員配置表:
二、供應計劃:
根據施工進度和招標文件要求,制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
三、供貨流程:
1、貨物采購
按照合同約定,項目經理組織設備采購。
2、到貨檢驗
設備到貨后、甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派人員參加。
3、開箱檢驗
在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設備的內外包裝設備外觀進行檢查。若發現設備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試
系統完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。
6、大聯調
本系統設備聯調是指:在與其它系統不相連的狀況下,測試系統的所有設備作為一個完整的系統能否很好地工作,能否完成系統每一個設備的功能要求。
聯動聯調是指與其它相關系統該設備連接一起進行系統全面調試。已測試檢驗綜合布線系統與其它系統的監控功能。
系統功能測試完畢后,簽署調試驗收證書。
7、試運行
系統連續72小時運行測試完成,到系統現場完工測試結束,試運行驗收透過后,系統將移交甲單位有關部門。
8、質保期
系統驗收合格后開始進入質保期,正式投入使用,期間將進行抽查各種測試項目,檢查系統運行的可靠性和穩定性。
設備質保期安設備生產廠家質保期進行質保。
四、供貨質量標準:
我方將嚴格按一下標準帶給材料設備
1、產品質量標準按產品技術要求并貼合國家有關規定。
2、產品的規格尺寸按甲方帶給的.技術資料要求執行。
3、送貨時需帶給材料設備的合格證、檢測報告(報告務必出自國家權威檢測機構)
原件一式三份。每批貨物進場,我方務必出具產品合格證,甲方、丙方、監理方等簽收后留存。
五、供貨數量發生變化處理方法
1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應充分思考我方的合理備料和加工周期,具體增減數量以甲方書面通知為準。
2、因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品(即合同中未約定的產品)供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定,且供貨不得影響工程的相應進度。
六、技術支持
工程開工后我方派技術人員常駐現場,做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進行在加工;為甲方帶給材料設備產品使用上的技術支持。
供貨運輸服務方案 5
一、總體供貨組織安排
針對本工程,單位抽調經驗豐富、職責心強的業務骨干組建設備材料供應組。負責在規定工期30日歷天里完成對材料及設備的采購及供應。設備、材料供應組成員配置表如下:
二、設備采購原裝的進度計劃安排
根據施工進度和招標文件要求,編制供應進度計劃表如下:我公司承諾,工期為合同簽訂之日起三十個日歷日內。我公司中標后保證嚴格按照采購方的交貨時間及產品質量要求及時供貨,并送到達指定地點。貨物運輸過程中產生的'所有費用均由我方承擔。
三、確保產品格量及施工過程中的質量控制措施,我公司作出質量承諾如下:
1、質量標準:國標或行業標準。
2、質量等級:優良
3、質量保證期:按招標文件要求
4、質量管理體系:ISO9001標準
5、嚴格執行企業標準,并對所有外購件承擔最終質量職責
四、施工現場安排及與土建單位配合狀況
為了保證整體工程的順利進行,本標段工程施工以單項工程工期服從總體工程工期為原則,合理安排各專業施工工期,做到相互協調,積極配合。并嚴格服從建設單位及監理工程師的統一指揮及協調。以確保全線按招標文件規定的工期要求完工。
1、進入施工現場后,與土建工程項目賣力人進行溝通,落實施工臨時用水、電及臨時施工廠地,我司職員應按指定位置,公道利用,以包管施工生產的正常進行。
2、各平面層施工配合:各平面布置有裝置物體的部位,土建功課完工后進行裝置功課。
3、施工質量配合:裝置工程在施工過程中,應配合土建,盡可能減少相互間成品凈化,以包管裝置工程觀感質量不受影響。
供貨運輸服務方案 6
一、實施范圍及組織
(一)實施范圍:全省政府舉辦的基層醫療衛生機構,縣及縣以上人民政府、國有企業和國有控股企業等所屬的非營利性醫療機構及行業公立醫療機構,必須參加一般醫用耗材集中采購工作。鼓勵其他醫療機構參加一般醫用耗材集中采購活動。
(二)采購主體:醫療衛生機構通過簽訂協議授權或委托省藥品采購中心,代表醫療衛生機構作為一般醫用耗材的采購主體。以縣為單位,由縣級衛生行政部門代表轄區內醫療機構與省藥品采購中心簽訂委托協議,其他醫療機構直接與省藥品采購中心簽訂委托協議。
(三)采購周期:原則上不少于一年。
(四)適用范圍:參加省一般醫用耗材網上集中采購工作的醫療機構、醫用耗材生產和經營企業、采購機構等各方當事人,適用本方案。
(五)組織實施:省藥品集中采購工作領導小組領導全省醫用耗材集中采購工作,省藥品集中采購工作領導小組辦公室負責組織管理和監督檢查,省藥品采購中心具體實施和操作。省藥品集中采購監督委員會(以下簡稱監督委員會)全程監督一般醫用耗材集中采購工作。
二、采購計劃及采購方式
一般醫用耗材集中招標采購工作,分前期準備、經濟技術標和商務標投標、經濟技術標評審、商務標評審和簽訂采購合同五個階段。
(一)采購目錄制定
1、在招標前,根據各醫療機構實際臨床需要,在監督委員會的監督下,由隨機抽取的專家進行論證,根據一般醫用耗材使用量大,使用范圍廣的一般特性,確定我省醫療衛生機構一般醫用耗材招標采購目錄:
①注射輸液類
②衛生材料及敷料類
③高分子材料及橡膠制品
④消毒滅菌類
⑤醫用X膠片類
⑥一次性使用包類
2、具體的招標采購目錄由省藥品集中采購工作領導小組辦公室(以下簡稱領導小組辦公室)公布。
3、一般醫用耗材采購目錄內容包括:序號、類別、名稱、規格型號、單位、醫療單位年度計劃用量、備注。
(二)采購數量
醫療衛生機構按照省藥品采購中心提供的一般醫用耗材采購目錄,上報本單位年度需求量,省藥品采購中心匯總后,由領導小組辦公室公布我省集中招標采購計劃。
(三)采購方式
堅持質量優先、價格合理的原則,通過經濟技術標、商務標的“雙信封”方法公開招標采購。
為充分發揮集中批量采購優勢,最大限度地降低采購成本,促進一般醫用耗材生產和供應,對一般醫用耗材實行量價掛鉤采購,暫無法確定采購數量的品規,通過單一貨源承諾方式招標采購。
對于醫療機構需要而未能通過集中招標采購到的一般醫用耗材,經領導小組辦公室同意,可以采取其它方式采購。
根據我省的地域特點和人口數量,全省設1個采購供貨區域。
三、申報及審核
一般醫用耗材生產企業可直接投標,也可授權經營企業投標,但同一品規只能授權1家經營企業。醫用耗材生產企業設立的僅銷售本公司產品的商業公司、進口醫用耗材國內總視同生產企業。醫用耗材國內生產企業或進口產品的全國總商有兩家或兩家以上的,涉及企業應在規定時間內到省藥品采購中心澄清,否則將取消該品種的投標資格。
生產企業授權委托經營企業進行投標時,經濟技術標評審,只評審授權的生產企業。但中標企業名稱為被委托的經營企業,中標結果產生后,中標企業名稱在二者間不予變更。
(一)企業報名條件
1、依法取得有效的醫療器械生產許可證、經營許可證(僅指進口產品的全國總商)和營業執照。
2、具有履行合同必須具備的中標品種供應保障能力。
3、近兩年內在生產經營中無嚴重違法違規記錄。嚴重違法違規記錄是指被市以上政府相關部門處以沒收違法所得、沒收非法財物,責令停產停業,暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執照等行政處罰或司法機關追究刑事責任的記錄。
4、法律法規規定的其它條件。
(二)申報材料要求
1、使用文字
生產、經營企業提交的所有文件材料及往來函電均使用中文(外文資料必須提供相應的中文翻譯文本并經公證部門公證)。
2、申報材料構成
(1)企業資料(經濟技術標投標時需提交的資料):
①生產企業基本信息情況表
②法定代表人授權書
③投標品規目錄
④《醫療器械生產企業許可證》(進口醫用耗材全國總商提供《醫療器械經營企業許可證》)
⑤《企業法人營業執照》
⑥國外及港澳臺地區生產企業授權的全國總企業除上述材料,需提供協議書或由國外生產企業出具的總證明;
⑦年度單一企業增值稅納稅報表清晰復印件(原件核對后即由被授權人帶回)
⑧《質量可靠性證明材料》、《不良記錄證明材料》、《投標承諾函》、《供貨承諾函》、《退、換貨承諾書》;
⑨其他相關文件材料;
(2)產品資料(經濟技術標投標時需提交的資料):
①投標品規目錄;
②《醫療器械注冊證》、《進口醫療器械注冊證》、《醫療器械產品注冊登記表》或《醫療器械產品生產制造認可表》和附頁的復印件必須同時遞交,如登記表和附頁或制造認可表中明確了的規格型號,所報產品必須在其范圍內;
③提供投標品規的執行標準(國家標準、行業或地方標準、企業標準);
④產品說明書(沒有說明書的,可以依照外包裝上的說明書打印在A4紙上并加蓋公章;外文說明書上的性能與組成等技術參數應翻譯成中文);
⑤通過美國FDA、歐盟CE認證的投標產品,須提供認證機構出具的相關認證證書復印件及有效中文翻譯件及海關出口貨物報關單;
⑥外購件的相關資質證明材料(包括外購件的注冊證及登記表和附頁與外購件生產企業的購銷合同或購買發票復印件);
⑦消毒劑產品的衛生許可證或批件;
⑧須遞交投標產品樣品五套,留樣備查(須密封包裝);
⑨知名品牌產品需提供國家工商行政管理局認定的“馳名商標”證明;
(3)商務標投標時需提交的資料:
投標品規匯總表(包括投標產品的投標價格,須單獨封裝并加蓋公章鮮章);
(4)申報材料其他要求
①申報資料統一使用A4紙張。
②企業提供的資料必須真實、合法;
③企業的申報材料應逐頁加蓋公章鮮章;投標專用章、業務章等均無效。
④企業必須按要求及規定格式提供文件材料;
⑤申報材料必須由被授權人遞交;
⑥同一生產企業的同一品規只允許由一個被授權人參與申報。一家經營企業只能接受同一品規的一家生產企業的授權委托。
⑦凡企業及產品資質證明材料(《醫療器械注冊證》、《醫療器械產品注冊登記表》)等在國家食品藥品監督管理局數據庫中不能查詢或不相符的,需提供原件核查。若無法提供原件,則視為沒有。
(三)網上報名
1、網上操作用戶名的領取
參加省一般醫用耗材集中采購活動的投標人,應持法人授權書,醫療器械生產許可證或經營許可證(僅指進口產品的全國總商)復印件,營業執照(副本)復印件,到省藥品采購中心報名并申請領取網上操作用戶名和初始密碼。領取時間以公告為準。在截止時間后,未報名的企業不得參加本次集中招標采購,截止時間以公告為準。
2、網上信息確認
投標人在取得網上操作用戶名和初始密碼后,下載招標采購文件,投標人須在規定時間內登錄采購平臺,對系統中所投標的企業及產品信息認真核對并確認,并在規定時間內,遞交紙質文件。對有疑議的信息需在規定的信息確認時間截止前提出書面申請,經核實,報領導小組辦公室審批后方可修改。具體時間以公告為準。
3、投標人需在規定時間內進行網上投標,未按規定操作,視為投標人自動放棄。
(四)投標材料修改和撤回
投標人在規定的截止時間前,可以修改或撤回經濟技術標申報材料,商務標報價只能撤回不能修改,網上報價與紙質報價不一致時,以網上報價為準。在規定的截止時間后,投標人不得對其投標申報材料做任何修改,也不得撤銷報名。
(五)投標材料審核和公示
1、省藥品采購中心按照有關規定組織審核投標材料,申報材料如與政府部門網站信息存在差異,投標人需提供有關原件進行核實。
2、申報人對投標材料的真實性、合法性和完整性負責。專家組對企業投標材料進行審核。凡資質材料不合格的,不得參加本次招標采購工作。
3、省藥品采購中心對申報材料中不明確的內容有權要求投標人作出澄清。投標人必須按要求,在規定時間內補交澄清、修改、補充的資質證明等書面材料。投標人逾期未能補交的,視為自動放棄投標。
4、投標材料審核結果,在采購平臺公示,并報領導小組辦公室和監督委員會備案。有關企業對公示情況有異議的',可在規定時間內向省藥品采購中心遞交書面申訴,由專家組成的小組進行復核。
5、通過審核的投標人,應在規定時間內到采購平臺上確認醫用耗材資格審查信息。逾期未確認的,視為自動放棄投標。
6、在評標過程及采購周期內,若發現投標人所提供的投標材料不合法、不真實,取消其投標資格,并按有關規定追究投標人責任。
四、限價制定、報價規則
(一)制定依據
1、西北省份最新一般醫用耗材集中采購中標結果;
2、省醫療機構一般醫用耗材實際購進價格。
綜合上述2類數據,取平均值作為限價。
3、對于無以上數據的產品由專家委員會集體確定限價。
(二)報價要求
1、投標人通過平臺規定時間內進行一次網上正式報價,各投標人必須在規定時間內在網上自行解密開標,報價解密時間截止后,通過采購服務平臺網上公布報價結果。
在經濟技術標評審前,按照規定時間,投標人將商務標紙質報價一覽表(密封并加蓋公章)遞交至監督委員會,也可通過特快專遞郵寄至監督委員會。
2、投標人報價為最終中標價格的,不允許棄標。否則,取消該企業所有產品的入圍資格。
3、報價使用貨幣及單位:人民幣(元),報價保留到小數點后2位(即0.01),如超出小數點后2位,則四舍五入。
4、報價時以采購目錄中產品的單位為準進行報價;
5、投標人所報價格應根據全省醫療衛生機構的采購數量,結合生產成本而報的價格,該價格指醫療衛生機構的采購價格,所報價格包含運輸、配送、所有稅費等;
6、報價為0的為無效報價;
7、報價不得高于限價,否則退出商務標評審;
8、所有投標報價在報價截止后均不能作任何修改。投標人慎重報價,網上錯報及漏報造成的后果由投標人自行負責;
9、各投標人務必慎重報價,所有品規報價一旦確認并中標,一律不接受廢標申請。
10、報價時間:本方案所指公告時間為北京時間。
五、一般醫用耗材采購和配送
(一)一般醫用耗材價格
1、一般醫用耗材中標價格,是省藥品采購中心的集中采購價格,也是基層醫療衛生機構支付的結算價格。
2、中標結果公布后,在文件規定的時間內,中標企業必須領取中標通知書并按中標價供應一般醫用耗材,醫療衛生機構執行新的采購目錄和零售價格。采購周期內如出現中標價格高于物價部門新的規定價格時,作相應調低。
(二)購銷合同
1、一般醫用耗材采購中標公告正式后,中標生產企業應在規定的時間內完成配送關系的選擇,確定一般醫用耗材配送企業或機構,原則上中標生產企業可直接配送或者委托獲得配送資格的醫用耗材經營企業配送,委托配送企業名單報省藥品采購中心備案。中標的經營企業與授權的生產企業都要對質量和供應一并負責。
2、省藥品采購中心代表醫療衛生機構與中標企業簽訂醫用耗材購銷合同,明確品規、規格型號、價格、數量或供貨區域、配送時間和回款時間、支付方法、履約方式、違約責任等。省藥品采購中心與中標企業簽訂追加合同時,各中標企業不得拒絕。
3、醫用耗材供貨企業應在采購機構與供貨企業簽訂合同后攜帶相關資料于15個工作日內,將樣品清單及備案樣品送省食品藥品監督管理局備案。
(三)一般醫用耗材采購和配送
1、訂立醫用耗材購銷合同后,醫療衛生機構應通過省藥品采購平臺網上直接下達訂單。醫療衛生機構必須在平臺按所報數量采購中標醫用耗材。實際采購量原則上不得低于所報年度招標采購數量的80%。
2、供貨企業應及時匯總采購計劃,組織配送或者委托配送企業及時為醫療機構配送醫用耗材,并及時配送到位,以滿足醫療衛生機構的采購需要,隨機送貨。偏遠地區可根據實際情況每月配送次數2次。
3、醫用耗材配送企業應在省設置符合有關規定要求的倉儲設施,以滿足需要,保障供應。
4、轉配送企業的確認和變更由省藥品采購中心審核批準。
(四)貨款結算
按照《省醫療機構集中采購藥物和一般醫用耗材配送及貨款結算暫行規定》執行。
七、監督管理
(一)有關部門職責
1、集中招標采購有關部門職責
(1)監督委員會負責對一般醫用耗材集中采購工作參與部門履行職責的情況進行監督,對集中采購工作中的行政機關公務員以及由國家行政機關任命或選聘的其他人員的行為進行監督,對違反行政紀律的行為進行查處。
(2)衛生行政部門負責監督管理醫療機構執行中標結果、采購及履行合同等行為。
2、醫療衛生機構的責任和義務
(1)不得以任何理由和方式規避或變相規避參加一般醫用耗材集中采購活動。
(2)應根據實際需求定期編制采購計劃,采購品目應從中標目錄中篩選,采購中標目錄內一般醫用耗材必須通過全省“平臺”的采購系統完成。
(3)醫療單位不得采購中標目錄內非中標的一般醫用耗材。若確需使用非中標產品,由使用醫院提出申請,報領導小組辦公室,經批準備案后方可采購。
(4)需按有關規定合理選擇、驗收、儲存、使用一般醫用耗材。
(5)發現生產、配送企業在醫用耗材集中采購活動中的違規違紀行為,及時向領導小組辦公室和監督委員會舉報。
(6)法律法規規定的其他責任和義務。
3、生產、經營企業責任及義務
(1)在一般醫用耗材集中招標采購活動中必須按要求提供真實有效的證明文件。
(2)不得以投標報價低于成本價的方式或不負責的承諾騙取中標。
(3)必須具有滿足醫療衛生機構臨床使用需求的供應能力。不論醫療衛生機構路程遠近及采購一般醫用耗材數量和金額多少,所有生產企業均應按合同保證供貨。已確認中標掛網公布的一般醫用耗材,自確認之日起至采購周期結束不得自行棄標和無不可預見因素不供貨。
(4)按網上公示中標品規目錄所注明的產品質量、規格型號和價格供應合格的一般醫用耗材,不得自行漲價和變更包裝、規格;如在采購周期內發生企業信息、產品信息變更,須向省藥品采購中心提出書面聲明并提供有關證明,由省藥品采購中心核實后進行更新。
(5)舉報參與網上藥品集中招標采購活動有關當事人違規違紀行為,所提供材料必須真實。
(6)法律法規規定的其他責任和義務。
(二)各方當事人的違約違規行為及處理
1、醫療機構違約違規行為及處理
醫療機構有下列行為之一的,由衛生行政部門會同監督委員會進行查處。視情節輕重給予批評、通報批評、全省通報批評;情節嚴重的,對有關領導、責任人給予行政處分,并取消該醫療機構當年評先資格,將其納入醫療機構評審的考核指標。
(1)不按規定程序選購中標的一般醫用耗材或采購非中標一般醫用耗材;
(2)不按協議完成采購計劃數量的;惡意和虛假制定采購計劃訂單的;
(3)不按協議及時支付貨款的;
(4)其他違約違規行為。
2、生產、經營企業的違約違規行為及處理
生產、經營企業有下列行為之一的,由相關監督管理部門會同領導小組辦公室進行查處。視情節輕重給予掛網警告,列入“不良記錄名單”、將違法違規企業和法人名單及違法違規情況向社會公布、取消企業該品規、直至所有品規本次中標資格,該企業及其法人代表2年內不得參與我省集中招標采購,涉嫌行政違法的,提請行政主管部門予以查處。
(1)在采購活動中提供虛假證明文件的;
(2)中標后,不按規定領取中標通知書、拒不簽訂購銷合同的;
(3)不供貨、不足量供貨、不及時供貨或僅對部分醫療衛生機構供貨的,被投訴后,經核實,確因企業原因造成的;
(4)提供不合格或不符合有效期規定的一般醫用耗材,被投訴后,經核實,確因企業原因造成的;
(5)其他違約違規行為;
供貨運輸服務方案 7
深度融合鄉村振興戰略,把黨中心和市委、市政府堅決打贏脫貧攻堅戰要求落到實處,作為三農金融服務主力軍,拓寬群眾增收致富道路,增進農戶增收,XXX將開展整村授信推進事情,推進農村信用體系建設,晉升三農普惠金融服務質量,持續加大惠農富民信貸投放,助力農戶,特別是貧困戶產業發展及改善人居環境,完成全面建成小康社會的重大歷史任務。結合實際,制定本方案。
一、總體目標
堅持以鄉村振興戰略和農村普惠金融體系建設為契機,以采集農戶信息為抓手,以授信、評級為手段,樹立符合當地實際的政府主導、多方參與、農商服務、共贏收益的事情模式,樹立科學合理,適合農戶的授信評級標準,強化評級結果的使用,增強農戶的信用價值觀念,改善三農金融服務,創建農戶貸款完成村委自治監督管理,逐步樹立信用共同體,推進全鎮誠信體系建設,構建協調、美好新時代的美麗新柏埡,達到支持政府、服務農業、惠及農戶的事情目標。
二、組織機構
為確保整村授信工作的順利推進,改善農村信用環境,完善農戶信用評價機制,切實做好三農普惠金融服務,成立以下工作領導小組,負責實施方案的組織領導、督促指導及協調相關工作。
組長:
副組長:
成員:
三、工作計劃
(一)20xx年7月18日在上游村召開全鎮整村授信啟動會,做好前期政策宣傳引導工作。
(二)20xx年7月20日至7月31日,到轄內其余21個村(居委會)召集村書記、主任或副主任、村委會工作人員、村民小組組長及村民代表召開整村授信推進會,加強政策宣傳,并擬定授信評定小組。借助政府公告欄、標語、廣播、微信群、短信等渠道,加大宣傳力度。
(三)20xx年7月18日到上游村村委會進行農戶基本信息采集,并根據農戶家庭資產、收入情況、信用狀況、負債情況等信息進行授信額度評定;其余各村(社區)在20xx年10月底前完成轄內農戶基本信息采集,并根據農戶家庭資產、收入情況、信用狀況、負債情況等信息進行授信額度評定。
(四)20xx年11月1日至11月20日,將信息錄入信貸系統,并完成授信評級事情。
(五)20xx年11月21日至11月24日,到各村(社區)公示評定結果,公示期限為3天。
(六)20xx年12月1日后,評級、授信的農戶可以到XXX的'柜面或通過卡貸通放款和還款,或指導農戶通過手機銀行、網上銀行、自助設備放款和還款。
四、事情要求
一是高度重視,提高熟悉。要深刻熟悉整村授信事情是一項歷久復雜的農村信用工程建設,是增進農民開展多種經營、增收致富的有效抓手,推進整村授信事情的實施,能夠有效滿足柏埡鎮轄內廣大農民群眾的多元化信貸需求,要高度重視此項事情,切實加強領導,定期研討部署,將責任落實到人,認真履行事情職責。
二是加強溝通,上下聯動。眾人拾柴火焰高,整村授信工作的開展,不僅需要XXX的不懈努力,更離不開黨委政府、各村委會、村民小組的大力支持。因此,要求及時保持與黨委政府、各村委會、村民小組的溝通聯系,對于出現的問題,及時反映和解決,上下聯動,形成合力。
三是加強宣揚,抓好引導。定期向鎮黨委、政府、村委會匯報、對接,通過政府、村委會、村民小組公告欄等渠道加大對促農增收整村授信推進事情的政策引導,提高農戶的熟悉和參與的積極性,加強農戶信用觀念培育,增強農戶的信用意識微風險意識,增進農村信用環境改善。同時,要提前準備好宣揚標語,到村委會或村民小組張貼。
四是嚴謹負責,廉潔自律。在整村授信事情中,對于農戶授信評級事情必須秉承嚴謹負責的準繩,綜合評定小組的看法評級、授信,不能亂評級、亂授信。
五、工作上報要求
請各村(社區)按期完成,于20xx年11月30日前把電子表格上傳到XXXXXX微信。
供貨運輸服務方案 8
一、供貨方案
1.1貨物保證
我司所提供的貨物滿足我廠的技術標準和規范要求;
我司保證貨物是全新的、未使用過的,是經過合法渠道進貨的原裝合格正品,并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求;
在交貨前,由我廠對產品質量、規格、性能和數量/重量進行精確和全面的檢測,并出具證明產品有相符的證明書和質量檢驗證書。
1.2貨物檢驗
若開箱檢驗中發現有諸如數量、型號和外觀尺寸與合同不符,或密封包卷物本身的短少和損壞,我司將向業主和監理工程師報告,并提出處理意見請業主和監理工程師審批。
1.3檢驗方法
我司將組織業主、監理工程師在業主指定的場所共同進行到貨檢驗。
合同項目的設備、材料和技術文件運抵規定的交貨地點后,我司組織業主、監理工程師共同對其進行檢查,并認真做好交接記錄,各方簽字。
檢查的內容主要包括:滿足合同對包裝的要求;外觀良好,運輸途中未受損;編號、數量和名稱與合同要求的貨物清單核實無誤。
所進行的檢查已滿足合同中業主的要求時即辦理入庫交接手續。
1.4隨箱文件
每個包裝箱內附有產品的合格證書。
1.5交貨地點
按招標人要求
1.6交貨時間
按招標人要求
1.7發貨作業流程
二、供貨質量承諾
1、我司承諾本工程質量符合中華人民共和國國家標準、行業標準及其它相關標準。
2、我司提供的所有產品都是全新的,且符合采購單位的設計要求。
3、我司所購產品來自正規渠道,杜絕“三無”產品入庫,絕不以次好,為采購單位提供充足貨源及高品質的材料。
4、為保證工程質量,由我公司專職質檢員對產品實行跟蹤檢查,嚴格按《質量管理制度》、《質量檢驗、監督制度》、《產品質量獎罰制度》執行,保證工程質量合格。
5、我司負責貨物的運輸工作,保證按照合同要求進行包裝、運輸和控制,使得按時保質地完成貨物到現場。
6、貨物到達臺方指定地點后,組織雙方相關人員進行到貨驗收,保證符合合同要求。
7、我司將做好工程設備材料和輔材的儲存和堆放管理。
8、我司負責全過程的質量問題處理,并承擔相應的責任,確保產品和工程的質量。
9、我司提供全生命的產品售后技術服務。
10、我司提供所有產品的“三包”服務。
三、質量保障措施
為了完成我司的供貨質量承諾,保證項目全過程中的貨物質量。本項目建設,特別對所有項目設備、材料、工器具,在運輸、存放保管、施工過等過程中,采取必要的保護措施。具體采取的措施如下:
3.1質量監督管理措施
1)成立專門的質量管理監督部門,指定項目質量監督的負責人。確定質量方針、質量目標和清晰的職責分工。
2)嚴格執行企業質量管理制度、項目質量監督制度。
3)對產品和原材料供應商進行認證、評估和監督。
4)監督和管理對外購產品和材料的檢驗評估工作。
5)監督和管理出廠產品的質量評估、產品資料的審核。
6)監督和管理產品材料的運輸、到貨驗收、貨物更換等全過程的產品質量。
7)監督整個供貨計劃的執行,確保順利完成施工。
8)定期參加工作會議,向項目負責人匯報產品質量監督工作成果。
3.2產品出廠生產的質量保障措施
1)把好原材料采購的質量關,必須符合國家質量標準和產品設計要求。
2)嚴格按照質量管理體系的要求進行生產質量的管理,組建質量管理體系領導小組。明確各級人員的職責。
3)加強全體員工的生產質量意識。
4)對生產中的各個環節進行嚴格把關,定期或不定期地進行檢查。如發現不合格產品,必須重新生產,達到合格為止。
5)對產品的生產過程進行記錄和統計,保證生產質量過程的可追溯性。
3.3外購產品和材料的質量保障措施
1)成立專門的.采購部門,對采購的整個計劃負責。
2)制定項目采購計劃,完善所有采購文件。包括:項目名稱、工程使用部位、規格、數量、時間及價格要求;合同規定的質量保證規范、標準;工程技術規范的要求;采購進度計劃;運輸和交貨條件;質量鑒定和檢查方法。
3)所有進場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單據以備審核。
4)選擇優良的生產廠家和供貨渠道,保障貨物的質量。
3.4現有主要設備和檢測設施的保障措施
1)明確項目所需的主要設備和檢測設施類型和數量清單。
2)指定專業的設備和檢測設施管理人員,保障整個工程中的設備和檢測設備的安全。
3)檢查現有設備和檢測設施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數量和合格的質量。
4)對設備和檢測設施進行定期的檢測和保養維護。
5)明確設備和檢測設施的運輸要求、使用技術要求和倉儲保管要求。
6)對技術較強的大型設施,派遣專業的技術人員進行現場安裝、檢查和維護。
7)可提供的工程工器具主要有:電錘,電鉆、手推車、梯子、升降機、綜合布線工具、視頻監控工具、電工工具等工程安裝工器具。
8)可提供的專業監測工器具主要有:頻譜分析儀、音頻測試儀、噪音探測儀、電力測量儀器、測量工具、測試軟件工具、筆記本計算機、網絡測試儀等檢測工器具。
3.5包裝、運送過程中的產品質量保障措施
1)在運送前,對成品進行必要的包裝。原產品包裝符合運送要求的,可以使用原包裝;否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標有適當的運輸和搬運記號。
2)根據產品類型,選用適當的運輸工具。如控制器類的電子裝置可用小型車輛;運送至外地的成品,必須用封閉型車輛運輸。
3)在包裝以外,還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進行適當的防護和遮蓋,防止或減輕運送過程中震動、磕碰、劃傷、污損。對運送至外地的成品,項目部要派專人押運。
3.6到貨驗收時的質量保障措施
1)貨物按照計劃運送到甲方指定地點之后,臺方負責人和我司工程師共同接收貨物并驗收。
2)按照供貨清單,核對貨物名稱、規格、數量。
3)進行開箱驗收。包括設備外觀、配件、說明書、合格證等裝箱內容。
4)如果貨物不符合合同標準要求或者損壞缺少,不予簽收。我司負責更換或者補貨,保證不影響施工進度。
3.7現場存放中的貨物質量保障措施
1)工程用設備材料需要在現場存放的,項目部必須設立滿足存貯條件的封閉庫房,由項目部經理指定專人負責管理,并接受管理部庫管員的指導與監管。不允許露天堆放。
2)項目部要根據工程實際進度,合理安排領用設備材料數量,現場不允許存放過多的設備材料。
3.8施工過程中的貨物質量保障措施
1)指定完善的貨物領用制度,并嚴格執行。
2)項目部要根據合同要求和工程施工計劃,合理安排施工順序,防止已完分項工程在后續工程中遭受損壞。
3)分項工程完成后,項目部要根據合同書要求,對已經安裝在施工現場的成品采取包裹、遮蓋、隔離等必要的防護措施。
3.9驗收、交付之前的貨物質量保障措施
1)工程最終檢驗合格后,項目部要盡快組織工程交付與驗收。
2)在交付驗收之前,如果合同書規定由我司負責成品保護,項目部要派專人值班看護,并建立成品保護交接班制度。
3.10工程工具及檢測工器具的保護和管理措施
1)工程工器具多技術含量高,安裝、調試要求嚴格。在輸送到施工現場的過程中,需要做好必要的包裝。防止造成設備表面刮花,嚴重的損毀。
2)工器具由公司供應部統一集中、清點,項目部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨,如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。
3)在工地倉庫中,預留充足的面積,用于工器具的倉儲、保管。避免工器具移動引起的破損、劃花。
4)工地倉庫按照工器具存儲條件準備和部署。
5)制定完善的工器具倉管和領用制度。
6)大型工器具,需要施工工地現場組裝,安排專業人員或原廠工程師就位安裝。
7)施工場地內,應充分考慮到大型工器具的拆卸、搬遷、安裝等工序要求。
供貨運輸服務方案 9
一、應急方案
為了有效應急處置可能發生的緊急事故,確保事故處理工作高效、有序地進行,最大限度地減輕事故造成的損失,切實保障食品安全,特制訂本方案。
二、應急管理機構
總經理作為總指揮,下設辦公室,全面負責日常工作及總指揮交辦的事宜。辦公室負責下發有關文件和本公司制訂的各項文件、通知,指導下屬各相關部門或人員實施應急處理預案。
接到事故報告后,辦公室會立即向總指揮(組長)報告,隨時掌握應急處理進展情況,協調各方關系,具體負責人員調度,組織后勤保障,保障應急處理工作的.有序進行。根據工作計劃和總指揮的指示,辦公室會有計劃有組織地開展食品衛生安全的宣傳預防工作,并組織人員對開展工作的情況進行定期和不定期的檢查,及時向總指揮反饋檢查情況,提出階段性工作建議。
三、應急響應措施:
1、預警監測
(1)加強安全知識教育,開展安全的日常監測。做到早發現、早預防、早整治、早解決。
(2)定期對本公司所供應的食品進行抽樣調查,避免發生食品安全問題。
(3)進行日常巡查,重點檢查消防栓、滅火器、倉庫通道情況。如發現問題,仔細觀察分析,找出原因,及時解決,并匯報部門領導人。
2、事故響應
(1)接到報告后,本部門工作人員必須盡快趕赴現場,參加現場救助工作。
發生車輛交通事故時,應立即切斷事故車輛電源,保護現場,確保人員安全。同時,第一目擊人應及時撥打報警電話,報告事故情況,配送專員應立即向配送部主管報告。
(2)配送部主管接到報告后,應迅速趕往現場,協助處理事故,確保現場秩序,保護現場證據。如有人員受傷,應立即撥打120救助。
(3)物流配送中心應急領導小組應及時趕赴現場,指揮救援工作,協調各方資源,保障現場秩序和人員安全。
(4)事故車輛應盡快清理,并及時通知保險公司進行理賠。同時,配送部主管要配合有關部門做好善后處置及事故調查工作,并在調查結束后及時向公司領導作書面報告。
(5)為避免類似事故再次發生,公司應及時總結經驗教訓,完善應急預案,加強員工培訓和安全意識教育。
供貨運輸服務方案 10
1、目的
對運作本服務項目過程中的要求、方法進行明確,對運作本項目必須的資源做出合理安排,使客戶和操作單位明確主要流程,使公司提供的服務能夠更好的滿足合同要求。
2、適用范圍
適用于廣州市九天綠功能食品廠在杭州的倉儲、裝卸服務的'所有過程和部門;
3、職責
3.1 營銷部客戶經理負責收集、確認客戶的要求,確保本服務策劃方案滿足客戶的合同要求和公司的質量方針;
3.2 杭州分公司負責所需資源的準備,全面負責今后業務的實際操作,包括倉儲、裝卸、收發貨單證處理等;
3.3 營銷部客戶經理負責客戶關系管理、倉儲、裝卸費用結算、業務運作過程中的協調和跟進等工作。
4、質量目標:
4.1 同一倉庫裝同一種產品,單車裝車時間不超過40分鐘;在同一倉裝20個品種以下者(含20個品種)產品,單車裝車時間不超過50分鐘;在同一倉庫裝20個品種以上者,單車裝車時間不超過60分鐘;
4.2 運輸商到倉庫等待時間不超過4小時,經銷商到倉庫提貨不超過1小時;
4.3 庫存準確率達到100%
4.4 收貨差錯率<0.1‰
4.5 發貨差錯率<0.1‰
4.6 單證準確率=100%
4.7 提供24小時服務
5、服務內容:
5.1 運作流程:
5.1.1 接收流程:杭州分公司根據客戶的送貨單(入庫單)安排倉位,進行貨物驗收,驗收標準依據QW-B-7.5-003《產品入庫驗收標準》。
5.1.2 貨物入庫流程:我司根據驗收情況給客戶開具入庫單,貨物入庫根據QW-B-7.5-008《產品入倉管理辦法》
5.1.3 貨物出庫流程:我司根據客戶方提供的出庫單作為貨物出庫的有效憑證。客戶方制定專人負責送貨,凡屬客戶方送貨發運的,有專人到倉庫辦理相關手續。貨物出庫主要依據QW-B-7.5-007《產品出倉管理辦法》
5.2 單證流程
5.2.1貨物到庫時,客戶方業務員憑《提貨、送貨單》顧客聯到安得倉庫卸貨,該單應簽有業務專用章,倉管員根據收貨情況,在顧客聯上簽收,同時客戶方業務員簽字確認;
5.2.2倉管員交顧客聯至產品核算員處,根據確認的收貨情況開具安得入庫單,簽章后,
存根聯留存作帳,貨主聯交三九業務員、中轉聯交倉管員登記庫存卡及入帳;
5.2.3客戶方業務員憑《提貨單、送貨單》倉庫聯到倉庫提貨,該單應簽有業務專用章、財務專用章、分公司經理及經辦人,我司核算員審核《提貨、送貨單》倉庫聯的真實性并加蓋安得公章和責任人名章;
5.2.4我司核算員根據審核后的單據開具安得發貨通知單,提貨人簽字。存根聯記帳、貨主聯交客戶方業務員,提貨聯至倉管員處提貨;放行聯交門衛查驗放行。
5.2.5 單證流程主要依據QW-B-7.5-006《單據流程管理辦法》
5.3 信息反饋流程:
5.3.1 我司根據貨物驗收情況,簽收送貨單(入庫單),并于當天把送貨單(入庫單)傳真給客戶方。
5.3.2 每周月向客戶方填制進出存報表
5.4 結算流程:每月客戶經理整理裝卸費和面積確認表交客戶方確認,根據確認結果,由公司財務部開具相關發票,客戶方根據發票金額每月電匯給公司。
5.5 客戶其它要求:倉庫須有托板,保持干燥通風。由于是保健食品,客戶強調必須要保證先進先出。裝卸費按件計價。
供貨運輸服務方案 11
一、項目背景與目標
本項目旨在為客戶提供高質量、高效率的供貨運輸服務,確保產品從生產源頭至客戶指定地點的全鏈條順暢運作。通過科學規劃、嚴格管理、高效執行,實現產品按時、按量、按質送達,提升客戶滿意度,增強企業市場競爭力。
二、組織結構與職責
項目管理機構:成立由項目經理負責的專項管理團隊,負責整體方案的制定、實施與監督。
部門協同:協調技術部、供應部、財務部、質檢部及物流部等各部門工作,確保各環節無縫銜接。
三、供應方案
供應商選擇與管理:
嚴格篩選供應商,確保其資質齊全、產品質量可靠、供應能力穩定。
定期對供應商進行評估與考核,建立長期合作關系,保障原材料和配件的穩定供應。
生產計劃與調度:
根據訂單需求,制定詳細的生產計劃,合理安排生產進度,確保按時完成供貨任務。
設立應急生產計劃,以應對突發情況,確保緊急訂單的及時響應。
庫存管理:
維持合理的庫存水平,避免過度庫存造成的資金占用,同時確保滿足客戶需求。
對庫存物資進行定期盤點與檢查,確保物資數量準確、質量完好。
四、運輸方案
起運地與終運地選擇:
考慮供貨地與客戶地的距離、交通便利性、物流設施等因素,選擇最佳起運地和終運地。
運輸工具選擇:
根據貨物的屬性(如體積、重量、易損性等)、運輸距離和成本效益,選擇合適的'運輸工具(如公路運輸、鐵路運輸、航空運輸等)。
對特殊貨物(如危險品、易碎品)采取專門的運輸措施,確保運輸安全。
運輸時間安排:
制定詳細的運輸時間表,包括起運時間、運輸周期和到達時間。
考慮天氣、交通等因素對運輸時間的影響,合理安排運輸計劃,確保產品按時送達。
物流服務協調:
與物流服務提供商建立合作關系,制定物流服務協議,明確各方責任與義務。
利用信息化技術(如GPS定位系統、物流ERP系統)對運輸過程進行實時跟蹤與監控,確保貨物安全。
風險管理:
對運輸過程中可能出現的風險進行評估與預防,制定風險應對方案。
購買適當的貨物運輸保險,降低運輸風險對企業的影響。
五、售后服務方案
質量保證:
所供產品實行三包政策,質保期內無人為損壞的故障設備及元件一律更換。
定期對產品進行質量回訪,收集客戶反饋意見,持續改進產品質量。
技術支持與培訓:
免費為用戶提供技術服務,包括圖紙、技術資料等。
為用戶培訓操作人員,使其掌握相關操作和維修技能。
現場服務:
派遣專業技術人員提供現場服務,及時解決客戶在實際使用中遇到的問題。
協助用戶對產品進行安裝調試,并進行現場質量跟蹤。
快速響應機制:
設立24小時服務熱線,確保客戶在遇到問題時能夠及時聯系并獲得響應。
對于緊急情況,承諾在規定時間內到達現場處理問題。
六、總結與展望
本供貨運輸服務方案旨在通過全面、細致的規劃與執行,確保產品從生產到交付的全鏈條順暢運作。我們將不斷優化服務流程、提升服務質量、增強客戶滿意度,為企業贏得更多市場份額和良好口碑。同時,我們也將密切關注行業動態和技術發展,不斷創新服務模式,提升服務效率與效益。
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