工作計劃會議管理辦法

工作計劃會議管理辦法

　　第一章 總 則

　　1、為規(guī)范會議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序開展，特制定本方案。

　　2、 與會人員應(yīng)對會議中各自的表決意見及內(nèi)容做到：語言簡潔、準(zhǔn)確、完整，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項紀(jì)律、要求。

　　3、 本方案適用于世合連鎖商業(yè)有限公司。

　　第二章 會議的組織管理

　　2.1會議的類別

　　本方案所包括會議有日常工作會議、工作計劃管理會議、工作總結(jié)會。

　　2.2 日常辦公會議

　　1、 日常管理會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達(dá)、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。總結(jié)近期工作情況，研討工作中亟待解決的問題，表揚(yáng)先進(jìn)、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

　　2、 召開日常辦公會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司主管以上及各門店店長級崗位。

　　3、公司日常辦公會議的組織由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會議內(nèi)容、議程的制定，總經(jīng)理助理進(jìn)行會議的通知、記錄以及整理、呈報、下發(fā)會議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)有關(guān)會議精

　　神的落實。日常辦公會議由總經(jīng)辦助理根據(jù)會議議程進(jìn)行主持。

　　4、會議時間由總經(jīng)理根據(jù)工作需要確定。

　　5、會議要求：所有參會人員需提前準(zhǔn)備參會資料；攜帶便攜本及工作安排本，隨時記錄工作任務(wù)；秩序

　　2.3 工作計劃管理會議

　　1.工作計劃管理會是公司對次月工作、周工作、日工作開展的計劃的會議。會議聽取個部門主要負(fù)責(zé)人及所屬部門匯報工作計劃。

　　2.匯報內(nèi)容要求：清晰簡潔的工作內(nèi)容、準(zhǔn)確的完成時間、量化的目的效果、明確精準(zhǔn)的回復(fù)時間。

　　3.匯報工作語言要求：簡潔、準(zhǔn)確、完整。

　　4.日工作計劃會時間安排：1、會議開始時間：每日上午8:50準(zhǔn)時開始

　　2、所有參會人員一律提前十分鐘即8:40排隊到

　　達(dá)會場。

　　3、行政部提前十五分鐘即8:35到達(dá)，做好會議

　　準(zhǔn)備事項（包括擺放資料、煙灰缸、檢查會議衛(wèi)

　　生、開燈及空調(diào)等）。

　　5.會議環(huán)節(jié)：第一項 才藝展示與讀書分享

　　第二項 各部門負(fù)責(zé)人匯報本日工作計劃內(nèi)容

　　第三項 共同目標(biāo)與各崗位工作目標(biāo)。

　　第四項 總經(jīng)理致辭

　　6.計劃管理會議參會人員為主管級以上人員。

　　7.工作計劃管理會議由行政部組織召開，行政經(jīng)理主持。

　　2.4工作總結(jié)會議

　　1、工作總結(jié)會議是各部門主要負(fù)責(zé)人對年度、半年度、月度、每周、每日工作完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各部門負(fù)責(zé)人有關(guān)上個時間段工作完成情況匯報、總結(jié)不足及補(bǔ)救措施，并由總

　　經(jīng)理對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

　　2、日工作總結(jié)會議時間安排：

　　（1）、會議開始時間：每日下午17:00準(zhǔn)時開始

　　（2）、所有參會人員一律提前十分鐘即16:50排列隊到達(dá)會場。

　　(3)、行政部提前十五分鐘即16:40到達(dá)，做好會議準(zhǔn)備事項（包括擺放資料、煙灰缸、檢查會議衛(wèi)生、開燈及空調(diào)等）。

　　3、會議環(huán)節(jié)：第一項 各部門總結(jié)本日工作完成情況及工作的得失及改進(jìn)措施

　　第二項 個部門本日為公司創(chuàng)造的價值

　　第三項 共同呼喊我們的口號。

　　第四項 總經(jīng)理致辭

　　4、計劃管理會議參會人員為主管級以上人員。

　　5、工作計劃管理會議由行政部組織召開，行政經(jīng)理主持。

　　第三章 會議紀(jì)律和要求

　　3.1 會議簽到

　　參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤管理中遲到或早退一次計算。

　　3.2 請假：因特殊情況確實無法參會的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。無請假者按曠工一天計算。

　　3.3 會議要求

　　1、進(jìn)入會場前，與會人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳開小會；

　　2、參會人員坐姿端正，不得靠椅背；不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情；

　　3、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如因工作事宜必須接聽電話，需到會議室外接聽。

　　4、與會人員不得泄露會議機(jī)密，并妥善保管會議材料；

　　5、會議發(fā)言內(nèi)容要“精”、“短”、“實”、“量化”。

　　7、發(fā)言人員會前要做充分準(zhǔn)備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、杜絕問題的再度發(fā)生為的原則。

　　8、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會。