產品備品備件方案

時間：2024-04-23 11:55:34 澤彪方案我要投稿

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產品備品備件方案（通用13篇）

　　為了確保事情或工作扎實開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么問題來了，方案應該怎么寫？下面是小編為大家整理的產品備品備件方案（通用13篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

產品備品備件方案（通用13篇）

　　產品備品備件方案 1

　　針對本工程，我們將抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建xx信息化工程物資保障部，作為公司物資管理部的派出機構，負責本工程的物資專業管理工作，下設三個組：材料管理組、設備管理組和周轉性材料管理組。針對本工程，我們把材料、設備管理納入MIS系統。我們已制定詳細的材料質量控制計劃和設備管理辦法，并做到表格化、操作電子化。具體方案如下：

　　1、物料倉管員崗位職責

　　負責對工地工具、材料、設備的碼放，對出入庫物資進行賬薄登記，做到賬物相符。注意標識、儲存和防護（防潮、防鼠、防盜、防損壞）。施工中一時不能用完的材料設備可退庫或在庫房另保存，做好記錄。發現不合格產品分開存放，及時上報或退回公司庫存。負責工具領用、更換、損耗、損壞產品退換的手續，及時向供應部要求補貨。

　　2、材料、設備采購的質量認證制度

　　采購驗證制度：通過對影響采購質量的關鍵環節實施控制，確保采購物資符合質量標準要求。首先建立供應商檔案，包括：所代物資的資質證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質量等有關資料并進行綜合分析，分類建立供應商信息檔案。選擇合格的供應商。其次對物資的驗證、保管、發放要加以控：驗收人員在驗收時發現物資質量與要求不符，數量有誤，品種、規格不對，技術資料以及手續不全，要認真填寫《物資驗收記錄》，并作好標識妥善保管及時通知采購人員。經驗收不合格品，驗收人員及時與采購人員聯系，將不合格品隔離，執行《不合格品的控制工作程序》。

　　3、采購物資供應運輸質量控制制度

　　根據設計要求和施工組織設計的規定，按質、按時、按期采購材料設備，保障按質、按量、按時供應到施工現場。做到材料、設備質量證明文件的收集，并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產品采購質量原則是質量第一，質量優先。不合格材料和設備，三無產品不進入現場，證隨貨走，貨證同步，選擇合格可靠的供貨單位，進貨的質量記錄及質量證明或試驗報告，包括：產品證明書、質量標準、產品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質量保證文件等。設備進場時要提供三套保證文件（一套正本、兩套副本）。三無產品不準備采購，不準進場。各系統主機、分機入場前要進行模擬調試，特別是新軟件、新設備。非標設備合同中可能沒有具體要求，但是保證美觀及可靠，未經檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線、電纜、接線盒等除前面的要求外，要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發的消防產品生產許可證。

　　4、建立產品標識和可追溯性制度

　　制度標識方法和可追溯性控制，對產品或服務進行標識和記錄，用戶對不滿意的產品或服務投訴時可進行追溯。在有追溯要求時，合同中應明確規定可追溯的范圍，并由項目經理指導進行標識，物殊部位應重點加以標識。在施工、安裝和交付的過程中，如有標識移動情況，應按程序文件《產品標識和可追溯性工作程序》規定的方法，手續進行標識的移置并更正記錄。

　　5、物資器械準備

　　材料、構（配）件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進行的物資基礎，這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據各種物資的需要量計劃，分別落實貨源，安排運輸和儲備，使其滿足連續施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備；構（配）件和制品的加工準備，建筑安裝機具的準備和生產工藝設備的準備。

　　6、施工材料準備

　　主要是根據施工預算進行人析，按照施工進度計劃要求，按材料名稱、規格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總，編制出材料需要量計劃，為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸等提供依據，必要時搭建臨時倉庫。

　　7、工程材料、設備的運輸

　　弱電工程材料設備不多，技術含量高，安裝、調試要求嚴格。運輸不當容易造成設備表面刮花，嚴重的損毀。在本施工過程中我們分為遠程遠送和現場運輸兩部分進行管理。

　　（1）材料、機具遠程運送

　　材料（管、槽、線）將根據本工程的進度，工程需求量及工地倉庫面積的大小，采用一次性、分批由廠家或供應商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。

　　生產工具和生產設備由供應部統一集中、清點，工程部逐一檢查型號和核對數量打包裝車送貨，如數量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。

　　（2）系統設備和機柜的遠程運送

　　大件設備如：機柜、設備模塊箱等，凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業性強的，由廠家或供應商點對點送貨。在生產現場（即建設單位使用現場）待條件成熟時，由專業人員就位安裝。最大限度地保證設備的完整性、資料設備附件的'齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續的齊備，以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補救。

　　（3）材料、設備的現場運輸

　　在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當工程進入二次裝修沒有籠梯時，則走樓梯。如甲方允許使用客梯時，先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內裝飾面后方進行使用。對長度超過三米以上或寬度大于樓梯四分三以上的物體，宜用兩人抬杠運輸。當運輸過程有可能令墻體和材料、設備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進行。

　　目前，我們已對弱電設備材料的資源情況進行了充分詳細的調研，基本掌握了各系統設備和材料的市場行情，評價確認了一批物資分承包方。具體采購時，我們將嚴格執行采購計劃單，重要物資需報業主審批后進行采購。我們將依據《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗，并填寫進貨檢驗記錄；需復檢的我們將邀請監理共同取樣送檢，驗收合格后入庫。對重要物資，我們將做詳細的質量跟蹤。實現物資質量從采購、檢驗、保管到發放全過程的有效控制。

　　本工程設備管理的重點是設備的領用及安裝前的臨時保管。我們嚴格執行隨用隨領的原則，少量不能即時安裝的設備按《電力基本建設火電設備維護保管規程》進行保管。我們將預先提交總的設備交貨計劃，每月提交月度設備需用計劃，以便合理安排設備到場，減輕業主資金占用及現場設備保管的壓力。一般情況下，我們將提前3天提交設備領用計劃，經業主審批后報設備保管單位，以便其統一安排設備發放。專用工具、備品備件、設備挪用及資料的借用，我們嚴格按業主要求的程序辦理。重要設備開箱驗收時，我們將安排專業技術人員參加驗收。

　　產品備品備件方案 2

　　一、組建材料設備供應項目部

　　針對本工程，單位抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建材料設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。

　　二、供應計劃：

　　根據施工進度和招標文件要求，制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法，并做到表格化。

　　三、供貨流程：

　　1、貨物采購按照合同約定，項目經理組織設備采購。

　　2、到貨檢驗

　　設備到貨后，甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派員參加。

　　3、開箱檢驗

　　在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有關人員共同參加，對設備的內外包裝設備外觀進行檢查，若發現設備短缺和外觀破損，我公司將及時處理。

　　4、安裝驗收

　　安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行驗收。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。

　　5、完工測試

　　系統完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。

　　6、大聯調

　　本系統設備聯調是指：在與其它系統不相連的.情況下，測試系統的所有設備作為一個完整的系統能否很好地工作，能否完成系統每一個設備的功能要求。聯動聯調是指與其它相關系統設備連接一起進行系統全面調試，以測試檢驗綜合布線系統與其它系統的監控功能。系統功能測試完畢后，簽署調試驗收證書。

　　7、試運行

　　系統連續72小時運行測試完成，到系統現場完工測試結束，試運行驗收通過后，系統將移交甲單位有關部門。

　　8、質保期

　　系統驗收合格后開始進入質保期，正式投入使用，期間將進行抽查各種測試項目，檢查系統運行的可靠性和穩定性。設備質保期按設備生產廠家質保期進行質保。

　　四、供貨質量標準：

　　我方將嚴格按以下標準提供材料設備：

　　1、產品質量標準按產品技術要求并符合國家有關規定。

　　2、產品的規格尺寸按甲方提供的技術資料要求執行。

　　3、送貨時需提供材料設備的合格證、檢測報告（報告必須出自國家權威檢測機構）原件一式叁份。每批貨物進場，我方必須出具產品合格證，甲方、丙方、監理方等簽收后留存。

　　五、供貨數量發生變化處理方法

　　1、如因工程需要，供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時，甲方以書面通知我方，此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期，具體增減數量以甲方書面通知為準。

　　2、因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品（即合同中未約定的產品）供貨期由我方、甲、丙方另行協商確定，且供貨不得影響工程的相應進度。

　　六、技術支持

　　工程開工后我方派技術人員常駐現場，做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜；并對不合格材料及需二次加工的材料進行再加工；為甲方提供材料設備產品使用上的技術支持。

　　產品備品備件方案 3

　　醫療設備供貨方案

　　1、我公司承諾，保證嚴格按照采購方的交貨時間及產品質量要求及時供貨，并送達到指定地點，產品到達用戶指定地點后，由用戶組織對設備進行驗收。貨物運輸過程中產生的所有費用均由我方承擔。

　　2、按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品驗收、按照企業產品說明書進行產品驗收。

　　3、按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品組件三者一致并且隨附產品說明書、產品出廠合格證，使用手冊等全套技術資料。

　　4、我方中標后，特成此項目領導工作小組，保證按時、按質、按量完成任務。

　　5、若不按時完成任務，愿承擔由此給采購方造成的一切損失和費用

　　安裝調試方案

　　新設備到貨后，由設備科，會同廠方進行開箱驗收，檢查設備在運輸過程中有無損壞、丟失，附件、隨機備件。專用工具、技術資料等是否與合同裝箱單相符，并填寫設備開箱驗收單，存入設備檔案，若有缺損及不合格現象應立即廠方代表交涉處理，索取或索賠。

　　設備安裝調試，設備科會同設備使用科室及廠方，對設備的安裝進行定位。對設備定位要考慮以下因素。

　　(1）應適應工藝流程的需要

　　(2）應便于使用者的醫療操作

　　(3）設備及其附屬裝置的外尺寸、運動部件的極限位置及安全距離

　　(4）應保證設備安裝、維修、操作安全的要求

　　安裝結束后，設備使用科室應與設備科及廠方一起對設備進行試運行，試運行前應充分檢查電源和設備的接地是否良好。試運行時，對設備的各功能進行核準，發現問題及時解決。

　　貨物質量保證措施及售后服務承諾

　　我方保證提供的合同貨物是全新的、未使用過的。我方保證合同貨物在正確安裝、正常操作情況下，運行安全、可靠。我方對本設備生產的全過程嚴格按質量保證體系執行。在質量保證期內，由于我方責任需要修理、更換有缺陷的設備導致合同貨物停運時，質量保證期自我方消除該缺陷后重新計算，由此產生的所有損失(包括但不限于由設備質量原因引起的相關檢測、實驗、專家咨詢、運輸、安裝等費用）由我方承擔。如在質量保證期內發現合同貨物部件出現缺陷但不影響合同貨物的正常運行，經維修或更換后的部件的質量保證期重新計算。

　　我公司對所銷售的'儀器做出以下售后服務承諾：

　　1）我公司負責該儀器的安裝、調試、培訓，用戶提供相符合的儀器工作環境；

　　2）儀器維修、保養及出現故障時簡單的處理方法，由我公司在用戶現場進行技術培訓；

　　3）我公司對所銷售儀器的內在質量承諾保修（人為、環境、及不可抗力因素造成的儀器損壞除外）；

　　4）承諾保修期為自儀器安裝之日起12個月；

　　5）保修期內免費提供零配件與儀器維修（易損及消耗品除外）；

　　6）保障零配件、消耗品供應及維修服務；

　　7）儀器發生故障時，對院方維修請求，工程師隨叫隨到（不可抗力因素除外）；

　　8）工程師不定期進行主動回訪，以確保儀器正常使用和院方使用信息及時反饋維修站

　　產品備品備件方案 4

　　1、項目實施方案

　　投標人基本情況介紹

　　2、設備和材料采購工作具體實施計劃方案

　　公司采購部根據項目設備及材料單申報的采購內容，需求時間等，和相應廠家聯系，采取公開招標、詢價、單一來源談判等方式進行采購，達到以下目的: a）確保采購設備、材料100%符合有關國家及行業標準和招標技術規范書要求

　　b）主要設備及各種配套附屬設備，均是項目的重要組成部分，為確保項目的整體質量，我公司將做好設備購置過程中設備質量的控制工作

　　c）嚴格按采購合同要求支付設備、材料款，確保采購設備、材料嚴格按照合同要求進場，保證工程按質按期完成

　　3、設備和材料供應工作具體實施計劃方案

　　a）項目部組建設備材料供應組針對本工程，單位抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建設備材料供應組。負責本工程的材料設備采購及供應

　　b）根據施工進度和招標文件要求，編制供應進度計劃表。

　　c）如因工程需要，供貨量變化超出合同供貨量時，甲方以書面通知我方，此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期，具體增減數量以甲方書面通知為準。

　　d）大件設備如：機柜、設備模塊箱等，凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業性強的，由廠家或供應商點對點送貨。

　　4、設備和材料安裝工作具體實施計劃方案

　　由于所供設備和材料安裝工作均由施工單位進行，我司負責協調廠家做好配合安裝工作，提供設備基礎圖以及線路安裝圖等。

　　5、設備和材料售后服務工作具體實施計劃方案

　　a）結合工程需要制定業主人員的技術培訓方案，包括培訓計劃和培訓管理方法。

　　b）保修質量必須達到合同約定的質量標準；每次質量保修完成后由業主單位相關人員進行驗收。

　　c）在工程質量保證期內，可保證服務本地化，對業主反饋的問題，我公司承諾在1小時內做出響應。若遇重大突發事件需緊急服務，我公司承諾在24小時內抵達現場，并負責處理相關問題。

　　d）每月對客戶進行1-2次電話回訪，了解設備運行情況，了解客戶的'需要，每季度對客戶進行一次現場回訪（包括設備外觀及內部結構、操作的方便及可靠性檢查等），及時了解設備運行情況。

　　e）保修期外提供設備的及時清掃、調試服務：設備運行到一定的時間后，提供對設備的清掃、調試、試驗工作。

　　產品備品備件方案 5

　　一、供應計劃

　　1、本公司承諾嚴格按照購買者的交貨時間和產品質量要求及時交貨，到達指定場所，產品到達用戶指定場所后，由用戶組織檢查貨物。貨運過程中產生的一切費用都由我方承擔。

　　2、按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品檢驗，按照企業產品說明書進行產品檢驗。

　　3、根據合同要求和配送清單、產品配置清單與產品組件三者一致，附有產品出廠合格證、產品檢驗報告等技術資料。

　　4、我方中標后，特成該項目領導工作組，保證按時、按質、按量完成任務。

　　5、如果不按時完成任務，希望承擔給購買者帶來的'損失和費用。

　　二、供應質量承諾和保證措施

　　1、確保我公司產品質量符合中華人民共和國國家標準、行業標準和其他相關標準。

　　2、保證本公司產品符合采購公司的設計要求。

　　3、本公司承擔全部安裝技術支持，產品技術指標均可滿足標書的要求，本公司計劃在中標后成立專業領導小組運營本項目相關事務，最終用戶可隨時找到相關人員，處理遇到的問題。

　　4、保證履約保證，產品出現質量問題，本公司承擔延期、返工造成的直接經濟損失。

　　產品備品備件方案 6

　　為保障貨物的順利供應，制定供貨方案如下。

　　一、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及安裝時間

　　交貨地點：用戶指定地點。交貨時間：合同前簽訂后15日內交貨。交貨方式：設備到達指定的場所后經用戶檢驗合格方可交貨。運輸條件：專車汽運，運費由我方承擔。投標貨物的質量標準及驗收方式說明：產品到達用戶指定地點后，由用戶組織對設備進行驗收。

　　二、驗收標準

　　質量驗收方式：按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品驗收；按照企業產品說明書進行產品驗收。數量驗收方式：按合同要求及裝箱清單、產品配置清單與產品組件三者一致并且隨附產品說明書、產品出廠合格證，使用手冊等全套技術資料。

　　三、備品備件情況

　　設備中包含的易損、易壞的原件，備品備件由廠家在裝箱清單中列出，交貨時與設備一同交付；若設備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞，公司根據實際情況保修，提供相應的備品備件，公司備有足夠的.易損件給用戶，為用戶儀器運行提供強有力的支持。

　　四、質量保證期內發生問題的處理期限

　　產品使用過程中遇到問題時，我方保證在2小時內給于答復，如需要技術人員到現場解決問題時，我方將立即安排技術人員隨本公司自備車24小時內到達現場。

　　五、投標技術方案

　　本公司根據招標文件中的產品技術參數以及用戶單位的實際情況，我公司選擇了中檔以上的優質產品，保證了設備與材料性能的穩定、質量可靠、價廉物美的優質產品。

　　六、其他

　　本公司與生產商簽訂了技術支持合約，生產商承擔所有的技術支持，公司代理的產品技術指標均能滿足標書的要求，為了保證供應商、購買方、制造商三方責任落實到位，我公司擬在商務運作中采用三方技術服務協議，以便最終用戶隨時可以找到有關單位和人員，處理遇到的問題。

　　產品備品備件方案 7

　　為了確保延xx限公司xx廠建立的健康、安全與環境管理體系有效運行，保障雙方的利益，現對為本廠提供服務的相關方制定如下方案，請認真參照執行。

　　一、控制目的

　　為保證我廠HSE管理體系的正常運行，對相關方的健康、安全與環境行為施加影響，使其了解本廠的管理方針，促使其自覺維護健康、安全，保護環境，遵守法律法規，減少由此而帶來的健康、安全與環境危害。

　　二、控制范圍

　　本要求適用于為xx廠提供各項承包服務和物資供應商。

　　三、相關職責

　　本廠企業管理科、物資供應科和招標辦負責對相關方施加影響活動的.組織、協調工作，為各部門提供控制要求和建議；各責任部門負責對承包商、供應商、進入本單位現場提供服務的外來人員的管理工作。本廠招標辦、物資供應科負責與可施加影響的相關方的信息溝通工作。

　　四、控制要求

　　對相關方的控制：相關方應了解本廠HSE管理方針、目標指標和對健康、安全與環境的有關規定，責任部門定期向相關方通報本廠健康、安全與環境管理體系管理現狀及要求，對相關方提出有關產品或服務的要求。對可能造成重大環境影響的相關方的控制要求包括：其他物資供應等相關方，本廠定期抽查其了解管理方針與目標、指標、環保與安全績效，以期不斷提高其意識，如降低噪音、固體廢棄物應采用分類處理、減少資源使用、注重安全生產管理等。

　　在提供原材料、設備與勞保用品時，應提供必要的＇安全性能指標、檢測報告、運輸和包裝貯存條件說明等信息；供方提供的產品包裝應符合環保要求，標識明確，盡量選擇可降解的外包裝材料，對環境有影響的包裝品應有回收承諾或說明處理辦法；進入本廠范圍內的人員，應了解與施工過程、相關場所等有關的環境因素和危險源及控制要求，嚴格遵守本廠的管理規定，辦理臨時證件，施工過程必須符合合同與規范要求，必要時由責任部門工作人員進行現場監控。

　　提供運輸服務的機構應取得主管部門的許可，尤其是涉及到重要物資、危險化學品的運輸，需具備許可證，所有作業人員應具備上崗資格證書，包括駕駛執照、起重作業資格證書等；相關方應加強對臨時工、民工等進行環境保護與職業健康安全教育，提供必要的勞動保護用品。

　　上述相關方應有針對服務項目的持續改進計劃和目標，有效改善環境與安全績效；相關方的合理抱怨意見由各相關部門負責收集、整理，并予以答復，處理不了的向管理者代表反映，直至問題的圓滿解決；因相關方未遵守上述規定而給本廠的通訊安全、現場安全、環境造成危害或影響的，本廠將根據危害與影響程度，追究相關方的責任，必要時訴諸法律。

　　產品備品備件方案 8

　　1、目的

　　1.1目的

　　規范采購流程，科學合理地采購備件，優化庫存備件儲存結構，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，特制定本制度。

　　1.2管理原則：

　　若各部門有違反管理原則事項需提請公司高層領導審批，總經理批準，否則將追究重大授權違規責任。

　　2、適應范圍

　　本制度適用于公司所有備品備件的采購。

　　3、采購申報流程

　　3.1備品備件采購申報流程

　　3.1.1使用部門每月20日前根據生產經營需要及設備情況，編制“備品備件采購計劃”注明備件名稱、規格、數量、編碼等信息，并注明用途（技術改造、大修理、日常維修），先由各部門二級庫庫管員核對是否庫存已有（庫管員簽字確認），再由部門設備主任審核是否超庫存限額（簽字確認），經部門第一責任人簽字審批后報工程部審核。

　　3.1.2工程部接到各車間所報采購計劃后和庫管員對計劃進行審核，確認備件型號，檢查ERP編碼的規范與否。對于不必要采購和重復申報的及時和報計劃車間溝通，從全局出發，確保不影響生產且不造成積壓。

　　3.1.3上報的備件計劃中必須明確備件名稱、型號（必要時提供廠家信息），并查出ERP系統中相應的ERP編碼。表述不明確的，在備注欄里注明使用出處。因車間上報計劃型號不詳盡或不明確導致采購回來的備件不能使用，后果由報計劃車間承擔。

　　3.1.4工程部在每月25日前對各部門“備品備件采購計劃表”進行審核無誤后，匯總編制“公司月度備品備件采購計劃”，報生產部綜合庫庫管員確認是否已有庫存，主管倉儲部長審批。最后由主管領導、財務部、總會計師、總經理簽字后將備件計劃紙質版及電子版一并交與生產部。

　　3.1.5生產部采購員進行詢價、比價完畢后打印由生產部部長、工程部、財務部、主管領導、總會計師、副總經理、總經理簽字審批后及時下訂單進行采購，所有程序在每月15日前審批完畢。

　　3.1.6原則上不產生緊急計劃，確因設備意外故障，需緊急采購的，可報緊急計劃（按備件計劃標準模板）。同時寫一份緊急計劃申請交分管領導及副總、總經理簽字后交工程部備案生產部執行緊急采購。

　　3.2采購申報流程圖如下：

　　各使用部門制定“備品備件采購計劃”部門二級庫庫管員審核是否已有庫存部門設備主任審核是否超庫存限額部門第一責任人簽字批準

　　總會計師審批財務部審核主管領導審批生產部綜合庫庫管員確認是否已有庫存，主管倉儲的部長審批工程部部部長審批工程部匯總編制“公司月度備品備件采購計劃”總經理審批工程部將計劃交與生產部實進行詢價、比價生產部部長審批財務部審核生產部執行采購總經理審批副總經理審批總會計師審批主管領導審批

　　4、采購

　　4.1各部門任何備件不得自行采購，如發生自行采購的，自行處理。月度計劃不得補報。

　　4.2每年年初與各備件供貨商簽訂備品備件采購合同，對雙方行為進行規范，以防范風險。

　　4.3采購計劃確定之后，根據計劃選擇相應的供應商進行詢價、比價。

　　4.3.1為確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發生，對于生產運營所必需的商品，應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。同類型產品供應商的家數愈多，選擇最適當供應商的機會就愈大。

　　4.3.2從經營情況、供應能力、技術能力、品質能力等方面評定，每年進行從質量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分、對供應商進行考核、確定最合適的供應商。

　　4.3.3凡未通過招標確定供應商價格的物品的采購，每次采購金額在2000元以上的，必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。對于單價大于10000元的.備件，必須簽訂備件采購合同。

　　5、交貨驗收及財務

　　5.1采購的備品備到廠后，生產部負責通知件并要求各部門設備工程師、綜合庫庫管員、財務部參與監督，20分鐘內到達現場驗收、核對備件型號、檢查質量與本部門申報計劃是否相符，驗收合格后簽字確認，（20分鐘內不到場的部門處罰負責人50元/次，若備件管理人員不在可委派部門其他相關人員進行驗收確認）方可入庫，入庫并建立備品備件質量跟蹤表（5000元以上備件），領用部門負責跟蹤反饋使用情況，在年終供應商評價表中體現。驗收合格的辦理入庫手續。不合格的做退返廠家處理。

　　5.2貨到后及時溝通供貨商開具發票，票到后及時到財務部報賬。

　　5.3按月根據財務掛賬額及可付額度做付款計劃，計劃獲批后及時填寫付款申請單進行報批付款。

　　6、庫房

　　6.1貨到后及時辦理入庫手續，嚴格執行先入庫后出庫的流程進行辦理，對于系統有訂單，且貨到庫房的，不得以任何非質量原因的理由拒絕辦理入庫手續，當天內未及時入庫的備件每次考核備件庫管員50元。

　　6.2督促采購員對于臨時采購未下訂單的及時下訂單，以備完成入庫手續。

　　6.3嚴格按照出庫類別（月度維修、大修和技改）分發至各帳戶別名中。

　　6.4貨到入庫后如需出庫，應及時辦理出庫手續，沒有出庫單綜合庫有權拒絕將實物出庫。對于暫時未下訂單需緊急出庫的可先行出庫（給庫房開具證明后），待下了訂單后及時補辦出庫，以平衡賬物。

　　6.5如需領用其他部門所報計劃庫存有的備件，需與相應部門溝通，征得對方同意后方可出庫。并及時在本部門下月計劃中報相應備件。

　　6.6綜合庫負責備件領用的監督管理，對于質保期較短的備件，嚴格控制采購量，避免庫存時間過長而使備件喪失價值。相同備件采用先進先出的原則，先采購的備件出庫完畢方可允許各車間出庫后采購的備件。

　　7、備件庫存額度規定

　　7.1鑒于榆林市地域相對偏遠，交通網還欠發達。根據各車間固定資產額度以及設備運行狀況，為保證生產的連續運行，規定綜合庫備件庫存總額不得超于45萬元。

　　7.2各部門須有經營意識，根據各自備件庫存額報月度計劃，備件計劃需考慮周全，做到前瞻性。避免造成公司流動資金在備件庫沉積。

　　7.3工程部作為公司設備管理部門，每季度對備品備件庫存量進行審核，分析費用并進行考核。若庫存備件費用超標，將按超標額度的10%對車間進行考核。

　　產品備品備件方案 9

　　為保證為貴項目工程及時供貨，特擬定以下保障方案：

　　一、組建產品供應項目部

　　針對本工程，單位抽調經驗豐富、責任心強的業務骨干組建產品供應項目部。負責本工程的產品供應。

　　二、供應計劃

　　根據施工進度和招標文件要求，制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法，并做到表格化。

　　三、供貨流程

　　1、貨物采購

　　按照合同約定，項目經理組織采購。

　　2、到貨檢驗

　　到貨后，甲方和監理及丙方參加該產品在供貨商所在地或交貨地進行的產品到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派員參加。

　　3、開箱檢驗

　　在倉庫或工地現場進行的開箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有關人員共同參加，對產品的內外包裝產品外觀進行檢查，若發現產品短缺和外觀破損，我公司將及時處理。

　　4、安裝驗收

　　安裝驗收是我公司和施工單位共同對產品安裝工程根據有關的.產品安裝技術指標進行驗收。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。

　　5、完工測試

　　系統完工測試主要是對已安裝產品進行單體測試。

　　6、大聯調

　　本系統產品聯調是指：在與其它系統不相連的情況下，測試所有產品作為一個完整的系統能否很好地工作，能否完成系統每一個功能要求，是否符合貴方的要求。

　　系統功能測試完畢后，簽署調試驗收證書。

　　7、試運行

　　系統運行測試完成，到系統現場完工測試結束，試運行驗收通過后，系統將移交甲單位有關部門。

　　8、質保期

　　系統驗收合格后開始進入質保期，正式投入使用，期間將進行抽查各種測試項目，檢查系統的可靠性和穩定性。

　　產品質保期按質保及售后服務承諾書介紹進行質保。

　　四、供貨質量標準

　　我方將嚴格按以下標準提供產品

　　1、產品質量標準按產品技術要求并符合國家有關規定。

　　2、產品的規格尺寸按甲方提供的技術資料要求執行。

　　3、送貨時需提供材料的合格證、檢測報告（報告必須出自國家權威檢測機構）原件一式叁份。每批貨物進場，我方必須出具產品合格證，甲方、丙方、監理方等簽收后留存。

　　五、供貨數量發生變化處理方法

　　六、技術支持

　　工程開工后我方派技術人員常駐現場，做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理產品供貨手續及驗收事宜；并對不合格產品及需二次加工的產品進行再加工；為甲方提供材料設備產品使用上的技術支持。

　　產品備品備件方案 10

　　為確保今年我市“國慶”、“中秋”兩節期間糧油市場供應充足、運行平穩、保障有力，根據我市實際情況，特制定本方案。

　　一、工作目標

　　保證我市“兩節”期間，糧油供應數量充足、品種齊全，市場價格基本穩定，保障全市軍民生活需求。實現糧油市場“不脫銷、不斷檔、運行平穩”目標，保持糧油市場流通順暢。

　　二、保障措施

　　（一）加強組織領導。建立和完善糧油保供穩價工作機制，切實落實糧食地方行政首長負責制。建立由糧食部門牽頭，財政、商務等相關職能部門組成的糧油保供穩價工作小組，負責統一組織協調全市糧油市場供應和價格穩定工作。

　　（二）強化市場監測。指定專人負責全市糧油批發、零售數量和價格監測數據的采集、整理、分析工作，建立各渠道監測數據的對比、分析工作制度，將有關監測數據和分析結論及時向市政府主要領導報告并抄送市直有關部門，對發現的苗頭性、傾向性、潛在性問題，提早研究、主動應對、妥善處置。

　　（三）嚴格市場監管。市糧食和物資儲備局、市監局嚴格履行行業監管職責。一是加大對糧食加工、批發、零售等重點環節的監督檢查力度，保障市場經營秩序總體平穩；二是督促糧食企業守法誠信經營，嚴歷查處以次充好、囤積居奇、操縱價格、散發虛假信息等違法違規行為；三是強化質量監管，堅決防止不符合國家食品安全標準的糧食流入口糧市場。

　　（四）做好應急準備。督促市內糧食應急加工企業、供應網點、運輸企業做好糧油應急供應準備；同時對本地市場具有一定規模、影響力的糧油加工、零售企業進行排查、登記，隨時掌握其庫存、加工、銷售數量。當糧油市場出現異常情況時，及時、準確、有效地做好應急糧油的市場投放，通過增加供應，引導市場價格穩定。如出現糧油價格連續上漲，部分居民開始搶購時，立即逐級上報政府，同時請示本級人民政府啟動糧食應急預案。

　　(五)建立協調機制。加強對企業反映的.困難或在企業層面難以解決的問題的協調，督導企業切實落實保證糧油市場供應和價格穩定的相關責任。

　　(六)引導輿論宣傳。采取多方式對市內糧油儲存情況、市場糧情正面宣傳引導，審慎報道糧油漲價、供應緊張、居民搶購等負面消息，防止引起市場恐慌，人為加劇市場波動。

　　三、明確責任

　　(一)市發改局。負責對糧油庫存和供需情況進行統計分析，及時提出動用縣級儲備糧油或申請動用中央省、市儲備糧油的建議。負責應急糧源的組織、加工、調運、供應。

　　(二)市財政局。負責審核、安排糧油市場保供穩價所需經費，并及時足額到位。

　　(四)市商務局。負責組織商貿流通企業參與糧油保供穩價供應工作。

　　(五)市市監局。負責加大對糧油市場特別是經營大戶的監管力度，對囤積居奇、串通漲價等不法行為，按有關規定嚴厲打擊依法維護糧油市場秩序。

　　(六)農發行沅江市支行。負責落實保供穩價糧油采購、加工、調撥、供應所需貸款。

　　(七)市交通運輸局。負責根據糧油市場保供穩價需要，對糧油運輸實行運力傾斜，及時安排應急糧油運輸，為保證糧油市場供應和價格穩定提供運力支持。

　　(八)市宣傳部門。負責加強新聞輿論引導，指導主要媒體，中慎報道糧油漲價、供應緊張，居民搶購等負面信息，特別是加強對互聯網信息的管理監督。

　　產品備品備件方案 11

　　一、備件管理方案概述

　　備品備件管理存在數據分散、統計時間長，備品備件經常發生轉移，然而在帳面上卻不能及時反映，盤點工作量極大、信息反映不及時，從而導致備品備件重復購置，使企業成本大幅增加，影響企業效益。

　　備品備件管理系統是一套基于條形碼技術、RFID射頻技術和計算機網絡技術，能從帳面和實物兩方面及時反映備品備件真實情況的專業信息管理系統。同時提高了企業內部管理水平，為企業管理者提供更科學的決策依據。

　　二、備件管理系統設計

　　通過備品備件管理系統，采用條碼掃描技術作為備品管理中物流和信息流同步載體的方法，條碼具有成本低、能有效進行分類，傳達眾多物品信息等優點，通過條碼唯一性的特點對單個備品備件作追溯及生命周期管理。

　　本系統主要由備品備件管理平臺、手持讀寫器操作系統、RFID射頻標簽、RFID發卡器、條形碼等五部分組成。整個系統以手持式讀寫器為主，輔助以桌面型的`固定式設備做發卡之用途，無線路由接入局域網供無線手持終端接入網絡使用。

　　手持式讀寫器倉庫的用戶通過局域網連接訪問系統，數據庫服務器接入局域網，提供數據存儲功能；主機管理系統在后臺應用服務器上實現，主要對傳統的倉庫管理軟件進行了擴充，利用RFID技術和條碼技術完成貨物的入庫、出庫、盤點等功能。

　　三、備件管理功能設計

　　備件管理系統主要分為四個模塊：

　　1，基礎信息模塊：出庫類別管理、倉庫管理、備件基礎信息管理、供應商管理；

　　2，備品備件管理模塊：入庫管理、出庫管理、退庫管理、調庫管理等；

　　3，統計查詢模塊：庫存查詢、備件采購統計、備件消耗統計；

　　4，系統管理模塊：用戶管理、用戶授權、用戶密碼修改。

　　備件管理系統特點：

　　1，優化配置備品配件，減少空閑備品備件的存儲量，提高備品備件利用率，降低備品備件的沉淀資金。

　　2，通過各類備品備件的消耗統計報表，為企業決策者提供科學決策依據；工廠設備管理軟件能夠解決企業哪些問題？

　　3，建立移動備品備件設備全方位、一體化、全程的科學跟蹤管理體系，有效實現備件資源

　　4，實現標準化、規范化、電子化的備品備件操作流程以及工單管理，全方位管理備件的采購、領用、調撥、維修、報廢等環節；

　　5，通過手持終端和RFID電子標簽實現備品備件數據錄入，省去手工錄入單據和填寫單據工作，提高備品備件管理工作效率；

　　產品備品備件方案 12

　　為了節約公司辦公成本和管理費用，降低火災隱患，同時響應國家低碳環保口號，根據公司實際工作情況，制定本節能降耗方案。

　　一、辦公區電器燈具

　　1、公司辦公區電器燈具包括：照明燈具、射燈、電腦、飲水機、空調開關、風扇、投影儀、電子白板、一體機、錄播系統等，辦公電器、燈具的使用管理實行責任人負責制。

　　2、責任劃分

　　公司按照辦公區域將各類電器、燈具等進行責任人劃分，其中，南北兩個公共辦公區域由使用部門劃片負責，各獨立辦公室由本辦公室人員負責。負責人名單報公司行政人力資源部備案。（責任區域劃分和責任人劃分見附件1、2）

　　3、公共辦公區照明

　　南北兩個公共辦公區照明燈具在9：00-16：00應關閉，陰天或天色變暗時打開；無太陽直射情況下，辦公區域窗簾須拉開，以保證室內光線需要。

　　4、人走燈滅

　　下班時責任人應注意檢查所負責區域內的電器、燈具等是否關掉，如有加班只保留加班人員所在區域的燈具照明，其他區域做到人走燈滅，同時，關照加班人員下班時將加班區域的電器、燈具關掉。

　　5、午休關燈

　　中午午休時間（夏季12：00-14：30，冬季12：00-14：00），各辦公區和辦公室須關閉照明燈具，以節約用電。

　　6、會議室使用

　　會議室、接待室、洽談室等公用房間的電器、燈具等由房間使用人負責，使用人在使用完畢后應及時檢查并關閉所有電器、燈具等的電源開關。

　　7、電腦使用

　　個人所用電腦由個人負責，做到即用即開；短暫離開（30分鐘-90分鐘）應將電腦設置到待機狀態，離開超過兩個小時應關閉電腦主機及顯示器電源。

　　8、飲水機使用

　　飲水機管理責任人在上班時間前20分鐘內開啟飲水機電源，下班時間應負責關閉飲水機電源；如有加班人員需使用飲水機的，應關照加班人員臨走時關閉飲水機電源。

　　9、空調開關

　　冬季：空調開關面板顯示的室內溫度在16度以下時方可由空調管理責任人開啟空調開關，空調開啟時間為8：30-11：30，13：00-16：30；空調開關面板上的設置溫度不可超過24度，風速設置為自動。

　　夏季：空調開關面板顯示的室內溫度在26度以上時方可由空調管理責任人開啟空調開關，空調開啟時間為9：30-11：30，12：30-16：30；空調開關面板上的設置溫度不可低于22度，風速設置為自動

　　二、打印、復印、掃描

　　1、公司打印復印設備由專人管理專人負責，設備管理人員負有使用管理責任；所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項，不得私自打印、復印公司內部資料。

　　2、公司員工需打印復印辦公用資料的`，必須由管理人員審核后統一打印，禁止私自打印；打印資料前應認真檢查核對，避免出現因個人粗心大意造成的耗材浪費。

　　3、非正式場合下使用的紙質文件，應使用廢舊單面打印紙，盡量減少新耗材紙張的使用。

　　4、打印復印設備出現故障應及時找專業人員維修，不得隨意拆修或帶故障使用。

　　三、辦公電話使用

　　1、辦公電話實行管理責任人負責制，使用人員應愛護電話機，不得故意損壞，否則將按每部80元價格賠償。

　　2、公司員工不得利用公司電話打私人電話或與工作無關的電話，撥打長途電話時應使用IP電話或其他話費節省模式。

　　3、各部門負責人應及時了解本部門電話的使用情況，嚴格控制電話費用，避免出現非正常原因的話費異常。

　　四、辦公低值易耗品

　　1、辦公低值易耗品包括：工作筆記本、中性筆、文件夾、檔案盒、檔案袋、燕尾夾、膠水、修正液、訂書器、計算器、訂書釘、信紙、信封、白板筆、筆芯、打印紙、訂書釘、復印紙、掃帚、拖把、硒鼓、墨盒、計算機各種配件等。

　　2、日常辦公低值易耗品的領用、發放由行政人力資源部負責，使用人應本著節約使用的原則，嚴禁出現浪費或人為損壞。

　　3、新員工入職領用的辦公用品歸個人所使用，在使用期內出現損壞或丟失由個人自理；以舊換新的用品更換時須提供原件，否則不予更換。

　　五、飲用水、一次性紙杯

　　1、公司飲用水是提供給員工飲用的，嚴禁用于澆花、清洗等其它用途。

　　2、一次性紙杯是用于招待外來人員的，公司員工飲水時應自備杯子，非特殊原因不得使用一次性紙杯。

　　六、獎勵與處罰措施

　　（1）獎勵

　　1、對公司節能降耗提出合理化個人意見，經公司采納并取得良好效果的，公司將酌情獎勵現金100-500元，并在公司范圍內給予嘉獎。

　　2、對在節能降耗方案實施中表現優異的員工，公司將酌情獎勵現金100-300元，并在公司范圍內給予嘉獎。

　　3、及時發現火災或重大安全隱患，以及在突發火災、安全等事件處理中應對及時表現突出的，公司將酌情獎勵現金100-2000元，并在公司范圍內給予嘉獎和學習。

　　（2）處罰

　　1、在公司節能降耗方案實施中，虛與應付或陽奉陰違的，一經查實將按照公司相應規定給予經濟和行政處罰。

　　2、管理責任人管理不到位或者未能盡職盡責的，一經查實將根據公司樂捐制度，按照每發現一次10元的標準進行樂捐。

　　3、公司將不定期抽查各辦公用品、電器、燈具等的使用管理情況，并將檢查結果納入個人績效考核體系。

　　4、對在突發安全事件中處置不力或者損人利己的，一經查實將給予嚴懲。

　　本方案自下發之日起開始實施，各部門認真學習，嚴格執行。

　　產品備品備件方案 13

　　一、目的

　　規范備品備件管理，保障生產工程的需要。

　　二、適用范圍

　　本規定適用于xx公司各部門。

　　三、管理職責

　　(一)電廠

　　1、負責備品備件歸口管理。

　　2、組織電廠各部門編制和修訂備品儲備定額，并定期檢查定額執行情況。

　　3、負責每月備品計劃申報、定額修編、備品發料等審核工作。

　　4、組織對備品備件進行保養試驗工作。

　　(二)專業人員

　　1、負責備品備件采購計劃編制與購置申請。

　　2、負責本專業備品儲備定額的制定和修訂工作。

　　3、負責到貨備品的驗收入庫、保養、試驗等各項工作。

　　4、根據實際消耗情況，進行備品備件補庫計劃。

　　5、動用事故備品后，應立即補貨，補充庫存。

　　6、對本專業的備品進行修舊利廢工作。

　　(三)物資管理人員

　　1、配合各部門做好備品的修舊利廢工作，協助對庫存備品定期進行檢查維護，加強備品養護工作。

　　2、負責組織每年一次的定額修編等歸口工作，控制備品備件儲備金額在公司規定范圍內。

　　3、負責制訂、修編備品備件管理制度。

　　4、負責備品備件采購計劃的匯總、報審報批工作。

　　5、負責每月對備品備件催貨，備品備件采購訂貨信息反饋給專業人員和相關負責人。

　　6、配合專業人員做好對備品備件的驗收工作。

　　7、負責備品的入庫、保管、發放、退庫、盤點等工作，做到庫存優化、儲備適當、使用規范、平庫及時。

　　8、物資管理人員和專業人員每季度對備品備件庫存量清查、盤點，并核對備品備件使用情況，發現儲備不足的要及時提出補充計劃。

　　9、每月根據備品領用情況，審核領料單，辦理賬務處理。

　　四、主要內容

　　(一)備品備件計劃

　　1、各部門根據公司批準的備品備件儲備定額、結合實際庫存情況，每月3日(節假日順延)集中申報(急件除外)備品備件計劃;申報時必須按要求逐項認真填寫(非標備件要附上加工圖，供貨時間要考慮生產周期)，特殊情況急需采購的事故備品可隨機申報(確保安全生產)。正常檢修需求計劃需提前7天提出;大修計劃需提前30天提出。

　　2、在編制計劃時，對本單位生產、檢修、技改情況必須清楚，要認真清查庫存數量，根據各種備件的消耗定額和儲備定額，填報計劃量，嚴防重復訂貨和超儲定貨。

　　3、各部門物資管理人員對備品備件要一管到底，加強過程管理和控制，層層跟蹤，及時催辦，時刻做到心中有數。

　　(二)備品備件的.等級分類

　　1、事故件：使用時間長，一般情況不更換，只在發生事故時更換，而且制造加工難度大的備件。

　　2、大修備件：使用時間較長，不易磨損件，只在大修時更換的備件。

　　3、小修備件：使用時間較短，屬于磨損件，在中小修時更換的備件。

　　4、通用備件：能夠用于多種設備的備件。

　　(三)備品備件定額要求

　　1、生產設備的易損件、事故件、常用件必須有最低庫存量。

　　2、專業人員應根據設備運行狀況積累備品備件使用的資料，并根據備品備件的消耗規律，制定出先進、合理的儲備定額標準。

　　3、每年一月份物資管理人員組織技術人員根據上年度全廠備品備件使用消耗情況及全廠設備運行情況進行備品備件定額修編。

　　(四)備品備件的保管與保養