年會預算方案
為了確定工作或事情順利開展，我們需要事先制定方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編收集整理的年會預算方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
年會預算方案1
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通.
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用.
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施.
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中.
(3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用.
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等.
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的.
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式.如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用.
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的',預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合.承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算.通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主.
(3)、聯誼酒會/舞會
事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算.但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認.
(4)、酒水及服務費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費.在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費.
(5)、其他--點心、水果及調制色酒.
4、視聽設備
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略.如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
設備本身的租賃費用,通常按天計算
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節目
通常可以選定節目后按場次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關.在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關--專場或包場除外.
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、
匯兌等等.雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理
明陽天下會議服務公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優勢，為客戶提供更為專業的會議服務，經過多年的發展 ，成為全國性會議服務公司，各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執行，會議會務服務，禮儀慶典活動、展覽展示設計，會展租賃搭建，各類商務會議、培訓會議、企業年會、新聞發布會、產品推介會、開業奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等，是一家專業化、標準化的綜合性會務服務公司。
年會預算方案2
一、活動名稱：
xx
二、活動目的
(1)回顧領秀xx年的輝煌，展望xx年的愿景;
(2)實現領導和員工的互動，加強部門間的交流;
(3)提供展現自我的舞臺，增強員工對大家庭的`認同感;
(4)弘揚獨特的企業文化，增強員工的凝聚力。
三、活動目標
(1)立足企業：回顧企業在xx年的發展變化，展現企業蓬勃發展的勢氣;
(2)立足員工：以員工參與度作為標準，真正做到全員參與大聯歡。
四、組織策劃：
企管中心
五、活動簡介
(一)活動時間：xx年xx月xx日晚19：00——22:30
(二)活動地點：工業園多功能廳工會委員會
(三)活動范圍：工業園、生產基地及河南分公司、鄭州分公司等全體員工
(四)活動基調：歡樂、溫情
(五)活動內容：綜藝表演節目、現場抽獎、優秀節目評選、頒發獎品
(六)節目要求：
1、內容積極向上，與公司的企業文化、員工工作、生活息息相關;
2、形式不限，以歌舞、小品、戲曲、魔術、相聲等多種文藝形式為主。
(七)報名要求
1、生產車間(生產一部、生產二部、生產三部、生產五部、生產六部、裁剪室、水洗車間、繡花車間等)以車間為單位，每部門至少推選集體節目和個人節目各1個，報至工會，咨詢電話xx;
2、職能體系、生產體系、商品營銷體系中的各部門以部門為單位，每部門至少推選集體(或個人)節目1個，報至企管中心，咨詢。
3、報名截止20xx年12月x日上午9點
六、活動階段
第一階段：12月x日——12月x日內容：前期宣傳、通知下發及各部門報送節目
第二階段：12月x日——12月x日內容：對所有報送節目進行初選
第三階段：12月x日——xx年1月x日內容：節目內容的確定及彩排
第四階段：20xx年1月x日內容：活動舉行
第五階段：1月x日——1月x日內容：活動后期編纂、后續宣傳
七、活動流程
18:00——18:30觀眾進場
18:30——19:00 20xx企業宣傳片視頻資料回顧
19:00——22:00文藝節目表演
22:00——22:30現場頒發優秀節目獎品
備注：
1、在節目演出期間，每半個小時穿插一次幸運觀眾的抽獎，每次抽取2位幸運觀眾共12位;
2、在節目演出期間公布“xx領秀夢舒雅先進工作者、生產標兵、技能多面手”等榮譽稱號的獲得者;
3、晚會現場即公布節目得分，表演結束后頒發獎品。
八、獎項設置
1、個人節目：一等獎1名二等獎1名三等獎1名
2、集體節目：一等獎1名二等獎1名獲得價值1000元的獎金或獎品獲得價值800元的獎金或獎品獲得價值600元的獎金或獎品獲得價值3600元的獎金或獎品獲得價值2400元的獎金或獎品
3、三等獎1名獲得價值1200元的獎金或獎品備注：凡參與此次春節聯歡晚會的所有演職人員均可獲得紀念禮品一份。
九、活動安排
(1)前期準備
1、宣傳：制作張貼海報、條幅等; 《領秀報》連載活動介紹、系列活動開展、深度報道等。
2、組織：召開“領秀夢舒雅xx年春節聯歡晚會”動員大會，下發文件，完成報名工作。
3、初選：組建評委團對報送節目進行初選。
(2)現場
1、攝影、攝像的拍攝。
2、幸運觀眾的抽獎互動。
3、xx年評優結果的公布。
4、對評選的優秀節目現場頒獎。
(3)后期宣傳
1、制作活動現場的宣傳光碟。
2、墻上文化：活動現場及前期系列活動圖片展示。
3、專題分享會舉辦。
備注：
(1)請各部門按通知要求，認真部署，精心組織，認真推選，嚴格把關，共同辦好此次晚會。
(2)依據實際活動報名及參與情況隨時調整活動項目及時間安排。依據實際活動報名及參與情況。
年會預算方案3
20xx年已經過去一半了，即將走入20xx年，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于年月日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。每到年底公司總會舉辦年會來犒勞員工。
一、年會主題
增加員工對公司凝聚力和責任心。
二、年會目的
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進領導與員工間的互動與交流；
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的.年會，讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心；
3、通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發展的期望。
三、年會時間安排
（1）年會策劃及準備期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
（2）年會協調及進展期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（xx月xx日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節目單確定）。
（4）年會正式演出時間：20xx年xx月xx日晚至xx。
四、年會節目報名方式
1、及時通報名、電話報名、現場報名。
2、聯系人：xx。
3、聯系方式：xx。
五、參會人員
xx。
六、年會節目要求
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；（2）青春、陽光、健康、向上；（3）與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈；
（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；
（4）相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品；
（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。
4、每個部門所報節目不限。
5、提倡跨部門組合報名。
七、年會進行流程
1、參會人員入場；
2、主持人宣布年會開始；
3、總經理董事長講話：對年終做總結、表彰員工；
4、表彰：各部門負責人做年度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎、優秀員工發言；
5、聯歡會節目表演；
6、互動小游戲；
7、閉幕詞：各位來賓、各位代表、xx公司xx年年會即將落下帷幕，我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀！本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布：xx公司xx年年會勝利閉幕！謝謝大家！
注意事項：
1、明確年會的主題和目的；2、初步確定年會性質；3、提交預算；4、策劃內容，分工執行；5、年會時間按排；6、年會地點選擇；7、年會亮點。
年會預算方案4
一、時間
20xx年1月28日下午12：00-14：30
二、地點：
禮堂
三、年會主題
感動有你，一路成長——天津xx企業集團20xx年會
四、年會內容
1、新年餐會
2、董事長新年致辭
3、文藝演出+抽獎+互動游戲
3.1文藝演出、抽獎、互動游戲穿插進行
3.2文藝演出由8個子公司自編、自導、自演，暫定每個公司表演1個節目，共8個節目。
3.3抽獎設置三個獎項，其中，一等獎5個，獎品為(價值800元)二等獎15個，獎品為(價值500元)三等獎40個，獎品為(價值100元) 3.4暫定3個，參加互動游戲的.勝利方每人獲得優勝獎一份(價值50元)，其余人均可獲得紀念品一份(價值20元)。
五、總體要求
簡潔、喜氣、歡快
六、現場布置
整個會場布置將實現舞臺、舞臺兩側、會場兩側各企業形象展示及會場后方背板相互呼應，營造大氣、紅火、熱烈的氛圍。
詳見效果圖
七、參加人員(約200人)
集團本部、所屬子企業全體領導及員工
八、主持人
待定
九、大會議程
第一階段：新年餐會(11：30—12：30)
1.1以公司為單位，由董辦統一安排座次1.2參會員工提前半小時入場，領導準時入座
1.3參會人員入場時，在會場入口抽取抽獎號碼，(此號碼一式兩份，參會人員人手一份，抽獎箱內放一份)
第二階段：集團董事長新年致辭(12：40—13：00)第三階段：文藝演出+抽獎+互動游戲(13：05—14：30)
1、文藝節目
2、抽取三等獎第一組(20名)
3、互動游戲
4、文藝節目
5、抽取三等獎第二組(20名)
6、文藝節目
7、文藝節目
8、互動游戲
9、抽取二等獎
10、文藝節目
11、文藝節目
12、互動游戲
13、文藝節目
14、抽取一等獎
15、文藝節目
十、前期籌備工作
1、成立年會籌備工作與現場調度小組
組長：xx
副組長：xx
2、分工
現場全程拍照、攝像、制作紀念光盤
撰寫主持詞
年會獎品、紀念品、現場物品等的準備與安排
集團員工節目組織與確認
協調年會資金
新年餐會準備
現場協調督導
預算：現場布置、表彰經費、抽獎獎品經費、餐費、車輛費用
十一、進度監督
1、自方案確定之日起，倒排工期，每2天召開一次籌備工作溝通會，由籌備小組監督、檢查、協調各方準備進度。
2、提前1天，相關工作人員到現場進行彩排，對籌備工作進行查漏補缺。
3、各部門根據分工
年會預算方案5
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施。
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
(3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(3)、聯誼酒會/舞會
事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的`宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。
(4)、酒水及服務費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(5)、其他--點心、水果及調制色酒。
4、視聽設備
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
設備本身的租賃費用,通常按天計算
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節目
通常可以選定節目后按場次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關--專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、
匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理
明陽天下會議服務公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優勢，為客戶提供更為專業的會議服務，經過多年的發展 ，成為全國性會議服務公司，各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執行，會議會務服務，禮儀慶典活動、展覽展示設計，會展租賃搭建，各類商務會議、培訓會議、企業年會、新聞發布會、產品推介會、開業奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等，是一家專業化、標準化的綜合性會務服務公司。
年會預算方案6
一、活動的目的：
1、通過一年的.努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展望
新一年的宏圖與計劃；
2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；
3、通過年會，集團領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會
二、活動主題：
三、活動口號：
四、活動時間： 20xx年*******
五、活動地點：
六、主辦單位：
協辦單位： 承辦單位：
七、籌備工作組
總 顧 問： 總 指 揮： 活動執行： 節目統籌： 后勤保障： 場 務 組：
八、活動內容：
第一部分：年會活動內容
經費預算
第一套方案：經濟適用型 （一）場地費用： ①地點：大禮堂
②費用：未知，約20xx元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎品
①優秀員工、優秀團體，人數待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他
預計總費用：4000元
第二套方案：休閑娛樂型 （一）場地費用： ①地點：馬家橋北 ②費用：
（二）背景布，待定 （三）條幅，約50元 （四）獎品
①優秀員工、優秀團體，人數待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有
（六）飲料、茶水： 預計總費用：
年會預算方案7
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展望新一年的宏圖與計劃；
2、通過對出色的.個人與團體，進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力；
3、通過年會，集團領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會
二、活動主題：
三、活動口號：
四、活動時間： 20xx年*******
五、活動地點：
六、主辦單位：
協辦單位：
承辦單位：
七、籌備工作組
總 顧 問：
總 指 揮：
活動執行：
節目統籌：
后勤保障：
場 務 組：
八、活動內容：
第一部分：年會活動內容
經費預算
第一套方案：經濟適用型 （一）場地費用： ①地點：大禮堂
②費用：未知，約20xx元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎品
①優秀員工、優秀團體，人數待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他
預計總費用：4000元
第二套方案：休閑娛樂型 （一）場地費用： ①地點：馬家橋北 ②費用：
（二）背景布，待定 （三）條幅，約50元 （四）獎品
①優秀員工、優秀團體，人數待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有
（六）飲料、茶水： 預計總費用：
九、項目分工及時間進度
籌備組 年 月 日
年會預算方案8
年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看：
公司領導方：講話講好、活動做好、年會效果好
員工方：吃好、喝好、玩好
隨著策劃的開展和進行，這些目的都會不知不覺的完成大家在這個環節可以忽略了，但是要做到心知肚明，并且盡量向這個方向靠攏。
年會主題
所有公司年會主題基本一致，任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進行內部創意，也可以全員有獎征求，帶動年會前期的氛圍。主題最好以口號形式出現，例如：“愛我XX（公司），凝聚進取，共創未來”，“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”，“整合、分享、共贏” 等等，結合公司情況創意。（我要開會網www.51kaihui.cn免費幫訂年會場地：400-820-6018 ）
年會時間場地流程安排
年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準備工作時間安排，年會當天領導講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節目宴會時間安排等，預留時間，以防環節拖沓，影響后續環節進展。場地選擇上，根據年會形式，提報兩種以上場地的建議，費用高低不等，通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。這里大家要做出斟酌的是：
(1)場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數較少。
(2)場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經濟又實惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉戰酒店。
(3)外包會場針對規模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置，將活動和聚餐很好結合。
年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種：
(1)全員大會+節目表演
這種組合基本上一天，上午比較嚴肅的進行全員大會，領導講話，團隊精英展示，領取軍令狀或新一年工作任務，調整新架構，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優秀團隊大多選擇穿插在下午的節目表演環節中。
(2)聚餐+節目表演
節目表演由各部門分別上報節目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細節就可以完成策劃。選擇的.種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程，外加一個領導層惡搞表演的節目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強的靈活控場能力；
同時DJ也需要注意力高度集中來配合節目。節目通過員工評選，在年會結束時，公布獲獎節目，頒發紀念獎品或獎金。也可以聘請專業的表演團隊，將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。
(3)旅游
只要經費允許，旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單，并且充滿了樂趣。到了這個季節，遠一點的旅游地點可以選擇：陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動，而這些也是旅游公司比較大的旅游項目，各種活動都比較豐富且價格合適。
近一點的可以選擇：滑雪、冰瀑、農家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經費寬裕，甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇，價格方面視人數而定，大致在3000-6000左右。舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談，這類活動也是充滿話題性的選擇。
根據公司規模，小的公司多以聚餐為主，規模越大的公司，年會的豐富程度，活動環節也越多，充分體現人多創意多的特色。當然每年被人羨慕的年會，還有一些金融，房產，互聯網大鱷行業，會出現發放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年；又或者海南游，出國游，主題酒會大party，足以羨煞旁人。
此部分將年會流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會形式建議“全員大會+節目表演”，上午全員大會播放公司紀錄片，董事長發表公司全年業績情況總結，分發各部門新一年任務，精英團隊展示。下午各部門提報節目表演，穿插優秀員工，優秀團隊頒獎環節。中午在會場進行自助式冷餐會。
年會會務組
年會會務組的組建是策劃能不能實施的關鍵，所謂不怕神一樣的對手，只怕哼哼一樣的隊友。會務組成員的選擇很重要，最起碼是有責任心、有協調能力的人。而會務組的工作主要有這幾個：
1、洽談場地、酒店；
2、采購物資；
3、DJ、主持；
4、下發通知；
5、引領接待；
6、組織活動；
7、布置會場；
8、活動環節時間把控；
9、物資制作；
10、突發狀況應急處理。要做到事無巨細，所有工作提前做好安排和準備，為整個年會順利進行做好鋪墊。會務組人員名單提報，領導授權了，通過各部門選擇的會務組人員才好聽令安排。
年會預算
預算表包含幾類支出，場地宴席費，表彰獎金，節目獎金，抽獎獎金，年會道具制作費，外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類，數量，單價，小計等，預算表制作越清晰明白，越容易獲得批準，同時根據領導預算節約的指示，也能夠在修改預算時，快速查找出可節約的事項。
年會獎品選擇盡可能實用的物品，或者健康類的體驗感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，會每人發一注2元彩票，也是十分有趣的體驗，年會結束，總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
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