新生接待工作方案

時間：2024-06-26 05:34:41 方案我要投稿

新生接待工作方案模板

　　以下為您整理了兩篇新生接待工作方案模板，僅供參考!希望對您有幫助!

　　新生接待工作方案模板一

　　為確保安全有序、優質高效地完成201X級新生入學接待工作，方便新生順利、快速辦理入學注冊手續，讓新生和家長滿意，現制定本接待方案。

新生接待工作方案模板

　　一、指導思想

　　本著“安全、有序、熱情、周到”的宗旨，認真準備，周密部署，高質量完成XXXX級新生入學接待工作。

　　二、接待時間

　　集中接待新生時間為 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滯后報到新生的接待，由各二級學院做好預案及接待工作。

　　三、接待地點

　　1、新生報到地點：國旗廣場

　　2、新生交費地點：體育館乒乓球館

　　3、“綠色通道”辦理點：國旗廣場

　　4、專業咨詢與就業咨詢接待點：國旗廣場

　　5、學生家長返程地點：學校北大門

　　四、接待任務

二級學院	班級數	總人數	男生數	女生數	接待處
工商管理學院	16	776	256	520	國旗廣場
國際商務學院	9	364	75	289	國旗廣場
會計金融學院	16	789	130	659	國旗廣場
旅游管理學院	12	465	131	334	國旗廣場
藝術設計學院	10	433	172	261	國旗廣場
數字媒體學院	7	279	100	179	國旗廣場
汽車技術學院	5	237	191	46	國旗廣場
物聯網技術學院	13	536	336	200	國旗廣場
機電技術學院	9	348	291	57	國旗廣場
合計	97	4227	1682	2545

　　五、組織機構

　　(一)為加強對新生入學接待工作的領導，學校成立新生接待工作領導小組。

　　組　長：戴慶華楊建新

　　副組長：馬元興沈蘇林黃永輝桂海進徐漢文王國明

　　成員：周丙洋徐煒錢惠英湯守宏陳法中李桂萍孫玉英浦轍王建中張想林唐小凌趙衛

　　薛偉業王靖葉伊靜郭勝許鐵軍姜獻忠孫蓓雄王壽福袁錫明

　　(二)學校成立九個工作組，負責新生入學接待的協調、報到、宣傳、收費、后勤保障和安全等工作。

　　1.綜合協調組責任部門：院長辦公室、學生工作處

　　(1)負責迎新工作的綜合協調;

　　(2)聯絡協調各部門、各工作組工作;

　　(3)做好新生軍訓及開學典禮籌備工作。

　　2.新生接待組責任部門：學生工作處、團委、各二級學院

　　學生工作處、團委負責新生報到校外接站和校內接待工作：

　　(1)制定校外接站工作流程和相關工作預案，確保接站工作安全、有序;

　　(2)協同有關部門、二級學院，組織校外接站志愿者，并提前完成培訓工作;指導志愿者安全、文明地做好接站工作，維護學校良好形象;

　　(3)提前安排好接站布點，向車站提前申請，辦理必要手續;

　　(4)制作校園平面圖和校內接待各類標志牌，方便新生了解接待地點和流程;

　　(5)在門衛設立迎新服務站，要求各二級學院安排值班接待人員，接待提前和滯后報到新生;

　　(6)及時溝通協調接站工作中出現的.各種情況，做好應急處理;

　　(7)組織學生會干部和志愿者，維護迎新期間校內安全文明秩序，營造校園文明氛圍。

　　各二級學院負責本院學生接待：

　　(1)根據學校迎新工作要求，成立迎新工作小組，制定本學院迎新工作詳細方案;

　　(2)開展新生班級輔導員、班主任培訓工作;組織接待志愿者培訓，使志愿者了解崗位，熟悉接待工作流程;

　　(3)組織接待志愿者9月12日將新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接給新生。

　　(4)協助辦理新生保險工作;

　　(5)做好“綠色通道”工作;

　　(6)按時(12:00、14:00、16:00、17:00)統計新生報到率，并上報學生工作處;

　　(7)做好新生信息登記工作;

　　(8)9月13日18:00-19:30，各班級統一在各二級學院規定教室召開班會;20:00全體新生班主任下宿舍。

　　(9)9月14日做好新生入學教育并收集好新生報到各項材料(①錄取通知書;②黨團關系;③學生檔案;④一寸彩色免冠照片8張;⑤戶口遷移證;⑥身份證復印件;⑦高等學校學生及家庭情況調查表);

　　新生接待期間，進出校園、學生宿舍的教師和學生應主動佩帶校徽或出示相關證件。

　　3.專業咨詢與就業咨詢組責任部門：教務處、招生與就業處

　　(1)負責新生報到當天專業介紹、專業咨詢和政策解答;

　　(2)指導各二級學院做好新生專業咨詢等相關工作;

　　(3)負責新生報到當天就業相關政策的介紹工作。

　　4.校內宣傳組責任部門：黨委宣傳部

　　(1)制定校園迎新宣傳工作方案，營造良好的迎新氛圍;

　　(2)做好迎新宣傳報道工作;

　　(3)制做橫幅標語、做好宣傳櫥窗內容的更新。

　　5.“綠色通道”及咨詢組責任部門：學生工作處、各二級學院

　　(1)提供各種資助政策咨詢;

　　(2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續。

　　6.收費辦卡組責任部門：財務處、教育信息化中心

　　(1)制定新生收費工作預案;

　　(2)提前向各二級學院反饋學生繳費情況;

　　(3)準備好新生校園一卡通，并提前發放到各二級學院;

　　(4)以各二級學院為單位安排收費點，辦理現場收費。

　　7.后勤保障組責任部門：后勤與基建處、餐飲服務中心、物業管理中心

　　(1)后勤與基建處做好新生接待后勤服務保障工作預案;做好學生保險辦理的政策咨詢及準備工作;在報到現場設點安排校醫人員值班，隨時準備處理突發情況;做好新生值班工作人員的車輛安排;做好新生體檢工作;

　　(2)餐飲服務中心9月13日為新生、家長提供就餐;9月14日至9月30日保障軍訓教官用餐。

　　(3)物業管理中心提前做好校園環境美化，保持校園整潔;做好新生宿舍入住準備工作，配備、發放宿舍鑰匙;協助做好新生生活用品和軍訓服裝的發放;做好提前報到學生入住手續辦理。與就近招待所聯系，為家長提供住宿方便。

　　8.安全保衛組責任部門：保衛處

　　(1)做好新生接待安全保衛與交通疏導工作預案;

　　(2)在迎新報到和繳費現場設立全天值班崗，負責維持報到現場秩序和安全保衛工作;

　　(3)設計安排行車路線，保證校內交通暢通，嚴禁車輛進入學生宿舍區;合理安排停車場所，保證車輛安全有序停放;

　　(4)協助做好迎新期間校園商業推廣活動的管理，禁止未經許可與規定范圍以外的商業行為(包括發放商業性廣告);

　　(5)加強校園及周邊治安、交通管理，維持迎新場地的秩序，保證迎新工作安全、有序地進行。

　　(6)設立24小時值班電話，隨時處理突發事件。

　　9.校園商業管理組責任部門：資產經營中心保衛處

　　(1)負責制定新生報到期間校園商業推廣活動地點的整體規劃;負責制定新生報到期間校園商業推廣活動的準入條件，受理商業推廣活動申請，遵守原有相關協議，維護、協調各方利益;

　　(2)保衛處負責新生報到期間校園商業推廣活動的過程管理，保證商業行為的規范有序和現場的文明整潔;

　　(3)迎新期間，禁止任何組織和個人進行未經許可的商業活動。

　　六、相關要求

　　(一)各二級學院和相關職能部門要明確職責，團結協作，認真做好報到前期準備工作;要對新生接待工作中可能出現的新問題有所預見，作好工作預案，加強對教職員工和參與接待工作的學生的思想工作，堅持安全第一，做到熱情、周到、耐心、細致，注重宣傳引導、思想疏導工作，為新生及家長留下良好的第一印象。

　　(二)各二級學院要成立相應的工作小組，具體組織協調本學院迎新工作，并安排聯絡員保持同學生工作處的聯絡。領導小組和聯絡員名單于2014年9月10日前報學生工作處。

　　(三)所有迎新工作人員要服從安排，顧全大局，準時到位，強化責任感，維護學校和教師自身的良好形象。

　　七、未盡事宜將另行安排。

　　新生接待工作方案模板二

　　根據學校XX年關于做好新生接待工作會議的精神和工作部署，就切實做好南海校區XX年新生接待工作制定本方案。

　　一、成立新生接待工作領導小組

　　組長：李醒華朱鮀華

　　副組長：劉科榮吳劍麗葉欣

　　成員：劉師權黃嗣殷王楚鴻李衛東董科偉莫時聲

　　林國泉陳歡廖鵬陳俏儒侯小琳張震輝

　　司徒允昌李婭玲曾碧卿郭強鄧慧黃力人

　　張燕萍李鐵軍李韻劉鳳芹

　　二、新生接待時間

　　XX年8月28日(星期日)，早上7：00至晚上10：30。

　　三、接待新生地點

　　校區外接待點設在石牌校區(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

　　校區內接待點設在多功能體育館。

　　四、新生接待工作的具體分工與安排

　　(一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請于當天早上6：00準時在校區停車場乘車出發，前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6：30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7：00至晚上10：30，當天晚上10：30收班返校。

　　聯系、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。

　　(二)對校區內接待點工作作如下安排：

　　1、黨政辦公室

　　負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案，制作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內容由學生工作辦公室提供)，布置校區內宣傳環境;調度新生接待車輛，安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦公用品，負責協調設置現場醫療點，負責設立臨時復印點，負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯系外單位對新生接待工作的贊助。

　　2、學生工作辦公室

　　負責組織老生參加接待工作，印制新生報到個人信息條、張貼新生名單，懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等，負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數的統計工作，負責辦理“綠色通道”相關手續;負責與后勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排，編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務，做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

　　3、財務辦公室

　　負責新生收費工作，聯系銀行做好相關工作。

　　4、后勤管理辦公室

　　負責體育館接待場地的布置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯通公司提供)等;負責維護校區內交通秩序，疏導交通，保證暢通;負責各個接待點的安全保衛工作，聯系與溝通屬地公安部門維護治安穩定;負責在體育館內外設置飲用水點，安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

　　5、組織人事辦公室

　　負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

　　6、教學科研辦公室

　　負責做好本部在南海校區開辦的.專業的報到點工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。

　　7、各系

　　負責派出教師(每個專業2人，分本科、專科)做好校園卡的發放工作，并做好本系各專業新生報到點有關工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。

　　8、信息中心

　　負責新生一卡通校園卡的制作工作。

　　五、時間進度

　　各項準備工作在8月27日(星期六)下午16：00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16：00檢查工作準備情況。

　　六、工作要求和注意事項

　　1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作，最后撤場時間必須由校區統一安排，在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況，經同意方可撤場。