年會的活動策劃方案

時間：2020-11-19 18:21:18 方案我要投稿

年會的活動策劃方案

　　方案名稱：

年會的活動策劃方案

　　華奧奧迪20XX年年會

　　方案背景

　　華奧奧迪成立至今，通過大家齊心協(xié)力的努力，收獲頗豐，繼而展望未來，載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天；西方圣誕節(jié)和中國傳統(tǒng)元旦節(jié)一起和全體員工共同度過，讓大家感受到中國節(jié)日的氛圍，了解到西方的圣誕節(jié)，中西合璧的演出更具特色。

　　活動目的

　　(1)增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力，及項目市場競爭力，整合資源，再創(chuàng)輝煌

　　(2)調(diào)動員工積極性，使其感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛，提升員工的企業(yè)歸屬感和認(rèn)同感

　　(3)圣誕節(jié)和中國的元旦節(jié)一起過，讓員工學(xué)習(xí)到外國文化時也感受到濃濃的中國的`新年

　　策劃思路

　　用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報員工對企業(yè)的盡心盡力的付出，同時祝愿大家來年更創(chuàng)輝煌；讓大家感受到節(jié)日的喜慶。

　　組織形式

　　中西合璧的表演形式

　　(中國風(fēng)的表演，西方文化的演出，抽獎環(huán)節(jié)，自助中西餐等)

　　中國式的表演和西式表演穿插交換表演，自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來賓的自由選擇。

　　場地選擇

　　適用于酒店會場，會議廳，寬闊的場地，建議在室內(nèi)舉行，這樣燈光效果較好

　　活動前期籌備：

　　活動策劃小組：劃分好個小組所負(fù)責(zé)的項目以及人員的合理分配

　　活動執(zhí)行小組：信息的發(fā)布，參會人員的確認(rèn)，會場布置，物料準(zhǔn)備等

　　活動時間準(zhǔn)備：

　　日期籌備項目

　　12月5日前確定舉辦場地時間

　　12月6日前確定演員及節(jié)目單

　　12月8日前確定晚會菜單、酒水

　　12月10日前確定會場布置方案

　　12月12日前確定所有晚會的工作人員

　　12月14日前公司內(nèi)部發(fā)布年會消息

　　12月16日前對所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)

　　12月18日前籌備好晚會的全部工作

　　12月20日前發(fā)出邀請函

　　12月23日前基本確認(rèn)參會人員

　　12月24日前參會人員名單印制完畢，確定好接送來賓的車輛

　　晚會前一天：確定晚會全部工作準(zhǔn)備完畢，對所有參會工作人員再次培訓(xùn)指導(dǎo)。

　　晚會前一天晚上：布置好會場，舞臺燈光音響設(shè)備搭建好。

　　活動流程：

　　(1)來賓簽到

　　(2)介紹主要來賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞

　　(3)開場由全體員工來賓進(jìn)行交際舞

　　(4)舞蹈過后來賓可自由進(jìn)行自助餐及酒會

　　(5)開始進(jìn)行精彩的中西文藝表演演出

　　(6)期間安插抽獎及頒獎環(huán)節(jié)

　　(7)全體員工謝幕時進(jìn)行集體合唱企業(yè)之歌

　　活動風(fēng)險評估：

　　(1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生

　　本方案會提出對于在活動進(jìn)行中出現(xiàn)的一些風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防和提出應(yīng)對的方案，防止發(fā)生突發(fā)狀況時出現(xiàn)踩踏，混亂，舞臺搭建不穩(wěn)定導(dǎo)致壓倒他人；所以活動前必須對安保人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)并在會場周圍布置好安保人員，遇到突發(fā)事件，負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好人員疏散。

　　(2)表演途中因演員或者音響各問題導(dǎo)致晚會不能正常進(jìn)行

　　這時負(fù)責(zé)指揮表演方面的負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好表演如期進(jìn)行，可自由進(jìn)行節(jié)目的次序調(diào)動，并提前準(zhǔn)備好多個麥以及音響服裝和表演人員。

　　現(xiàn)場布置

　　會場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠，寓意來年企業(yè)一路長紅紅地毯兩邊擺滿圣誕樹，有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛

　　餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色，來賓根據(jù)自己愛好選擇

　　奢華的舞臺設(shè)計，體現(xiàn)出企業(yè)大氣

　　亮點設(shè)計

　　中國的傳統(tǒng)墨舞的表演

　　來自美國的樂隊，熱情點燃晚會的氣氛

　　梁祝的凄美愛情，歌聲感染大眾

　　整齊有序的踢踏舞，無比震撼

　　中國武術(shù)享譽世界，精彩絕倫