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      物業(yè)管理方案

      時間:2020-12-17 15:02:31 方案 我要投稿

      物業(yè)管理方案6篇

        為了確保事情或工作有效開展,通常需要提前準備好一份方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)管理方案6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      物業(yè)管理方案6篇

      物業(yè)管理方案 篇1

        公司所屬前期駐點項目客服部:

        為有效開展駐點現(xiàn)場物業(yè)管理服務工作,實現(xiàn)管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰(zhàn)略。根據(jù)有關法律、法規(guī)和物業(yè)管理相關文件,特制定前期駐點項目物業(yè)管理服務工作實施暫行方案。

        一、總體目標實施規(guī)范管理,保障服務質(zhì)量。

        二、明確前期駐點項目物業(yè)管理架構(gòu)和相關崗位職責

        1、明確前期駐點項目物業(yè)管理架構(gòu)

        公司對前期駐點項目物業(yè)管理實施專人負責制,統(tǒng)一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質(zhì)量監(jiān)督保障體系,即設立前期駐點項目品質(zhì)保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業(yè)管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監(jiān)督管理。

        2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。

        三、建立和完善規(guī)范的工作流程和服務標準

        (一)明確客服部工作計劃

        標準:由前期駐點項目物業(yè)顧問實行每周工作書面報告制度。

        1、每周五下午17:00時前提交本周項目工作報告

        報告資料包括:簽約戶數(shù)、未簽約戶數(shù)、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發(fā)建設單位工作動態(tài)、工程現(xiàn)場狀況介紹等。

        2、每月提交現(xiàn)場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表

        報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發(fā)建設單位工作動態(tài)。

        3、下周工作計劃

        4、合理化推薦、意見

        5、其他

        (二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃

        1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下周工作計劃和重點

        2、研究分析各部門工作報告

        3、研究分析物業(yè)管理新動態(tài)

        4、實施培訓和溝通

        5、研究分析服務質(zhì)量報告

        6、其他

        (三)建立和完善前期駐點項目物業(yè)服務質(zhì)量監(jiān)督保障體系

        1、建立前期駐點項目品質(zhì)保障部,確定質(zhì)量監(jiān)督員

        2、明確工作程序

        a、督察員每一天不少于對各部門駐點現(xiàn)場實施2次監(jiān)督檢查,并據(jù)實記錄,不規(guī)范服務現(xiàn)場糾正。

        檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現(xiàn)場秩序維護、清潔衛(wèi)生、禮儀規(guī)范等。標準按照《員工手冊》規(guī)定執(zhí)行

        督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改善意見

        b、每月督察員書面調(diào)查銷售部現(xiàn)場主管及現(xiàn)場直接聯(lián)絡人,同時對相關數(shù)據(jù)進行分析研究

        具體調(diào)查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點項目服務質(zhì)量調(diào)查表

        督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見

        c、每季度前期駐點項目負責人書面調(diào)查開發(fā)建設單位法人或直接負責人,同時對相關數(shù)據(jù)進行研究分析。

        具體調(diào)查資料,附XX物業(yè)公司前期駐點項目服務質(zhì)量調(diào)查表

        前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

        (四)協(xié)調(diào)各項目開發(fā)建設單位建立客戶報告制度

        1、制定規(guī)范的聯(lián)系函制度

        2、建立和規(guī)范例會制度

        3、協(xié)助建立客戶聯(lián)系報告制度。

        四、建立長效的改善機制

        1、成立前期駐點項目物業(yè)管理服務研究機構(gòu)

        2、研究機構(gòu)目前主要工作任務

        a、研究和總結(jié)

        b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業(yè)顧問及相關人員的崗位職責、現(xiàn)場管理制度、員工手冊等。

        c、編寫物業(yè)管理服務方面培訓通用的教材

        d、有計劃編寫各項目物業(yè)管理方案

        e、有效實施形象策劃系統(tǒng)

        f、有計劃實施各樓盤的物業(yè)管理員工內(nèi)部培訓

        g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。

      物業(yè)管理方案 篇2

        一、XX項目物業(yè)分析:

        1、物業(yè)地域范圍開闊,封閉性交強

        2、購置物業(yè)人員層次較高,屬于房地產(chǎn)市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業(yè)消費承受能力;

        3、購置物業(yè)用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

        4、物業(yè)管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

        二、根據(jù)以上分析,對XX項目物業(yè)建議如下:

        1、建議在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業(yè)主提供的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區(qū)域內(nèi)具有公共及社會性質(zhì)的工作,其對具體的環(huán)境衛(wèi)生標準及人員素質(zhì)與直接為業(yè)主提供保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業(yè)管理成本,必要時可以通過物業(yè)公司將該部分工作對外進行分包處理。

        2、突出物業(yè)管理的兩個體系,即突發(fā)事件的應急處理體系以及針對業(yè)主的管家式的服務體系。

        三、物業(yè)管理提供日常服務的內(nèi)容:

        1、對河道的清理與水質(zhì)的保護(如通過種植水生性綠植改善水質(zhì)、根據(jù)季節(jié)放養(yǎng)魚類加強河道景觀效果;

        2、對市政道路的保潔;

        3、對業(yè)主庭院環(huán)境的保潔(主要集中在季節(jié)更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉)?

        4、24小時水電維修;

        5、對業(yè)主生活垃圾的定時清運;

        6、對水、電、燃氣等設備日常的保養(yǎng)與維護;

        7、項目范圍內(nèi)綠化的種植與養(yǎng)護;

        8、業(yè)主能源費用的代收代繳;

        9、定期花木殺蟲及滅鼠;

        10、暫住證等社區(qū)性證明的辦理;

        11、業(yè)主院落檔案的管理。

        四、物業(yè)特約服務-管家式服務體系:

        1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人提供盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為通過物業(yè)管家的努力為業(yè)主提供盡可能多的服務,隨時解決業(yè)主提出的關于生活、出行等方面的需求。

        2、管家式的服務建議由2至3人24小時專職負責三到四位業(yè)主隨時有可能提出的服務要求,業(yè)主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業(yè)主提出的問題;任何針對業(yè)主的服務均需由物業(yè)管家陪同。這樣,業(yè)主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的情況提高解決問題的效率,同時對業(yè)主的各種服務也同樣由該物業(yè)管家?guī)ьI陪同,增加了業(yè)主對物業(yè)人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業(yè)主的不安全因素。

        3、管家式服務的內(nèi)容:

        A、業(yè)主訂購報刊的派送(報紙需經(jīng)過熨燙,免費)?

        B、帶領工作人員完成業(yè)主提出的家政服務要求(付費)

        室內(nèi)清潔

        搬家、搬物

        地板、地毯的清潔養(yǎng)護

        代收洗、補、燙衣物

        室內(nèi)插花、裝飾

        代購日常生活用品

        車輛清洗服務

        家庭看護管理

        寵物看護管理

        C、為業(yè)主提供車輛接、送服務(付費并需要提前預約)

        五、XX項目的安全保衛(wèi)管理:

        1、保衛(wèi)部門日常工作內(nèi)容:

        24小時固定安全崗位的值勤

        24小時流動崗位的安全及消防巡視

        車輛停放的安全管理

        特殊時間段道路車流、人流的疏導管理

        2、保衛(wèi)部門的設施設備:

        中央控制室

        與中控室連接的門禁對講系統(tǒng)

        設像監(jiān)視系統(tǒng)

        電子巡更系統(tǒng)

        業(yè)主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統(tǒng)

        停車管理系統(tǒng)(如有大規(guī)模公共停車位需要管理)

        安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

        3、保衛(wèi)部門提供的委托性特約服務:

        禮儀性保衛(wèi)

        短途護衛(wèi)(主要為業(yè)主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛(wèi))

        (以上兩種服務提供時需要有物業(yè)管家陪同并屬付費項目)

        六、突發(fā)事件應急處理體系的建立

        業(yè)主物業(yè)的安全性是本項目物業(yè)管理的關鍵所在,除提供一般保衛(wèi)方式外,還應建立聯(lián)動體系,保證在突發(fā)事件發(fā)生時及時控制事態(tài)發(fā)展,將業(yè)主的損失降低。應急處理體系流程如下:

        1、遇有突發(fā)事件,業(yè)主通過門禁對講系統(tǒng)向中央控制室報警(或直接找物業(yè)管家);

        2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業(yè)管家、片區(qū)巡視保安、備勤保安趕赴現(xiàn)場,控制事態(tài)不繼續(xù)發(fā)展;

        3、由物業(yè)管家向值班物業(yè)經(jīng)理匯報現(xiàn)場情況;

        4、物業(yè)經(jīng)理根據(jù)物業(yè)管家對現(xiàn)場情況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)

      物業(yè)管理方案 篇3

        一、 項目分析

        根據(jù)所提示數(shù)字,管理面積約為14.5萬平方米,其中,高層建筑約占總數(shù)的50%,其余為小高層建筑或別墅區(qū)。小區(qū)包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監(jiān)控系統(tǒng)等大型公共設備,其設備數(shù)量不詳。住宅約10萬平米,綠化面積約1.7萬平米,地下車庫約2.9萬平米,其中涵蓋25部電梯、217個車庫、264個車位等。

        二、主要管理方案內(nèi)容

        根據(jù)上述數(shù)字顯示,做出對該項目的物業(yè)管理方案如下:

        1、管理機構(gòu)設置及人員配置

        根據(jù)管理服務的總體設想及小區(qū)的特點,本著“以人為本、服務至上、精干高效、以崗定人”的原則建立物業(yè)管理機構(gòu),管理實行項目經(jīng)理負責制。該項目設項目經(jīng)理1人和客戶服務部(以下簡稱客服部)、維修部、安防部、環(huán)境部等四個職能部門,共需配置約39人。每個部室分別設立一個主管,協(xié)助項目經(jīng)理完成小區(qū)日常的各專項服務工作。并制定個部門主管及員工的崗位責任書(附后),在公司檢查時,可依照崗位責任書內(nèi)容進行對員工的BI行為規(guī)范和工作質(zhì)量進行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業(yè)公司辦公室根據(jù)本公司薪酬制度決定。

        至于服務人員的服務標準要求,如客服部的維修處理及時率、回訪率,維修部的維修及時率、設備設施完好率,安防部對項目的巡查頻次以及環(huán)境部對園區(qū)的打掃頻次和標準,則依照公司所提供

        的服務等級為準。

        1.1 客服部

        根據(jù)管理面積和國際質(zhì)量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:

        客服主管一名,主要負責項目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規(guī)范、服務質(zhì)量及工作完成情況,處理客戶的投訴和下屬員工的績效評定及培訓,并參與小區(qū)各項費用的收取工作。

        接待員1名,負責項目部服務電話的接聽、記錄、維修任務傳達和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。

        收費員(財務)1名,負責項目物業(yè)費、水電費的收取,并控制有償服務費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關記錄后,交總公司財務室保管。并負責相關票據(jù)和收費臺賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,可委托維修部門協(xié)助完成)

        庫房管理員1名,負責項目所需物資的采購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。

        行政文員1名,負責項目日常文件的打印、申報以及對外相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

        四名員工相輔相成,協(xié)作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務,以便收費工作更順利的開展。各項工作做到日產(chǎn)日清、及時記錄、及時回訪,并生成電子文檔,以便日后查找。

        1.2 維修部

        根據(jù)本項目實際情況和按照國際質(zhì)量體系標準,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時輪流值班,并負責項目大型電力設施的維修保養(yǎng)工作),其中設:

        主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常報修、日常設備巡檢、維護保養(yǎng)和下屬員工的培訓及績效評定工作。

        其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專業(yè)維修公司分包,則可省去該職務人員),分別負責項目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大項目的服務范圍,分別對5名維修人員培訓學習物業(yè)相關的其他技能,例如單元對講系統(tǒng)維修、土建維修、門窗維修等,使維修人員能夠全方位發(fā)展。員工薪酬以績效考核制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責項目夜間報修工作的處理和小區(qū)照明系統(tǒng)的檢查與維修工作,做好值班記錄。

        負責轄區(qū)內(nèi)大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區(qū)內(nèi)的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統(tǒng)等)進行常規(guī)性檢查,確保設備設施的完好運行(春秋季設備設施維保計劃需根據(jù)實際另行擬定)。

        負責轄區(qū)內(nèi)重大節(jié)日期間,社區(qū)文化活動的協(xié)助實施工作。如節(jié)日期間的園區(qū)布置及維保工作等。

        1.3 安防部

        根據(jù)項目實際情況,安防部設安防人員13名,以8小時三班倒

        的制度負責項目24小時安全防范工作。其中包擴:

        安防部主管1名,主要負責管理本部門員工,處理本部門日常事務,并負責對下屬員工的BI行為規(guī)范和工作的檢查,下屬員工的培訓及績效評定工作。

        門崗3名,主要負責小區(qū)車輛及人員的'出入管理和外來人員的檢查工作,對出入小區(qū)的車輛進行檢查登記,如有物品出入時,應在接到客服部的物品放行憑證后方可放行。

        巡邏崗6名,分別負責高層區(qū)、小高層區(qū)和地下車庫區(qū)的安全防范和車輛疏導工作。

        電子監(jiān)控室3人,以8小時3班倒制度負責24小時電子監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)視,協(xié)助安防人員管理小區(qū)安防工作,力爭在第一時間發(fā)現(xiàn)安全隱患,以便及時排除。并負責項目部各部門員工的工作監(jiān)督。

        1.4 環(huán)境部

        根據(jù)項目的實際情況,環(huán)境部設服務人員12名,負責項目所轄區(qū)域的保潔、綠化等工作,其中包括:

        環(huán)境主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常事務和下屬員工的工作檢查、培訓及績效評定工作。

        室內(nèi)保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責項目樓宇內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。

        室外保潔員3名,負責項目樓宇外的環(huán)境衛(wèi)生打掃工作,包括

        項目水系的衛(wèi)生維護工作。

        綠化工3名,負責項目區(qū)域內(nèi)的花草樹木養(yǎng)護、修補、澆水、防寒等工作。

        服務標準則根據(jù)項目物業(yè)服務等級而定。

        三、其他管理方案

        1、常見突發(fā)事件的處理

        1.1 火災突發(fā)事件處理

        1.2 水浸突發(fā)事件處理

        1.3 電梯困人突發(fā)事件處理

        1.4 未知停電事件處理

        1.5 暴力突發(fā)事件處理

        1.6 盜竊以及其他犯罪活動處理

        以上各種突發(fā)事件均根據(jù)小區(qū)的實際情況制定詳細的突發(fā)事件處理流程,防范于未然,確保項目的公共安全。

        2、社區(qū)文化的開展

        服務中心結(jié)合項目的實際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導向,開展豐富多彩的社區(qū)文化活動,營造小區(qū)特有的文化氛圍。主要為重大節(jié)日的園區(qū)裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應的公益娛樂活動,例如由業(yè)主參加的節(jié)日聯(lián)歡會、組織社區(qū)老年或兒童出行等,以增進物業(yè)與業(yè)主的友好關系,促進物業(yè)公司的發(fā)展。

      物業(yè)管理方案 篇4

        致ZZ市房地產(chǎn)開發(fā)有限公司:

        (一)、我公司已詳細閱讀貴公司提供的有關項目文件、銷售宣傳冊等相關資料,并實地進行了勘察。對XX·當代華府房項目的物業(yè)管理服務的提供、人財物的保障等進行了分析和商討,經(jīng)認真編寫現(xiàn)正式遞交方案書,并作如下方案說明:

        1、我們將全面履行本方案書的承諾。

        2、我們將嚴格遵守《全國物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理服務收費辦法》、《浙江優(yōu)秀示范小區(qū)考評標準》進行依法管理、依法服務、依法收費。

        3、如中標,我們同意與開發(fā)公司簽訂《XX·當代華府房前期物業(yè)管理服務合同》并切實履行。我們將按照物業(yè)委托合同內(nèi)容,承擔完成合同規(guī)定的責任和義務。

        4、接受開發(fā)商的檢查、監(jiān)督。

        (二)、投標書概括

        本方案書是通過貴公司獲取信息,并通過現(xiàn)場踏勘和答疑進一步了解XX·當代華府的物業(yè)情況。我們認真地研讀項目文件等相關資料,根據(jù)XX·當代華府房所處的地理環(huán)境和物業(yè)特征,融合本公司專業(yè)物業(yè)管理理念而編制。

        本方案書根據(jù)我公司管理住宅樓、綜合樓等物業(yè)樓盤的成功經(jīng)驗,對XX·當代華府房的精致物業(yè)樣式,從物業(yè)管理的整體設想、管理模式,組織架構(gòu)、管理制度、創(chuàng)優(yōu)計劃、成本測算等諸方面做出統(tǒng)籌策劃,提出本公司的管理目標和承諾指標。

        本方案書根據(jù)XX·當代華府房的物業(yè)環(huán)境,結(jié)合項目資料,特別策劃XX·當代華府房物業(yè)管理工作計劃,并通過我們努力,采取專業(yè)物業(yè)管理服務,以充分體現(xiàn)"以人為本"的管理服務理念,為讓XX·當代華府房的全體業(yè)主享受高品位的生活環(huán)境,加快物業(yè)的保值、增值速度,提高XX·當代華府房物業(yè)知名度和美譽度,展現(xiàn)集團的企業(yè)形象。

      物業(yè)管理方案 篇5

        一. 培訓對象

        物業(yè)管理處全體員工

        二. 培訓目的

        1. 全面理解物業(yè)管理服務概念,完善服務意識;

        2. 充分掌握大廈管理模式,提高工作質(zhì)量;

        3. 熟悉大廈各種設備、設施的功能,降低事故率;

        4. 掌握各類崗位職責、管理手冊;

        5. 通過全面階段性的職業(yè)培訓,提高員工的工作素質(zhì)。

        三. 培訓時間安排

        新員工到職第一周集中培訓;

        四. 培訓內(nèi)容

        員工內(nèi)部培訓涵蓋面廣,內(nèi)容繁多,大致分為:

        1. 公司企業(yè)文化;

        2. 人事管理規(guī)章制度;

        3. 財務管理規(guī)章制度;

        4. 工程管理;

        5. 清潔管理;

        6. 保安管理;

        7. 客戶服務;

        8. 消防管理;

        9. 意外事件處理;

        10. 英語培訓;

        11. 特殊工種將另行增加專業(yè)培訓課程。

        五. 培訓負責

        培訓工作總體由人事部負責,由各部門預先填寫培訓計劃表、并每次培訓前一周提交培訓申請表,人事行政主管跟進配合安排培訓進度、培訓人員、培訓材料、培訓考核等。

        六. 培訓方式

        專業(yè)人員集中授課,由業(yè)務部門統(tǒng)一出卷考核。

        七. 其它

        培訓結(jié)果將直接與員工評定掛鉤,作為員工通過試用期的參考依據(jù)。

        此培訓安排將作為大廈前期籌備員工培訓的綱要性文件,大廈投入運行后根據(jù)實際操作情況,對培訓內(nèi)容及方式作適當調(diào)整及相應的補充。

        員工入職培訓大綱

        一、基層員工培訓

        基層員工總的來說,對物業(yè)管理服務的認識尚欠了解,專業(yè)服務意識有待提高。針對此等情況,擬通過進行有步驟、有計劃的系統(tǒng)培訓,提高其職業(yè)素養(yǎng),使大廈投入運行時即可保證較高之服務水準。

        A. 共同培訓內(nèi)容-由培訓主管負責主講

        1. 公司的企業(yè)文化、宗旨及工作方針;

        2. 公司組織架構(gòu)及各主要負責人;

        3. 各相關部門工作關系介紹;

        4. 公司人事制度,員工手冊、管理手冊;

        5. 公司基本之財務政策;

        6. 基本培訓手冊內(nèi)容;

        B. 各崗位培訓內(nèi)容-由各部門負責推薦主管級以上員工主講

        (一) 工程部

        1. 工程部管理手冊;

        2. 各類工作制度;

        3. 各類崗位職責;

        4. 各類工作表式;

        5. 各設備、設施位置;

        6. 各機房規(guī)章制度;

        7. 各機房鑰匙領用及移交制度;

        8. 交接班制度;

        9. 對講機使用及呼叫規(guī)范;

        10. 報修單操作流程;

        11. 緊急情況處理流程;

        12. 各機電設備/設施的維修保養(yǎng)計劃;

        13. 安全操作守則;

        14. 設備臺帳、設備運行記錄、設備檢修記錄;

        15. 備品備件申領制度;

        16. 對外服務禮儀及溝通技巧;

        17. 節(jié)能意識培訓;

        (二) 保安部

        1. 保安部管理手冊;

        2. 各類工作制度;

        3. 各類崗位職責;

        4. 各類工作表式;

        5. 各保安設備、設施位置;

        6. 公共地區(qū)各通道鑰匙領用及移交制度;

        7. 交接班制度;

        8. 巡檢路線圖、巡檢流程;

        9. 對講機使用及呼叫規(guī)范;

        10. 各類保安工具的使用;

        11. 消防培訓(消防設施的位置、消防設備器材使用、消防制度、報警程序、緊急疏散程序及路線);

        12. 保安計劃的制訂及實施;

        13. 突發(fā)事件處理流程;

        14. 對外服務禮儀及溝通技巧;

        15. 外來施工人員管理;

        (三) 清潔部

        1. 清潔部管理手冊;

        2. 各類工作制度;

        3. 各類崗位職責;

        4. 各類工作表式;

        5. 交接班制度;

        6. 各類公共區(qū)域的清潔要求;

        7. 各類設備/設施的清潔流程;

        8. 清潔器械/工具的使用要求;

        9. 清潔劑的使用要求;

        10. 各類清潔用品的申領制度;

        11. 突發(fā)事件處理流程;

        12. 對外服務禮儀及溝通技巧;

        13. 節(jié)約能源意識;

        14. 綠化園藝常識;

        (四) 管理部

        1. 管理部管理手冊

        2. 各類工作制度;

        3. 各類崗位職責;

        4. 各類工作表式;

        5. 交接班制度;

        6. 對外服務禮儀及溝通技巧;

        7. 客戶投訴處理流程;

        8. 客戶入伙流程;

        9. 裝修管理規(guī)程;

        10. 客戶相關服務手續(xù)辦理;

        11. 緊急事件處理流程;

        12. 英語培訓;

        (五) 財務部

        1. 財務部管理手冊;

        2. 公司各類財務制度;

        3. 各類財務表式;

        4. 各類財務法律、法規(guī);

        5. 各類付款/報銷流程;

        6. 控制財務成本;

        (六) 人事部

        1. 人事部管理手冊;

        2. 公司各類人事制度;

        3. 各類人事表式;

        4. 各類人事法律、法規(guī);

        5. 員工招聘、培訓、賞懲、晉升、解聘等考核流程;

        6. 控制員工數(shù)量及用工成本;

        二、主管級員工培訓-由經(jīng)理級以上人員主講

        1. 服務意識;

        2. 管理藝術;

        3. 行業(yè)理念;

        4. 團隊合作能力;

        5. 與其他部門的協(xié)調(diào)能力;

        6. 與各供應商及政府機關的溝通合作能力;

        7. 語言表達及文字寫字能力。

      物業(yè)管理方案 篇6

        為了節(jié)省制作前期物業(yè)管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。

        一、前期物業(yè)管理方案之高層負責人職責。

        1、在業(yè)主接房中要積極宣傳文明和諧小區(qū)建設要求和建設部《室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》,告知業(yè)主禁止高空拋物及防火常識。

        2、直接負責高層物業(yè)管理的各項工作。

        3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。

        4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊情況的快速使用,領導裝修管理員做好業(yè)主前期的裝修管理工作。

        5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

        負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

        6、做好高層外環(huán)境(衛(wèi)生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統(tǒng)一。

        7、負責接待業(yè)主的各類投訴,并與開發(fā)公司等相關單位積極協(xié)調(diào)聯(lián)系解決。

        8、做好突發(fā)事件預案,發(fā)生突發(fā)事件時要及時啟動預案,防止重大事故發(fā)生,協(xié)助處理各類突發(fā)事件。

        二、前期物業(yè)管理方案之具體工作程序和標準:

        1、每天定時檢查電梯的運行情況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發(fā)現(xiàn)問題,及時告知管理員。

        2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業(yè)主和外部人員鑰匙的借用記錄。

        3、發(fā)現(xiàn)違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,通過對講系統(tǒng)及時記錄并制止,并進行勸說。

        4、如遇突發(fā)緊急事件,及時告知領導,并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業(yè)主家中跑水等)

        5、如遇業(yè)主搬運物品,告知業(yè)主注意事項,監(jiān)督業(yè)主對樓道單元門、電梯的使用情況,直到搬運結(jié)束,如有損壞及時告知管理員。

        6、每天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。

        7、不與業(yè)主發(fā)生爭執(zhí),處理問題要注重語氣和態(tài)度,無法處理時及時告知管理員。

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