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      物業管理方案

      時間:2020-07-19 08:12:28 方案 我要投稿

      關于物業管理方案四篇

        為確保事情或工作順利開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那么你有了解過方案嗎?以下是小編為大家整理的物業管理方案4篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      關于物業管理方案四篇

      物業管理方案 篇1

        傾聽業主心聲,落實整改措施,全面提升物業軟硬件管理水平。

        一、基礎管理存在問題

        1)、管理人員監督檢查不到位。

        2)、各部門存在分工不明確,存在互相推諉的現象。

        3)、與業主代表交流溝通不夠,對部分業主提出的好的意見和建議,未積極聽取、采納。

        4)、對小區商家監管力度不夠,無強硬的措施,以至于部分商家的噪音擾民、油煙排放、環境治理不能得到有效的控制。

        5)、小區已交房6年,小區各項設施設備老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨著今年物價飛漲,項目各項支出比往年都大,公司經營壓力巨大,工作開展較為困難。

        整改措施

        1)、項目經理每天對小區巡查不少于兩次,對發現的問題,發整改通知給各部門負責人限期整改,各部門負責人每天對各部門員工工作檢查不少于兩次,對員工每天的工作進行量化,不完成不下班。

        2) 嚴禁推諉的原則:對滿足不了住戶提出求助要求的,也應主動幫助其聯系相關部門,切忌推諉。

        3)、公司領導、行政部、項目中心、客服中心對小區進行交叉檢查,要求每周形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門完成整改。

        4)、與業主委員會加強溝通和交流,就小區部分違規現象,和業委會一起采取措施及辦法進行處理。

        5)、就商家擾民問題與小區業主委員會一到聯系相關職能部門,采取強有力的措施,力爭本月內使擾民問題得到一定遏制,部分環境景觀得到改善,取得業主基本滿意。

        6)、對小區欠費業主進行清理和統計,會同業委會對小區欠費大戶進行費用催繳。

        二、公共秩序維護

        1、存在問題

        1)、安防隊員新隊員較多,素質參差不齊,部分秩序維護隊員雖經培訓但是取得的效果有限,但是由于秩序維護隊員難招,只能勉強使用。

        2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發事情處理反映遲緩。

        3)、小區門口亂停車現象嚴重,安防隊員雖對車輛進行停放引導,但部分就餐的車輛依然不聽勸告,亂停亂放,致使大門時常被堵,秩序維護隊員和就餐車主發生沖突,交警和派出所停車員也不能解決,業主意見較大。

        4)、小區內安全設施(如監控、紅外線等)幾乎癱瘓,小區內公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。

        5)、小區內車位隨著業主增多,日益緊張,已不能滿足業主停車需要,部分業主經常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車場監控設施癱瘓,一旦發生車輛擦掛,物業公司就有責任。

        2、整改措施

        1)、加強安防隊員基礎素質的培訓,每周不少于兩次這種培訓,就安防隊員服務禮儀應明確,并作出示范照片,要求所有安防隊員照做。

        2)、加強安防隊員平時工作程序的督導,就考核要求領班付連帶責任,發揮領班的主動能動性,增加領班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。

        3)、門口因車輛停放發生的投訴不能超過3次,不能有停車亂收費現象,一旦發現堅決開除。

        4)、加強和相關單位的合作,如派出所、交警,在大門口設立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,應通過交警進行拖車處理,殺一儆百。

        5)、加強和業主委員會合作,就小區安全設施設備的狀況,召開專題會議,進行專項整改,盡快啟動維修資金的使用,使小區各項安全設施設備正常運作起來。

        6)、加強出租戶管理,對小區租住戶進行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶作為重點巡查的`對象。

        7)、對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;

        8)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區,對業主和住戶發放業主卡通過刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區,外來人員辦理臨時出入證并登記進出小區;

        9)對進出小區的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統9月20日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;

        10)增加秩序維護隊員大門實行雙崗;

        三、工程維護

        1、存在問題

        1)、目前小區內設施設備、房屋屋面據已過質保期,業主反映的滲水、漏水問題及室內報修問題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問題,業主不愿意自己出錢處理,因此問題一直得不到妥善解決。

        2)、小區內弱電問題如門禁對講系統、監控系統等均線路老化,設備陳舊設計不合理,經多次維修仍然不能正常使用,必須進行更新及大修才能處理。

        3)、小區排水系統因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數量不夠,經常導致排污管道積油多,并與小區住戶排污管道相通,因此小區排水系統不暢,經常需要疏通及清掏。

        4)、小區路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會積水。

        5)、小區內木制作較多,經長時間日曬雨淋,已經腐朽,存在安全隱患。

        6)、小區圍墻欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時間較長,還是需要更換或者改造。

        7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章亂搭亂建現象嚴重。

        2、整改措施

        1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問題應和現業主委員會達成協議,暫由物業公司進行墊付費用處理。

        2)、加強和左岸花都業主委員會溝通,啟用維修資金,就小區內大型的設施設備進行更新和維護。

        3)、加強工程維修部自身業務技能的培訓,對工程人員工作進行量化,提高工作效率。

        4)、聯系一家專門整改的施工隊伍,在公司工程技術人員解決不了問題的時候,對公司項目的問題進行整改。

        5)對小區內存在問題應分門別類,分輕重緩急,落實重點,并有計劃,有層次的進行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車棚棚頂修繕翻新、3號門污水管道的改造、大門道閘系統及門禁系統的整改,保證其正常運用。

        6)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

      物業管理方案 篇2

        根據《物業管理中心關于確定20xx年為優質服務年的決定》,適應學校發展,提高服務檔次,弘揚企業文化,發展名牌戰略,立足內涵,苦練內功,向精細化管理要效益,用品牌效應占領市場,現擬定“20xx—物業管理中心優質服務年創優方案”如下。

        一、將明德樓物業服務、會議服務、車庫服務、保安服務列為優質服務年示范服務,加強內部管理,率先樹立品牌形象。

        每兩月招開一次物管中心優質服務年創優經驗交流會,推廣交流先進經驗,互相學習,以點帶面,比、學、趕、幫、超,總結分析、改進,全面提高物業管理服務質量。

        二、在學習借鑒“優質服務示范單位”經驗的同時,物管中心各個部門制定《優質服務年創優方案》,經物管中心批準后向服務對象公示,履行承諾,接受監督。

        各個部門重點確定一個物業服務對象作為優質服務示范點,打造品牌,以點帶面,全面提高物業服務水平。例如:物管三部主動聯系幼兒園作為20xx年優質服務對象,2月份對幼兒園的衛生死角進行了2次徹底打掃,配合他們一道做好日常環境衛生工作,為幼兒園為小朋友的健康成長提供了清潔衛生的良好條件。

        三、各個部門緊密聯系實際,充分發動群眾,調動積極因素,開動腦筋,挖掘潛力,積極開展技術創新、服務創新和管理創新,搞好便民物業、溫馨物業、和諧物業,為業主提供開拓性、積極主動的物業服務,為學校事業發展提供強有力的物業支持。

        同時,通過部門自身市場適應能力的提高,做好物業服務,擴大服務范疇,走向市場、走向新區。

        四、加強政治業務學習,搞好職業培訓,開展技能大賽。在自己的崗位上,練就過硬本領。

        在去年9位物業服務管理人員經過培訓取得合格證的基礎上,今年各部門按計劃開展職業培訓,中心組織一次物業服務工作崗位技能大賽,推動物業服務技能和服務質量不斷提高。

        五、通過修訂文件,嚴格執行管理文件和獎懲制度,嚴格執行工作責任負責制和追究制,對文件與工作脫節(工作現場沒有文件、不執行文件)和工作責任獎懲不明等現象,予以追究和處罰。

        六、加強員工的政治思想工作。要求管理者和全體職工都要善于作政治思想工作,充分調動大家工作積極性、創造性,團結一致,迎接挑戰。與此同時,根據工作業績,實施末位淘汰制(換崗位,雙向選擇),或者待崗、學習、辭退。

        七、質量管理符合iso9001-XX標準要求,經考核,完成物業服務內部質量指標體系高于95%,顧客滿意度調查顧客滿意率高于92%。

        八、組織管理人員外出參觀學習考察,以提高物業管理能力和服務水平。

      物業管理方案 篇3

        企業法人地位及法定代表人證明

        一、法定代表人證明

        法定代表人資格證明書

        單位名稱:**物業管理公司

        地址:**省**市**街**號

        姓名:性別:

        年齡:民族:

        職務:技術職稱:

        身份證號碼

        **系**物業管理公司的法定代表人。負責為**物業提供物業管理服務,簽署上述物業的投標文件,進行合同談判,簽署合同和處理與之有關的一切事務。

        特此證明

        投標單位(蓋章)

        日期:___年__月__日

        上級主管部門(蓋章)日期:___年__月__日

        二、營業執照

        三、資質證書

        四、法人代碼證書

      物業管理方案 篇4

        為了能更好的做好xxxx早期介入的準備工作,確保今后進一步工作能夠有條不紊的進行,特此展開前期物業籌備工作,具體工作方案如下:

        (一)籌備小組:

        總負責人:

        成員:

        (二)工作內容:

        一、項目調查:

        負責人()

        1、資料收集。通過各種信息渠道對項目的背景資料及定位、業主的定位、價格定位、同行業單位的的資料進行收集整理與統計分析。

        2、實地考察。進入項目現場,對本項目進行實際勘察,了解所需提供的服務類型、方式及管理內容(服務、管理、維護和維修、組織和協調工作)。

        二、管理體系及人員編制:

        負責人()

        項目接管后管理工作開展所需的相關文件及組織架構、人員配備分析及整合。

        三、對外聯系

        負責人()

        與項目負責人、有關單位、聯系人溝通聯絡。提供包括項目、企業、市場和相關行業的資料信息清單和訪談對象清單。

        四、對外宣傳

        負責人()

        通過制作宣傳片、宣傳冊及開展觀摩點參觀、聽取工作匯報等活動對本公司進行宣傳,為下一步工組的開展打下良好基矗

        五、項目人員進入

        負責人()

        由工程部及專業工程人員為項目負責人提供工程技術顧問服務,同時派出項目物業管理專業人員前往貴項目進行考察,從樓宇使用的角度隨時提出合理化意見和建議。

        a、參照整個項目不同部分的設計功能,協助項目管理部門完成工程設備設施的安裝;

        b、根據項目特點,協助開發商制定物業裝修方案;

        c、從使用者的角度,協助開發商工程部門檢查基本設計及設施施工,以達到特殊使用管理的要求;

        d、 提供改善主要設備及改良服務的意見。如供電量等問題,以避免于項目落成后加裝需要的設備而影響其它設施的運行及外觀形象。

       。ㄈ┗I備制度

        1、例會制度。定期開展籌備小組例會,由總負責人主持。討論工作進展,分析問題要點。

        2、定量制度。有目標性的開展工作,明確思路方向,按每日、周、月計劃性實施工作,以緊湊的時間完成籌備任務。

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