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產業園物業管理方案范文(通用5篇)
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,通常會被要求事先制定方案,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編精心整理的產業園物業管理方案范文,希望能夠幫助到大家。
產業園物業管理方案 篇1
在國家大力倡導“大眾創業、萬眾創新”的嶄新局面下,國內各類產業園區、公寓,如雨后春筍般在各地擴散開來。但國內多數地區的產業園同質化現象嚴重,存在空房率高、收率低甚至面臨虧損的境況。所以提升出租收益率、降低運營成本成了產業園當前最函待解決的兩大問題。
十億合伙人針對園區的實際運營境況和需求開發了“園區智能管理系統”,這套系統以核心知識產權的軟硬件為基礎,以智能化解決方案替代了產業園傳統的人工管理,從租客管理、園區設施管控、內部辦公系統三個方面可最大化提升產業園的收益同時降低多方面人工運營成本。
1、自動化租客管理
產業園的`收益模式大多來源于租賃,能為租房者提供找房的便利性,可極大提升產業園的招租效率。十億合伙人平臺可以實現在線360°實景展示房源的信息,讓租戶不出門,在網上(PC/APP)就可以詳盡了解園區房間的整體情況,并且可以在網上直接辦理入駐、生成租賃合同,在線繳費,生成電子票據,退房交接等一系列流程。對于園區管理者,所有流程以自動化方式完成,不需要人工對接。如果房間空出,系統將房源信息自動發布到58、趕集等平臺。所以園區智能管理系統在提升出租效率的同時,也大大降低了園區人工管理的成本。
2、智能一體化設施管理
傳統園區的水電、停車、門禁管理往往采用于不同的供應商,不僅總體采購成本高,而且后期管理分散。十億合伙人自主研發的軟、硬件園區管理系統,集成了水電、停車、門禁三方面功能。在降低園區采購成本的同時,還有三大不可比擬的優勢。一是實現自動化催繳,平臺將提前通過公眾號、APP、短信等方式自動推送繳費信息,提醒租戶繳納費用,如果租戶繳費不及時或拖欠,系統將自動限制租戶的水電、停車、入戶門禁使用,整個過程無需人工干預,解決了園區催租難、找人費精力的問題;二是方便租方,在線就能完成所有物業的繳費、并生成票據,也提升了園區綜合服務競爭力;三是解決了人工停車管理作弊的問題,減少因管理漏洞造成的收益流失。
3、園區內部辦公管理
十億合伙人后臺數據統計實時刷新,園區管理者在線就能隨時掌握出租進度、收款進度、收入曲線及構成等經營情況。數據采集維度全面,樓宇整體價值一頁呈現。
同時,管理者可自定義設置審批環節、審批人,支持最多設置二級審批,申請人不局限于園區內部管理人員,租客也可通過授權在線提交。遠程移動辦公的方式,讓申請、審批不受時間、空間限制。
產業園管理的全面智能化已經來臨。未來一代的園區管理者,如果想要擁有更強的綜合競爭力,就必須要學會用更少的時間及成本去完成更多的工作,這就必然要借助專業的園區智能管理系統既運營管理軟件與智能硬件,完成園區管理的整體升級,這是時代發展的必然趨勢。
產業園物業管理方案 篇2
縣工業園是我縣對外展示石城形象的一個重要窗口,其環境質量的好壞直接影響招商興工成效和業主居民的身心健康,為此,經工業園管委會與縣城管局共同研究,參照其他縣市做法,達成實施意見如下:
一、垃圾不出廠不出墻。為避免垃圾自行傾倒路邊影響市容環境現象發生,減少垃圾上路的二次污染,今后所有廠家商戶不得隨意將垃圾傾倒路邊,須在廠家商戶內設置垃圾收集容器,由專業人員上門收集,運往垃圾場消納處置。
二、采取定時定點和預約收集相結合。對產生垃圾較多的企業或商家,采取定時定點,即錯開職工上下班高峰,在相對固定的時間由專業人員上門收集清運,對垃圾量相對較少的企業如電子廠、搖床廠等采取廠家根據實際情況,提前電話通知專業人員上門收集。
三、實行有償服務。授權專業公司向企業及商戶、居民收取燃油費、車輛器具及工人工資、處置消納費用,具體標準為各企業按量繳納,每戶每日產生三桶(桶為240升)垃圾以內的,每月交納300元,考慮到車輛進出廠房的`成本,不足三桶以三桶計算,第四桶以上為每增加一桶增收垃圾清運處置費10元,遺落地下垃圾由企業自行鏟入垃圾箱,預約企業待裝滿三桶以上垃圾時電話通知裝運,每桶收取處置消納及清運費15元,超市、酒家及居民戶參照縣城標準收取(需要稅務發票的由企業業主和商戶自行負責)。
四、容器自備。各企業必須購置240升標準塑料垃圾桶以便與裝運車輛匹配,委托保潔公司購買的,由保潔公司按成本價提供。
五、嚴禁自行處置或焚燒垃圾。根據相關法律法規,防止產生二次污染,垃圾清運處置須專業機構和人員作業,任何企業和個人不得私自裝運或私自向河邊、山溝傾倒垃圾,醫療和放射性垃圾自行處置的,報告有關部門依據相關法律法規追究法律責任,焚燒垃圾和自行處置垃圾的按法律法規從重處罰。
六、本方案所指的專業管理機構為縣環衛處或中標企業廣州環凈美環保科技有限公司石城分公司,聯系電話:
七、保潔公司要增強服務理念,與企業簽訂清運處置協議,配備好裝運車輛及器具,遇企業重大節慶活動或上級檢查任務時,應隨叫隨到協調配合,努力做到雙方滿意。
八、本方案自下發之日起執行。
產業園物業管理方案 篇3
一、企業簡介(略)
二、企業理念
以“管理服務品牌化,管理項目品牌化”的雙品牌戰略為指導,始終以客戶需求,市場發展為關注焦點,與“業主、商戶、發展商”真誠合作,通過對所服務項目精細化、專業化、前瞻性的運營管理,塑造項目市場品牌形象,帶動項目物業市場價值的穩步提升,實現項目在區域市場可持續發展,創造屬于業主、商戶、社會公眾的共同價值。
三、質量方針
以市場為導向,持續不斷地引導和滿足客戶需求。
質量方針涵
1、以客戶滿意為關注焦點,根據市場變化,對客戶現有需求和潛在需求作出迅速、敏感的反應及決策,引導和滿足客戶需求。
2、協作、誠信、專業、嚴謹。公司文化涵是每位員工的`行為準則,為客戶提供誠信、專業、優質、高效的人性化管理服務,確保管理服務質量,促進物業的保值和增值。
3、持續改進,持續發展。以ISO9001:0為標準,實施科學規的物業管理服務,不斷改進和提高管理服務質量,通過創新服務,為客戶創造超值和持續價值。創造客戶、公司、社會共同價值,是我們追求的目標。
質量目標
1、確保服務及時率100%
2、客戶服務滿意度85%
3、環境及保潔達到市容(商場)衛生管理標準(優秀等級)
4、設施設備完好率98%,設備有效利用率95%
5、重大消防、治安、安全生產事故率為0
6、管理服務質量同業領先,爭創地區/級優秀物業管理企業。
四、公司管理優勢(略)
五、公司發展歷程
六、xxxx面積數據
產業園物業管理方案 篇4
一、XX佳園物業概況
“XX佳園”位于福廈路、環城西路與205國道交匯處,總建筑面積約2萬平方米,小區以多層住宅為主,配有較高價值的店面,其中A區、B區占據交通“黃金點”,交通便捷,銀行、學校、超市、酒店、郵局等生活設施齊全,是居家置業的理想物業。美麗的社區,更需要“陽光物業”這樣較耐心、細致、負責任的物業公司去用心呵護。
二、公司接管后將采取的管理檔次及服務標準
根據XX佳園的實況,我司確定XX佳園物業為中高檔管理。其服務標準如下:
(一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業主和使用人對物業管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。
(二)定期向住用戶發放物業管理服務工作征求意見單,對合理建議及時整改。滿意率達95%以上。
(三)建立落實維修制,零修急修及時率100%,返修率不高于1%。
(四)每半年公開一次物業管理服務費用收支情況。
(五)物業檔案、業主樓案、設備設施檔案齊全。
(六)常規性公共服務
1、房屋管理及維修養護
(1)棟號、樓層、房號等標志明顯,設立引路方向平面圖。
(2)物業外觀完好、整潔、外墻無脫落,無亂貼、亂涂、亂畫現象。
(3)空調安裝統一。
2、共用設備管理,保證設備與機房環境整潔,設備良好,定期保養無事故隱患。
(1)供電系統。保證正常供電,停電提前1天通知用戶,備用應急發電機可隨時起用。接地電阻每3年檢測1次。
(2)弱電系統。保證系統正常工作。故障及時排除。
(3)消防系統。24小時值班;設備設施齊全、完好無損,可隨時起用;組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。
(4)給排水系統。每半年清洗水池1次,保證水質符合國家標準;水池、水泵周圍清潔衛生,無二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月進行1次操作,每年進行1次全面檢查;排水系統通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設備房無積水、侵泡發生;遇有事故,維修人員在20分鐘內到達現場搶修,并無長時間停水;制有應急處理方案。
3、共用設施管理。共用配套服務設施完好,道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。
4、保安及車輛管理。
(1)專業保安隊伍,24小時值班及巡邏,保安文明執勤,言語規范,處理突發事件。
(2)出入車輛有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行。
(3)車輛出入管理嚴格,有登記。
(4)停車場停放整齊,場地整潔。
(5)危及人身安全處設有明顯標志和防范措施。
(6)聯系群眾,搞好群防群治。
(7)在公安派出所指導下搞好治安管理。
5、環境衛生管理。做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量。
(1)環衛設施完備。
(2)實行標準化清掃保潔。
(3)垃圾日產日清,定期進行衛生消毒滅殺。
(4)共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫現象,大堂、樓梯、扶欄、天臺、屋面等保持潔凈,共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物。
(5)做好環衛宣傳工作,提高人的清潔衛生意識。
6、綠化管理
(1)綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象。
(2)花草樹木修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損。
(3)綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
(4)綠化完好率達到95%以上。
7、室內裝飾裝修管理(二次裝修)。全過程監控,保證房屋的整體性,抗震性和結構安全。
(1)受理本小區二次裝修咨詢與審批。
(2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。
8、房屋租售管理。
(1)督促外來人員在三天內辦理《暫住證》手續。
(2)配合派出所、居委會對小區內租戶、流動人員的調查,并登記在冊,確保小區的生活安全。
9、社區文化
(1)設立學習宣傳園地,開展健康向上的活動。
(2)制有居民精神文明建設公約。
(3)配合街道辦事處、居委會、派出所開展各項工作。
(4)業主滿意率95%以上。
(七)針對性的專項服務(代理業務)
1、代住戶進行室內衛生清掃、室內裝修、搬家等。
2、提供空房代管、房屋中介等服務。
3、代定報刊、郵件報刊的代收代發。
4、提供維修服務并做到小修不過夜,中修三天完成。
5、安裝、維護和修理各種家用電器和生活用品等。
三、公司擬采取的管理方式
“對物業進行嚴格管理,為業主、開發商提供優質服務”是本公司的根本理念,規范化管理,貼心服務,鑄造品牌物業公司的信譽與形象。
(一)標準化管理
物業管理涉及面廣,一般住用戶對物業管理服務內容、標準、檔次很難進行全面了解,業主對服務質量與收費關系的誤解是當前物業公司與業主關系僵化的一個主要原因。房屋及設備保養不及時、日常管理松懈、隨意是物業管理水平低下、業主怨聲載道的根本原因。本公司從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質量管理,使本公司物業管理行為向規范化的國際慣例靠攏,在內部管理上自律、制度上創新,以達到管理嚴格有序、服務質量高的管理目標,使開發商放心、業主滿意、公司信譽度得到提高。
(二)溝通服務至上
組織、溝通、協調能力是物管企業的一項不可或缺的重要素質,具備這項素質,工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會重重,隔閡加深。目前大多數物業公司受投訴主要在于溝通不暢所致。為此,本公司專門設置業主聯絡處,通過禮貌走訪、接待業主投訴、較好解決業主提出的問題(合理要求)、答復業主疑問、設置業主交流箱、公示欄、宣傳欄等方式,發展與業主的良好關系。同時,鑒于物業管理是一項具體、繁瑣的業務,公司要求管理人員親力親為,實行走動式管理,親臨服務一線,直接了解業主需求,認真負責,講道德,重誠實,對業主有求必應,保證服務質量。凡是業主對入伙交房時提出的涉及與開發商有關的問題,我們將利用規范物業公司的耐心、親切的服務優勢對業主進行溝通、疏導和撫慰,有效化解部分業主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴,并按物業管理的規范要求登記下來,書面呈報開發商。絕對禁止加劇業主與開發商、開發商與物業公司、物業公司與業主之間錯綜復雜矛盾的做法與行為。
(三)締造親善的社區文化
創造一個和諧、文明、舒適、優美的生活與工作環境是我公司與業主的共同愿望。因此,本公司提倡文明、禮貌、親善的社區文化,與業主共建共榮、友好相處、相互信任,主導公司員工發展與業主、派出所、社區居民委員會以及政府部門的友好協作關系。不論員工在工作期間或在工作區域之外,業主或員工的'難處是否關系到本人,都要熱心助人、溫善相待,主動構架良好的人際關系,為小區、為業主、為自己、為這個物欲橫流的社會開辟一方文明的凈土。
四、為開展XX佳園物業管理所配置的人力、物力資源
(一)人員設置。
根據所確定的管理檔次及實地考察,按物業管理面積2萬平方米計算,本公司“XX佳園”管理處擬設置工作人員11人。
職位人數負責內容
管理入主任兼業主聯絡處主任1人負責總體工作安排、業主溝通
工程人員1人負責設備、設施維修、保養
車管員/收銀員2人停車場管理、出納、收費
保潔綠化人員1人負責保潔綠化
保安人員6人負責崗亭、車輛出入、巡邏
注:財務人員由總公司兼任。
(二)綜合效益簡要分析
XX佳園綜合管理費及維修金收費標準可為(以上收費標準僅供參考,最后的收費標準以物價局批復標準收費):
管理費維修金
多層住宅0.50元/平方米·月0。20元/平方米·月
商場1.50元/平方米·月0。25元/平方米·月
地上車位40元/位·月
地下車位60元/位·月
五、XX佳園物業管理的具體操作
公司貫徹“以人為本、業主至上”的服務理念,從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質量管理。逐步建立完善的安全保衛系統、設備設施維護系統、環境保結系統、綠化維護系統、共用設施管理系統、社區文化活動組織系統。
(一)前期準備
公司派出專業人員對待承接項目進行深入研究,了解項目規劃、物業特點以及周邊地區物業分布情況、安全狀況,結合本方案擬定特定物業項目的管理方案;進駐前二個月開始籌建物業管理隊伍,進行人員選拔、培訓,針對項目特點制定各項管理規定及工作流程,擬定用戶手冊、業主公約及前期物業管理協議;進駐前一星期必須安排好管理用房、員工宿舍及管理處相關辦公設備;物業接管必須進行驗收評估,妥善進行鑰匙、圖紙資料的交接。
1、內部機構的設置與擬定人員編制
2、物業管理人員的選聘和培訓
開展管理工作前3個月。培訓內容為:專業管理概念,緊急應變的處置,業主及用戶投訴的處理,特別電梯配電應取得上崗證方可上崗。
3、規章制度制定
1)、根據政府有關部門的法律、法令、文件和示范文體,編寫《業主公約》、《用戶手冊》并在入伙時發放。
2)、制定嚴謹、科學的管理文件(各項守則、管理規定,各級員工崗位職責及工作程序)并在入伙前完成。
(二)物業管理的啟動
1、物業的接管驗收
1)、產權資料(項目批準文件、用地批準文件、建筑執照)。
2)、技術資料(竣工圖、設備的檢驗合格證書等)
2、入伙管理
1)、房屋驗收、交接執行公司嚴謹、科學的“入伙管理系統”。發放入伙通知書、住戶手冊,明確入伙驗收手續、收費標準,簽署“業主公約”,禮貌、熱忱接待業主,主動解釋有關疑問;簽訂物業管理委托合同、業主公約;通過宣傳使用戶了解和配合物業管理工作;向用戶發放《用戶須知》、《用戶手冊》;配合用戶搬遷,應打掃好室內外衛生、清掃進出道路、協助用戶搬遷以及交通指揮等;做好用戶搬遷階段的安全工作,合理協調保安人員值班、巡邏,適當增加保安力量。
2)、建立業主檔案和產權備案。在辦理移交手續中,系統了解業主相關資料,建立顧客檔案,界定每個產權人擁有產權的范圍和比例,建立產權備案制度,為今后順利管理打好基礎。
3、二次裝修施工全過程監控
二次裝修管理攸關樓宇的建筑風格、品質,因此,為了保證樓房長期正常使用,公司將依《廈門市住宅區物業管理條例》、建設部第46號令《建筑裝飾裝修管理規定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》、《廈門市建筑外墻裝飾管理規定》、《家庭居室裝飾二次裝修管理試行辦法》、《廈門市物業管理服務收費辦法》等有關法規以及《前期物業管理協議》、《用戶手冊》、《業主公約》執行管理。
作業現場管理時,管理處將采取必要的安全防護和消防措施,保障作業人員和相鄰居民的安全,控制現場的各種粉類、廢氣、固體廢物以及噪聲、振動對環境的污染和危害,減輕或避免對相鄰居民的日常生活造成影響。
安全防范管理。二次裝修施工人員須按政府規定,接受管理處管理,留宿施工人員由業主或代理人書面擔保,防范治安事件發生;進行二次裝修中用電、煤氣、明火安全管理,消除消防隱患;二次裝修與入住并存期間,加強安全防范重點宣傳,有針對性地采取措施,確保不遺留安全隱患。
環境衛生管理。規范二次裝修材料及垃圾的運輸和堆放,嚴禁投入下水道,確保樓宇內道路通暢及環境整潔;加強噪聲控制,限定二次裝修施工時間或進行噪聲隔離,限度降低對周邊居民正常生活及工作的影響,控制入住和二次裝修期交叉時造成的環境影響。
共用設備設施管理。確保二次裝修中水電主干線、消防設施等戶內外設備設施不受破壞,嚴禁任意動用消防設施,使其正常運行。
外二次裝修管理。嚴禁破壞外墻整體美觀,不得在外墻鑿洞;禁止安裝雨陽蓬或作任何形式的封閉;窗戶、落地窗防護柵應設在窗扇內側;公共部位嚴禁安裝、架設私家物品及構筑物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門。
土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進行野蠻施工,以防止破壞樓板結構;不得變更或破壞房屋的柱、梁、板、承重墻等建筑主體結構、外墻、屋面防水、廚衛防水;外墻體埋設管線,須進行防水處理,以防止外墻滲水;不得在無梁板上砌筑檣體。
水電設施二次裝修管理。嚴禁在結構樓板鑿溝埋管、在公共墻體埋設水管;廚衛下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞;墻體及吊頂內埋設電線應使用套管;動員住戶在進行吊頂裝飾時留出檢查口。
裝修工程完工后,由裝修戶通知管理處工程部對工程進行驗收,出具竣工驗收單并辦理相關手續。
(三)完善的日常物業管理服務
A、安全保衛系統
1、總體安全環境管理
在社區四周、車床進出口、社區出入口,電梯轎廂內設置閉路監控系統,建立24小時不間斷監控資料;結合公安110報警系統,對突發安全事件及時解決,依法辦事。
培訓專業保安巡查員隊伍,保安巡查員統一著裝、佩戴明顯標志,文明值勤,言語規范,認真負責,對社區進行24小時值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線及頻次;對危及人身安全處設有明顯標志和防范措施并及時消除安全隱患。
在出入口處對來訪客人進行登記,控制樓宇內流動人員數量,防止推銷人員散發廣告傳單或無關人員流竄;建立我公司覆蓋全廈門市的物業保安呼叫系統,遇有突發事態,可以立即調配全公司人力和物力集中支援;制定應急準備和應急措施,如防臺風、防地震方案等。
2、對出租戶管理
租戶的社區角色不同,人員流動性大,社會背景、身份也極為復雜,因此,出租戶管理成為當今物業管理中較難處理的問題。我公司將從提倡親和社區文化入手,對租戶進行分類拜訪與重點關注;配合派出所、居委會對小區內租戶、流動人員的調查。確保樓宇內業主、租戶的生活安全與人際和諧。
3、車輛交通及道路管理
樓宇停車場有專人疏導,管理有序,排列整齊,機動車輛出入有登記;非機動車車輛按規定位置停放;每天巡查樓宇內道路,確保道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行及業主的日常生活。
4、科學管理
記錄全面的事件日志,針對事故多發地加強巡邏及監控,消滅安全隱患。
B、設備設施維護系統
1、房屋管理與維修養護
主出入口設樓宇平面示意圖,幢、單元(門)、戶標號標志明顯;定期檢查外墻,發現破損及時修補,確保房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡;空調安裝位置統一,冷凝水集中收集;設立小告示板,開展與業主交流,及時通報相關事項。
2、共用設備管理
本公司設備保養與維修,一是以預防為主,堅持日常保養與計劃維修并重,使設備始終處于良好狀態;二是對房屋設備做到“三好”,“四會”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設備。“四會”是指物業維修人員對房屋設備要會使用、會保養、會檢查、會排除故障。“五定”是對房屋主要設備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點、定時和定質;三是實行專業人員修理與使用操作人員修理相結合。以專業修理為主,同時設備的使用操作人員參加日常的維護保養和進行部分的小型維修。四是完善設備管理和定期維修制度。制度科學的保養規程,完善設備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計劃。
1)給排水設備管理
管理目標:細心保養,確保給排水設備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏,方便住用戶生活。
供水設備(包括蓄水池、供水泵、管網、屋頂水箱、水表、閥門等)。對生活水泵、給水管網定期檢修及防腐保養,確保供水設備運行正常、設施完好、無滲漏、無污染;每天2次巡視水泵房、給水管網、屋頂水箱;水泵、水池、水箱有嚴格管理措施,無污染隱患;生活用水的水質符合衛生標準;對二次供水蓄水池、屋頂水箱每半年清洗、消毒一次,無二次污染,保存二次供水衛生許可證、水質化驗單;停水提前一天通知住用戶。
排水管理。每天巡視排水管道等設施,確保排水、排污管理通暢,無堵塞、外溢現象;汛期道路、車庫、設備房無積水、浸泡發生;每年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規定時間內進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現象。
2)供電設備管理
供電設備(變壓器、電表、供電線路、總開關、戶外型負荷開關、戶內型漏電保護自動開關、避雷針等)。建立24小時運行和維修值班制度,及時排除故障;每天檢查供電線路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,每月細查一次,半年大檢修一次),并做好運行記錄;停電提前一天通知各用戶;臨時施工及住(用)戶裝修制定臨時用電管理措施;發生地震、火災、水災等情況及時切斷電源;備用應急發電機隨時起用。
配電房管理。由機電技術人員管理和值班,無關人員禁止入內;建立配電運行記錄,每班巡查1次,每月細查1次,半年大檢修1次,查出問題及時處理,并做好記錄;室內照明、通風保持良好;操作開頭的標志明顯,停電拉閘要掛標志牌,檢修停電,更應掛牌;操作及檢驗時,必須按規定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。
供電設備的正常維護和保養。觀察種類儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時的電流數值,三相電流是否平衡,對照值班記錄檢查分析有關差異;核對各個支路的實際負荷是否與裝設的保護元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內器件是否完好無損,各閘具的接頭有無松動,操作是否靈活,刀刃及接點有無燒傷,導線絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無焦痕;導線絕緣是否良好,各類絕緣導線的絕緣是否老化,各接頭處無燒焦、變脆、絕緣包布有無失效,接頭之間有無腐蝕現象;金屬管連接的地線是否良好,有無虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無脫扣拔節現象,管路有無塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規定。
3)弱電設備管理
每天對門禁對講系統進行維修保養,確保故障能及時排除。
4)消防管理
消防控制中心24小時值班,消防系統設施設備齊全,完好無損,可隨時起用;制訂突發事件應急方案;消防管理員接受嚴格正規的培訓。
建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統設施設備,每月全部檢查一次,及時發現并消除火災安全隱患,確保消防設施齊全、完好,標識完整,可隨時起用;在明顯處設立消防疏散示意圖。照明設施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通無阻;全體管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時處理各種問題;組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人;建立義務X,制訂突發火災應急方案;每年舉行一次消防演習,增強應急技能、提高業主消防意識。
C、環境保結系統
環境衛生管理的目的是凈化環境,給住用人提供一個清潔宜人的工作、生活環境。我司對清潔衛生工作將嚴格“五定”管理,即定人、定地點、定時間、定任務、定質量。
管理標準:垃圾箱、果皮箱等環衛設備完備;標準化保潔(專職人員及清潔衛生責任制);垃圾日產日清,定期進行衛生消毒滅殺;房屋公共部門共用設施無蟻害;樓宇內道路等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。
1、日常保潔
范圍工作內容頻次標準備注
樓道
1、收垃圾,洗垃圾桶2次/天無遺留物、臭味
2、掃地板及樓梯1次/天無雜物,無積水
3、沖洗樓梯1次/周無雜物,無積水
4、擦公寓口信報箱1次/天無灰塵,無手印
5、擦電梯2次/天無灰塵,無手印
6、擦公共防盜門1次/周無灰塵
7、擦樓梯扶手1次/周無灰塵
8、擦公共天花板1次/周無灰塵、蜘蛛絲
9、擦消火栓1次/月無灰塵
10、擦窗戶2次/月無灰塵
道路
1、路面循環清掃無雜物
2、路邊綠地2次/天無雜物
3、水泵結合器1次/周無灰塵
4、路燈柱1次/周無灰塵
綠地清理2次/天無灰塵、枯葉
2、四害消滅
在樓道、道路、綠地等公共區域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周圍區域對四害滋生地消毒處理。
D、綠化維護系統
制定綠化管理標準,定期對樓宇綠化進行澆水、施肥、修剪、殺蟲等工作;對樓宇綠化進行改進、栽種;綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損、無斑禿;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
項目措施標準
綠化澆水澆水(依氣候變化)澆足澆透
草皮修剪(按季節進行)草皮美觀平整
雜草清除(每周一次)確保基本無雜草
防蟲病蟲害防治(一年2次)無病蟲害
養護施肥(一年4次)綠化生長旺盛
喬灌木修剪造型一年4次
E、共用設施管理系統
制定共用設施管理標準,對業主的共用設施:籃球場、網球場、羽毛球場等制定相應的管理辦法,定期對共用設施進行維護保養;開發收益性服務項目,借助專業的物業管理服務對共用設施進行有效管理,并引入良好的運營機制充分發揮物業的使用價值,為業主及開發商獲取收益也為良好的物業管理注入動力。
F、社區文化活動組織系統
1、社區文化建設
創造一個和諧、文明、舒適的生活與工作環境是我公司與業主的共同愿望。在一年里,特別是節日,如春節、中秋節等,管理處騰出活動空間,與社區居委員會一道,組織社區居民參與開展各種積極向上的文藝活動,使住用戶擁有一份歸屬感;各項活動事先計劃,爭取政府有關部門支持,并發展與業主委員會、社區居委會以及政府有關部門的良好合作關系;在樓宇告示欄上設立學習宣傳園地;配合、支持、參與社區文化建設,提倡高雅的社區文化。
2、便民服務
“不出社區門,照樣過日子”是本公司服務的一項重要目標,當住戶遇到生活上或工作上的多方面問題而難以應對時,全公司員工都能夠有求必應地提供服務,主動為住戶排憂解難,積極開展臨時性的、專項性的、業戶自愿選擇的特約服務方式。
1)、日常服務
設置業主聯絡處、服務專線,開辟為業主/業主委員會與本公司溝通交流場所,不但要接受住戶的質疑、問詢、投訴、求助、報修,還要求公司員工必須熱情相待,及時處理和反饋住戶的各種要求;建立回訪制度并記錄,定期向住用戶發放物業管理服務工作征求意見單,對合理化建議及時整改;每半年公開一次物業管理服務費用收支情況;代定報刊,郵件報刊代收代發。
2)、特約服務
提供有償特約維修服務。室內維修裝潢業務,小修不過夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代裝家用電器;代辦家庭清潔、消毒、打蠟;委托代聘各種類型的保姆、家教和醫療護理;信息咨詢服務等
六、物業接管事項說明
(一)我公司一旦接受委托進行物業管理,保安、環境衛生等關系小區基本生活秩序的工作立即入場開展,各項接管工作一周內完成,以保障小區業主的切身利益。
(二)為了高效完成接管工作,公司領導成立以陳副總經理為首的接管驗收小組(具9年物業管理工作經驗)。成員包括2名工程師、1名會計師
產業園物業管理方案 篇5
為了加強和完善分公司現有的物業管理模式,提高社會資信度,增強管理理念,樹立企業品牌,讓我們的管理更上一個新的臺階,針對分公司現在所管理兩棟大廈的實際,特制定以下管理方案:
一、服務宗旨:
服務第一、租戶至上、規范管理、追求創新。
二、追求目標:
管理無盲點、租戶無怨言、服務無挑剔。以公司經營為主導、為租戶推出完善的服務、為公司創造效益、為企業打造品牌。
三、 物業服務整體策劃與構想
1、指導思想
用先進的物業管理理念和專業的物業管理技術,營造安全、舒適、優雅、溫馨的生活和工作空間,運用持續發展的戰略,確保物業的保值與增值。
2、管理服務方式
完善服務、誠信待人。物業管理是以服務為主的行業,為此企業將在今后的服務工作中,充分體現企業的服務宗旨和追求目標,奉行“服務第一、租戶至上”的原則和務實周到的工作理念,為租戶提供全方位、高品質的服務,并將日常工作緊密融合于管理之中與租戶建立良好的服務關系,同時在不斷完善的過程中真正讓租戶享受到安心、舒適和稱心的工作環境。
3、安全、消防真抓實干
為確保租戶的生命、財產安全,我們主張以切合實際的人防為主、技防為輔的安全管理理念,建立一支強有力,多用途的`管理復合式人才隊伍。在日常管理中,派專人24小時值班,負責所轄物業的安全工作,嚴格管理,防止易燃、易爆等危險品進入轄區,制定出與其相適應的應急處理安全操作規程,如發生特殊事件時,力爭將損失降至最小程度。制定出詳盡的安全手冊,使員工、租戶翻開手冊即可操作,如《貴州黃果樹企業物業安全管理手冊》使每一位員工了解和熟悉管理程序,永不間歇地實現物業管理項目的創新,將不間斷地充實管理隊伍,采用輪回培訓制度,不斷提高員工的技能和素質。
4、環境管理責任到人
多年的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導檢查、培訓落實到位,才能充分發揮每個人的才能,認真地去做好每天的工作,積極宣傳環保意識,使管理區域的環境衛生達到最佳效果,為區域所在地增加一道清潔、衛生、亮麗的風景。
五、管理指標承諾及實施措施:
1、為了確保承諾指標的實現,在服務達標中采用計劃、實施、檢查、總結的管理模式,對提供服務的各個過程及其相互作用進行識別和管理,不斷改進和提高服務與管理質量,使各項承諾指標得以實現,為租戶提供完善、周到、優質、理想的服務、努力創造一個安全、文明、和諧、舒適的辦公環境。結合本公司所確定的管理目標及質量方針,特對以下各項指標做出承諾,并將相應的保證措施匯總如下:
(1)、房屋及配套設施完好率達99%,制定維修技術人員專職負責區域巡查,建檔記錄,確保整潔、無破損立面,房屋無改變使用功能,公共設施及通道無隨意占用。
(2)、房屋及設施的零修、急修及時率達99%,建立嚴格的修繕制度,要求維修人員接到急修請求后攜帶工具十分鐘之內趕到現場,零修工程及時完成,急修工程不過夜,以優質服務為本,實行24小時維修制度。
(3)、維修質量合格率達100%,分項監督、檢查、工程維護嚴格把關,按照工序一步到位,杜絕返工,確保質量。
(4)、清潔、保潔率達99%,區域內保潔落實到人,巡查記錄完善,監督檢查得力,嚴格考核制度,確保區域垃圾日產日清,設施完好,無環境污染現象。
(5)、公共區域照明及電梯完好率達96%,落實責任人,堅持對公共區域內的照明,及消防設施進行日常巡視、檢修和定期維護保養,并建立健全檔案記錄,確保公共設施完好并正常使用。
(6)、化糞池、排水管完好率達99%,制定作業規程,定期疏通、清理,發現問題及時維修,達到排放暢通無積水。
(7)、機電設備的完好率達100%,完善機電設備的運作制度和維護保養制度,配備專業工程技術人員,實行24小時專人值班,出現故障及時排除。
(8)、檔案建立完好率達100%,各種檔案資料專人管理,分類存放,檢索方便,保證檔案資料齊全。
六、 服務意識
物業管理是通過專業化,一體化的管理,體現社會效益的,它的產品是服務,其管理目標是通過服務實現的,無論是保安、保潔還是維修都是服務。因此培養員工的服務意識是我們企業文化建設的重要內容,在員工素質教育中,我們著重要培養員工服務意識和觀念;樹立“業主第一,服務至上”的服務意識,樹立關心人,理解人,尊重人的觀念,培養員工“善化解矛盾,常溝通技巧”的特殊素質,物業管理面對的是享受服務的群體,其服務內容涵蓋了與業主息息相關的種種生活內容,繁雜的工作常常需要溝通和理解,使人與人以及人與自然之間達到充分的和諧。
七、 收費標準
結合我司的實際情況,針對我司現管理的兩棟大廈,馳宇大廈,兩臺電梯,中央空調,6名保安,3名保潔,5名電工,總面積15000 m2 ,玫瑰商場大樓,1臺電梯,3名保安,1名保潔總面積XX m2 ,根據測算,保證服務質量的前提下,馳宇大廈的物業管理費每平方暫按10元收取,玫瑰商場大樓的物業管理費每平方出租面積暫按4元收取物業和管理費。
八、 物業的發展與拓展;
物業管理是一個服務型的工作,結合我司情況,現有的物業收入,遠遠達不到我司費用支出,為了提高我司經濟效益,達到長效管理,我們在開展物業管理的同時,要有針對性的進行物業業務拓展工作,利用我司所屬物業,開展自主經營,聯合創業,業務創新等,多渠道的經營戰略,提高我司經濟效益,增強企業的競爭力,提升企業品牌,做強企業形象,使我們的企業能在當今市場經濟大潮中立于不敗之地,夯實基礎,用發展的眼光和經營的思路,使企業逐步走向輝煌。
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