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      30人小型年會策劃方案

      時間:2024-08-31 14:59:16 方案 我要投稿
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      30人小型年會策劃方案(精選8篇)

        為了確保事情或工作有序有力開展,就需要我們事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的30人小型年會策劃方案(精選8篇),希望能夠幫助到大家。

      30人小型年會策劃方案(精選8篇)

        30人小型年會策劃方案 篇1

        一、活動目的:

        舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。

        二、年會主題:

        團結合作,開拓未來

        三、年會時間

        20xx年1月12日下午14:00—18:00年終總結大會;

        18:00—xx:30晚宴

        四、年會地點

        xx大酒店宴會廳

        五、年會組織形式:

        由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

        六、參與人員:集團精英以及銷售人員

        20xx年會主題活動分為4大部分

        1歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

        2店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。

        3表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發展做貢獻。

        4酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的'同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

        七、20xx年企業年會流程與安排

        13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。

        14:05—14:20xx做總結性發言。年會演出正式開始。

        14:20—14:40文藝節目(2—3個節目)

        14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。

        14:50—15:10文藝節目(2—3個節目)

        15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名

        15:25—15:40游戲1

        15:40—16:00文藝節目(2—3個節目)

        16:00—16:15歡送退休員工

        16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名

        16:30—16:50游戲2

        16:50—17:10文藝節目(2—3個節目)

        17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名

        17:25—17:45文藝節目(2—3個節目)

        17:45—17:55抽獎4,特等獎1名

        17:55—18:00文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭

        18:00—18:15全體員工合影留念

        18:15—xx:30晚宴

        xx:30晚宴結束

        年會準備及相關注意事項

        (一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。

        (二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內容:“20xx年xx年會”

        (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

        30人小型年會策劃方案 篇2

        一、年會主題:

        20xx年度年終總結會

        二、年會時間

        20xx年xx月xx日下午14點00分至xx點30分會議時間:14:00——17:30

        晚宴時間:18:00——xx:30

        三、年會地點

        西國貿酒店一層多功能宴會廳

        四、年會參會人員:

        公司全體員工

        五、年會流程與安排

        本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

        (一)年終大會議程安排

        全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

        大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

        大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

        大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

        大會進行第四項,總經理做總結性發言。

        大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

        (二)晚宴安排

        晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿明天更加美好。(背景音樂)

        用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

        娛樂時段:

        文藝節目(2—3個節目)

        游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

        游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;

        文藝節目(2—3個節目);

        游戲2:搶凳子;

        用具:5把椅子,圍成一圈;

        游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

        文藝節目(2—3個節目)

        游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

        游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

        游戲4:呼啦圈傳區別針;

        用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

        游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

        游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

        游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

        幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的.數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

        最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

        六、年會準備及相關注意事項

        (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

        (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“上海傳古文化傳播有限公司20xx年度年終總結會”

        (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

        (四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

        30人小型年會策劃方案 篇3

        一、年會主題

        增加公司于員工之間的凝聚力

        二、年會目的

        1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;

        2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;

        3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望。

        三、年會時間安排

        (1)年會策劃及準備期(x月xx日至x月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。

        (2)年會協調及進展期(x月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

        (3)年會倒計時期(x月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。

        (4)年會正式演出時間:年月日晚至

        四、年會節目報名方式

        1、及時通報名、電話報名、現場報名

        2、聯系人:

        3、聯系方式:

        五、參會人員

        xx

        六、年會節目要求

        1、歌曲類:

        (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

        (2)青春、陽光、健康、向上;

        (3)與以上主題相關的原創歌曲。

        2、舞蹈類:

        (1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

        (2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

        (3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

        (4)相關歌曲的'伴舞。

        3、曲藝類:

        (1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

        (2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

        (3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

        4、每個部門所報節目不限;

        5、提倡跨部門組合報名;

        七、年會進行流程

        1、參會人員入場

        2、主持人宣布年會開始

        3、總經理董事長講話

        對年終做總結

        表彰員工

        4、表彰

        各部門負責人做年度工作總結與計劃。

        對優秀員工予以表彰

        為優秀員工發獎

        優秀員工發言

        5、聯歡會節目表演

        6、互動小游戲

        7、閉幕詞

        各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。

        下面我宣布:xx公司20xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!

        注意事項:

        1、明確年會的主題和目的;

        2、初步確定年會性質;

        3、提交預算;

        4、年會策劃內容,分工執行;

        5、年會時間按排;

        6、年會地點選擇;

        7、年會亮點。

        30人小型年會策劃方案 篇4

        一、年會主題:

        “佰戰百勝、萬馬開泰”xx公司20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會

        二、年會目的及意義

        1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

        2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,總結經驗,搞高方法,提升公司的綜合競爭能力;

        3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現;

        4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

        5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

        6、加強領導與員工之間的互動,讓員工有集體感、讓項目人員有團隊感、讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

        三、年會時間

        20xx年01月11日

        會議時間:13:00—17:30

        晚宴時間:18:00—21:00

        四、年會地點

        假日酒店3樓xx一廳

        五、年會參會人員

        總部所有人員及各項目部分員工

        六、年會流程與安排

        本次年會的流程與安排包括以下三部分:

        (一) 年終大會議程安排

        12:30全體參會員工到達會議指定地點簽到入座,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始;

        13:00—13:30大會進行第一項,x總宣布年會開始,并針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。

        13:30—14:30大會進行第二項,各項目部主管做年度工作總結及20xx年工作計劃。

        14:30—15:00大會進行第三項,各部門代表做年度工作總結及20xx年工作計劃。

        15:00—15:30大會進行第四項,選取最佳管理獎、優秀團隊獎、優秀清分員獎、優秀清機員獎、優秀調度獎、優秀項目主管獎,由x總進行頒獎, 優秀員工、獲獎人員與公司領導合影留念。

        15:30—15:50大會進行第五項,xx全體員工進行抽獎。

        15:50—17:20大會進行第六項,員工節目表演,游戲互動。

        17:20—17:30大會進行第七項,所有參會員工合影留念。

        17:30x總宣布此次會議結束,致新年賀詞。

        (二) 晚宴安排

        用餐地點:假日酒店二樓包廂

        18:00 晚宴正式開始,x總引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

        21:00—21:30組織離開,安排各項目人員住宿,賓館暫訂合肥新xx快捷酒店。

        七、 年會準備及相關注意事項

        (一) 年會的.通知:公司行政部將本次年會活動進行公示和通知,達到全員知悉,全員參與。

        條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:待定。

        (二) 物品的采購準備:抽獎獎品準備,會議所需水果小吃等,晚宴所需酒水。

        (三) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

        30人小型年會策劃方案 篇5

        一、時間:

        20xx年x月x日

        二、地點:

        明月酒家(瑤海區北二環路安徽國際汽車城C—D棟)

        三、參加人員:

        公司全體員工

        四、所需時間總計:

        14:00—22:00共計5小時

        五、活動目的:

        1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年工作的.熱情,提高化妝品的銷售佳績。

        2、對20xx年工作進行總結,對20xx年業績進行分析,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向與目標

        3、表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來。

        六、年會主題:

        1、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會(會議)

        2、天億美20xx年度員工答謝會(晚宴)

        七、年會安排:

        1、年會人員安排及職責:

        (1)會場總負責:王偉智

        (2)年會策劃、會議節目安排:孫小小

        (3)酒店安排與協調:孫小小

        (4)現場拍照、攝影:公司攝影師

        (5)場景布置:人員安排待定

        (6)活動主持:孫小小

        2、會場布置:

        (1)明月酒店主會場

        (2)內容:

        a、本公司的LOGO及年會主題

        b、彩帶、氣球點綴會場(音樂)

        3、會場物品需求(詳見附件一)

        4、優秀員工評選:

        參選人員:除財務與人事外的其他部門(由于這兩個部門人數有限)

        評選方式:由各部門內容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名)

        獎品設置:詳見附件二

        八、年會活動流程:

        (一)天億美20xx年度全體員工大會(會議)

        1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到(簽到表格詳見附件三)按部門就坐于會議室,等待大會開始。

        2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報順序

        3、14:15大會第一項,各部門主管及相應負責人分別做20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)

        4、16:00大會進行第二項,總經理上臺發言,進行20xx年總結及20xx年公司發展戰略(預計1小時)

        5、17:00大會進行第四項,主持人宣讀”20xx年度優秀員工”獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理優秀員工頒發榮譽證書;

        6、17:30優秀員工代表發表獲獎感言。

        30人小型年會策劃方案 篇6

        企業年會策劃是一年年尾時,除了利潤核算、各個大中小型公司恐怕都在盤算著如何籌劃自己的年終會議吧。成功的年會可以起到激勵員工、團結公司、良好的傳達企業文化等等諸多方面的效果,因此各個企業也就不遺余力的在年會上做足功夫,希望達到良好的效果

        一、活動目的':

        1、增強區域員工的內部凝聚力,提升XX競爭力;

        2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。

        3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

        二、年會主題:

        xxxxxx

        三、年會時間:

        20xx年 月 日下午 點到 點

        領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

        四、年會地點:

        XX酒店X樓XX廳

        五、年會組織形式:

        由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

        六、參加人員:

        客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;

        1、會場總負責:xxx

        主要工作:總體工作協調、人員調配。

        2、策劃、會場協調、邀請嘉賓:xxx

        主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

        3、人員分工、布場撤場安排xxx;

        4、嘉賓接待、簽到:xxx

        5、音響、燈光:xxx,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

        6、物品準備:xxx

        主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

        七、會場布置:

        會場內:

        方案:

        1、舞臺背景噴畫:

        內容:

        文字內容:

        2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

        3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;

        文字內容:

        會場外:

        1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

        2、賓館入口處掛紅布幅;

        3、賓館內放置指示牌;

        文字內容:

        八、年會流程:

        形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;

        備注

        1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;

        2、分公司領導上臺致辭;

        3、嘉賓致辭;

        4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;

        外請演員表演節目、中間抽獎;

        演出內容:

        20xx年會節目單

        策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升XX的競爭力,以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

        氣氛:歡樂、和諧、熱烈

        30人小型年會策劃方案 篇7

        一、活動主題:

        親如一家情滿明德

        二、活動時間:

        20xx年xx月xx日

        三、活動地點:

        舞蹈房

        四、活動目的:

        1、通過本次年會,能夠表達學校領導對職工的關懷與問候;

        2、提高學校內部的向心力、凝聚力,增進職工之間的互動和交流;

        3、通過游戲及節目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖;

        4、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。

        五、活動負責人

        xxx

        六、參加人員:明德全體教職工(預計70人)

        七、活動主持人:

        xxx

        八、節目負責人

        小學xx

        幼兒園:xxx

        音樂:xx

        九、節目要求

        各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

        十、前期準備:

        1月14號之前完成:禮品購買清單xxxx1月15號之前完成:禮品購買xx1月15號之前完成:年會PPT、及串詞xxx1月17號之前完成:橫幅張貼xxx1月17號之前完成:桌椅擺放xxx

        1月17號之前完成:環境布置(張貼對聯,懸掛燈籠和氣球,主要烘托出家的氣氛) xxx

        1月17號之前完成:電腦、投影儀、話筒、音響等機器的.檢查修復工作xxx1月18號之前完成:抽獎箱準備王xxx1月18號之前完成:游戲道具準備xxx

        十一、時間安排

        場地準備3:30 5:30

        入場4:30 5:00

        十二、會場人員安排

        背景音樂、游戲音樂、節目音樂播放,烘托過節氣氛xxx來賓簽到、寫名字放入抽獎箱xxx照相人員xxx游戲節目中禮品的派發xx

        游戲道具準備xxx

        十三、活動流程

        xx

        十四、后期工作:

        (一)活動后場地的收拾小學及幼兒園各派三名教師

        (二)活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網站王xxx

        十五、活動預算:

        (一)橫幅制作(1條):

        (二)對聯一副:

        (三)瓜果、飲料及糕點:

        (四)禮品:

        (五)游戲道具:

        合計:¥

        十六、附頁:

        1、《主持人開場詞》、《主持人結束詞》、《主持人串詞》

        2、《董事長發言稿》

        3、《譚園長發言稿》

        4、《孫校長發言稿》

        5、《游戲》

        30人小型年會策劃方案 篇8

        一、年會背景及目的

        “年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均經過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一向走的是模仿企業化管理模式。

        “年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜可是的,并且能避免走很多彎路。

        為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。

        二、年會主題:

        專心成長超越自我

        三、年會時間、地點

        年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。

        擬訂于20xx年12月25日(周六)14:00—XX:30(為時半天)。

        (一)成員會議

        時間:14:00—15:00

        地點:大活小劇場

        時間:15:00—17:00

        地點:大活小劇場

        (三)晚宴

        時間:18:00—XX:30

        地點:二食三樓

        四、年會參會人員

        領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。

        五、年會流程與安排

        本次年會的.流程安排分別包括以下三個部分:

        (一)成員大會議程安排

        13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

        14:00—14:10大會進行第一項。

        音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請書記致開幕辭;

        14:11—14:30大會進行第二項。

        請就協指導教師X發言;就協理事長做本學期工作總結;

        14:30—14:50大會進行第三項。

        請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請X上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。

        (攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

        14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。

        宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

        15:00—17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;

        17:00主持人宣布周年慶聯歡到此結束,并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

        六、年會準備及相關注意事項

        (一)年會的通知:

        行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;

        (二)年會宣傳與就協VCR攝制:

        廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,到達全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);

        (三)晚會節目的編排:

        由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;

        (四)橫幅的制作:

        紫底白字橫幅一條:預祝X協20XX年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:X就業發展協會,12米;

        紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款:X發展協會,12米;

        (五)年終工作總結與計劃的收交:

        行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;

        (六)發言稿的撰寫:

        通知大會發言相關人撰寫發言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;

        (七)物品的采購:

        提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;

        (八)時間的控制:

        年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。

        (九)現場錄像機拍照:

        提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。

        (十)各項活動的工作安排:

        年會的具體工作應細化分解到相關職責人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應進取主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。

        最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,必須要有專人負責。詳細情景見主題年會工作安排表;

        (十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,經過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。

        七、參會人員須知

        (一)協會全體成員無特殊情景必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。

        (二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員進取參與到年會的組織及晚會節目參與中來。

        八、年會經費預算

        略

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