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      花園車輛管理策劃方案

      時間:2024-08-03 20:54:55 方案 我要投稿
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      花園車輛管理策劃方案

        為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。方案要怎么制定呢?以下是小編幫大家整理的花園車輛管理策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      花園車輛管理策劃方案

        目的:

        為制定轄區(qū)車輛管理制度,規(guī)范工作流程,優(yōu)化轄區(qū)交通結構,特制定本方案。

        適用范圍:

        轄區(qū)車輛管理

        一、項目概況

        xxxx花園位于杭州市濱江區(qū)政府西南,建筑面積約29萬方,占地面積140余畝,共有住戶1494戶,小區(qū)內有雙車環(huán)形車道。項目配套地下停車庫一個,共規(guī)劃車輛停車位1216個,車庫設進出口共4個,路面臨時停車位21個,小區(qū)設南西北大門3個,南門為行人大門,北門,西門可進車輛,西門為車輛進出主門,主要進出小區(qū)住戶車輛,北門為輔門,主要進出外來車輛以及運貨,其中西門車庫進出口在小區(qū)西門南側位于小區(qū)外圍,其他進出口均在小區(qū)內。

        二、人員配置方案

        車輛管理負責人1人秩序維護隊長兼

        車輛管理員3人外聘,3班2運作

        車庫門崗3人車管員兼

        停車場巡邏人員4人秩序維護隊巡邏崗兼

        三、方案實施步驟

        針對當前xxxx花園車輛管理現狀,初步設想方案實施步驟如下:

        第一步:逐步引導,使人們觀念開始轉變,西門為正門。

        第二步:將北門和西門進行分化,西門主要進出住戶車輛和臨時車輛,北門主要進出送貨搬家車輛。

        第三步:與開發(fā)商協商地下庫辟出約100個臨時停放車位。

        第四步:規(guī)劃臨時車位的分布。

        第五步:公布停車方案和臨時車位分布圖。

        第六步:逐步規(guī)范路面停車,路面一律不得停車,所有住戶車輛一律停入地下庫臨時停車位,路面臨時車位只做臨時外來車輛停放用,搬家送貨車輛不得滯留小區(qū),所有裝修單位,裝修工車輛一律不得進入小區(qū)。

        第七步:政府部門報批,依據物價批文實施停車收費。

        四、管理制度

        單有良好的停車場庫,如果沒有健全的管理制度,同樣不能把車輛管好。健全的管理制度應該包括:門衛(wèi)管理制度、車輛管理規(guī)定等。

        一、車輛管理負責人職責

        1.依法循章對住宅區(qū)、交通、車輛進行管理。

        2.負責按物價部門收費規(guī)定收取車位管理費。

        3.熟悉掌握住宅區(qū)車輛流通情況,車位情況,合理布署安排,優(yōu)先保證業(yè)主使用車位。

        4.負責監(jiān)督和落實員工崗位職責,對員工進行日考核,填寫《員工日考核表》。

        5.負責每日工作檢查,并填寫《車輛管理日檢表》。

        6.負責對外協調與聯系,處理車輛管理方面的問題和客戶投訴。

        7.負責對員工進行法制教育和職業(yè)道德教育,不斷提高服務質量。

        8.負責對員工進行崗位培訓,并做好培訓記錄。

        9.定時向管理處主任匯報工作。

        二、車輛管理員的職責及紀律

        (一)車輛管理員的職責如下

        1.負責對停車場(庫)的汽車,摩托車,以及自行車庫的自行車管理。

        2.實行24小時輪流值班,服從統一安排調度。

        3.按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認真填寫《車輛出入登記表》。

        4.遵守規(guī)章制度,按時上下班,認真做好交接班手續(xù),不擅離職守。

        5.按規(guī)定和標準收費,開具發(fā)票,及時繳交營業(yè)款。

        6.負責指揮區(qū)內車輛行駛和停放,維持小區(qū)交通、停車秩序。

        7.負責對小區(qū)道路和停車場的停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全。

        8.負責停車場(庫)的消防以及停車場(庫)、值班室,崗亭和洗車臺的清潔工作。

        (二)車輛管理員的紀

        1.儀容整潔,遵守《儀容儀表規(guī)定》。

        2.執(zhí)行公司文明禮貌用語規(guī)范,講究文明服務,禮貌待人。

        3.嚴格遵守《交接班制度》。

        4.值班時禁止喝酒、吸煙、吃東西:不準嘻笑、打鬧,不準在值班時會客、看書報、聽廣播,及做其他與值班職責無關的事。

        5.愛護各種器具,不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。

        6.依法辦事,廉潔奉公,堅持原則,是非分明。

        7禁止在公司所管物業(yè)范圍內打麻將;不準借娛樂為名搞變相賭博。

        8.團結互助,禁止鬧糾紛;不說臟話,不做不利團結的事。

        9.遵守《員工宿舍管理規(guī)定》,不得帶人留宿,來客留宿必須經管理處分管主任(或房管員)批準。

        三、門衛(wèi)管理制度

        這里的門衛(wèi)包括停車場庫的門衛(wèi)和物業(yè)區(qū)域大門門衛(wèi)。某些區(qū)域,既需保持相對寧靜,又需保證行人的安全和環(huán)境的整潔,為此,必須控制進入物業(yè)區(qū)域的車輛,這便是大門門衛(wèi)的一部分職責。除救護車、消防車、清潔車、小區(qū)各業(yè)網點送貨車等特許車輛外,其他車進入物業(yè)區(qū)域時,都應限制性規(guī)定,經過門衛(wèi)允許后方能駛入。大門門衛(wèi)要堅持驗證制度,對外來車輛要嚴格檢查,驗證放行;對從物業(yè)區(qū)域內外出的車輛也要嚴格檢查,驗證放行。對可疑車輛要多觀察,對車主要細詢問,一旦發(fā)現問題,大門門衛(wèi)要拒絕車輛外出,并報告有關部門處理。

        停車場庫門衛(wèi)一般設1人,負責登記收費和指揮車輛出入和停放。其職責是:

        1.嚴格履行交接班制度。

        2.對進出車輛作好登記、收費和車況檢查記錄。

        3.指揮車輛的進出和停放。

        4.對違章車輛,要及時制止并加以糾正。

        5.檢查停放車輛的車況,發(fā)現漏水、漏油等現象要及時通知車主。

        6.搞好停車場崗位周圍的清潔衛(wèi)生。

        8.停車場庫門衛(wèi)不準私自帶親戚朋友在車庫留宿,無關的閑雜人員要勸其離開。

        9.值班人員不準睡覺、下棋、打撲克或進行其他與執(zhí)勤無關的事,要勤巡邏,多觀察,隨時注意進入停車場庫的車輛情況及車主的行為,對發(fā)現的問題,要及時報告上級部門。

        四、車輛管理員交接班制度

        1.按時交接班,接班人員應提前10分鐘到達崗位,在接班人員未到達前,當班人員不能離崗。

        2.接班時,要詳細了解上一班車輛出入和停放情況以及本班應注意事項。

        3.向下一班移交值班記錄和《車輛出入登記表》。

        4.交接班時應將上一班移交值班物品如對講機等其他設備清點清楚,并在值班記錄上簽名。八、值班室(崗亭)管理規(guī)定

        1.值班室(崗亭)應用鏡框懸掛車輛管理制度(主要為崗位制度、操作規(guī)程和停車場管理規(guī)定)、收費標準、營業(yè)執(zhí)照,保管員姓名和照片等。

        2.值班室內設一套完好的單人辦公桌椅作記錄使用,不準放長椅和床,不準閑雜人員進入,崗亭外不準擺放凳椅。

        3.在值班室外適當位置(室內也可)配置一塊800mm×600mm的白寫字板出通知用,停車場、固定值班室,根據車輛停放數量制作一個懸掛準停證、停車牌等用的標牌框。

        4.值班室(崗亭)內不準存放雜物,隨時保持室內外清潔。

        5.值班室(崗亭)“值班記錄”、“車輛出入登記表”放在固定位置,且應擺放整齊。

        6.值班室(崗亭)不準作其他使用。

        五、停車場管理規(guī)定

        管理處負責業(yè)主(住戶)的車輛管理,小區(qū)車輛行駛停放,管理處主任負責協調指導停車場(庫)的管理工作,車輛管理負責人監(jiān)督、檢查,車管員負責車輛的存放、保管、放行等具體管理。

        1.對進入停車場車輛的管理規(guī)定

       、龠M入停車場的車輛須具備一切有效證件,包括行駛證或待辦理證明、保險單等,車輛號牌應與行駛證相符,待辦車輛應與待辦證明相符。

        ②進入停車場的司機,須按進出場各種程序辦理停車手續(xù),并按指定的車位停放。

       、圮囕v停放后,司機須配合車管員做好車輛的檢查記錄,并鎖好車門窗,帶走貴重物品,車管員沒有幫司機保管物品的義務。

        ④進場車輛嚴禁在場內加油、修車、試剎車,禁止任何人在場內學習駕駛車輛。

        ⑤進場車輛和司機要保持場內清潔,禁止在場內亂丟垃圾與棄置廢雜物,禁止在場內吸煙。

       、捱M場司機必須遵守安全防火規(guī)定,嚴禁載有易燃易爆、劇毒等危險品的車輛進入停車場。

        ⑦禁止超過停車場限高規(guī)定的車輛、集裝箱車以及漏油、漏水等病車進入停車場。

       、噙M場車輛如不服從車管員指揮造成本身車輛受損時,后果自負。

        2.小區(qū)交通車輛行駛停放管理規(guī)定

       、僮袷亟煌ü芾硪(guī)定,愛護小區(qū)的道路,公用設施,不亂停放車輛。

        ②車輛不準在小區(qū)內長期停放,臨時停放按政府物價批文規(guī)定的收費標準收費。

       、坌^(qū)內車輛行駛停放服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,在指定位置停放。

       、芡7藕密囕v后,必須鎖好車門,調好防盜系統至警備狀態(tài),車內貴重物品須隨身帶走。

       、輽C動車輛在本區(qū)行駛,時速不得超過10km/h,嚴禁超車。

       、迿C動車輛在小區(qū)內禁止鳴號。

       、卟粶试谛^(qū)任何場所試車、修車、練車。

        ⑧不準輾壓綠化草地,損壞路牌和各類標識,不準損壞路面及公用設施。

        ⑨不準在人行道、車行道、消防通道上停放車輛,機動車輛只能在停車場、庫。非機動車必須停放在自行車棚或保管站。

        ⑩除執(zhí)行任務的車輛(消防車、警車、救護車)外,其他車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。

        3.停車場(庫)管理規(guī)定

       、偻\噲霰仨氂袑B毐9苋藛T24h值班,建立健全各項管理制度和崗位職責,管理制度、崗位責任人姓名和照片、保管站負責人、營業(yè)執(zhí)照、收費標準懸掛在停車場(庫)的出入口明顯位置。

       、谕\噲(庫)內按消防要求設置消防栓,配備滅火器,由管理處消防負責人定期檢查,由車管員負責管理使用。

        ③在停車場(庫)和小區(qū)車行道路須做好行車線、停車位(分固定和臨時)、禁停、轉彎、減速、消防通道等標識,并在主要車行道轉彎處安裝凸面鏡。

       、茉谕\噲(庫)出入口處設置垃圾桶(箱),在小區(qū)必要位置設路障和防護欄。

       、輽C動車進場(庫)時應服從車管員指揮,遵守停車場(庫)管理規(guī)定,履行機動車進出車場(庫)有關手續(xù),按規(guī)定繳納泊位費。

        ⑥集裝箱車、2.5t以上的貨車(搬家車除外)、40座位以上的客車、拖拉機、工程車,以及運載易燃、易爆、有毒等危險物品的車輛不準進入小區(qū)。

       、卟粨p壞停車場(庫)消防、通信、電器、供水等場地設施。

        ⑧保持場(庫)內清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時,車主應立即處理。

       、峤乖谕\噲(庫)內洗車(固定洗車臺除外)、修車、試車、練車。

        六、停車卡的辦理和使用規(guī)定

        1.停車卡的辦理

        停車場車輛一般分包月(包年)和臨時兩種方式,包月(包年)車輛按月(年)收費,臨時車輛則計時收費。用戶若要辦理包月(包年),可帶齊證件或證明到物業(yè)中心財務處辦理。物業(yè)中心財務在收取當月(年)應繳納的車位租金及管理費后,發(fā)停車卡及電子出入卡給用戶,并收取電子出入卡押金。

        2.停車卡的使用

        車輛出入停車場時,要將停車卡放在車輛擋風玻璃左側,電子出入卡隨身攜帶,以便檢查和車輛出入。用戶如更換車輛,需到車場辦理停車卡更換手續(xù)。包月(包年)車輛要按月(年)定期繳納管理費。

        管理費逾期不繳者,車場有權收回車位使用權。若用戶遺失停車卡,應及時告知車管員,并提供有效證明,到收費處辦理舊卡停止使用和新卡補辦手續(xù)。用戶不再租用車位時,將停車卡、交回車場,由車場退回電子出入卡押金。

        用戶停車卡禁止外借給其他車輛使用。為保證車輛的停放安全,減少被盜的機會,停車卡應隨身攜帶。

        3.車輛管理收費的標準

        車輛保管收費的標準,要根據各地物價部門核定的標準執(zhí)行。一般來講,經濟較發(fā)達地區(qū),收費標準較高,反之收費標準低些。具體的收費標準由物業(yè)管理公司根據政府規(guī)定的指導價,并參考周圍室內停車場的收費標準來確定,同時可以在市政府規(guī)定的收費標準限度內臨時調管理費費。

        七、對講機使用管理規(guī)定

        1.僅值班員和車輛巡邏管理員每人配一部對講機,另配一個備用充電池和一個充電器。

        2.對講機在更換充電池時,必須先關掉電源和主機上的開關,保護和延長機身使用壽命。

        3.電池不準經常更換,必須按規(guī)定時間(8~10h)輪換使用。

        4.不準用對講機談論與本職工作無關的事情。

        5.認真做好對講機交接工作,以防出問題時互相推卸責任。

        6.遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則。

        八、車輛管理員儀容儀表規(guī)定

        1.著裝規(guī)定

       、俳y一按當地機動車保管場保管員的著裝規(guī)定著裝,要求舉止文明、大方、端莊,精神抖擻。

        ②制服統一,穿黑色皮鞋,佩戴員工證,服裝整齊、干凈、筆挺。

       、鄄坏门宕黠椢,口袋內不宜裝過多物品,制服外不得顯露有個人物品。

        ④禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。

        2.形象規(guī)定

       、俳洺W⒁鈾z查和保持儀表整潔。

        ②不準留長發(fā)、蓄胡子、留長指甲,蓄發(fā)不得露于帽檐外,帽沿下發(fā)長不得超過1.5cm,胡須要天天刮,不留長鬢角,鬢發(fā)長不超過耳屏,指甲不得超過1mm,鼻毛不得長出鼻孔。

       、劬裾褡鳎藨B(tài)良好,抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、背手、插腰或將手插入衣袋,不準邊執(zhí)勤邊吸煙、吃零食,不搭肩挽臂,做到站如松、坐如鐘、動如風。

       、懿坏煤吒枨、吹口哨、聽收錄機、看書報。

        ⑤不得隨地吐痰,亂丟雜物。

        ⑥不挖耳、摳鼻孔,不得敲桌椅、跺腳或玩弄其他物品。

       、咦龅健拔⑿Ψ⻊铡保瑢Υ囍、業(yè)主(住戶)友善、熱誠,嚴格遵守公司規(guī)定的文明禮貌服務用語。

       、嗌蠉徢,必須對照整容鏡整容,檢查衣、帽、領帶、鞋帶及裝備是否穿戴整齊、規(guī)范,班組長、車管負責人在場應檢查或予以糾正。

        五、住宅區(qū)停車泊位管理規(guī)定

        根據國務院《物業(yè)管理條例》、《浙江省物業(yè)管理條例》、杭州市《關于加強住宅小區(qū)機動車管理意見》等有關法規(guī)、政策,按照《前期物業(yè)管理協議》、《業(yè)主(臨時)公約》等有關約定,為加強小區(qū)車輛管理,規(guī)范小區(qū)車輛行駛停放,合理有效地利用泊位資源,形成小區(qū)良好的交通秩序,確保行人、車輛安全,維護全體業(yè)主的合法利益。特制訂本公司物業(yè)管理區(qū)域住宅小區(qū)機動車行使及停車泊位管理辦法:

        一、機動車輛進出小區(qū)通行及泊位憑證管理

        1、機動車進出小區(qū)大門時,需憑證通行(特種車輛、為小區(qū)物業(yè)管理服務的工作、工程車輛除外)。進出小區(qū)都應限速在每小時5公里以內,減速慢行,禮讓行人;值勤保安員驗證放行(必要時逐輛登記核查),移動通報,維持交通秩序,業(yè)主應將車輛停放相應確定的泊位上,外來車輛應服從保安員的指揮停放在指定泊位上,車主應自行妥善保管車輛物品。

        2、擁有機動車的業(yè)主應自覺向車庫(位)產權人購買、租用車庫位,在向本小區(qū)物業(yè)管理處交納車庫(位)物業(yè)管理服務費后,領取《機動車泊位證》、ic卡;駕駛機動車出入小區(qū)大門時,應將《機動車泊位證》放置在前擋風玻璃右下角,刷ic卡進出小區(qū)。

        3、專供業(yè)主(使用人)機動車使用的《機動車泊位證》和ic卡發(fā)放對象為已有自備車庫(位)的、已租賃車庫(位)的、已租用公共泊位的,并已按約定及時繳納物業(yè)管理服務費的業(yè)主(使用人)車輛,實行一庫(位)一車一卡的管理辦法。

        4、外來車輛臨時進入小區(qū)時,需說明事由,在征得物業(yè)管理人員、被訪住戶同意后,憑駕照或其他有效證件換取《臨時泊位證》,并由管理處工作人員刷卡放行,按指定路線行使和泊位停放。

        二、收費標準及費用使用管理。

        1、外來車輛進入小區(qū)實行計時收費有償服務。外來車輛離開小區(qū)時,須按停車記錄時間,按《前期物業(yè)管理協議》約定的收費標準:公共泊位臨時泊車1—4小時以內收取泊位有償服務費4元/輛,泊車過夜收取泊位有償服務費6元/輛;如在車庫(位)臨時泊車,按產權人的委托要求管理及收取相關費用。

        2、利用小區(qū)道路等資源設置的公共泊位屬全體業(yè)主所有,應實行有償使用的原則。公共泊位使用權按月租賃,收費標準為每個泊位每月100元(以《前期物業(yè)管理服務協議》約定的標準,各小區(qū)可根據車輛、車位擁有情況及業(yè)主委員會決議調整確定泊位包月收費標準;

        3、公共泊位的有償服務收益,按《物業(yè)管理條例》等有關規(guī)定,用于該小區(qū)的設施設備的維修更新,歸全體業(yè)主共同擁有。(建議單獨建帳,存入銀行指定專戶,由業(yè)主委員會掌管,30%用于車位管理,70%用于小區(qū)公共設施的修理,使用方法等同于物業(yè)維修資金,即由物業(yè)提出預算報告,經業(yè)主委員會同意后實施,每半年進行一次收支賬目公示)。

        三、公共泊位租用及管理。

        1、公共泊位設置,應按業(yè)主委員會的意見,按《前期物業(yè)管理服務協議》的約定,公共泊位使用權的租賃應體現公開、公正、公平的原則,實行公開招租,租期以季為單位,最長不超過一年(已租用使用一季度以上,確有正當理由需要退租的,可書面向管理處提出,經核實后予以退還剩余租金),期滿后重新公開招租,已確定租用人的車位,可由物業(yè)管理處在該租賃泊位上設置標識牌號明示使用人。各小區(qū)可根據小區(qū)的實際情況和業(yè)主委員會的意見,在車輛多于車位時,采用先到先停,不固定車位的方式,以提高泊位利用率。

        2、公共泊位按照業(yè)主(使用人)優(yōu)先的原則,除外來車輛臨時停車用外,不得將泊位出租給小區(qū)業(yè)主(使用人)以外的他人和單位。

        四、車庫(位)的管理。

        地下車庫(位)的所有權屬于產權人,收益歸產權人。業(yè)主需使用車庫(位)時,應向產權人購買或租用,并按已獲得使用權車庫(位)的數量及時到本小區(qū)物業(yè)管理處辦理《機動車泊位證》,領取ic卡,并按約定及時繳納車庫(位)物業(yè)管理服務費。

        五、其他有關車輛管理事項

        1、對凡需在小區(qū)內泊車,但沒有公共泊位使用權的、沒有車庫(位)使用權的機動車(需臨時出入小區(qū)的特種車輛、為小區(qū)物業(yè)管理服務的工作、工程車輛除外),按外來車輛收費標準計時收取泊位有償服務費。

        2、對于沒有按約定及時交納公共泊位租賃費、車庫(位)物業(yè)管理服務費用的車輛,本物業(yè)管理公司有權拒絕其進入。

        3、對違反本《住宅小區(qū)機動車行使停放及泊位管理辦法》,不按位停放,影響小區(qū)道路暢通或公共安全的機動車,小區(qū)物業(yè)管理處將按照杭州市“關于加強住宅小區(qū)機動車管理意見”,對勸阻無效的車輛報告請求小區(qū)業(yè)主委員會、交通警察進行依法處理,由此產生的一切費用及后果由該機動車主承擔。

        4、凡在住宅小區(qū)內發(fā)生交通事故,當時人應當及時報警,也可按國家《交通法》等有關法律法規(guī)自行協商處理,小區(qū)物業(yè)管理處可幫助當時人協商處理。

        5、本管理辦法所指,僅負責車庫(位)、公共泊位的租賃服務及泊位清潔、相關設備設施維修等物業(yè)服務,按有關法規(guī)規(guī)定不承擔車輛及車內物品的保管責任,請車主妥善保管自己的車輛及車內物品。

        6、本物業(yè)管理公司各管理處可根據各小區(qū)實際情況進行修訂。

        六、附件一物價局文件:關于杭州市xxxx花園路面臨時停車收費標準

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