策劃同學聚會的方案

時間：2022-02-17 16:10:27 方案我要投稿

策劃同學聚會的方案大全

　　為確保事情或工作順利開展，常常需要預先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那要怎么制定科學的方案呢？以下是小編精心整理的策劃同學聚會的方案大全，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

策劃同學聚會的方案大全

策劃同學聚會的方案大全1

　　活動時間：XX年7月10日

　　活動地點：飛鷹賓館(人民大道三八崗(沃爾瑪)向東100米路南)

　　顧問：

　　策劃：

　　迎賓：

　　財務：

　　主持人：

　　致歡迎詞:

　　聯絡:

　　后勤:

　　活動日程安排：

　　9：00～11：00飛鷹賓館報到,同學小聚,活動準備

　　11：00～11：30拍攝集體照

　　11：30～12：00搞聯歡活動

　　1、主持人致辭

　　2、有班長致歡迎詞

　　3、王老師致辭

　　4、同學談這幾年的感受(找個別同學)

　　5、表演節目(都做好準備)

　　6、主持人邀請同樂

　　12:00～2：30就餐

　　2：30～3：30重游校園

　　3:30—自由活動(待定)

　　說明：

　　1、要求所有的同學無特殊情況一定要到，無特殊情況不得提早離開。

　　2、有任務布置的同學在9：00之前到，有任務的同學一定要認真完成自己的任務。

　　3、每個到會的同學需交人民幣150元整

策劃同學聚會的方案大全2

　　彈指一揮，十一年已逝。如今，我們正值而立之年，正是人生中最繁忙，最黃金的時段，但因奔忙于生計，同學間的聯系日漸稀疏，年少的回憶也已漸行漸遠，也許，你把這一切都冰封收藏，悄悄期待即將重逢的春光。十一年的分別，十一年的牽念，這一刻給了我們相約再聚的足夠理由。

　　為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，分享十多年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。

　　一、聚會的指導思想

　　以加深和拓展同學之間的友誼為宗旨，以促進同學之間人生體驗的交流與溝通為目的。同時為畢業15周年積累經驗，征求方案。

　　二、籌備委員會組成與分工

　　根據籌備工作需要，成立班11周年同學聚會籌備委員會，負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、聯絡和接待工作。

　　(一)籌備委員會組成：

　　會長：

　　副會長：

　　籌備委員會下設六個小組：

　　協調組：

　　協調聚會期間各種事務。

　　會務組：

　　負責接待、住宿、飲食、會場等。

　　娛樂組：

　　負責有關娛樂活動的策劃、主持。

　　材料組：

　　負責同學的聯絡工作，匯總同學聯系方式、聯系通信錄(紀念冊)的印刷、光盤的刻制，發放。

　　財務組：

　　管理好本次活動的經費。聚會前的款項接收工作，聚會中的款項結算工作，聚會后的款項明細整理。負責購買煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關物品，并協助會務組做好工作。

　　攝像組：

　　負責照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄，將大家相見時的喜悅，活動中的精彩，醉酒時的丑態、及臨別時的依依不舍真實記錄。編輯，排版，復制。最后交給材料組并協助制作好光盤。

　　(二)籌備委員會工作職責：

　　1、活動方案的起草及確定;

　　2、籌備小組成員間的聯絡;

　　3、制作同學聚會日程表;

　　4、老師聯系邀請;

　　5、收集同學通訊錄，制作聚會紀念冊、光盤(請各位同學把在校的老照片和自己的家庭照帶來，交材料組并及時返還)

　　6、落實各項接待及聚會活動安排。

　　三、日程安排及活動內容、地點

　　報到地點：

　　地址：

　　總臺電話：待定

　　活動安排：見下表

　　四、經費籌措：

　　經費來源有兩個：一是參與者繳納，二是接受贊助。同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預測，同學聚會過程中每位同學人均支出需要500元(交錢不設上限，本次聚會沒用完的部分作為同學會基金)。主要用于：

　　(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

　　(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;

　　(3)活動期間交通的費用;

　　(4)其它費用等。

　　(活動經費自即日起，向財務組開設的賬號，或報到當天交納。愿意參加的同學由籌委會全體成員盡快落實通知到人，以便最后確定參加男女人數，安排食宿)。支出手續：在發票上簽經辦人，會長簽名審核，接受所有同學監督。

　　五、具體要求

　　1、按照聚會日程安排，統一進行活動。服從會長和副會長的領導。

　　2、會務組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。

　　3、娛樂組要安排好聚會活動。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好聯歡活動，內容要豐富，活動要多樣。

　　4、材料組要配合會務組搞好同學相關情況搜集、匯總，形成同學錄以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。同時，搞好各組和同學之間的溝通聯系。

　　5、財務組要認真負責地做好費用收集和登記工作，并認真搞好預算和決算，最后向籌備小組的同學報告，如本次聚會有結余，則專戶存入同學聚會專項資金，下次聚會使用。

　　6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最后交到材料組刻制光碟，發給每位同學。

　　7、籌備委員會成員自成立之日起，即是我們同學之間的常設機構。做好同學之間的聯系、協調工作。20xx年畢業XX周年同學會的籌委會人員可以有變動。

　　8、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

　　9、活動期間，言行文明，遵紀守法，控制飲酒，注意個人生命安全和財物安全。

　　班首屆同學會籌備委員會

　　二OXX年_月XX日

策劃同學聚會的方案大全3

　　時間：XX月XX號(農歷27日)

　　地點：巍山高中

　　活動安排：

　　1、早晨至十點，回訪母校。大家可以事先結伴而行，在逛校園的同時歷數高中生活。

　　2、十點整，我們巍山高中前面的大花壇集合，拍集體照。(請各位有相機的同學務必把相機帶上)

　　3、拍完集體照后，我們一起前往巍山某酒店(具體酒店目前由在巍山同學尋找中)

　　4、開餐前，我們加一個環節——自我介紹。大學一年半的時間里，大家肯定各自有較大的收獲。要求，介紹自己的學校、專業以及和自己在大學里的一些經歷，在大學的一些收獲，或者是對高中生活的感慨，什么都可以，就是讓大家更加了解你。(最好每一位同學都能積極廣泛參與，因為大學里最最需要的品質就是主動，希望大家不要冷場哈~~)最好，再說完之后，覺得豆豆不錯的，給他敬一杯酒。(爭取灌醉他哈!!!)

　　5、餐桌上，我們也將會安排一系列活動。為了助興，大家可以玩幾分鐘哈~(具體活動我們會盡快把玩法發至群共享里哈)

　　6、聚餐最后，希望大家能把此次聚會當成是遲到的謝師宴，也可以當成是一次難得的同學會。

　　7、聚餐后，我們是自由活動。大家可以逛學校周邊的街，可以找同學玩，大家可以自己定哈~

　　8、此次活動完成后，我們將會由所拍的照片制成視頻，上傳至群共享里~希望大家多多支持啊~

　　說明：

　　1、此次活動需要有相機的同學多多支持，大家能把相機帶上~

　　2、此次活動，我們會把豆豆請到場(大家鼓掌)

　　3、如果有不清楚的事宜，請聯系我

　　4、下次同學會時間未定，可能是三年之后(暫定，沒有全班一起聚，但是大家幾個人聚一聚還是比較簡單的哈)

　　5、最后餐費是AA制

策劃同學聚會的方案大全4

　　一.聚會時間及報到注意事項

　　(一)聚會時間

　　日期：3月18日，星期日

　　注：如聚會當天下雨則順延一周。時間：上午11：00至24：00地點：長沙

　　(二)報到時間及注意事項

　　報到時間：3月18日上午8：00至下午1：30，星期日報到

　　報到聯系人：XXXXXX

　　報到注意事項：

　　1.參加聚會同學請于規定聚會日期前確認報名，報名時請確認是否攜帶家屬，原則上是盡量不帶家屬，帶家屬的同學不可以因遷就家屬而影響聚會。有相機和攝影工具的同學請務必攜帶，并充足電。

　　3.聚會報到時，乘坐大巴及火車的同學請提前和聯系人匯報到站時間和地點，以便接站。自駕車同志請注意機動車駕駛安全，出發前給聯系人通報出發時間和預計到達時間，以便跟蹤行駛安全。駕駛飛機及輪船的同學，注意飛行和航行安全，按國家規定的航線、航速飛行和航行，并通報預計降落和到岸時間地點，以便接機和接船，如需準備歡迎條幅、獻花、熱烈吶喊和激情擁抱請提前告知。

　　活動經費：

　　聚會費用采用AA原則，同時歡迎成功人士慷慨贊助。活動經費暫定200元/人，帶家屬同學的另交100元/人，多退少補。報到時統一交財務總監處。

　　堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用，保留到小數點后一位)，設專職會計一名，監督員一名，保安一名。

　　住宿費、交通費自理，其他個人娛樂項目如沐足、桑拿等費用自理。

　　(三)聚會實施辦法調查推廣：

　　先期對12班全班同學的基本情況進行全面了解，并分別與各個同學取得聯系，征求各個同學意見和建議，了解對這次聚會的支持率和參與度，進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。(務必請大家相互轉告，因為如果人數過少的話，本次同學會就沒有效果了)

　　希望每一個同學都把自己當成這個聚會的組織者，積極參與，積極宣傳，讓每一個12班的同學都了解到這個十周年聚會。

　　廣開言路：

　　本通知只對聚會的基本活動方案做出計劃，具體就餐地點及娛樂地點等，最后由大家討論決定。

　　二.橘子洲頭

　　X月18日上午8：00開始報到，上午活動根據報到的具體人數安排。

　　游覽橘子洲于20xx年3月18日下午1：00準時開始，過程如下：1.開場簡單介紹下本次聚會活動的有關情況2.由班級班干部代表全體同學做開場發言講話

　　3.由到場12班同學輪流發言，介紹近況(包括：姓名、年齡、工作單位、業務范圍、身高、體重、三圍、蝸居情況、小三情況等)

　　7.講話結束后，稍作休息，開始游覽，主要以合影留念為主。聚會結束后，挑選一些具有代表性的照片寄給我們12班的班主任。

　　8.游覽活動結束后，下午6:00到達飯店。

　　三.對酒當歌

　　飯店：暫時未定(根據聚會規模具體安排)地址：具體通知

　　指定用酒：低度白酒、啤酒。為了使聚會不變成單純的吃吃喝喝，喝酒以沒人喝醉為好，以免喝醉影響接下來的活動。歡迎有能力的同學自帶酒水。外地同學歡迎攜帶當地知名品種來品鑒對比。

　　酒席座次(方案2個)

　　酒席方案1(3桌，聚會人數28至36人)：具體安排

　　酒席方案2(2桌，聚會人數27人以下)：具體安排

　　注意事項：喝酒方式要多種多樣，留點余力進行下面的活動。酒后娛樂：酒過三巡之后約晚上8：30左右，仍能支撐身體的同志可繼續參加有關文體活動。

　　初步定為包一個帶KTV等娛樂設施的茶樓。歡迎積極展示個人才藝，其中包括酒量展示，各種牌藝展示，KTV歌藝展示，沙發橫臥睡藝展示。玩牌時注意以娛樂為主。

　　夜生活：酒后娛樂活動結束后，主要活動結束，同學可自行返回，請務必注意安全。

　　四.會務其他事項

　　1.本次聚會本著誰酒量大，誰干活優先的原則，對能力比較強的同志，組織上充分信任、大膽委派。

　　2.財務總監：XX，財務監督員：XX。

　　上述同志負責到會人員的活動經費收取工作，負責飯店預訂、茶樓預訂、結賬等諸多涉及財務事宜，做好財務記錄，嚴格按照財務制度辦事。

　　3.活動接待：XX、XX、XX、XX

　　4.本著誰感情好誰忽悠的原則，互相通風報信，積極聯絡，廣泛呼吁，爭取大家都能準時蒞臨。

　　5.聚會制作合影紀念冊一套，郵寄給12班班主任。其它同學需要的'提供電子版，請自行沖印，若活動經費結余較多，則統一沖印。因其他原因未能如期參加的同學，可上傳個人艷照加入其中，實在不愿摻和的不勉強。

　　6.聚會后統計通訊錄一份。

　　7.會議餐飲本著節儉原則，提前一天去飯店訂好席位，海參、鮑魚之類免上，本著體現飯店特色、照顧大眾實惠的原則。

　　8.未盡事宜大家集思廣益。

　　以上通知未盡事宜，歡迎及時反饋!

　　五.聯系方式

　　(一)班級QQ群：XX

　　(二)12班同學電話——每一個報名確認參加聚會的同學的聯系方式都會留在下面。

策劃同學聚會的方案大全5

　　十年已過，如今，每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡，我們獲得了成長，培育了友誼，加深了感情。

　　為了讓同學們興致而來，滿意而歸，為了保障同學聚會有條不紊，為了搞好本次同學聚會特成立由XX_擔任組長的10人組織委員會，以下簡稱組委會，組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴，分享五年、八年以來的人生，展望未來而遙相呼應，擁有更好的發展，特制定本活動方案：

　　組織機構

　　各組人員職責

　　1、策劃組：策劃整個組織的過程，活動的'安排，調度工作，與各組之間的默契配合和認真協調，分配工作、任務，下設的小組聽從安排，分配任務按時保證質量的完成

　　2、財務組：負責活動經費的收支、監督、預算，負責人員的簽到及個人信息的填寫

　　3、宣傳組：負責聯絡同學，發出邀請函，條幅的制作，簽名幅的制作，組委會人員胸卡的制作，邀請函的制作，舞臺晚會PPT信息的匯總

　　4、攝影組：負責全場全時間的攝影工作

　　5、安全組：負責整個活動的安全進行并圓滿完成，及時化解不安全因素，嚴防吵架，打架等事情的發生

　　6、舞臺保障組：負責舞臺臺幕工作及電腦的操作，燈光音響的調試，場地的布置，各連接線的裝置

　　7、后勤保障組：負責購買水果花生瓜子，在宴會前準備到位，負責購買酒水，裝飾品，場地布置品

　　8、會后工作組：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間，共同學們下載，制作DVD樣式紀念盤，與洗一張集體合影的相片，并與DVD樣式紀念盤一同寄送至每名同學

　　其他事宜，在召開組委會時，詳細介紹、安排

　　邀請人員：

　　老師：

　　特邀嘉賓：

　　(特注明：不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員，例如：家屬，孩子，親戚，對象，朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩，不便于我們安排桌次及活動，具體人數的確定)

　　邀請方式：電話，QQ，邀請函，他人通知

　　(注：報有節目的同學提前聯系我們組委會，以便晚會流程的制作和伴奏的選樂，道具服裝的挑選)

　　本組聯系人：

　　聚會要求

　　1、以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍

　　2、按照聚會的日程安排，統一進行活動，提高時間觀念

　　3、每名同學要講團結，因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體，共同留下美好的回憶

　　4、個人把握自身的酒量，切莫貪杯

　　5、在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的，由于我們組委會要確定人數，并根據人數安排桌次，所以希望報名參加的同學請不要失約，請同學們提前做好個人的行程安排，謝謝合作

　　6、由于聚會經費較高，組委會無法全額支付，所以決定向每人收取活動經費100元，在簽到時可交付財會組工作人員那里，預計活動經費需要7000——9000元(注：組委會所有人員均為義務工作，毫無一毛錢收入，我們并會財務公開制度，以供同學們監督指導，若有疑問，請找XX_，，歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)

　　7、會后組委會宣布財務經費使用情況

　　8、宴會晚會開始時請把手機調成振動，人員不要亂走動，以便我們攝影師的工作，同時也是一種禮貌的行為，都低頭做自己的事情，互相之間不交流也是不好的

　　9、有節目的同學請自備道具、服裝、樂器，或與組委會提前做好溝通

　　10、同學們的路費、住宿費自行解決，需要住宿的組委會提供房間，提前做好通知組委會，以便我們定房間

　　11、人員在離開前必須與XX_、XX_告知，以便我們及時準確的掌握人數，確保安全

　　12、本次聚會三個內容：回母校合影，宴會晚會，KTV…..請同學們確定自己參加的項目，以便我們掌握人數(注：宴會不可缺席)

　　時間安排

　　共計一天，大約11個小時

　　下午：13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢，到母校合影留念時間：90分鐘

　　下午：15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始時間：15:50分——18:10分

　　晚上：18:50分KTV入場完畢19:00準時開始

　　時間：19:00——23:00