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      舉行同學聚會的策劃方案

      時間:2022-03-01 18:39:56 方案 我要投稿

      舉行同學聚會的策劃方案

        為了確保事情或工作有效開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編為大家收集的舉行同學聚會的策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      舉行同學聚會的策劃方案

      舉行同學聚會的策劃方案1

        一、聚會目的:

        時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們成家的成家了,創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)了,讀書的大學也畢業(yè)了,經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。

        相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……十二年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校—綿陽市開元中學,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。

        畢業(yè)時,我們匆匆離去,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對學生時代的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關聯(lián)。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。

        xx年1月7日(農(nóng)歷:12月14),開元中學002班的全體同學將進行聚會,我們希望與會的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十二年的分別,十二年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享十二年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。

        二、聚會前言:

        如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的`意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。

        少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當?shù)陌才牛谝惶斓亩虝簳r間內(nèi)達到促進全面交流和溝通的目的。十二年間僅有的一次精心策劃的聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。偉大的領袖毛主席曾這樣教導我們:“革命戰(zhàn)爭是群眾的戰(zhàn)爭,只有動員群眾才能進行戰(zhàn)爭,只有依靠群眾才能進行戰(zhàn)爭。”所以大家為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。

        三、聚會安排:

        1、聚會時間地點:

        時間:xx年1月7日,共1天。

        聚會地點:x市x區(qū)洞天公園。

        2、組委會人員職責分工:

        負責聯(lián)絡聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現(xiàn)場指揮,人事調(diào)度,安全等。

        胡水仙/熊芳負責聯(lián)系聚餐地點,ktv地點。

        江濤:負責簽到,集中,現(xiàn)場指揮,安全等。

        四、聚會要求:

        a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。

        b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

        c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。十二年見一面,清茶淡水也是情。

      舉行同學聚會的策劃方案2

        一、組織分工

        成立“xx師范x班同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。會長:副會長:

        籌備委員會下設六個小組:

        協(xié)調(diào)組:由xx同學任組長,組員:xxx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。

        生活組:由zz同學任組長,組員:xx,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員能夠隨時調(diào)遣。財務組配合。

        文藝組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。

        聯(lián)絡組:由xx同學任組長,組員:xx,負責匯總同學個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯(lián)絡工作。

        財務組:由xx同學任組長,

        組員:xxx,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。攝像組:由xx同學任組長,組員:xxx,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。

        二、活動安排

        本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自我的天下。

        (1)聚會地點:xx

        (2)參加人員:xx班能夠抽身參加的同學,并邀請xx幾位教師參加。

        (3)時間安排:

        7月28日

        13:00——16:30報到

        17:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。會后,舉行宴會。宴會由xx同學主持。xx宣讀同學聚會通知,xx致辭,xx兩位教師講話。xx致祝酒辭。7月29日

        7:00——7:30早餐

        9:00——11:00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自我的發(fā)展歷程。

        11:30——13:00午餐

        13:00--14:00休息

        14:30——16:30回訪學校、攝影留念

        17:00——19:00晚餐

        19:30晚會

        7月30日

        7:00——7:30早餐

        8:00——16:00游覽xx市(視情景游覽xx景觀,午餐自助,晚上在xx餐住宿)。

        三、經(jīng)費籌措

        同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據(jù)預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要xx元。主要用于:

        (1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

        (2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;

        (3)活動期間交通的費用;

        (4)其它費用等。

        籌備委員會期望經(jīng)濟條件較好的同學能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會。也期望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。

        四、具體要求

        1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。

        2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。

        3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,資料要豐富,活動要多樣。

        4、聯(lián)絡組要配合生活組搞好同學相關情景搜集、匯總,構成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)系。

        5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最終向全體同學報告,多退少補。

        6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最終交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。

        7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個完美的回憶。

      舉行同學聚會的策劃方案3

        一、寫在前面:

        同學們春節(jié)好!家人團聚、同學聚會一定好不熱鬧。春節(jié)期間,我在太行山脈深處的一間小石屋里辟谷七日,不能與老同學們一聚,在這里向大家拜年了!其間偷空草擬班級聚會如下文,希望不吝賜笑。近日論壇門庭冷落、鞍馬稀疏,貼在這里拉拉人氣,目的是大家都來關注這一重大事件!當然如果只是一次較有意義的便宴或者老鼠會我愿意第一個報名。

        二、主題策劃

        1、主題征集:在同學范圍內(nèi)廣泛征集,對范圍、內(nèi)容、字數(shù)、截止時間、評選、獎項等做詳細要求,在同學錄、沔中在線、沔中教育等BBS廣為貼發(fā),渲染氣氛,營造前期氛圍。比如:Onemianzhong!OneDream!或者傳承友情、引領未來!或者同桌的你!或者一張舊船票和你的破船!等等等,拋磚引玉……。

        2、機構:選舉成立沔陽中學八七屆二班同學代表大會,簡稱“同大代表”,代表由15至20名同學組成,涵蓋不同職業(yè)、不同地域、不同薪級等。當然為了發(fā)揚國際主義精神還要涵蓋不同國籍;為了搞好統(tǒng)一戰(zhàn)線,還要包括不同宗教信仰;為了不致勝葵等老美的監(jiān)聽和反對請一切與基地有接觸者或者有恐怖主義傾向者不得當選!

        3、前期機構:同學代表大會是班級的最高權力機構,選舉3~5名“同大代表”為常委,成立沔陽中學八七屆二班班級聚會籌備委員會,是最高權力機構的執(zhí)行機關,簡稱“籌委會”。建議由常住仙桃的有一定組織能力和社會資源的老師和同學組成,比如某同學提出來的某老師、某同學、某同學為“三人團”。

        “籌委會”是班級聚會的前期機構,下設辦公室。代表大會每年召開一次,形式:發(fā)帖。地點:同學錄;籌委會不定期召開,形式:聚會、電話、Email、BBS、MSN、OICQ等一切聯(lián)系方式,以方便工作為準;

        三、辦公室事務

        辦公室是此次班級聚會的具體操作機構。發(fā)布倡議書、操作整個策劃;公布報名電話、咨詢電話,建議24h,當然800更佳!辦公室負責整個過程的操作,必須事無巨細,統(tǒng)籌安排。前期準備和會議日程安排均可以逐項分解,廣泛發(fā)動,想昔日同學少年,在學校演講會上激揚文字、慷慨陳辭。今日真的做了二十一世紀的建設者(當初的演講題目是:我們是二十一世紀的建設者。班級初選的有陳捍東、張惠、張義三篇文章,最后陳代表班級參加學校演講。),遍布世界各地、從事361行、或顯達于諸侯、或富庶于范蠡、或平實豁達于陶潛,惟同學友情濃釅,三千流水不及也)廿年聚會,引妻攜子,敘同窗之情,報桃李之恩。弘我母校、師長之華光,圓我同學、師長之夙愿,組織者從事的乃傳承歷史、凝載友情之重任也!

        四、資金策劃:

        1、政府支持:廣泛挖掘同學、老師中的社會資源的潛能,并邀請政界人士參與,以尋求產(chǎn)業(yè)、金融方面的實際資助。

        2、企業(yè)贊助:廣泛挖掘同學、老師及其配偶、子女等的社會資源,尋求直接的資金贊助。建議對企業(yè)的行業(yè)、產(chǎn)品、市場、發(fā)展方向進行了解,然后同學之間相互了解特點,比如行業(yè)優(yōu)勢、學術優(yōu)勢、高科技優(yōu)勢、同學普及地域行業(yè)眾多的優(yōu)勢、甚至產(chǎn)品出口優(yōu)勢,然后對企業(yè)針對性的蠱惑,對之穿針引線;以達到“同學聚會搭臺,經(jīng)濟唱戲”的多贏效果!組織者可以汲取前兩年仙桃舉辦的世界

        冠軍大聚會成功經(jīng)驗,有必要和能力的話聘請當初的組織者做策劃!

        3、同學內(nèi)部募集:如下對象優(yōu)先

        A、民營企業(yè)家、私營業(yè)主、有灰色收入的政府官員

        B、學術經(jīng)營者、揣錢袋的學者、戴眼鏡的商人、用書櫥裝飾辦公室的老板

        C、自由職業(yè)者、扛長工者、流浪人

        D、同學們湊份子、每人有份

        資金由辦公室統(tǒng)一管理,“三人團”具有財務支出審批權。代表大會對“三人團”的產(chǎn)生、黜免進行程序管理,對組織不力、資金運作失誤、甚至透明度不夠等出臺處罰制度,最高處罰為黜免代表資格、僅保留同學身份,簡稱“留學察看”。當然對積極籌備成績卓然者給予獎勵(詳見有關條款)。

        五、活動實施:

        1、時間李同學已經(jīng)隆重推出了選票!廿年,用公元計法,當二〇〇六年乃今之狗年也;然我等同學均以“八七”為同學三載之吉數(shù),選定二〇〇七年乃無可非也;具體時日,曰:春節(jié),曰:“五一”,曰:“十一”;如此重大之節(jié)日何在乎休假乎!昔日同學執(zhí)汪倫之情別于荷日,我建議集體上訪國務院要求增補“七一”長假可否?

        2、地點沔中當之莫屬!睹物思情之載體也。

        3、邀請函籌委會辦公室提前策劃,安排專人擬就,包括意義、概況、目的、要求、聯(lián)系方式等。

        4、參加對象

        老師、同學,配偶及其子女,贊助商,友好人士,特殊貢獻者,邀請人士,工作人員,其他參會人員。

        5、接待、餐飲住宿

        設報名處,提前一天接待,詳細登記姓名、人數(shù)、聯(lián)系方式、現(xiàn)住址等。工作人員統(tǒng)籌后安排下榻沔中賓館,發(fā)放活動日程安排、活動示意圖、主要聯(lián)系電話等。

        6、場地選擇

        選取沔陽中學的大禮堂或者報告廳,必須要有較好的舞臺燈光道具等硬件支持。

        A、第一方案為舞臺連接大廳結構式,特點是聚會、看表演、會餐地點統(tǒng)一,少輾轉(zhuǎn)奔波之勞苦。可同時容納三十張大圓桌,具體數(shù)量依照規(guī)模而定,規(guī)模依據(jù)參加人數(shù)和活動資金而定。前面n桌依次設計為老校長、老班主任、老教師、現(xiàn)校長、政府人士、贊助企業(yè)代表、個人資助排名前五名者、其他有關重要人士;其他n桌依次為常委、組織者、網(wǎng)站管理者、原班委人員、今頭臉光亮者、其他邀請人員;其余n桌為同學、配偶及其子女。組織者可以汲取仙桃市委每年春節(jié)前舉辦政協(xié)大團拜的經(jīng)驗,有必要和能力的話聘請該組織者做策劃!

        B、第二方案為報告廳式,前面提到的n桌依次列席主席臺,第二個n桌就座第一排,并在座位上貼上姓名標簽,以少擁擠搶座揮拳持戈之隙;要注意標簽一定要用紅紙金墨正楷寫就,以襲隆重喜慶之氛圍!講話、演出畢,門口安排一色大巴直駛就餐地點共進午餐。大巴用紅紙金墨貼上序號,每車配一名挑選出來的在校學生做引導員;并請大家在后來的參觀、旅游等所有以車代步的活動中均對車就座!

        7、主持人

        在沔陽中學在校生的一(2)班、二(2)班、三(2)班中挑選男女各兩名共四名才藝雙全學生作為主持人。籌委會辦公室提前策劃,安排專人聯(lián)系服裝、妝色

        等形象設計并進行文稿創(chuàng)作、排練等。可提前招聘為籌委會工作人員,參與有關事務。

        8、燈光

        籌委會辦公室提前策劃,安排專人聯(lián)系燈光設計、指導并調(diào)試,在排練中與舞美、主持、嘉賓磨合等,比如主持人報到某某人士時,燈光同時到……

        9、舞美

        邀請沔陽中學舞蹈隊、沔陽中學合唱團、沔陽中學幼兒園、沔陽中學樂隊等單位和團體參加。籌委會辦公室提前策劃,安排專人聯(lián)系舞美指導進行創(chuàng)作、排練等。

        10、攝象

        籌委會辦公室提前策劃,安排專人聯(lián)系專業(yè)攝象機構,在排練中與燈光、舞美、主持、嘉賓磨合等,比如主持人報到某某人士時,燈光到同時特寫到……

        11、會程安排

        A、同學代表作祝詞、新老校長講話

        B、第一贊助商講話

        C、播放影片《江漢明珠仙桃市》,《沔陽中學》!

        D、沔陽中學八七屆二班高中生活點滴回放,把同學們的思緒和情感帶回二十年前。可以廣泛收集照片、錄像、錄音、日記、作文本、筆記本、昔日的電影票、飯卡、學生證、興趣小組的作品等有代表性有紀念性的物件,均制作成DV或者Powerpoint以便播放并配上背景音樂和解說詞。

        E、節(jié)目表演包括專業(yè)人士表演、老同學合唱、家庭節(jié)目表演、舞美、在校生(2)班節(jié)目表演、幼兒節(jié)目表演等。籌委會辦公室提前策劃,安排專人聯(lián)系專業(yè)表演機構,并前期編排、排練等。

        F、向母校贈送禮物請同學們設計一作品,有重要的紀念意義同時有一定的藝術價值和收藏價值;這是我等同窗之情,報桃李之恩的凝結之物,籌委會辦公室提前策劃,安排專人聯(lián)系創(chuàng)作機構,并且進行預案甑別、作品創(chuàng)作等。注意切忌杯狀、瓶狀等瓶瓶罐罐等校史陳列室里司空見慣的物件,〇七乃大亥豬年,生肖造型母子舐犢、熬熬待哺是否可以襯我莘莘學子桃李芬芳之情?

        G、午餐祝酒辭

        工作人員可以逐步撤去桌上果品、糖茶之物,漸次布上午餐用之杯碟盞筰、酒水、飲料、涼熱菜肴;臺上大屏幕可以播放學校運動會或者某一次春游、野炊的錄像片段,或者風景、校園,或者現(xiàn)場同學洋溢著歡笑之特寫、觥籌交錯之盛況。H、看望老教師,給老教師祝酒

        12、賀電

        由主持人中間適時播報來自各地的賀電;如果有同學在南極考察因為買不到機票暫時回不來,可以在極地上用隕石寫上:沔中萬歲!如果有同學正在航天軌道上,千萬不要忘了提前錄一段祝詞,并且向同學們承諾,將來開放了太空旅游,凡是同學嫡親均半價優(yōu)惠!

        13、合影

        宴會畢,組織所有參會人員合影。背景為沔陽中學某一典型建筑。前面提到的n桌依次列席第一排,并在座位上貼上姓名標簽,以少擁擠搶座揮拳持戈之隙;要注意標簽一定要用紅紙金墨正楷寫就,以襲隆重喜慶之氛圍!(COPY同上);

        14、參觀母校

        在引導員的引導下乘上述策劃之大巴參觀母校,包括校史陳列室、校舍、原教室、

        宿舍、實驗室、圖書館等,并與現(xiàn)主人(學生)請切交流,并作韶華失去追憶往昔,諄諄教誨今日莘莘學子之語重心長態(tài)!一定要參觀校門口的那座布滿了爬山虎的二層小木樓,還有旁邊那顆掛著學校老鐵鐘的古泡桐!

        15、短途旅游作為機動項目,視時間而定;如果下午時間充裕可以安排到仙桃開發(fā)區(qū)或者龍?zhí)豆珗@參觀、小憩。

        16、通訊錄,提前印制精美紀念冊,包括精彩插頁和通訊錄。包括同學、老師、配偶及其子女,照片、單位地址、家庭住址、聯(lián)系電話、通訊地址,還有簡介。分別發(fā)放,以作為通訊之用并此次聚會之紀念!

        17、紀念品,提前設計小型紀念品。可以和母校的禮物作為系列作品進行設計。小型紀念品形式更加廣泛,雕塑造型、明信片、紀念封、郵票、胸章、刻字手表、或者其他實物均可。

        六、后期工作

        1、對未參加者、有貢獻而未參加者、未有聯(lián)系者均一并郵寄通訊錄、紀念冊、紀念品,以示班級體澤被眾同學云云…………

        2、后期制作聯(lián)系專人進行整個活動的總結和DV制作,并刻制光盤,同上一并郵寄所有參會人員。

        2、宣傳在往粘貼發(fā)、媒體播報,并贈送校史館、仙桃志、郵局等等………今天就寫到這里了,手都打酸了,同學們鼓鼓掌,緣分啊!謝謝了啊!

      舉行同學聚會的策劃方案4

        同學會是大家聯(lián)絡感情、回憶青春的重要途徑,但組織一場精彩的同學會也并非易事。老友匯同學聚會服務團隊根據(jù)成熟的辦會經(jīng)驗,特編寫此篇《同學會籌備指南》,來協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場難忘的同學聚會。

        1.成立同學會籌備委員會

        同學會籌委會是聚會的組織和決策中心,一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍。籌委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學組成。由于一場同學會參與人數(shù)較多,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此老友匯建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關同學會活動的各處細節(jié),則由籌委會代為決策。

        同學會的籌備工作分為3類,籌委會可參考進行分工:

        1)決策工作,負責活動策劃與設計的拿捏審核,與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通,敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。

        2)聯(lián)系工作,負責聯(lián)系同學,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達活動相關信息。

        3)財務管理工作,負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理,包括活動開銷的簽單埋單。

        2.確定同學會時間和地點

        同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會最終決定。由于一場同學會籌備期較長,同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學修改時間地點的過程。

        3.關于預算

        籌委會小組根據(jù)自身的預算設想選擇服務項目;若籌委會自身無法確定預算情況,可向老友匯提出大概的聚會設想和需要的服務項目,由老友匯做出初步預算表,籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高于預算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應急。會費最終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷,多還少補。

        在大致預算確定后,籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,老友匯建議籌委會小組設立一個公共賬戶,通知同學們提前將會費打入賬戶,供前期籌備工作的開展,同時也免去活動當天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外,同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單,在整場活動結束后向同學們公布。

        4.關于同學會場地的預訂

        老友匯將根據(jù)客戶對同學會的構想和要求推薦適合本次聚會的酒店,并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格,供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地,則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式,老友匯會務組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適,老友匯會務組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。

        為了避免不必要的誤會,減少三方溝通信息傳遞失真,老友匯會務組只負責勘察布置場地、信息傳達、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關于老友匯報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務商簽單結算。

        5.關于家屬攜帶問題

        同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會,老友匯根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學們避免攜帶家屬出席:

        1)不建議攜帶愛人出席,愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限,同時因為這是同學間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學會。

        2)不建議攜帶小孩出席,小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學攜帶孩子出席。

        6.避免炫富情況的出現(xiàn)

        為了同學會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺,老友匯建議籌委會人員在通知同學參會時強調(diào)參會同學盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。

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