業務公函格式

時間：2024-07-20 05:45:44 公函我要投稿

業務公函格式

業務公函格式1

　　經與貴公司就xx項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

業務公函格式

　　1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

　　2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的.促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

　　3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

　　我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。

　　敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

　　致敬!

　　商祺!

　　xx公司

業務公函格式2

　　一、函的涵義與用途

　　函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問與答復問題，請求批準與答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。具體來說，函的用途主要包括四個方面：

　　1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系，往來。

　　2、向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。

　　3、業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。

　　4、機關單位對個人的事務聯系，如復群眾來信等。

　　二、函的特點

　　1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的.限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。

　　3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解與支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。

　　三、函的類型

　　1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜的函。如人員商調，聯系參觀學習等。

　　2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問與答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"與"答復函"。有些不明確的問題向有關機關與部門詢問，用詢問函。對機關與部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。

　　3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準與答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"與"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。

　　4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。

　　以上是按內容與用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函與便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函與復函。

　　四、函的結構與寫法

　　（一）標題

　　函的標題一般由發文機關，事由與文種構成，有時也可以只由事由與文種構成。

　　（二）正文

　　1、開頭。寫行文的緣由，背景與依據。

　　一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑與困難。

　　復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以"現將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

　　2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函與復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

　　3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用"特此函告"，"特此函達"。若是要求對方復函的，則用"盼復"，"望函復"，"請即復函"等語。請批函多以"請批準"，"請大力協助為盼"，"望能同意"，"望準予××是荷"等習慣用語收束。復函的結語常用"特此復函"，"特此回復"，"此復"等慣用語。也有的函不寫結語。五，注意問題

　　1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

　　2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話與發空泛的議論。

　　3、一文一函，簡潔明了。

　　4、語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平與，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平與，對平行單位與不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。