物業管理工作匯報
在學習、工作生活中,越來越多的事情需要進行匯報,匯報必須有情況的概述和敘述,最重要的是結果,經驗總結也是必不可少的,那么,匯報應該怎么寫呢?下面是小編幫大家整理的物業管理工作匯報,歡迎閱讀與收藏。
物業管理工作匯報 篇1
xx物業管理中心從年初正式接管四方景園五區項目部以來,在村委會和開發商的大力支持和幫助下,根據~年工作計劃,在全體員工努力下,使各項工作都有長足的進步;仡櫱捌诘奈飿I管理工作,成功與失敗、歡樂和苦惱、喜悅與憂患、酸甜苦辣交織在一起,令人感慨萬分。概括成一句話就是、成績不小、問題也不少。現將前期物業管理工作總結如下。
一、 前期物業管理工作指導思想
~年對于“金九成”這個“年輕”的物業管理企業來說是一個成長的過程,也是迎接挑戰、自我加壓、探索新課題的過程;厥走^去的管理工作,我們在逐步地適應村委會體制改革和開發單位對我們的信任。結合項目情況和借鑒均豪管理模式,努力探索項目內部的管理機制。強化項目的綜合服務能力和管理標志。堅持對客服務多種經營的思路,全面提高各級人員的思想素質和業務素質。在村委會的正確領導及開發商的親切關懷和鼎力支持下,充分調動職工積極性,以安全文明服務為基礎,以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,我們在安全文明生產、提高服務質量、職工隊伍建設等方面取得一定成績。
二、 前期物業管理完成的主要經濟指標
1. 辦理入。鹤≌509戶,底商8戶,物業管理費收入 629958.37 元。
2. 辦理裝修494戶,裝修管理費收入 XX00.00 元。
3. 停車場因價格及其他原因,出租情況不佳,故沒有收入。爭取后期加強租售力度,爭取有所突破。
4. 提倡勤儉持家、降低成本、節約能源、提高經營效益,項目部將采取嚴格有效措施?刂聘黜楅_支,積極想辦法擴大收入、力爭贏利,保障項目部的正常運營。
三、前期物業管理主要工作的簡要回顧
。ㄒ唬 物業管理情況
①共辦理入住509戶,入住率99.99℅
、谕瓿蓤@區內保潔開荒,通過開荒、對人員進行重新組合。
③培訓18名電梯司機,全部合格并持證上崗。
、芘c保潔公司簽訂園區內保潔服務合同,完成項目日常保潔服務。
⑤針對裝修期間的施工垃圾、進行專項治理,采取一系列措施、取得較好的`成效,保持良好的衛生環境。
⑥接待業主投訴 80 起左右,針對投訴內容、分類由相應部門處理。爭取最短時間內解決問題,杜絕“雞肋服務”。
⑦配合其他部門、對突發事故的處理,積極協調、認真登記、調查分清責任主動解決賠償,讓業主感到滿意。
⑧準備好一切相關手續、迎接底商的入住。
、嶂鲃雍烷_發商聯系,溝通、相關的銷售資料,移交給物業。
、饨⑽飿I業主的數據庫,相關信息輸入、查詢便捷、快速、詳實、并不斷更新,保持數據的完整性。
○11隨著裝修高峰即將過去,如何開展深層次服務。我們正在制定服務內容和服務項目 以滿足業主的需求。
○12準備組織人員、解、征詢,對物業服務工作有哪些意見或建議、并認真分析、改善服務工作中的不足,使業戶滿意率達到80%以上。
。ǘ 安全管理措施
1、消防管理:火災是物業安全管理的最大“敵人”,一旦發生火災,人身和財產都會受到嚴重威脅,為此,我們采取一系列的防范措施。
、賴栏窀鶕吨腥A人民共和國消防條例》的規定,建立健全防火組織,并確定相應的防火責任人,將防火責任分解到各戶,由各業主、住戶、裝修單位等個人或團體負責所屬物業范圍內的防火責任。建立起“一條龍”的消防管理體制。
、诿咳者M行防火檢查,根據檢查出的火險隱患制定和落實消防整改措施。
③以保安部為中心組建義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理。
④定期對消防設備設施進行巡檢和維護,對發現的問題及時進行處理和解決。
、萁⒑徒∪阑鸢踩贫龋蜃、員工落實應急疏散程序等消防常識。并即將對保安、車場管理員,消防中控人員及相關部門人員。進行消防演習,培養處理突發事故的能力。
四、管理正常期的六大希望
1、個人要在持續反思中去強化責任心、熱情和對人的尊重。
2、有意識去感受工作樂趣,追求大家合作成就一番事業的幸福感。
3、對自身能力要揚長補短,將自己不足之處列成清單,逐項改進。
4、重視工作的模式。注意總結改進工作方法,把成功做法形成模式,運用到同類問題的處理。
5、樹立經營意識,珍惜資源,要患得患失,重視投入產出關系。
6、強化項目管理能力。
明年是金九成物業管理中心,提高整體服務水平和服務質量最關鍵的半年,如何適應市場,得到業主認可,關鍵在“轉變觀念、樹立服務意識”做好各項基礎工作,充分利用現有資源及開發與村委會提供的平臺。認認真真、扎扎實實地做好每一件工作。增加“金九成”的知名度,讓開發和村委會感到“我們行、我們一定行” !
物業管理工作匯報 篇2
物業管理在我國是新興產業,物業服務質量的好壞,直接關系民生、民權大事。在11年開展的質量XX縣活動中,我縣將物業管理由房管部門獨家管理的單軌制,改為物業屬地管理,條塊結合,以塊為主的管理模式。我們眾興鎮以高度的責任感,積極參與,著力規范物業管理,提高物業服務質量,維護業主利益,創建滿意社區、和諧家園。收到了顯著成效,物管辦現管理74家居民小區,總建筑面積 平方米,入住人口近10萬人。11年,被縣政府授予“先進集體”榮譽稱號,先進經驗多次受到市、縣新聞媒體的關注。
一、 建立健全組織網絡。
積極推行“局主管、鎮負責”體制,鎮政府設立物業管理辦公室,各社區成立“兩站一中心”,即:應急維修站、業主訴求調解站和社區物業服務中心,為加強物業管理,提供了強有力的.組織保證。
二、 建章立制、提升服務質量。
制定出臺了、、、、、等一系列文件,為提升物業服務質量奠定了鐵的制度保障。
三、 強化考核、促進服務上水平。
物管辦實行“棋盤式”、表格化的督查考核制度,使考核工作形成制度化、常態化、網絡化,為物業服務不斷上水平,提供了較為科學、完善的考核體系。
四、 普及物業文化、提升全民素質。
為使廣大市民理解物業、支持物業、關心物業、共同參與物業,我們定期編印,刊載物業動態,學習園地,還編排在電視臺播放,為全面提高物業服務質量夯實了理論基礎。
物業管理工作匯報 篇3
回望即將過去的20xx年,這一年里在企業領導的關懷與指導下,基本完成了企業交付的各項工作任務。
在小區客服中心工作期間,我通過學習掌握了怎樣去做好服務,怎樣去處理客戶提出的問題。在這一年來,帶領客服中心員工認真學習貫徹企業關于開展綜合素質教育,提高服務水平。始終將安全管理放在首位,具體匯報如下:
1、做好保安隊日常安全管理業務的培訓工作;
2、 組織學習和演練提高消防預防和應急處理能力;
3、 做好設施設備的日常檢查和外判單位的監督管理工作;
4、 做好保安隊日常安全管理業務的培訓工作; 組織學習和演練提高消防預防和應急處理能力; 做好設施設備的日常檢查和外判單位的監督管理工作; 對住戶違章裝修的監管和跟進處理,如:A6-202房住戶,在裝修中不聽客服中心工作人員的勸阻,依然我行我素在房梁上打孔和在平臺上違章搭棚,問題非常嚴重?头行囊勒瘴飿I管理條例,發整改通知書和現場取證,并將相關證據上報政府相關部門。
5、 努力配合企業將小區打造成一個和諧文明小區,經常帶領員工上門了解小區孤寡老人的住居和生活情況,這一舉動得到了住戶的一致好評。
6、 帶領員工發揚敬業奉獻精神,如:5月7日天降暴雨,在抗洪行動中從晚上2點開始至早上6:30分,小區全體員工發揮了崇高的愛崗敬業精神,無一人中途離場,有效的保障了小區的財產安全。
7、 嚴格要求自己努力做好服務工作,認真了解小區住戶反映的問題,實地察看發現問題,堅持以人為本,用心服務的原則,以積極認真的態度跟進、落實、解決每一個問題。如x學校綠籬過高過長影響住戶出行,清理了7-1-101利用出租屋堆放化學物品。圓滿協調了5-3-804住戶天花板漏水的'糾紛等。
8、 存在的問題,一年多來在企業提高綜合素質教育的影響下,員工對服務意識有了轉變,但是在工作中等工派的現象依然存在,員工在工作中不會主動去發現問題,有一定的依賴性。文明禮貌、服務用語還沒有養成習慣,工作效率低,領導不在就松散。
要解決以上存在問題,加大執行力,是我們下一步提高綜合素質教育的重點,通過業績考核,崗位問責制度來遏制員工松散和混日子的不良習慣。小區服務工作使我深深的體會到,高效、認真、情切、用心的服務,才能在現代日益競爭的服務行業中站穩腳跟,才能滿足現代人們對現實生活的服務需求。
在新的一年里我還需要加強學習,配合發揮保安部的職能作用,主動去了解小區治安動態,了解員工思想動態,穩定隊伍,主動去發現存在的問題,搞好保安隊伍的建設和業務指導培訓工作,為企業的發展盡自己的一份力。
物業管理工作匯報 篇4
今年,我街黨工委、辦事處根據區城建工作會議的精神和工作部署,認真貫徹落實市、區關于城市建設和管理的總體規劃及推進小區物業管理的具體要求,堅持社區建設與管理水平同步發展的原則,結合我街物業管理工作推進情況,在去年工作思路的基礎上,對我街物業管理的任務和思路及時進行了調整:在對轄內各社區進行實地調查、科學研究的基礎上,以條件是否成熟為標準,采用全封閉、半封閉、強制型三種模式,按照“示范帶動,街群互動,全面推動”的思路,力爭達到全街物業管理覆蓋率100%,接受驗收85%的目標。
一、 物業管理工作的推進情況
1、 領導重視,思路明確。今年區實事求是地對小區物業管理工作的思路進行了調整,為我街的小區物業管理工作進一步明確了方向。街黨工委、辦事處高度重視物業管理工作,在黨工委會議、全街工作會議、中心組學習等各級各次會議上反復強調,并專題討論,統一思想,形成共識,對物業管理和物業管理公司的概念有了更清醒的認識。并及時轉變觀念,物業管理工作從小范圍開展轉向在15個社區全面推進。以此為基礎,年初即確定了今年的工作思路是實現三項重點工作的突破,即社會治安綜合治理必須有所突破,小區物業管理必須有所突破,社區民主自治、議行分設工作必須有所突破。這三項工作是互相關聯、互相促進的,社會治安綜合治理是龍頭,小區物業管理是突破口,社區民主自治是基礎,小區物業管理工作作為改善社會治安的基礎措施、推動社區三個文明建設的實現手段,一定要抓緊抓好。
2、成立推進物業管理工作組。
3月底,成立以辦事處主任為組長、各線副主任擔任副組長的街推進物業管理工作組,每位副主任負責2個小區整治建設及推進工作的組織、管理、協調。工作組下設辦公室,辦公室設在城管科,負責日常推進工作。同時,以各社區居委會為單位分別成立以社區居委會主任為組長的社區推進物業管理工作組,負責具體的推進工作,由城管科統一管理和跟進。
3、調動社區居委會的主動性和積極性,發動轄內機團單位和居民群眾共同參與。由居委會結合本社區的實際情況,制定了工作推進計劃和措施,并付諸實施,如西南片居委會為推進物業管理,以搞好轄內治安為切入點,專門舉辦社區論壇,發動群眾參與,打好群眾參與物業管理、群防群治這張牌。街綜治辦召開轄內機團單位會議,倡議機團單位每人每年為社區治安奉獻2小時。這些措施均收到了較好的效果,使大家逐步認識到,小區的物業管理、社區治安及社區建設各項工作,和自身利益息息相關,只靠辦事處、社區居委會的力量是不夠的,還要依靠廣大機團單位、社區居民共同努力,形成合力。各機團單位、廣大社區居民紛紛獻計獻策,提出了許多有建設性的意見和建議,
4、做好基礎性工作,一是分別摸清小區內已引入和未引入物業管理的大樓數,未引入物業管理的每棟大樓選出樓長,在此基礎上,成立物業管理推進委員會;二是摸查轄區內的特困戶,以及需安裝和維修的防盜門數目,由綜治辦牽頭,爭取6月份上門安裝和維修防盜門;三是充分發揮3支隊伍的作用,即救濟戶巡邏隊、義工巡邏隊、保安員隊伍。根據救濟戶每周為社區義務服務2小時的規定,安排救濟戶義務維護社區治安,并已統一和義工巡邏隊統一安排好值班表;四是實行基本型物業管理的小區,增加保安進行巡邏。
5、發揮好示范帶動的作用,既要全面推進,又要有所側重,突出重點和特色。我街以今年創建的住宅小區為示范點,結合對小區的整體規劃,積極引導居民群眾,爭取采取綜合物業管理模式。初步決定在物業公司的配合下,小區的物管推進工作分幾步走:
。1)環境改觀。包括圍墻的'粉刷,幾個橫馬路的整治,人行道路面按高標準鋪設;
。2)規范停車。在幾條橫馬路劃出停車區,用于停放本轄區內的車輛,外來車輛一般不給進入,主干道不能停車;
。3)整治占道經營。建議小區內機團單位召開檔口承租人會議,要求各檔主按章經營,違者處罰,從根本上改善占道經營現象;
。4)改善治安。在主干道路口設拉閘,在部分通道口設路卡,主要路口設治安亭,限制外來人員和車輛的進入,各車輛保管站的保安同時負責本路口或路段的治安,小區內增加保安巡邏,各保安聯動,基本上形成一個封閉的小區。
。5)加大宣傳力度。在主干道兩側建宣傳長廊,物業宣傳要進入每家每戶、每個機團單位;召開社區論壇,請機團和居民對小區物業管理、社區建設提建議,提高大家對物業管理的認識和支持力度。
二、 結合物業管理推進工作,加強社區防范和群防群治隊伍建設,促進社會綜治管理的改善
改善治安,要從人防技防入手,在加固技防的基礎上,尤其要推進群防群治工作,進一步完善社區的防范網絡,注重發揮3支隊伍的作用。
(1)建立一支戰斗力強的社區保安防范隊伍,F社區保安隊伍共有58人,負責十五個社區的內街巷的巡邏防控、定點大樓大院的看護,在日常社區區域性防控和防范社區入屋盜竊案中起到十分重要的作用。
(2)組織社區義務巡邏隊。由街綜治辦牽頭,將轄區內的部分下崗工人、治安積極分子組織起來,每天每班安排2小時街巷義務巡邏,根據有關規定安排救濟戶每戶每周2小時義務維護社區治安,并在時間上做好統一安排。
。3)加強轄區大樓大院值班看護的建立,現已建立值班人員看護的大樓大院共32棟,值班人員70人。
實行基本物業管理的小區,最重要的工作就是小區治安。維護良好的治安狀況,除現有的治安力量外,還一定要增加保安員在小區內進行巡邏,經費可以由物業推進委員會、樓長進行宣傳發動并上門收取,每戶每月2元。作為增加保安員的經費,取之于民,用之于民,改善社區的治安環境。我街此項工作現在正在推進過程當中。
三、 在物業管理過程當中遇到的困難和問題
1、硬件基礎差。我街是老城老街,城市基礎設施陳舊落后,殘舊房屋連片,危房多,成形的獨立小區非常少,據摸查統計,以目前條件來講,我街沒有適合實行全封閉、綜合型物業管理的小區,適合半封閉的小區也很少,大部分只能實行強制性、基本型物業管理,而且這種狀況不是在一年、兩年內靠街道等某幾個部門的力量所能改變的。
2、困難群眾多。我街的居民,散居狀況多,機團集中居住的少,無論從文化層次、綜合素質,還是居民就業層面、經濟收入,都處于偏低水平,直接導致居民對社區建設、物業管理的理解和支持程度有限,在推進過程當中出現了不協調、不同步的現象。推進的速度越快,問題和矛盾越突出。比如,通過我們反復宣傳,許多居民對小區物業管理已比較認可,但一旦涉及到收費問題,許多居民就反映,目前吃飯、子女讀書這些最基本的需求還未解決,沒有閑錢來交物業管理費,要街道辦自己來解決。我們在安裝維修防盜門、收取治安費過程當中屢屢遇到這種情況,物業管理是為廣大居民服務的,但同時也需要廣大居民全方位的參與和支持才能順利開展。
3、宣傳還要進一步加強。除了街道、社區居委會進行宣傳外,一些大眾化媒體也要進行正面的宣傳和引導。特別是現在的群眾法律意識比較強,對政府機關是否依法辦事的監督意識很強,我們不可能強制性地要求他們去參與社區建設工作,宣傳的作用就顯得尢為重要。我街最近搞的社區論壇,召集熱心社區公益事業的居民群眾為社區建設、治安、物業管理提高意見和建議,在群眾中引起了強烈反響,收到積極作用。
雖然在推進小區物業管理過程當中,困難和問題很多,很棘手,但我街全街上下能夠統一思想,認識到小區物業管理是城市基層管理的縮影,是從根本上改善治安狀況的必由之路,是加強社區三個文明建設的有力措施,事關群眾切身利益,只能進,不能退。相信有區委、區政府的正確引導和大力支持,有黨工委、辦事處的堅強領導,有一支精干的干部、社區隊伍的共同努力,有機團單位、居民群眾支持和參與,我街有決心、有信心、有能力打贏這場攻堅戰。
物業管理工作匯報 篇5
通過近一段時間對公司各部門的觀察和了解,目前日常工作中存在如下幾點問題:
1、物業服務中心作為企業的形象窗口,工作人員不能按照規定著裝,辦公室衛生環境有待提高。
2、樓宇的保潔工作不到位,部分樓宇內部公共衛生較差,樓前垃圾桶區域垃圾不能及時清理。
3、保安人員工作執勤形象有待提高,服務意識淡薄,紀律略顯散亂。
4、電動自行車管理不嚴格,亂停亂放顯現比較嚴重。
對于目前物業存在的問題來說,要在物業管理上更進一步的提升,突破現有模式,樹立保利物業自己的品牌形象,必需從以下幾方面加以完善。
首先:從公司內部著手,加強自身服務意識的培養。
要把服務工作做好,首先要從公司內部著手,通過培養員工思想道德素質教育,增強公司內部全體人員的服務意識和自身素質。通過轉變公司的內部機制,增強員工的競爭意識,通過轉變公司的經營機制,理順工作關系。公司內部的關系理順了,員工上下服務的意識和素質提高了,服務的質量自然就會有顯著的提高。
1、加快公司人才的培養,形成具有專業化服務水平的專業技術力量。任何企業要想參與市場競爭,必須能為市場提供優質的產品。物業管理企業為市場提供的產品是服務,而人才是物業管理企業能夠提供優質服務的關鍵。所以,加快人才的培訓是物業管理企業提供優質服務。
的基礎。為此,一方面應引進一些具有相關知識與經驗的高層次管理人才,另一方面應通過培訓、定期檢查、等方式,提高物業管理企業員工自身的素質。隨著員工素質的提高,管理手段的加強,管理水平的提高,服務質量也會隨之相應提高。
2、改變公司內部機制,增強員工市場競爭意識,F代企業發展的特點是要建立一個現代企業制度,建立健全相關的內部運作機制,使企業適應市場發展的需要,不斷提高企業的管理水平。要在提高服務水平方面下功夫,就首先要加強員工的業務素質的考核,做到獎罰分明;積極實施競爭上崗,符合服務要求的人員繼續聘用、不符合服務要求的人嚴格實施解聘或調任其它職務;加強人才專業、專長的對口,將專業崗位工作實施專業人員選用,保證擁有專業技術的人員在公司能夠得到重用。通過公司內部機制的建立與健全,增強員工的`市場競爭意識,有利于調動員工的工作積極性,只有發揮了員工的主觀能動性,才能使服務上一個臺階。
其次:規范服務或專業服務行為。
1、物業管理服務內容很多,涉及的客服、安防、保潔等與業主打交道。在這些打交道的過程中,相關人員的服務行為規范與否,成了廣大業主衡量本公司物業管理服務水平高低的一個重要標準之一,也成為公司自身企業管理工作中的一項重點內容。員工服裝統一、舉止文明、態度和藹、語言親切這些行為都有公司物業服務的統一標準,只有在服務標準上多下功夫,造就一支業務水平高、管理經驗豐富、自身素質強的管理隊伍,才能滿足廣大業主的服務需求,也才能滿足公司發展壯大的需要。
2、在日常客戶服務管理工作中加強內部隊伍服務管理水平。物業管理自身的工作項目較多、程序復雜、環節較多,在日常管理工作中,強化崗位職責,突出工作程序,加強內部考核工作,成為了物業管理企業不斷完善、不斷發展的關鍵環節。在日常管理工作中不斷提升管理服務工作,能夠有力的實現上述工作環節的切實履行,同時,還能夠為企業管理的其他方面,提高管理水平。
3、做好對外宣傳工作,加強與業主的正常溝通。物業管理企業搞好服務的另一個關鍵,就要在提高服務質量的同時,加強與住戶的聯系,聽取他們意見。了解他們需要的服務項目,對物業公司有哪些意見和建議。解決好住戶投訴并及時給予回復,讓住戶知道物業公司在時時刻刻的關心著他們。這樣既能了解業主的需求,又能拉近雙方的關系,做到相互支持、相互理解。同時,物業公司在加強服務工作的同時,也要加緊對小區居民的實施企業服務宗旨的宣傳工作,例如“以人為本、親情服務”、“想住戶之所想、幫住戶之所忙、急住戶之所急”,做到既讓客戶了解我們的工作內容,又使業主對我們進行監督,促進我們不斷的提高服務水平,完善服務工作內容。
總之:物業管理作為服務行業,為消費者提供服務是物業管理企業的經營之本,創立企業品牌就必須提高服務質量,有針對性地將提供優質服務作為系統工程去建設。物業管理企業除要高質量地完成設備保養、安防消防、環境綠化、保潔等常規物業服務項目外,還應致力于探索物業管理服務的內涵,注重服務創新,形成具有人性化、前
瞻性的服務體系,為業主提供深層次、個性化、多樣化服務。
保利物業管理有限公司石家莊分公司
二零一六年十月十七日
匯報人:
物業管理工作匯報 篇6
局上半年工作總結和下半年工作部署會議結束后,為更好地落實此次會議精神,高質、高效地完成本年度的工作任務與工作指標,物業管理處專門組織相關人員對會議精神進行了學習,并系統的對物業管理處的工作進行分析,通過認真總結上半年工作,研究物業管理當前所面臨的形式,下半年物業管理處將著力做好以下幾項工作:
一、物業管理工作
1、出臺《沈陽市物業管理規定》
目前,經過了多次專題論證,已形成《沈陽市物業管理規定》(討論稿)并通過了局內會簽,今年8月初將上報市政府法制辦,力爭在9月份以政府規章的形式出臺。出臺后,我處將與沈陽報業集團聯合,對《規定》大力宣傳,發揮輿論作用,引起社會效應,使《規定》深入人心。
2、建立新型住宅區管理模式
第一,在上半年對我市普通住宅區的管理現狀、經營狀況和維修服務等進行了調研,起草了《關于普通住宅區物業管理現狀的調查報告》的基礎上,下半年,提出《住宅小區實行分級分類實施意見》并先行在市內五區開展試點工作。對于不同等級的住宅區按照“分等定級,分類管理”的原則,實行分級分類指導。特別是對于普通住宅區的物業管理,要在充分征求業主和社區意見的基礎上,有針對的實行專項管理服務,充分保障物業管理企業、社區、業主的.共同利益。
第二,年底前初步建立層次分明的四種管理模式。一是實行專業化物業管理的住宅區;二是鼓勵開發建設單位,因地制宜,借鑒“百步亭”“以人為本”的服務和建設理念,形成“開發建設、物業服務、社區自治”三位一體的北方“百步亭”;三是對于暫不具備物業管理條件的普通住宅區,按照屬地劃分的原則交由社區委員會實行專項管理;四是實行專項管理的住宅區,可通過綜合整治等手段,努力創造物業管理環境,逐步實行物業管理。
第三,通過上半年對住宅區的拉網式排查工作,全市具備物業管理條件的住宅小區244個,年底前物業化率要達到100%、規范化率達到70%。同時,對年檢不合格的物業企業,限期整改,整改不合格的,取消從業資質并登報公布。
3、進一步規范物業管理活動
一是出臺《沈陽市前期物業管理招投標辦法》,進一步規范物業管理招投標行為,堅決杜絕誰“誰開發、誰管理”的模式,創造公開、公平、公正的競爭環境,從源頭上規范物業管理活動,充分保障物業管理活動中的各方權益。
二是建立物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案和準入、退出機制,強化對物業管理行為的監督。對不誠信的物業管理企業或物業經理人,在實行考評分制度的同時在媒體上予以公布,接受社會監督。
三是建立區、街道、業主委員會三級考核機制,發揮區、街道辦事處、社區和業主委員會的組織、監督作用,規范物業管理企業行為,形成街道、社區、物業管理企業和業主四方“共治”的局面,建立起“業主自治管理、政府基層管理、企業物業管理”三位一體的新型管理體制。
四是抓好物業管理從業人員培訓工作。今年8月份與建設部聯合開展物業管理從業人員培訓班,逐步提高我市物業管理從業人員素質,把專業性強、一專多能的復合型管理人才引入到物業管理企業中。
4、繼續開展“走進物業大家談”活動
下半年,為進一步推動我市物業管理專業化、市場化、社會化進程,再次掀起學習、宣傳、貫徹《條例》及其配套文件的熱潮,促進《沈陽市物業管理規定》的實施,繼續與新聞單位聯合,開展“走進物業大家談”活動,使物業管理更加貼近百姓,更進一步掀起人人走向物業的高潮中。談認識、談體會,使我市的物業向法制化、規范化、專業化的方向健康發展。同時,通過該項活動,評選出住戶信得過的物業企業30家。
二、房屋防汛和安全工作
1、建立和完善防汛責任制
主要做到躲險戶、躲險地點和監護人“三落實”工作,本著“以人為本,安全第一”的原則,重點是對棄管房,特困戶、低收入戶所在危房的助修力度。落實房屋搶險工作職責,明確誰管房,誰負責。特別是危險房屋落實治理責任,進一步加強監督、檢查力度,對重點危險房屋,派專人進行跟蹤落實。對于危險房屋處理不及時的單位,下發整改通知單,整改不及時的要嚴肅處理,確保不倒房、不傷人。
2、進一步做好危險房屋勘察工作
雖然,汛期前已經對危險房屋進行過拉網式排查,但當前正直主汛期,重點要做好對有危險點的房屋進一步排查處理。嚴格按照《關于做好汛期危險房屋排險解危工作的通知》(沈房[20xx]79號)文件要求,切實地做好汛期危險房屋的勘察處理工作。
3、認真落實汛期值班、值宿人員崗位責任制
值班人員要堅守崗位,不得出現漏崗、離崗現象。值班、值宿期間密切注視雨情,及時掌握并迅速可能出現的汛情險情,同時做到信息暢通,及時解決可能發生的問題。
三、直管公房行業管理工作
中心組建后,逐步轉變物業管理處職能,從原來重點做好直管公房經營修繕工作向行業管理轉變,加大在房產管理方面的政策制訂、行業監管、調查研究方面的工作力度。按照“以證管業”的要求,從產業管理、租賃管理、修繕管理等方面草擬、修訂工作流程,加強政策指導,建立全新管理體制。
物業管理工作匯報 篇7
市房管局:
位于區路,于200年月竣工交付使用,由市房地產開發公司開發建設,物業管理公司提供物業管理服務。小區占地面積約平方米,總建筑面積約平方米,共有棟住宅,總戶數戶,地下停車位個,另有會所、泳池、網球場、幼兒園各一個。的環境規劃由著名的建筑設計有限公司精心設計、凝聚現代化環境設計的新概念,緊跟國際時尚。小區分為碧、綠、清、翠四大組團,各園以喬木為籬、灌木為經、輔以各種花草結合而成的絢爛花帶,與噴水池、草坪相輔相成,巧妙描繪出一幅精美圖畫。更有設計獨到的架空層花園,使園林美景立體化,洋溢著亞熱帶風格的異國情調。
物業管理有限公司項目部目前有員工共計人,全體員工本著物業“以人為本”的服務理念,為業主提供全方位的、一流的管理服務,贏得了業主的信任與支持。為了進一步提高管理服務水平,我們積極投入到創建優秀小區的工作中。
主要從以下幾個方面做一個簡要匯報
一、建全組織機構,制訂詳細計劃
創優工作實際上是對日常物業管理工作的檢驗,盡管我們日常服務工作都是嚴格規范運作。但為了將創優工作做的更完善,公司及項目部都專門成立了創優工作領導小組,公司領導及項目部負責人親自掛帥、并制定了詳細的工作計劃,以確保創優工作能順利進行,并借此機會進一步提高我們的管理服務水平。
二、加強內部管理,提高員工素質
要想為業主想提供良好的管理服務,必須要有一支高素質的員工隊伍和完善的內部管理機制。做為市物業管理公司我們有一套完善的管理規章制度,我們深知再完美的制度,只有落在實處不能體現其作用,所以在日常工作當中重點抓落實工作。首先,嚴格按照要求對工作人員進行系統的培訓,除了項目部總的培訓計劃以外,各部門根據本崗位的實際需要亦制定了詳細的培訓計劃,內容函蓋了規章制度、法律法規、服務意識、服務技巧等各個方面,是每位員工都熟練的掌握本崗位所需的服務技能,通過培訓不斷提高自身的素質,從而使員工隊伍整體素質保持在一個較高的水平上。其次,項目部還根據本小區的具體情況制定了一些作業指導書,使內部管理更加完善,在此基礎上進行了嚴格的考核,結合考核結果進行獎罰,實行優勝劣汰,大大的提高了員工的積極性,從而促進了各項工作的進行,另外,加大了檢查監督的力度,除上下層級之間的檢查監督外,還要求不同崗位人員進行交叉監督檢查,大大的避免了因遺漏造成的管理責任。
三、針對業主要求,提供一流服務
物業管理公司應當以服務為主,以客戶為中心,竭誠做好各項管理服務工作,物業秉承“以人為本、以客戶服務為中心”的服務理念,主動了解客戶的需求,在做好常規性管理服務的同時,還向業主提供快捷、方便的便民服務。
首先,通過住戶問卷調查、業主訪問等形式與業主進行充分溝通,了解其需求,以便有針對性的提供便民服務。小區每年進行一次全面的業主調查,每月還按份/月的比例對業主進行訪問,通過多種形式的走訪,了解住戶對管理服務的滿意程度,也征求到一些意見和建議,對合理的建議及時采納。同時,根據業主的意見,在搞好基礎管理服務的同時,有針對性的開展了一些便民服務項目。如:戶內維修,鐘點工服務,代理聯系訂報、安裝等。另外,我們還在服務的細微之處下功夫,讓業主全體會所無微不至的關懷,如:天氣變化無常,經常是一時晴一時雨,我們在小區出入口擺放一些雨具,以提供不時之需,還擬購置一批商場用手推車供業主購物回來時使用;與銀行聯系推出每月兩次繳款服務。以防業主忘記存錢而產生滯納金;使用留言條,當預約上門服務業主臨時有事不在時告之業主并提醒其再次約定服務時間;使用《出租車登記卡》,登記出租車號,交乘坐業主保存,避免在乘坐過程中遺失物品造成無法挽回的損失等等。這些看似不起眼的措施其實大大方便了業主。
在日常的服務工作中,我們建立了完善的規章制度,為業主提供滿意的服務。首先,管理處實行24小時值班制度。業主的每一個訴求既有專人進行記錄并安排處理,進行回訪,每一件的處理都形成一個完整的封閉,得到及時的處理。其次,在管理服務過程中強調預防性的工作。要想到業主前面,做到業主前面,不能被動的等著業主前來訴求時再處理問題。因此,在小區里,除了項目部每日的正常巡視工作外,公司專門的品質管理部門還會定期或不定期的到小區抽檢,發現問題及時處理,使管理疏漏降到最低。我們還通過各種形式的培訓強化服務人員的服務意識,使工作人員時刻牢記“以業主為中心”的服務理念,并貫穿到工作的全過程中去。總之,我們將通過對業主的充分溝通,結合我們的專業知識為業主提供一流的管理和服務。
四、加強安全管理,確保小區平安
安居才能樂業?梢,安全對小區來講是重中之重。項目部實行封閉式管理制度,實行24小時值班巡視。小區在規劃時是按高檔小區進行設計的。在智能化管理方面,引入了較先進的技術設備,包括閉路監控系統、紅外線自動監控系統、停車場自動化管理系統、單元門禁系統、煤氣泄露自動報警系統、消防自動控制系統等。先進的技防設施涉及到了安全防衛的各個方面,但只有先進的設施是遠遠不夠的,還需有完善的制度及一支過硬的保安隊伍與之相匹配方可發揮最大威力。因此,項目部指定了嚴格的檢查、養護及使用制度,確保系統的準確可靠。
在人防方面,項目部有一支素質過硬的保安隊伍。在人員方面,基本都是退伍軍人,有較強的軍事素質和良好的`工作作風。經嚴格的招聘選拔后,入隊初期還要經過強化培訓,經考核合格后,方可正式成為保安隊伍的一員。項目部對保安隊伍實行準軍事化管理,從生活到工作都有嚴格的規范要求。日常按照計劃進行培訓,每周至少二次軍事訓練,二次理論培訓,每月進行一次考核,實行優勝劣汰。通過一系列規范的培訓和管理措施,使保安隊伍素質保持在穩定的高水平上,通過完善的技防與人防相結合的措施,為小區業主創造了一個安全、舒適的居住環境。
五、設備設施管理
項目部所有設備設施的運行均由專業技術人員負責管理,能夠保證各類設施設備的正常運行,并形成完整的運行記錄。對于專業技術較強的或需要特別資質方可進行的(如電梯)的養護工作均委托具有相應資質的機構進行。其它設施、設備的管理由物業管理公司工程部進行業務指導和檢查監督。對設備設施除公司職能部門組織的專門檢查外,項目部內部根據各設施、設備的情況,安排了各層次、各崗位人員的交叉檢查。
六、重創造優美的居住環境環境設計是由建筑設計有限公司精心設計,充滿了迷人的風格,硬件設施標準較高,在環境管理上要求也很高。項目部專門組建了一支綠化、清潔隊伍,負責小區的環境管理、維護工作,并且實行全員環境管理制度。通過完善的規章制度,專業人員的精心管理,使小區的環境更加優美。
七、開展社區活動,營造文明氛圍
為業主提供了高檔次的硬件環境,但僅有高檔硬件的小區還不能稱為最佳的居住環境。作為物業管理公司,我們有責任將精神文明建設貫穿于物業管理當中,使小區形成一個具有高度文明的居住氛圍。在這方面,我們主要做了以下工作。
a)定期開展社區活動:根據年度社區文化活動計劃,定期開展社區文化活動,并且重視住戶的參與性。如舉辦“家庭卡拉ok大獎賽”等,以社區活動為載體,以達到增進了解、融合關系的目的。
b)與住戶簽定業主管理規約,精神文明建設公約使住戶形成一定的自我管理、自我約束的習慣。個體意識服從群體,大家共同起來根治不文明的現象,共同創建文明居住環境。
c)加強宣傳:與街道辦、派出所等政府部門相互協作,進行時事宣傳,協助做好治安綜合治理、計劃生育、人口登記、稅收宣傳等工作,通過廣泛的宣傳,使有關的規定深入人心,共同遵守。
d)加強管理:小區內居住幾千人,經常有外人進出小區,難免有些人有不文明的行為出現。管理處工作人員加強對違規行為的管理,發現及時制止。同時,業主們在發現個別人的不文明行為時也會主動制止或通知項目部,形成齊抓共管,共創文明環境的好風氣。
八、齊心協力抗“非典”
1、為確保業主的身體健康,項目部對“非典”的預防工作極為重視。3月中旬開始在各大堂張貼預防“非典”通知,向業主通告項目部對公共區域消毒情況采取的一系列措施,并到防疫防疫站領取各種預防宣傳資料,張貼于宣傳欄及各大堂明顯處,并投遞到業主信箱中,通過多種渠道提高業主的防范意識。
2、在衛生防疫站購買了安多福pvp-i消毒劑、二氧化氯、漂白水、白醋等防治藥品,每天對小區電梯、消防通道、園林等公共區域進行定時消殺和擦洗并在現場張貼消殺記錄;各大堂玻璃門24小時敞開通風,電梯24小時不間斷消毒擦拭。電梯按鈕、門禁按鍵、電梯扶手等用保鮮摸進行隔離,并每小時更換一次。各大堂、員工宿舍配置體溫計,每天進行測試,隨時掌握員工身體狀況。對辦公區、生活區人員密集場所進行通風、消毒處理。按市勞動局文件指示精神,項目部每天對員工出入市區情況進行登記,
3、5月9日,項目部接衛生部門通知,本小區懷疑有一例“疑似病例”,項目部針對該棟采取更嚴密的預防措施,并加強了與衛生防疫部門和業主溝通,并及時將病情向業主通告,穩定了小區業主的情緒,公司董事長、總經理、分管副總在此期間到小區了解情況并慰問員工。至5月25日,“疑似病例”解除。
4、在“非典”期間,項目部采取嚴密的預防措施,化被動為主動,不僅的確保了小區的穩定而且加深了與業主和員工的感情。在此期間,無一員工離職,無一員工請假,獲得了業主和政府部門的高度贊譽。
以上是此次創優活動的工作簡報。我們會借此創優活動進一步提高工作質量,為客戶提供更滿意的服務。
物業管理工作匯報 篇8
20xx年10月5日,XXX物業進駐XX前湖校區,一年以來,我們緊緊圍繞方法規劃、品牌建設、內部管理、信息溝通、服務績效來展開一系列的工作。
一、方法規劃
對物業管理的理念進行方法性的轉變。
XX物業自從成立以來,管理理念經歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以管理者自居的姿態,倡導了“服務育人,業主至上”的全新服務理念。XX物業在發展過程中即使遭遇到了內外環境的嚴重挑戰,但為業主、使用人服務的理念也一向在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以用心的態度正視在服務過程中存在的服務專業性不強,服務內涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環境衛生和維修事宜,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。
二、品牌建設
品牌,以高質量為堅實的基礎,本公司把如何提高物業管理服務的質量作為公司經營的首選目標。
1.貫徹按ISO體系的有效動作
公司在成立之初便做好了質量的策劃,明確公司的質量目標、要求,以及所想到達的目標,以最適宜的服務質量去滿足業主及使用人的需要。一年來,公司始終把透過ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標,同時也進一步向業主及使用人展示了公司相關方面優質服務的形象。
2.構成以客戶滿意為中心的質量體系
自公司進駐開始,一向把“客戶滿意,業主至上”作為工作的中心,進一步確定了公司以業主為中心的經營服務理念,今后公司將繼續貫徹實施和改善服務質量,提高服務績效。
3.建立XX物業零缺陷的目標
公司成立之后,經過反復討論和研討,認為要想做的獨特,就必須把工作做到零缺陷:服務零缺陷;操作零缺陷;設備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業主雖然不總是對的,但永遠業主是最重要的客戶需求,充分做好到達需求的各種準備,用心預防可能發生的問題。
三、內部管理
1.人力資源
人力資源是公司發展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力,我公司用心開展員工知識培訓,使員工成為“一專多能”且到達了顯著的效果。員工培訓包括:企業文化培訓,專業技術培訓等,個性是對管理層進行的物業管理員資格考評培訓和保安隊伍的消防知識培訓以及專業知識培訓。透過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態度,激發員工團結合作,大大提高了服務質量。
目前,公司內部已經建成了較為完善的.人力資源儲備,專業潛質,綜合潛質出眾的專業人才;能出謀劃策的企業策劃人員等,給公司的發展帶給了廣闊的空間。
2.規章制度
入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據,有約可依”的原則,我公司迅速出臺了一系列規章制度。包括:各崗位人員職責,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,帶給了依據。
3.維修方面
去年學生入住之初,因趕工期,四棟學生公寓可謂是以超常規的速度建成的,而快速度建成的房子卻導致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術維修部共計收到師生報修單4200多份,?梢蛉ツ昃S修力量過弱,且設備設施還在保修期內,故多數單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時又加大對廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題,F我處已承諾做到“小修但是夜,大修但是三”的服務承諾,可因各種設施仍然在保修期,致使好多維修事項我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,個性是公寓內寢室之間電線錯亂的問題,在催修廠家無效的狀況下,我公司維修人員用六天六夜時刻全部調好,用實際行動解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓XX多盞燈炮以及300多個水龍頭和幾十個沖水閥,使公寓內的配套設施的維修完好率到達了98%以上。
四、保安方面
1、XX年,在全體保安人員的共同發奮下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設施過差,人員素質過低,專業知識不足等。為此我公司于今年年初進行了一場保安大革新。首先,實行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個新臺階。
2、保安工作始終貫徹校領導的外松內緊的方針。因學校處地的時刻、環境比較個性。我公司嚴格實行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業知識培訓。從去年至今,共進行了六次專業知識培訓,二次消防知識學習以及一個多月的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優秀隊員,扣罰表現較差的隊員。
4、在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進行不定期的巡邏,確保了公寓內學生生命財產的安全。同時因建設初期的施工較多,我們對違章搭建也進行了處理,規范和控制來訪車輛,創造了一個安全、安靜、優雅的學生公寓環境。
五、保潔方面
1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務,認真遵守公司和管理處的各項規章制度,嚴格執行清潔工作規程,全天候清掃公寓大廳、衛生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時清理垃圾,創造了一個干凈的居住環境。
2、我保潔部實行嚴格的考核辦法,采用師生監督制和打分制,每月實行四次,確保工作的力度。同時實行互監制,即保安人員監督保潔人員的工作力度,保潔人員也監督保安的工作狀態。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。
六、其它方面
從去年至今,我處共撿到手機兩部,錢包9個,現金1000多元,校園卡200多張以及超多的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評。同時,我公司又實行便民服務,帶給打氣筒,免費讓學生打氣,免費開鎖,8次送生病的學生去醫院看病,10余次為學生爬窗戶開門等。
七、信息溝通
一年來,我公司的信息溝通經歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進行有效的溝通:
1、在每棟設立意見箱,讓師生對我們工作或態度有意見可提。
2、發放意見征求表,我們給學校的有關機構發放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監督和指導。
3、召開學生座談會,從去年至今,我公司共計召開了六次學生座談會,從中我們得到了寶貴的意見和推薦。今后,我公司還將繼續召開此種會議。
4、公布投訴電話,如果師生對我公司的員工有什么不滿意能夠直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個滿意的答復。
5、設立回訪制,堅決實行回訪時刻不超過24小時。
6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會在第一時刻給師生答復,且答復時刻不超過12小時。
八、服務績效
一向以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實行微笑服務。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠的追求。盡忠盡職,服務師生。
九、結束語
我們知道,雖然在這一年里我們取得了顯著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業性不強、單一的經營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一學新里,我們將透過吸取教訓、總結經驗、借鑒學習的方法提高自己的專業水平,提升物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,實現XX物業的騰飛。
物業管理工作匯報 篇9
物業管理在我國是新興產業,物業服務質量的好壞,直接關系民生、民權大事。在XX年開展的質量興縣活動中,我縣將物業管理由房管部門獨家管理的單軌制,改為物業屬地管理,條塊結合,以塊為主的.管理模式。我們眾興鎮以高度的責任感,積極參與,著力規范物業管理,提高物業服務質量,維護業主利益,創建滿意社區、和諧家園。收到了顯著成效,物管辦現管理74家居民小區,總建筑面積 平方米,入住人口近10萬人。11年,被縣政府授予“先進集體”榮譽稱號,先進經驗多次受到市、縣新聞媒體的關注。
一、 建立健全組織網絡。
積極推行“局主管、鎮負責”體制,鎮政府設立物業管理辦公室,各社區成立“兩站一中心”,即:應急維修站、業主訴求調解站和社區物業服務中心,為加強物業管理,提供了強有力的組織保證。
二、 建章立制、提升服務質量。
制定出臺了《物業星級考核辦法》、《物業服務收費等級標準》、《物業管理實施細則》、《老舊小區提升改造方案》、《業委會成立程序》、《物業企業進退暫行辦法》等一系列文件,為提升物業服務質量奠定了鐵的制度保障。
三、 強化考核、促進服務上水平。
物管辦實行“棋盤式”、表格化的督查考核制度,使考核工作形成制度化、常態化、網絡化,為物業服務不斷上水平,提供了較為科學、完善的考核體系。
四、 普及物業文化、提升全民素質。
為使廣大市民理解物業、支持物業、關心物業、共同參與物業,我們定期編印《物業簡報》,刊載物業動態,學習園地,還編排《物業快板書》在電視臺播放,為全面提高物業服務質量夯實了理論基礎。
物業管理工作匯報 篇10
去年是飛躍發展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,****物業管理處在公司的領導下,在開發商各級領導的支持下,始終貫徹業主至上的原則精神,根據****的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規范化、運用使用化、管理科學化”的管理要求。使小區前期物業管理工作逐步走上規范化的軌道,物業管理工作取得了一定成績,受到小區業主的好評,現將去年工作匯報如下:
一、日常工作目標管理的完成情況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業管理的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為95%。
。ǘ┕苍O施、設備的管理
為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作17次,應急維修工作3次,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
。ㄈ┚G化管理
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過程中出現的問題,及時發出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。
(四)環境衛生的管理
環境衛生方面,我們針對小區環境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀。
(五)小區安全防范工作
小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重。
為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
二、物管工作亮點及創新工作
1、在工作的推動上,明確職責,對工作搞得好的進行年底50—100元的獎勵,對工作中出現錯誤的進行處罰,以此來提高他們工作的'積極性。加大督查力度,由衛生員和網格監管員進行日常檢查。
2、推動居民自治。根據轄區小區實際,居委會在“自治”上下功夫,根據各小區的不同情況采用了不同的管理模式,在富民誼園小區成立了居民自治管理模式,由業主每年出資100元,自費請保潔人員3名。二是在已建立正規物業公司和業委會的小區,加強與公司和業委會的溝通,監督。比如今年香洲美廬小區,因祥和物業的退出,業主與物業產生矛盾糾紛,社區積極協調,較好地推動了居民自治,維護了居民自己的合法權益,強化了居民自治的意識和居民自我管理、自我服務的功能。三是對于其他單位樓棟采取社區直接管理的模式進行,社區將各屬網格內的樓棟樓直接交給社區網格員管理。
三、物管管理工作中的重點難點
書院路一段無菜市場是社區的一個重點、難點問題,先后打了幾次報告,并盡量做安全糾紛的管理。由于社區內有學校,流動攤擔特別多,占道經營也特別嚴重,先后向縣城管局、建設局等相關責任單位打報告要求協助管理。
物業管理工作匯報 篇11
今年是XX物業飛躍發展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,XX小區物業管理處在公司的領導下,始終貫徹業主至上的原則精神,根據XX小區的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規范化、運用使用化、管理科學化”的管理要求,使小區物業管理工作逐步走上規范化的軌道,物業管理工作取得了一定成績,受到小區業主的好評,現將今年工作匯報如下:
一、日常工作目標管理的完成情況:
(1)房屋管理
房屋管理是物業管理的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,對于房屋質量問題及時向開發商反映,并及時要求處理。
(2)公共設施、設備的管理
為了保證小區廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完善的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作28次,應急維修工作5次,達到養護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
。3)綠化管理
為了給業主創造一個優美的生活環境,我們嚴格落實了綠化管理措施,安排專業人員,施工及養護工作,針對綠養護過程中出現的問題,及時發出了整改,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。
。4)環境衛生的管理
環境衛生方面,我們針對小區環境的實際的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀,生活垃圾日產日清。在銅陵市“雙創”工作第41次考評及第51次考評中康居花苑小區都獲得第一名的好成績。
。5)小區安全防范工作
小區治安防范及消防工作是物業管理中的重中之重。為給業主提供一個安全舒適的居住環境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,并安排相關人員到開發區公安分局參加保安人員培訓考試,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,嚴格執行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌詢問,遇到壞人壞事大膽管理,使小區安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點工作
。ㄒ唬┪飿I管理工作
。1)熟悉小區各項設施、設備的運轉情況;
由于該小區是老舊小區,部分資料不全,我們接管康居花苑小區后,為了盡快熟悉小區設備情況,我們管理處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了廣大業主的稱贊與好評。
。2)根據小區實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;
在熟悉小區各項情況后,我們針對小區的實際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等。
。3)搞好保安工作;
保安工作是物業管理中的窗口,為了保證小區保安服務質量,制定了詳細的考核辦法,加強保安員的自身素質與業務技能,業主在小區內有一個良好精神面貌和業務素質的,保安員的工作受到一致好評。
。ǘ┘訌姽芾矸⻊展ぷ,提高服務質量;
。1)樹立小區家園化,人性化管理服務理念。
進駐康居花苑后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優質服務,除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代收快遞等,使業主有一種“有困難,找物業”的感受,服務工作受到業主良好的贊譽。
。2)搞好維修服務工作
維修服務工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。為了搞好相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成以前物業公司遺留下多年來未完成的維修任務。我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理。
。3)認真聽取業主意見,及時為住戶排憂解難。
業主良好的'工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問題,業主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業主著想,以業主為中心”的服務思想取得了良好的效果,
。ㄈ┡μ岣吖芾硭,促進物業管理上檔次;
。1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高員工業務素質。
管理處員工的綜合素質與物業管理服務的質量、水平是密切相關的。根據這種情況,并結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,并定期進行保安業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,安排人員到相關部門去學習等。
。2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;
我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎工作達到一個新起點,為今后的創優工作打下了堅實基礎。
(四)搞好對外協調管理工作;
搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與集團總公司配合,積極主動和市物業科等主管部門溝通。
三、存在的問題和教訓
雖然,我們在這一年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;第二,與業主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在xxx年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業務技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使康居花苑早日跨入優秀物業管理小區做貢獻,為XX物業管理公司的發展添磚加瓦!
物業管理工作匯報 篇12
物業管理是政府房產行政管理的一個職能,是房地產開發的一個重要環節。物業管理工作的好壞,體現著一個城市的品位和形象,關乎著百姓的切身利益,能夠解善老百姓的人居環境和生活質量,也是構建和諧社會的保證。
物業管理工作中的重中之重,是建立商品住宅專項維修資金的歸集、管理和使用制度。我縣商品住宅專項維修資金的管理工作起步較晚,20xx年,按照省、市相關文件(鄂建[1999]136號,黃政發[20xx]13號)精神要求開始啟動,但一直未全面落實,直至20xx年,國家建設部、財政部再次修改發布了新的《住宅專項維修資金管理辦法》(第165號令),我縣的這項工作才引起重視,由當時分管房產局的建設局付局長汪祖文組織帶隊,走訪考察了周邊縣市的進展情況,借鑒他們的先進經驗,然后經局支委會集體討論后,決定在我縣全面啟動商品住宅專項維修資金的征收工作。根據我縣的房地產發展水平和廣大業主的經濟水平,明確了專項維修資金的交存標準,并上報縣建設局,由縣建設局、財政局聯合發布了《關于開展繳存商品住宅專項資金的通知》(陽建發[20xx]43號),文件界定,自20xx年元月1日執行。下面就執行一年多來的工作向在坐的作一下匯報,供大家談論,并提出我個人的一些想法:
一、建立了交存維修資金的銀行專戶和管理臺帳,理順了維修資金交存辦證通知單辦事程序按照規定,由縣財政局指定在中國建設銀行立交橋營業所開設了專項維修資金專戶,并建立了分幢分戶臺帳,維修資金的管理嚴格實行“專戶存儲、?顚S、按幢設帳、核算到戶、政府監督”。
維修資金的交存在交易所的密切配合和把關下,凡要求辦理房屋產權登記的個人,須在物業辦審理辦結交存了全部維修資金,憑物業辦出具的《住宅專項維修資金交存辦證聯系通知》方可發證。
二、商品住宅專項維修資金征收交存工作中存在的問題和解決辦法
(一)交存流程
我們現在的交存流程是:開發商提供樓盤信息資料→物業辦受理審核并開出維修資金繳存通知單→一樓大廳收費→物業辦核實錄入臺賬并出具《維修資金交存辦證聯系通知》→交易所辦證。
正常流程是:開發商提供樓盤信息資料→物業辦受理出具繳存通知單→銀行進賬→執繳存憑證去行政服務大廳備案→物業辦核實錄入臺帳出具《辦證聯系通知》→交易所辦證。
(二)交存范圍和對象
建設部、財政部165號令第六條第一款明確規定,除只有一個業主所有且與其他物業不具有共用部位、共用設施設備的住宅不需交存專項維修資金外,其它所有商品住宅(含公有住房)均應執行165號令由購房者個人交存專項維修資金,而我縣維修資金的征收現狀是:
1、連片開發的小區規模樓盤已按陽建發[20xx]43號文規定由個人全額交存;
2、開發商開發的單棟住宅或建筑面積在3000平方米以下的住宅未征收維修資金;
3、新建的.政策性住房未建立維修資金交存制度。針對第1種情況也有不足:同一小區甚至同一棟樓存在先期業主沒有交維修資金,僅由開發商交存了少部分,后期業主按標準全額交存。這種情況對以后維修資金分攤時將造成業主間發生糾紛,也為房產局工作留有隱患。按文件規定,先期那部分業主應按老文件規定標準補足交齊維修資金。
(三)交存標準
縣建設局、財政局文件《關于開展交存商品住宅專項維修資金的通知》陽建發[20xx]43號文,僅規定了商品住宅磚混結構按20元/平方米,框架結構按24元/平方米征繳,當時未考慮到樓房是否配置有電梯,未進行區分。但實際上,由于電梯屬于共用設施設備,其使用頻率高,使用要求高,就容易出現故障和損壞,且電梯房的建安造價相對來說也要高些,因此在維修資金征收上要和無電梯房有所區別,適當調整提高征收標準,建議在相應結構住宅上,電梯房提高2-4元/平方米。另外,隨著我縣城市進程的擴展,拆遷安置集中。還建房此項工作已啟動,建議此類房屋征收維修資金,按陽建發[20xx]43號文標準執行,至于政府廉租房,也應建立維修資金制度。
三、物業管理其他工作的個人想法和建議
(一)物業管理的職責和履行職責的建議
通過學習和個人的理解,《物業管理條例》一共確立了七項物業管理基本制度,即:業主大會制度、管理規約制度、前期物業管理招投標制度、物業承接查驗制度、物業服務企業資質管理制度、物業管理專業人員職業資格制度、住宅專項維修資金制度。賦予我們房地產行政主管部門的職責主要有:
1、業主大會、業主委員會成立備案;
2、制訂物業管理《臨時規約》、《管理規約》、《業主大會議事規則》示范文本;
3、物業項目招投標備案;
4、物業服務企業資質審核批準;
5、物業管理專業人員的培訓準入管理;
6、專項維修資金的征收和使用管理。
我局目前已啟動的工作主要是專項維修資金的征收和物業服務企業資質審核批準,其它工作均未規范或啟動。建議:①給物業辦配人,使本人從日常事務中解脫一些,為其它工作規范或啟動作準備;②適當投入,加強自身理論學習培訓和去外地考察,借鑒經驗;③我縣目前有資質的物業服務企業只有5家,外來企業2家,我們不僅要繼續擴大企業數量,還要提高企業的質量,每年不定期舉行從業人員培訓。
(二)物業辦與開發辦的工作協調
在我局工作中,開發辦是龍頭,物業辦是龍尾,只有龍頭和龍尾都行動起來,協調配合,才能更好促進房管事業的發展和進步。因此建議從物業規范化、完整化管理角度出發,要求物業靠前進入,在開發辦審批商品房預售許可時,必須要求有物業公司參與,也就是說,要先在物業辦進行開發商與物業公司的前期物業管理的合同備案。
(三)充分發揮物業辦職能,促進房產經濟發展
1、利用開發辦與物業辦的密切配合,將我局下屬物業企業——家安物業服務中心這一資源用好、用活,在前期物業管理活動中,在社會上招聘物業項目經理,與開發商簽訂短期物業服務合同,要求開發商進行前期物業管理投入,這樣也名正言順,也為房產局增加了經濟收益。
2、成立物業共同部位、共同設施設備維修施工隊,把握專項維修資金的使用。
隨著時間的推移,小區商品住宅的維修也超出了建筑施工企業國家規定的保修期限,相繼進入動用專項維修資金進行維修階段。為了保證維修質量,確保維修資金?顚S,由我們局自己成立專業維修隊伍,以獲取國家規定的正常利潤。
物業管理工作匯報 篇13
物業管理中心從年初正式接管四方景園五區項目部以來,在村委會和開發商的大力支持和幫助下,根據20xx年工作計劃,在全體員工努力下,使各項工作都有了長足的進步;仡櫱捌诘奈飿I管理工作,成功與失敗、歡樂和苦惱、喜悅與憂患、酸甜苦辣交織在一起,令人感慨萬分。概括成一句話就是、成績不小、問題也不少,F將前期物業管理工作總結如下。
一、前期物業管理工作指導思想
20xx年對于“金九成”這個“年輕”的物業管理企業來說是一個成長的過程,也是迎接挑戰、自我加壓、探索新課題的過程。回首過去的管理工作,我們在逐步地適應村委會體制改革和開發單位對我們的信任。結合項目情況和借鑒均豪管理模式,努力探索項目內部的管理機制。強化項目的綜合服務能力和管理標志。堅持對客服務多種經營的思路,全面提高各級人員的思想素質和業務素質。在村委會的正確領導及開發商的親切關懷和鼎力支持下,充分調動職工積極性,以安全文明服務為基礎,以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無缺陷”為工作標準,通過積極的探索和不懈的努力,我們在安全文明生產、提高服務質量、職工隊伍建設等方面取得了一定成績。
二、前期物業管理完成的主要經濟指標
1.辦理入。鹤≌509戶,底商8戶,物業管理費收入629958.37元。
2.辦理裝修494戶,裝修管理費收入200000.00元。
3.停車場因價格及其他原因,出租情況不佳,故沒有收入。爭取后期加強租售力度,爭取有所突破。
4.提倡勤儉持家、降低成本、節約能源、提高經營效益,項目部將采取嚴格有效措施?刂聘黜楅_支,積極想辦法擴大收入、力爭贏利,保障項目部的正常運營。
三、前期物業管理主要工作的簡要回顧
(一)物業管理情況
、俟厕k理入住509戶,入住率99.99℅
、谕瓿闪藞@區內保潔開荒,通過開荒、對人員進行了重新組合。
③培訓了18名電梯司機,全部合格并持證上崗。
、芘c保潔公司簽訂了園區內保潔服務合同,完成項目日常保潔服務。
、葆槍ρb修期間的施工垃圾、進行了專項治理,采取了一系列措施、取得了較好的成效,保持了良好的衛生環境。
⑥接待業主投訴80起左右,針對投訴內容、分類由相應部門處理。爭取最短時間內解決問題,杜絕“雞肋服務”。
、吲浜掀渌块T、對突發事故的處理,積極協調、認真登記、調查分清責任主動解決賠償,讓業主感到滿意。
⑧準備好一切相關手續、迎接底商的入住。
、嶂鲃雍烷_發商聯系,溝通、相關的銷售資料,移交給物業。
、饨⒘宋飿I業主的數據庫,相關信息輸入、查詢便捷、快速、詳實、并不斷更新,保持數據的完整性。
○11隨著裝修高峰即將過去,如何開展深層次服務。我們正在制定服務內容和服務項目以滿足業主的需求。
○12準備組織人員、了解、征詢,對物業服務工作有哪些意見或建議、并認真分析、改善服務工作中的不足,使業戶滿意率達到80%以上。
。ǘ┌踩芾泶胧
1、消防管理:火災是物業安全管理的最大“敵人”,一旦發生火災,人身和財產都會受到嚴重威脅,為此,我們采取了一系列的防范措施。
、賴栏窀鶕吨腥A人民共和國消防條例》的規定,建立健全了防火組織,并確定相應的防火責任人,將防火責任分解到各戶,由各業主、住戶、裝修單位等個人或團體負責所屬物業范圍內的防火責任。建立起了“一條龍”的消防管理體制。
、诿咳者M行防火檢查,根據檢查出的火險隱患制定和落實消防整改措施。
、垡员0膊繛橹行慕M建義務消防組織,實施嚴格的消防監督管理。
④定期對消防設備設施進行巡檢和維護,對發現的問題及時進行處理和解決。
、萁⒑徒∪阑鸢踩贫龋蜃、員工落實應急疏散程序等消防常識。并即將對保安、車場管理員,消防中控人員及相關部門人員。進行消防演習,培養處理突發事故的能力。
、藿M織消防中控人員外出參加培訓,并考核一次通過確保持證上崗。
⑦請專業人員對消防中控人員進行培訓,并實地考察講解,進行一對一的交流,取得了一定成效。
2、治安管理:治安管理包括防盜、防破壞、防罪案等一系列管理活動,為此我部做出如下工作:
、倨刚埩艘恢в柧氂兴氐膶I保安隊伍,進行24小時巡邏警戒。
②加強對來訪客人和外來施工人員的管理,健全出入證、出入登記制度。對進、出小區人員進行嚴格管理,保證業主安全。
③加強對員工進行安全管理教育,如突發事件的處理,報警、現場保護、急救、事故報告等。
、軐Ρ0矄T、車場管理員、中控人員進行治安管理培訓,明確了各自的崗位職責。并逐一簽字確認,遵守并執行。
3、內部管理
、賹l人員進行了有針對性地培訓工作。
、趯牴ぷ魇,進行了處罰、并引以為戒、教育隊員。
③給保安公司致函,解決警隊問題、并對不稱職班長及隊員進行更換,保證園區內安全。
、荜P心、愛護、保安、進行“人情化”管理,配置電視、VCD豐富了業余文化生活,暑天、準備防暑降溫藥品、購置遮陽傘,以保證他們的基本工作環境。
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1、崗前培訓:
根據金九成物業管理中心員工的特殊性,進行了詳細的分析,制定了一整套培訓計劃,收羅了大量的培訓資料,從零開始對金九成物業管理中心員工進行全方位的物業管理知識的培訓,從物業管理初探到物業管理的基本概念,從物業管理的內容到物業管理的目標,生動深刻的列舉了大量的事例,將知識、能力、態度三位一體,以經驗開發為主,結合組織發展與個人發展進行開導,使員工受到了很大的啟發,很大程度上調動了員工的積極性,使其在觀念、思路、禮儀、心理、安全、服務意識等方面經歷了一個由悟到變的過程。
俗話說:一個好的開始定會有一個不平凡的結果。在各方面的支持下,完善規范了授課內容,針對員工的特點首先從物業管理的服務意識入手,使員工明白沒有強烈的服務意識是無法從事物業管理行業的。
從3月11日起,為了結合物業交接驗收,在工程專業方面做了及時、全面、細致的培訓,交接驗收工作流程、房屋建筑基本知識、物業接管與驗收、以及驗收標準和方法、設備的管理等,為了對所學知加深印象,分階段進行考核,出題圍繞此次驗收的標準,例如:墻面,梁、柱、板、主體,頂棚,地面,門窗,樓梯、扶手,插座,接線盒,開關,照明,供水系統,排污管道,室內配電箱,水表、電表、天然氣表,這些項目的驗收標準作了考試,并隨即投入了驗收房屋的準備預驗工作中,使之學為所用。
居安思危,安全是我們今后工作中的重中之重,無論任何工作都要以安全為保障,安全兩個字滲透著血、滲透著淚、它牽扯著每個人、每個家庭,所以安全知識的培訓是必不可少的,在培訓中以大量有針對性事實教育大家并出相應考題,使大家在安全問題上有了高度認識。
2、物業的接管與驗收:
。1)房屋的預檢:
住宅及設備的驗收交接是搞好物業管理工作的前提,交接過程的驗收直接關系到今后工作正常開展,也是在竣工驗收合格基礎上,以主體結構安全和滿足使用功能為主要內容的再檢驗。
根據開發商要求,工程部于20xx年3月10日與20xx年3月15日會同建設方工程部、監理公司、施工方對四方景園五區的室內結構及設施進行了一次預檢工作。
房屋的預檢驗收對我們前一段的培訓工作是一個很好檢驗,對我們每一個員工也是一個很好的實踐機會,在這次預驗過程中,每一個員工都以極其高度的責任心,在寒冷的樓內把所有房間的每一個角落和公共區域的每一個消防栓、每一個報警器、每一個聲控開關都檢查的仔仔細細,而且向開發單位提出了很多好的建議。并提出了下一次驗收中注意的事項。并將出現的問題匯總給開發單位及建設單位,要求其進行返修工作。
(2)交接驗收:
在交接驗收工作中,我們從物業的角度出發,站在產權人立場上代表產權人的利益,替產權人嚴把質量關。自20xx年4月4日至20xx年4月13日會同開發單位、建設單位、監理單位對四方景園五區的房屋主體結構、外墻、屋面、樓地面、初裝修及電氣、水、衛生、消防、供暖、供氣、電梯、附屬工程及其他項目和部位進行了質量與使用功能的檢查,對接管驗收中發現的質量問題,尤其是影響房屋結構安全和設備使用安全的質量問題,由工程部進行監督,責令建設單位及其他分包商于20xx年4月14日起至20xx年5月31日進行了徹底的返修。保證了鑰匙的順利發放。
3、住戶入。
(1)入住資料、裝修管理資料的.準備工作:
在均豪總部的大力支持與幫助下,順利完成了相關入住資料、裝修管理資料的修訂、印刷,展板的制作等工作。
(2)入住辦理:
20xx年5月19日開始布置四方景園五區業主入住現場,全體員工放棄休息,夜以繼日地開展工作,齊心協力對入住會場進行布置,20xx年5月22日開始辦理業主入住手續。在此期間全體員工表現非常出色,全力保障了業主的順利入住。
4、多種經營:
自20xx年4月底工程部即開始籌備物業多種經營,充分利用有限資源,面向社會,以市場需求為出發點,招募10多家裝飾裝修企業在5號樓地下一層開辟了物業家裝市場,為業主提供家庭裝飾裝修施工及裝飾裝修咨詢服務。
5、完善配套設施:
自業主入住之后,四方景園五區即暴露出施工質量問題和規劃得不盡人意之處,工程人員盡力協調各方進行處理,填補規劃設計和施工過程的不足,使轄區內保持著良好的環境和設施,贏取業主和住戶的信賴。如增設自行車管理處、安裝電梯機房及中控室空調、生活水箱間的改造、檢修供電線路及各類開關、增設各戶水路控制閥門、一層、二層增設防盜護欄、完善地下停車場配套設施、增設電力寬帶網絡等。
6、突發事件處理:
。1)跑水事件:自業戶入住以來,自來水主管道發生先后發生3次滲漏,業戶室內發生7次跑水事件,其中一次特別嚴重,致使電梯被泡、業主裝修材料被泡,工程部在事件發生后及時采取有效措施進行處理,將損失降到最低。事后積極協調各方彌補各類損失。
(2)電氣故障:自業戶進入裝修期以來,用電負荷過大,臨時電源超負荷,從而導致多次全樓突發斷電事故,工程人員都能在第一時間趕到現場進行處理,解救電梯困人,恢復供電。
7、裝修管理與服務:
自20xx年6月1日起四方景園五區即進入裝修期,從6月1日至今已辦理裝修手續494戶,裝修手續辦理率高達97℅,在此期間先后出現30多戶未辦理裝修手續進行裝修的業戶,經工程人員多次協調溝通或采取必要的措施進行解決,現已全部解決。
8、環境秩序的管理:
主要是對房屋外立面、內部結構、室內裝修進行嚴格的管理和控制,維護環境的美觀,制止亂搭亂建、亂碼亂放、違章占用公共區域面積,保持優雅寧靜的良好環境秩序。
9、節能管理:
針對樓內公共區域及地下停車場以及其他的能源浪費現象,工程部采取多項改良措施,不斷挖掘節能措施。
10、風險管理:
入住至今出現過多起跑水事件,給業戶的家庭財產帶來不少損失,購買之保險即
相應生效,我部積極主動與保險公司進行聯系,辦理里賠手續,使業主損失降低為零。
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1、籌備工作:
在前期籌備工作中行政部在人手少工作急的情況下做了大量的細致工作,如各種資料的請示審核與印刷,各種標志、標牌、標識的制作,辦公用品的申報與購置及登記與發放,工作服的定制與發放等。
2、規章制度的建立:
物業管理企業成立開始就應該建立起一套健全嚴格行之有效的規章制度,使人人有章可循,事事有據可依,但這是一支由近80名社員組成的年輕隊伍,沒有經過全面系統的培訓就匆匆上崗?紤]到現有人員的實際情況。從大家都能做到的地方入手逐步提高。
(1)建立考勤簽到制定。
。2)各部門負責人對本部門職工進行基礎性培訓。在全體職工對責任制度有初步認識的基礎上,制定了《考勤管理制度》、《工資管理制度》、《獎懲管理制度》、禮貌用語等規章制度,這些制度的出臺標志著企業將步入正規系統的管理體系。隨著企業的發展,制度還會有所刪除和增加。各項管理制度也將隨企業的發展而逐步完善,最終成為金九成物業管理中心的標牌。
3、檔案管理:
檔案是在物業管理活動中直接形成的文件材料,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著物業、業戶和管理過程的真實面貌。行政檔案管理已按期、細致的整理完成。
4、各部門的協調工作:
行政部的主要工作之一就是協助其他部門開展工作,對于其他部門需要打印的稿件和表格積極認真的完成。
5、后勤保障工作:
行政部順利的完成了入住期間及裝修管理期間的后勤保障工作。
四、接觸溝通用心與業主交流
新入住的業主們,在從四面八方聚集到一個新的生活環境下,開始肯定有很多的不適,特別是預期值很高的消費心理和幻想的房間雛形被很少接觸的毛坯房給打破后,產生極大的心理不平衡,這種不平衡會持續一段時間,裝修以后或者更久,如果在其這段時間或裝修中出現不理想或一些堵心事,其的心態會有更突出的異,F象,對物業不甚了解、誤解和怕被欺生而做出一些“不講理事情”、“我可不是好欺負的,對我…..,你得小心點”的姿態,我看這是一種本能,除個別素質極低人外,有部分是在“店大欺客”傳統思想下的一種自我保護意識,怕吃虧,怕受騙,怕被宰,說明他們對我們的企業不了解,缺乏認知度;這要靠我們在實際工作中去感動靠我們日常的宣傳;
在物業管理這個事物或管理服務形式被全面認可接受前,要有一個較長的逐漸被認識、被接納的過程和過度期,在這個時期,方方面面都在做物質和經濟基礎方面的準備,在做思想、法規、理論、標準方面的準備、意識觀念方面的準備;
我們積極、主動的去做一些基本的宣傳工作,去與業戶、客戶作溝通工作,介紹我們的基本日常工作和基礎工作,使我們企業的管理服務理念深入人心,主動創造條件、機會,營造適合的氛圍;主動引導輿論,去控制輿論導向;
改變我們傳統的上班時間,將周六、日及每日的第二工作時間作為我們的工作重點,使我們的部分服務工作,能夠在業戶下班回家后的時間段完成;在“第二工作時間”內安排主要負責人值班,并定期走訪或接待和處理業戶的投訴,讓他們隨時可以感覺到物業公司服務的存在;
我們不做掩耳盜鈴的事情,不怕業主串聯,在一些具有廣泛意義的事情上,主動告之、廣而告之,并組織業主去深入探討、各抒己見;將一些大家困惑或者不理解的事情公布;將一些目前無法規可依,大家的見解不一樣的事情公布;同時將我們的解決辦法和理由公布,征求大家的意見;公布的目的是要統一思想認識,在正確的引導下,根據國家相關政策法規和市場經濟規律、規則,結合大多數人和服務企業的利益,絕大多數人會有一個共同的認識;有些需要時間去證明和方能解決的問題,向大家去解釋,讓大家耐心等待。
在中國這片古老的土地上,生存著善良的百姓,他們有著不與人爭、安穩過日子的意愿,在小區里,他們是平民百姓、是弱者,他們需要物業的基本服務,需要物業對他們家園的管理,需要物業公司對他們的家園進行維護,他們生存需要的良好生活秩序。
我們敢于管理,敢于碰硬,敢于公正、公平的處理小區內的大小事情,勿以善小而不為,勿以惡小而為之;對于一些不遵守規矩的、帶頭鬧事的我們實施分化瓦解,抓住一點狠治理,并及時公布于眾;鋼柔互濟、恩威并施,樹立小區物業管理的權威。
勇于經常對我們自己的工作進行全面總結、檢討和發現不足,發揮優良作風和專業管理的長處。
聞過則喜。我們敢于正視現實,在工作、服務中,可能會有這樣的、那樣的缺點、毛病、漏洞,甚至是失誤、是錯誤,我們只要認識就積極地去改正、去彌補,去把工作做的更好,讓業主更信任、更支持我們!
五、前期物業管理工作的基本體會
前期物業管理是金九成物業管理中心成立啟動,與管理探索的階段,在接管驗收辦理入住四方景園五區的實踐中得到了鍛煉,雖然各方面工作完成的不盡人意。但在管理模式上有一定的突破。鍛煉了隊伍、增長了知識,提高了扎根物業,迎接挑戰的認識,回顧前期管理有以下幾條基本體會。
一是村委會的關心支持是金九成物業管理中心,發展進步的基本前提。企業要發展進步,離不開適宜的環境和土壤,金九成要發展需要村委會的政策保障,也需要“開發單位”方方面面的協調和配合。更需要領導的關心和支持,雖然我們在實踐中,某些方面還不盡如人意。但凡事都有第一次、摔倒了,爬起來繼續前進,無論客觀上還是主觀上我們都取得了經驗和教訓,樹立了明天會比今天好,把工作做精做細,做大的發展發展思路。為今后的工作奠定堅實的基礎,把握好發展方向。
二是團隊工作作風建設是提高企業戰斗力的基本保證,人是企業的靈魂。干任何工作,做任何事都離不開人的因素。怎樣把干部員工的思想統一到金九成的工作上來。統一到“一心一意搞物業、專心致志謀發展”上來。遺忘過去,融入團隊,樹立良好的服務思想及意識,關鍵在于抓好團隊的工作作風建設。團隊工作作風關鍵在領導作風。因此,我們帶頭講正氣、講貢獻,凝聚人心,增進
團結,加強內部成員和員工的交流溝通。就員工的思想動向、村委會體制的改革,自己的位置、學好技能把握未來。把主動權留給自己,工作安排等交換意見、取得共識。堅持“走動式管理”深入基層崗位,掌握第一手情況,加強調查研究。在決定一件事前,都要反復征求意見、反復論證,穩步推進、減少失誤、強調集體貢獻。逐漸樹立起“凡是對企業發展做出積極貢獻的就表揚,有損于企業發展和企業形象的就批評處理,凡是要求員工做到的,領導一定先做到,要求員工遵守的,領導必須模范遵守”的良好作風。
三是抓住重點客戶(開發商)和項目是金九成保持持久生命力的有效措施。開發商和項目是整個金九成業務開展鏈中最為重要的一環,是關系到金九成發展壯大的命脈,也是實現經營目標的終端。是我們最寶貴的市場“資源”,掌握好“資源”通過優質服務,才能在市場中生存,提高“資源”對我們最大信任度。構筑合理的管理模式是金九成建設必須完成的任務。所以我們要重點放在管好四方景園五區這個項目,讓業主滿意、并得到開發商的認可,樹立我能行的堅定信心,改變開發商對我們的誤解。用實際行動在個性化服務和差異性管理上進行深層次思考。抓住開發與物業一家人的優勢。實現與“開發”的雙贏,從而形成長期穩固的合作伙伴關系。才能保證金九成的持久的生命力。
六、管理正常期的六項準備工作:
1、端正思想、改變認識,與開發商保持統一的思想,樹立“本一家”的理念,勇于承擔責任,為了共同的利益,不計得失,做好全方位的服務贏得業主對我們的信任,通過我們的言行讓開發商和業主了解、理解、肯定、選擇金九成。
2、做好專業化物業管理流程的準備。使金九成管理的項目,都能夠通過規范的作業流程,確保實現在事先設定的品質目標、成本目標和時間目標。
3、做好新項目接管的準備工作。
4、做好業績考核與激勵機制的準備。依據職責和計劃客觀評估工作業績,并以此為基礎公正確定職務晉升和利益分配,讓利益差別與業績差別成比例,保證團隊持續的工作熱情。
5、要做好多區域、多級分權管理架構的準備,要使整個體系的運轉高效且風險受控。
6、要做好核心管理和團隊建設的準備。
七、管理正常期的六大希望
1、個人要在持續反思中去強化責任心、熱情和對人的尊重。
2、有意識去感受工作樂趣,追求大家合作成就一番事業的幸福感。
3、對自身能力要揚長補短,將自己不足之處列成清單,逐項改進。
4、重視工作的模式。注意總結改進工作方法,把成功做法形成模式,運用到同類問題的處理。
5、樹立經營意識,珍惜資源,要患得患失,重視投入產出關系。
6、強化項目管理能力。
明年是金九成物業管理中心,提高整體服務水平和服務質量最關鍵的半年,如何適應市場,得到業主認可,關鍵在“轉變觀念、樹立服務意識”做好各項基礎工作,充分利用現有資源及開發與村委會提供的平臺。認認真真、扎扎實實地做好每一件工作。增加“金九成”的知名度,讓開發和村委會感到“我們行、我們一定行” !
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