工作簡報的作用

關于工作簡報的作用

　　工作簡報作用【1】

　　1.匯報工作，反映情況。

　　早在1955年6月9日，國務院作為的《關于所屬各部門工作報告制度的規定》中指出：“工作簡報，各辦、外交、計委、建委、民委、僑委、每兩周向總理寫一次工作簡報，明白、扼要地報告所掌管的范圍內重大問題的處理，工作中的重要經驗。”從這個規定可以看出，當時的工作簡報，提供向領導匯報工作、反映重大問題和重要情況的簡明扼要的工作報告。

　　簡報將下情上達，領導機關可以及時了解、掌握下級單位的情況，從中發現典型經驗或傾向性的問題，從而作出正確的決策。

　　不少領導機關下發的指示、通知等，都是以下級機關簡報中提供的情況為依據的，這樣指導工作更有針對性。

　　2.指導實踐，推動工作。

　　領導機關發至下級單位的簡報，雖然不像正式公文那樣具有法定權威性和行政的約束力，但毋庸置疑這些簡報卻有傳達黨的方針、政策和上級指示精神、工作意圖的作用。

　　領導機關往往用簡報這種形式宣傳推廣典型經驗、通報情況，指導并推動工作的開展。

　　因此，簡報有“準公文”的稱號。

　　3.互通信息，交流情況。

　　單位內部、各崗位之間，由于分工不同，相互之間往往缺少了解。

　　通過簡報這種形式，有利于相互溝通情況，提供信息，加強聯系，促進了解。

　　在法制和市場經濟條件下，及時獲取信息，可以增強全局觀念，減少工作失誤。

　　特別是業務部門提供的信息，往往成為決策時的重要參考資料。

　　4.為宣傳部門提供提供稿件或線索。

　　有些簡報往往發送給新聞單位。

　　新聞工作者可以從簡報中發現線索，然后進一步深入采訪，充實內容，寫成新聞稿件。

　　有些具有社會新聞價值而又非保密的簡報稿，也可直接作為消息或通訊刊載于報刊。

　　工作簡報寫作要點【2】

　　工作簡報(工作動態、情況簡報)由報頭、報身、報尾三部分組成。

　　(一)報頭。

　　報頭正中是醒目的“工作簡報”(“工作動態”、“情況簡介”)為標題。

　　標題下由括號標明編發號。

　　另外，還要標明編制單位(機關)、編發日期。

　　(二)報身。

　　報身也稱“報核”，是工作簡報的主體部分。

　　工作簡報的主體部分，可以是專就某一工作的進展、動態而寫成專題報道(專題簡報)，也可以是包括多種簡訊、情況報道的“綜合簡報”。

　　因此，工作簡報的寫法也有各種變化;僅報道某一專門工作的“報核”，要采用“專題綜述”的寫法;包括多種信息、情況的，應采用小標題分述法(在“報核”開頭可有內容提要或編者按)。

　　(三)報尾。

　　在報身下方間隔橫線下方，寫明主送、抄送單位，增發單位，印發份數。

　　簡報要及時，文字要精練、準確，不要有過多的過程敘述和議論。

　　工作簡報寫作要求【3】

　　工作簡報的寫作，從總體上講應注意把握以下幾點：

　　1.選題準確。

　　選題是否準確是一份簡報價值大小、作用好壞、質量高低的關鍵所在。

　　一般說來，選題應符合黨的方針政策，符合上級指示要求，符合面上指導需要，符合實際情況;抓的是領導和機關非常關注的問題，是普遍存在的問題，是急需回答和解決的問題;具有覆蓋全局的廣泛性、切中要害的針對性、發人深省的典型性。

　　2.主題深刻。

　　定準選題之后，要進一步深入思考，斟酌推敲，提煉出深刻的主題思想。

　　主題是一篇文章的靈魂，是組織各方面文字材料使之成為有機整體的核心。

　　意義深刻的鮮明主題，應能“見人所未見，發人所未發”，寫出“人人心中皆有，個個筆下俱無”的思想來。

　　在提煉主題的過程中，應當貫穿“人無我有，人有我新，人新我深”的思想，力求使主題內容體現創新的思維和獨到的見解，體現認識的升華和規律的揭示。

　　3.用事實說話。

　　俗話說：事實勝于雄辯。

　　要使一篇簡報寫得血肉豐滿，需要大量事實材料來填充。

　　寫情況簡報，必須以事實為依據，靠事實來說明。

　　一定要掌握和運用大量事實材料，而且要選擇最本質、最典型、最有說服力的事實材料。

　　4.材料可靠。

　　簡報所反映的情況要真實、準確、可靠。

　　對基本情況的估價要客觀、全面、辯證，不能以偏概全，更不能只報喜不報憂。

　　未經審核的材料，不要寫入簡報。

　　引用材料，要準確無誤，嚴禁弄虛作假，隨意拔高夸大，確保選用的材料經得起事實檢驗。

　　5.表述精練。

　　簡報要求簡潔明快，不能拖泥帶水，語言要精練。

　　文字表述上要惜墨如金、刪繁就簡，講究語短話明、言簡意賅。

　　要善于用概括性語言，盡量把紛繁復雜的情況加以歸納，用更少的話說更多的事;要善于用文件性語言，準確估價所涉及的內容，增加工作指導的權威性。

　　6.成稿快速。

　　常言道：時間就是金錢，時間就是生命。

　　簡報寫作要樹立很強的時間觀念，向速度要效益，向速度要質量。

　　必要時白天了解到的情況，發現的問題，晚上就梳理歸納，寫成材料。

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