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      公司話務(wù)員工作計劃

      時間:2024-10-25 10:56:29 工作計劃 我要投稿
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      公司話務(wù)員工作計劃

        時間流逝得如此之快,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,寫一份計劃,為接下來的工作做準備吧!好的計劃是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的公司話務(wù)員工作計劃,歡迎大家分享。

      公司話務(wù)員工作計劃

      公司話務(wù)員工作計劃1

        電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著重要角色,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)。可以說,電話是對客服務(wù)的橋梁,話務(wù)員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后服務(wù)員。因此,話務(wù)員必須具備較好的素質(zhì)。

        1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。

        2)寫迅速,反應(yīng)快。

        3)工作認真,記憶力強。

        4)較強的外語聽說能力,能用三種以上外語為客人提供話務(wù)服務(wù)。

        5)有酒店話務(wù)或相似工作經(jīng)歷,熟悉電話業(yè)務(wù)。

        6)熟悉電腦操作及打字。

        7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息。

        8)有很強的信息溝通能力。

        話務(wù)服務(wù)的基本要求:

        電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著很重要的角色,每一位話務(wù)員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優(yōu)質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的.熱情、禮貌和修養(yǎng),甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。:

        1)電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):之后再來話。

        4)報警電話的處理:

        a.接到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點。

        b.通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。

        c.通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。

        d.通知工程部到火災(zāi)區(qū)域。

        f.通知保安部到火災(zāi)區(qū)域。

        g.通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域。

        h.通知火災(zāi)區(qū)域部門領(lǐng)導(dǎo)到火災(zāi)區(qū)域。

        進行以上通知時,話務(wù)員必須說明火情及具體地點。

        5)叫醒服務(wù):

        程序與規(guī)范:

        a.話務(wù)員對每一個來自在酒店內(nèi)部的叫醒須重復(fù)、確認。

        b.在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務(wù)員工號。

        c.及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。

        d.夜班話務(wù)員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,注明整理、輸入、核對人并簽字。

        e.在當(dāng)日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知信息中心。

        f.叫醒服務(wù)要求時間準確,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。

        g.話務(wù)員須注意查看叫醒無人應(yīng)答的房間號碼,及時將這些房號通知客房服務(wù)中心,并清楚地記錄在交接本上。

        商務(wù)中心員工素質(zhì)要求:

        1、熟悉本部門的工作業(yè)務(wù)和工作程序,掌握工作技巧和服務(wù)技能。

        2、性格外向,機智靈活,能與客人進行良好的溝通。

        3、工作認真,細致有耐心。

        4、具有大專以上文化程序和較高的外語水平,知識淵博,英語聽、說、筆譯、口譯熟練等。

        5、具有熟練的電腦操作和打字技術(shù)。

      公司話務(wù)員工作計劃2

        20xx年8月18日,對于很多人來說只是普通的一天,但是對于我來說,卻是人生的一次重要轉(zhuǎn)折點。因為就在這一天,我成為了服務(wù)熱線的一員。站在新年的開端,透視過去的一年,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn),16個月的時間讓我從一名電臺主持人轉(zhuǎn)變成了一名座席代表,又從一名座席代表轉(zhuǎn)變成了一名培訓(xùn)員。兩次的'華麗轉(zhuǎn)身,有苦有累,有歡笑也有感動,更有對未來工作的不斷探索。

        從對業(yè)務(wù)知識的一知半解到了如指掌,從遇到疑難問題的害怕到現(xiàn)在的從容應(yīng)對,從接到騷擾電話的憤怒到平靜,從大家對我的不了解到認可,我想說,xx年對我來說,是學(xué)習(xí)的一年,也是轉(zhuǎn)變的一年。

        今年9月份,在領(lǐng)導(dǎo)的信任和栽培下,我成為了話務(wù)班的培訓(xùn)員,又一次接受了新的挑戰(zhàn)。俗話說:隔行如隔山,對培訓(xùn)毫無頭緒的我感到了前所未有的壓力。但我天生就是個犟脾氣,好強不服輸?shù)男愿翊偈刮覈栏褚笞约海率伦咴谇懊妗T谄綍r的工作中,對于新的文件、新的知識點我都認真學(xué)習(xí)并且牢記;對于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識,我經(jīng)常會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧。這樣我才能確保,當(dāng)話務(wù)代表有問題時,我可以第一時間,準確無誤的給出答案及解決方向。

        除了對于在崗人員的培訓(xùn)外,我還需要對新進人員進行培訓(xùn),短短的四個月時間,我已經(jīng)培訓(xùn)了四名新人,現(xiàn)在均已獨立上崗。為了讓新人更快更好的為市民服務(wù),我制定了詳細的崗前...

      公司話務(wù)員工作計劃3

        我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員。

        但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。

        因此,在電話中,一個優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的電話域名話務(wù)員。

        說起來,做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學(xué)起,從點滴做起。

        我接觸話務(wù)員的時間不長,跟老同事相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。

        人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這將近一個月的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計劃,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。嚴格要求自己:沒有,只有更好。

        我清楚知道自己離一個優(yōu)秀話務(wù)員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),取長補短,做得更好!俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。除此之外,我認為還應(yīng)該注意以下幾點細節(jié),要自己在實踐中不斷完善自我。

        一、積極打電話。在商品經(jīng)濟時代的.今天,時間就是金錢,所以我們更應(yīng)該為客戶、為自己節(jié)省寶貴的時間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù)。

        二、表情、語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。

        因此,在電話中,一個優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工。說起來,做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,始于足下。我會從小事學(xué)起,從點滴做起。

        站在一年的中端,透視過去半年,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn),我從一名114話務(wù)員到10000號話務(wù)員的成功轉(zhuǎn)變,要感謝領(lǐng)導(dǎo)及其同事們對我的信任和培養(yǎng),回顧過去的半年,我發(fā)現(xiàn)自己改變了許多,也成熟了許多。

        從114查號向10000號客戶服務(wù)的過渡,從對舊平臺的生疏到熟練掌握,并參與新平臺的安裝調(diào)試跟工,從對業(yè)務(wù)知識的一知半解對了如指掌,從遇到難纏用戶的害怕到耐心解釋,從容應(yīng)對,從接到騷擾電話的憤怒到平靜,從大家對我的不了解到欣賞認可,我想說,20xx年對我來說,是學(xué)習(xí)的一年,也是轉(zhuǎn)變的一年。

        我接觸10000號的時間不長,跟許多人相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。在剛上10000號平臺的時候,我很幸運地參加了寬帶查障學(xué)習(xí),讓我對漸漸生疏的寬帶障礙現(xiàn)象的判斷技巧、方法進行了溫習(xí)、鞏固,這使得我在寬帶預(yù)處理理論基礎(chǔ)上,得到了實際的證明和體驗。憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,在新舊平臺更替之時,我又一次幸運地獲得了跟工的機會,在與xx工程師跟工交流的過程中,我除了比同事們早先一步熟悉了新平臺的操作和處理流程外,還更深一步地了解到10000號平臺設(shè)備的整個運作流程,讓我在應(yīng)用新平臺時更能得心應(yīng)手。

        然而10000號作為一個服務(wù)窗口,我作為一名客服代表,除了要懂得一些簡單的技術(shù)之外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問。因此,我更需要具備的是掌握全面的業(yè)務(wù)知識和良好的服務(wù)、溝通技巧。在平時的工作中,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù)、新知識、新活動,我都認真學(xué)習(xí),充分領(lǐng)會其精神,并且牢記;對于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識,我經(jīng)常會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧。如果說業(yè)務(wù)知識是做菜的原料的話,那么良好的服務(wù)、溝通技巧就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做將讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味服務(wù)也是同樣。如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來。所以我積極參與組織的各種服務(wù)知識培訓(xùn),通過網(wǎng)上大學(xué)學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù)、溝通技巧,并將其運用到服務(wù)工作中去。但是由于一些客觀或非客觀原因,往往是過后才想起這些要點或運用的不是很好,顧此失彼。同時由于工作的慣性或常規(guī)性思維,使得我在客戶服務(wù)過程中有時會缺少激情,缺少年青人應(yīng)該具有的活力與朝氣。

        在不斷的學(xué)習(xí)中,我發(fā)現(xiàn)自己的生活充實了許多,也精彩了許多,原來那個默默無語的我也變得嘰嘰喳喳了,以前總被遺忘的我也得到了大家的認同。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我錯過了許多機會。所以在下半年里,我要再接再勵。

      公司話務(wù)員工作計劃4

        1、自接到客戶來電后,認真完成來電中委托受理的業(yè)務(wù),努力做到?jīng)]有事故、沒有差錯、杜絕有移后電話的現(xiàn)象。

        2、平時多學(xué)習(xí)多看資料,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),熟練掌握接轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)及有關(guān)規(guī)定。

        3、始終保持一種熱情的態(tài)度,熱心為用戶服務(wù),態(tài)度熱情,用語清晰,件件電話負責(zé)到底,直至客戶滿意為止。

        接電話最基本要求:快、準、通、好才是像總結(jié)似的概括了工作計劃的所有內(nèi)容。

        酒店前廳部崗位職責(zé)和操作流程

        k.叫醒服務(wù)情況。

        l.保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

        2、總機房員工的素質(zhì)要求:

        電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著重要角色,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)。可以說,電話是對客服務(wù)的橋梁,話務(wù)員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后服務(wù)員。因此,話務(wù)員必須具備較好的素質(zhì)。

        1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。

        2)寫迅速,反應(yīng)快。

        3)工作認真,記憶力強。

        4)較強的外語聽說能力,能用三種以上外語為客人提供話務(wù)服務(wù)。

        5)有酒店話務(wù)或相似工作經(jīng)歷,熟悉電話業(yè)務(wù)。

        6)熟悉電腦操作及打字。

        7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息。

        8)有很強的信息溝通能力。

        3、話務(wù)服務(wù)的基本要求:

        電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著很重要的角色,每一位話務(wù)員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優(yōu)質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養(yǎng),甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。:

        1)電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):之后再來話。

        4)報警電話的處理:

        a.接到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點。

        b.通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。

        c.通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。

        d.通知工程部到火災(zāi)區(qū)域。

        f.通知保安部到火災(zāi)區(qū)域。

        g.通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域。

        h.通知火災(zāi)區(qū)域部門領(lǐng)導(dǎo)到火災(zāi)區(qū)域。

        進行以上通知時,話務(wù)員必須說明火情及具體地點。

        5)叫醒服務(wù):

        程序與規(guī)范:

        a.話務(wù)員對每一個來自在酒店內(nèi)部的叫醒須重復(fù)、確認。

        b.在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務(wù)員工號。

        c.及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。

        d.夜班話務(wù)員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,注明整理、輸入、核對人并簽字。

        e.在當(dāng)日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知信息中心。

        f.叫醒服務(wù)要求時間準確,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。

        g.話務(wù)員須注意查看叫醒無人應(yīng)答的房間號碼,及時將這些房號通知客房服務(wù)中心,并清楚地記錄在交接本上。

        (五)商務(wù)中心員工素質(zhì)要求:

        1、熟悉本部門的工作業(yè)務(wù)和工作程序,掌握工作技巧和服務(wù)技能。

        2、性格外向,機智靈活,能與客人進行良好的溝通。

        3、工作認真,細致有耐心。

        4、具有大專以上文化程序和較高的外語水平,知識淵博,英語聽、說、筆譯、口譯熟練等。

        5、具有熟練的電腦操作和打字技術(shù)。

        6、掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息(如本市旅游景點及娛樂場所的位置、電話、票價及消費水準等),了解中國歷史、地理;熟悉酒店設(shè)施、服務(wù)項目。

        此外,作為商務(wù)中心的票務(wù)員,還應(yīng)與各航空公司和火車站等交通部門保持良好的關(guān)系,熟知各類型的票價及各種收費標準;熟知國內(nèi)外郵政須知及收費標準;熟知國內(nèi)外報紙、雜志的類型及收費標準

        a.話務(wù)員轉(zhuǎn)接電話時,首先必須認真聆聽完客人講話再轉(zhuǎn)接,并說“請稍等”,如果客人需要其它咨詢、留言等服務(wù),應(yīng)對客人說:“請稍等,我?guī)湍油ā痢敛块T”,話務(wù)員接轉(zhuǎn)電話過程中,必須給予客人適當(dāng)?shù)恼f明。

        b.在等候接轉(zhuǎn)時,播出悅耳的音樂。

        c.接轉(zhuǎn)之后,如對方無人接電話,鈴響半分鐘后(五聲),必須向客人說明:“對不起,電話沒有人接,請問您是否需要留言?”。需要給房間客人留言的.電話一律轉(zhuǎn)到前廳問訊處。另外,所有給酒店管理人員的留言(非工作時間或管理人員辦公室無人應(yīng)答時),一律由話務(wù)員清楚地記錄下來(重復(fù)確認)通過尋呼方式或其它有效方式盡快將留言轉(zhuǎn)達給酒店管理人員。

        2)回答問訊和查詢電話服務(wù):

        查詢電話服務(wù)的程序和規(guī)范如下:

        a.對于常用電話號碼,話務(wù)員須對答如流,以提供快速查詢服務(wù)。

        b.如遇查詢非常用電話號碼,話務(wù)員須請客人保留線路稍等,以最有效方式為客人查詢號碼,確認號碼正確后,及時通知客人。如需較長時間,則請客人留下電話號碼,待查清后,再與客人電話聯(lián)系,告訴客人。

        c.如遇查詢某單位地址的電話,話務(wù)員首先須先問清客人是否有該單位的電話號碼。

        d.如遇客人查詢客人房間的電話,在總臺電話均占線的情況下,話務(wù)員應(yīng)通過電腦為客人查詢。但此時應(yīng)注意為客人保密,不能泄露住客房號,可接通后讓客人直接與其通話。

        3)“免電話打擾”服務(wù):

        a.話務(wù)員應(yīng)將所有提出免打擾要求的客人姓名、房號記錄在交接班本上,同時注明接到客人通知的時間。

        b.接到通知的話務(wù)員,需將電話號碼通過話務(wù)臺鎖上,同時將此信息及時、準確地通知所有當(dāng)班人員。

        c.客人要求取消“免打擾”,或外出的客人回到房間,接到通知的話務(wù)員應(yīng)立即通過話務(wù)臺釋放被鎖的電話號碼,同時在交接班本上標明取消符號及時間;

        d.在免打擾期間,如果發(fā)話人要求與房間客人講話,話務(wù)員應(yīng)將有關(guān)信息禮貌、準確通知發(fā)話人,并建議其留言或待取消“免打擾”

        話務(wù)員的基本要求如下:

        1)務(wù)員必須在總機鈴響三聲之內(nèi)應(yīng)答電話。

        2)務(wù)員應(yīng)答電話時,必須禮貌、友善、愉快、且面帶微笑。這時,客人雖然看不到話務(wù)員,但能夠感覺到她的笑臉,因為只有在微笑時,話務(wù)員才會表現(xiàn)出禮貌、友善和愉快,她的語音、語調(diào)才會甜美、自然,有吸引力。

        3)接到電話時,首先用中英文熟練準確地自報家門,并自然親切地使用問候語。

        4)答外部來話時,先報酒店名稱,并對客人致以問候。

        5)話務(wù)員遇到無法解答的問題時,要將電話轉(zhuǎn)交領(lǐng)班、主管處理。

        6)話務(wù)員與客人通話時,聲音必須清晰、親切、自然、甜美,音調(diào)適中,語速正常(如音調(diào)偏高或偏底,語速偏快或偏慢,則應(yīng)通過培訓(xùn)加以調(diào)整)。

        7)話務(wù)員應(yīng)能夠辯別主要管理人員的聲音,接到他們的來話時,話務(wù)員須給予恰當(dāng)?shù)淖鸱Q。

        4、總機服務(wù)項目、工作程序和規(guī)范六、前廳部

        (一)前廳部管理制度:

        1、員工在工作中,必須服從部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,若對領(lǐng)導(dǎo)交待的事情有疑問需馬上了解清楚,若有任何建議,必須先執(zhí)行,過后再提。任務(wù)執(zhí)行中必須堅持“反饋制度”,不允許交待執(zhí)行后,無任何反饋的現(xiàn)象。

        部門員工需有高度的團隊精神,團結(jié)一致,互相協(xié)作,禁止任何不利于團結(jié)的言論及行為。

        2、員工必須嚴格執(zhí)行酒店的考勤制度,上班時間指到崗時間而非打卡時間,到崗前須到部門簽到本上簽到,下班時間要簽退。

        3、日常排班由各部門的領(lǐng)班或主管進行,員工有任何排班意向須提前說明,工作中必須服從排班安排,若需換班需征得分部領(lǐng)班或主管及當(dāng)事人同意,并寫書面申請。不允許私自或強行換班,主管的換班需知會部門經(jīng)理的同意。

        4、前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按開除處理。

        5、前廳部工作人員必須嚴格執(zhí)行客人資料保密制度,非經(jīng)部門經(jīng)理及酒店領(lǐng)導(dǎo)批準不得擅自打印、復(fù)印報表,若因報表打印不清晰需要重新打印,廢報表應(yīng)送商務(wù)中心進行銷毀,行李員送報表至各部門需嚴格執(zhí)行簽收制度。若違反此項按酒店規(guī)定嚴肅處理。

        6、借用鑰匙者需經(jīng)部門經(jīng)理及酒店領(lǐng)導(dǎo)批準,不允許私自做鑰匙,若有違反,按酒店規(guī)定嚴肅處理。

        (二)商務(wù)中心工作程序:

        1、復(fù)印程序:

        1)主動熱情迎接客人,介紹收費標準。

        2)接過客人的復(fù)印原件,按客人的要求,選擇紙張的規(guī)格、復(fù)印張數(shù)及深淺程度。

        3)將復(fù)印原件在復(fù)印平面上定好位置,檢查送紙箱紙張是否準備好,按動復(fù)印鍵。

        4)需放大或縮小的復(fù)印,按比例調(diào)整尺寸,查看第一張復(fù)印效果,如無問g.每天更換、調(diào)整信息欄的內(nèi)容,為話務(wù)員提供有關(guān)服務(wù)信息。

        h.確保電話房清潔衛(wèi)生。

        i.對話務(wù)員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保員工掌握話務(wù)工作程序(包括緊急報警程序)和工作技能,培養(yǎng)員工的高度責(zé)任感,使員工的工作質(zhì)量時刻保持狀態(tài)。

        j.周期性檢查并保持電腦終端運轉(zhuǎn)正常。

        k.記錄所有的傳呼電話和傳呼系統(tǒng)故障情況,發(fā)現(xiàn)故障,立即報告前廳經(jīng)理。

        l.保存一份所有行政人員及部門經(jīng)理的BP機號碼及家庭電話號碼。

        m.定期對本部門員工進行評估,按照制度實施獎懲。

        n.完成前廳經(jīng)理和管理部門監(jiān)時交辦的事情。

        o.有重要賓客接待任務(wù)時,提醒當(dāng)班人員予以重視,并布置檢查。

        p.處理客人有關(guān)電話服務(wù)的投訴。

        q.協(xié)調(diào)總機班與酒店其它部門之間的關(guān)系,與各部門保持良好的溝通與聯(lián)系。

        2)總機領(lǐng)班崗位職責(zé):

        a.直接對總機主管負責(zé),保證當(dāng)班工作能按主管要求進行。

        b.協(xié)助主管制定各時期話務(wù)員的工作計劃,提供主管所需的記錄、報表、月總結(jié)。

        c.及時向主管匯報工作情況及出現(xiàn)的問題,并提出建議。

        d.在重要問題上,積極提出建設(shè)性意見。

        e.監(jiān)督當(dāng)班話務(wù)員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量及勞動紀律。

        f.了解當(dāng)日天氣情況,并做好記錄。

        g.合理安排當(dāng)班員工用餐。

        h.了解當(dāng)班員工的思想情況,幫助她們處理好各項關(guān)系。

        3)話務(wù)員崗位職責(zé):

        a.迅速、準確地接待每一個通過交換臺的電話。

        b.禮貌地回答客人提出的問題。

        c.處理需要人工接轉(zhuǎn)的長途電話。

        d.了解并牢記“VIP”的頭銜、姓名及住房。

        e.為客人提供叫醒服務(wù)。

        f.處理電話收費事宜,如有跑帳、漏帳,及時向領(lǐng)班匯報。

        g.遇到投訴及其它問題時向領(lǐng)班匯報。

        h.認真填寫交班日記,向下一班人員交代清楚下列情況:

        i.“VIP”住房轉(zhuǎn)接情況及xxx&xxx情況。

        j.電話留言情況。

        題,即可(2)留言通知FAXIN,記錄時間及留言人姓名。客人來取后,取消留言。,嚴格操作。準亂拋、不準腳踢,行李不拖,其它部、組不得隨便占用或借用。

        (1).放置零散客人離店行李和即將入住客人行李的暫時存放,一般不存放較長時間才提取的零散客人行李。

        (2).行李的進出必需按規(guī)定做好登記。

        (3).定期清理過期不取的行李(超過二個月)。

        (4).放寄存行李的原則是先放行李架,后放地面;先放里面,后放外面。

        (5).每班次接班后核對行李房內(nèi)寄存的行李是否與記錄相符。

        (6).每日中班根據(jù)前一天和當(dāng)天早上的寄存行李記錄,轉(zhuǎn)抄未取行李記錄,并核對行李。

        (7).核對已被提取行李的行李寄存牌(即注銷了的當(dāng)天行李寄存牌)。

        (8).設(shè)立進出行李房運送行李、物品進出記錄表,進出行李房均要做好詳細記錄,如:時間、人物、進出數(shù)量、物品名稱(和團體各稱),做到入有登記、出有注銷。

        (9).提取團體行李離開行李房前,先找到團體交接單,核對清團號、行李件數(shù),確認準確無誤后才可運走,在轉(zhuǎn)交旅行社前再次交接,核對清楚,要有安全意識。

        (10).提取散客行李時,須按記錄查找,查對寄存行李牌號碼和行李件數(shù)等,核對無誤交給客人。

        4)臨時存放行李的規(guī)定:

        1)本部的行李保管房,對貴重物品、金錢、易燃、易爆、易泄露、有腐蝕性、放射性的物品、植物等;一律不予保管。

        2)對易碎物品,如玻璃器皿、陶瓷、瓶裝酒水等寄存物品的損壞,要酒店不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。

        3)住店客人的行李,原則上不收存。

        (四)總機房服務(wù)與管理:

        1、總機房員工崗位職責(zé):

        1)總機主管崗位職責(zé):

        負責(zé)總機房的全面管理工作,保證設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)正常,并為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的電話服務(wù)。

        a.制定總機室工作條例和話務(wù)員行為規(guī)范。

        b.制定總機班工作計劃。

        c.做好話務(wù)員的考勤工作。

        d.隨時掌握客房利用情況,并據(jù)此安排和調(diào)整班次。

        e.統(tǒng)計每日經(jīng)手的IDD&DDD,每周將特殊電話單呈交前廳部經(jīng)理.

        f.負責(zé)酒店電話號碼單的編輯和印刷,并及時提供給各部門使用,對有變化的電話號碼要及時更改.

        地,不能坐行李。

        2)運送行李推車要輕,進出門口,轉(zhuǎn)彎角時要慢,不碰墻,不撞門。

        3)對旅行團的行李,未經(jīng)領(lǐng)班同意,不得私自上樓層分房,非等候電梯時,行李不得在專用電梯廳停留;在任何時候,未經(jīng)允許一律不得進入客房。

        4)通宵班員工不得睡覺,亂走,要堅守崗位,1:00AM以前和6:30AM以后不得在崗位上使用凳子。

        5)行李車運行李后立即放回取出車的地方,并按位置順序排放好。

        6)離開大堂范圍去做散客行李、團體行李、團體行李分房、轉(zhuǎn)房、去吃飯、吃早餐、去廁所等都要在行李員服務(wù)記錄表上記錄去向,寫去時間、何事,完成返回后要寫上返回時間。

        7)做完每一件工作都要做好適當(dāng)?shù)牡怯洝?/p>

        8)三人當(dāng)班在工作不忙時可輪流休息,但必須在規(guī)定時間內(nèi)輪流換休息。

        9)代客人換零錢時要交行李員去做。

        10)上班要有兩對白手套,一對干凈的作備用。

        11)在無車或無客人時,應(yīng)自覺站立好、不能搞小動作,不能和保安員或他人閑談。

        12)有同事休息超時,未出來接班,只能要行李員幫忙去叫,不得擅離崗體位,直到同事出來接班為止。

        3、行李房的使用和管理:

        1)行李房鑰匙的使用和管理:

        (1).行李房鑰匙由當(dāng)班行李員保管,晚班行李員下班后統(tǒng)一交保安部保管。行李房鑰匙如損壞后需重新配制的,必須以壞鑰匙換新鑰匙,損壞的鑰匙交回部門。行李房鑰匙不得私自復(fù)制,申請配行李房鑰匙需打報告。行李房門鎖定期更換。

        (2).供當(dāng)班人員們?nèi)粘J褂玫男欣罘胯匙,不得隨意放置或帶走,鑰匙使用前到指定位置拿取,使用后放回指定位置;行李員接班后至下班前必須隨身攜帶門匙,不得放在抽屜,桌面等處,更不能隨意轉(zhuǎn)到他人之手(包括已下班的行李員),做好鑰匙交接保管工作。

        2)行李房管理:

        非工作需要,一律不準進入行李房,進入行李房后須將門關(guān)閉,離開時須將門鎖上。行李房內(nèi)禁止吸煙,不得攜帶火種、易燃、易爆、易泄、有腐蝕性等危險物品進入,愛護行李房內(nèi)一切設(shè)施、設(shè)備、定期搞衛(wèi)生,檢查消防器材和門鎖保險性能等,不得利用工作之便在行李房內(nèi)打鬧、睡覺等。行李房只供前臺禮賓部使用

        (三)禮賓部規(guī)章制度:

        1、工作紀律:

        1)上崗之前要認真檢查儀表儀容、帽子要端正,不能隨意摘下,衣服要整潔、手套要干凈,皮鞋要擦亮。工號牌要佩戴在左胸處。

        2)站立服務(wù)姿勢要正確,挺胸收腹,雙手放于身后,左手掌握住右手背,不得倚墻靠柜,不做小動作,手不得插入袋中。

        3)當(dāng)班時不得在大廳、通道、電梯、休息處、行李房等處大聲談話、喧嘩、打鬧、唱歌、抽煙、吃零食、看報紙等,更不能到處游逛、閑聊。

        4)當(dāng)班時不準打私人電話,接聽私人電話(特殊情況經(jīng)主管批準外)。

        5)上班時須制服干凈、整潔,不得在崗位上整理制服和個人衣物。

        6)非工作時間一律不準進入行李保管房。存取行李進入行李房時須將門關(guān)好,離開時須將門鎖好。

        7)行李員未經(jīng)許可不得走過收銀處的通道。回收客人鑰匙須立即交回接待處職員處理。

        8)愛護公物,不隨意亂寫、亂劃、亂踢、亂丟、亂撞。

        9)堅持“賓客至上”的服務(wù)宗旨,對客人服務(wù)應(yīng)一視同仁,要同樣熱情有禮。

        10)與客人談話時,站立姿勢正確,態(tài)度要溫和,請字開頭,謝字結(jié)尾,禮貌用語不離口,聲音要清楚,寫字給客人看時,筆跡要清晰。

        11)任何時候不準向客人索取小費,或暗示小費,或向客人索取物品,或兌換錢幣,違反此規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即除名。

        12)保證客人行李的安全,不準翻動客人的行李和物品,不準翻閱客人寄存或丟棄的書、報、雜志等。

        13)遵守酒店、部門的報刊、雜志管理規(guī)定,并嚴格執(zhí)行;不得私自派發(fā)、帶走供客人閱讀的報紙、雜志等。

        14)服從主管、部門經(jīng)理、大堂副理的工作安排,需加班時要準時回來加班,服從工作安排。

        15)做完每一項工作立即返回崗位,不得在別處停留,非工作原因離開崗位或休息處的,須經(jīng)當(dāng)值領(lǐng)班同意。

        16)遇到特殊情況要立即報告當(dāng)值領(lǐng)班、主管或當(dāng)值大堂經(jīng)理。

        17)在休息處休息時不能打鬧喧嘩,不能打瞌睡,看報刊。

        18)遵守本店《員工守則》之任何一條。

        2、行李員崗位紀律:

        1)搬運行李時須小心

        7、交接班程序:

        1)文件:核對傳真、打字稿等要遞交給客人的文件。

        2)歸檔:把當(dāng)班的務(wù)種服務(wù)表及存根放入指定的位置。

        3)設(shè)備:檢查打字機的電源是否切斷,傳真機內(nèi)是否有紙,復(fù)印機的使用是否正常,設(shè)備周圍環(huán)境是否整潔等。

        4)現(xiàn)金:檢查是否有現(xiàn)金需要移交。

        5)電話卡:與交班本上所寫的數(shù)量進行核對。

        6)單據(jù):核對賬單,交代沒有結(jié)算的賬單。

        7)交班本:交代登記本上所有遺留的問題。

        8)鑰匙:移交鑰匙。

        9)其它:任何有關(guān)與客人聯(lián)系的事及向經(jīng)理匯報的事。

        8、飛機票預(yù)定

        1)客人在通知訂票時,應(yīng)及時查詢航空公司,記錄客人所要查詢的航班時刻、折扣、機型、票價。

        2)客人通知訂票時,應(yīng)請客人親自到商務(wù)中心交票款,并重復(fù)客人的姓名,航班、日期、時間、地點、折扣、票價,并記錄客人聯(lián)系方式,房號等。

        3)客人交完票款后,給客人開好收據(jù)并及時與航空公司聯(lián)系,詳細的說明:航班、日期、時間、地點、折扣、姓名,并請對方重復(fù),確認無誤。

        4)送票員將票送到商務(wù)中心時,請仔細核對機票是否與客人預(yù)定的相符。認真登記后,請他在登記本上簽字。

        5)客人取票時,應(yīng)收回收據(jù),并請客人認真的核對機票日期、時間、地點、價格。

        9、火車票訂票程序:

        1)客人在通知訂票時,應(yīng)仔細查對火車時刻表,注意時間和車次的變化。

        2)當(dāng)客人通知訂票時,應(yīng)請客人親自到商務(wù)中心來填寫訂票單,或當(dāng)班人員填寫后,請客人在訂票單上簽字確認,并收取客人手續(xù)費和押金后,才可訂票。

        3)客人交完押金后,應(yīng)及時與預(yù)定處聯(lián)系,詳細的說明:車次、時間、日期、車票種類及數(shù)量。

        4)客人有特殊要求,請客人在預(yù)定單上詳細注明。不要輕易答應(yīng)客人的要求,也不要很有把握的告之客人票可以買到。

        5)送票員將票送到商務(wù)中心時,請仔細核對車票與訂票單是否相符。客人取票時,應(yīng)收回押金收據(jù),并請客人認真的核對車票上的日期、時間、車次及車票種類。

        6)票務(wù)傭金必須立即運用自己的操作碼入電腦中“票務(wù)代辦”賬,要求筆筆入賬

        7)結(jié)算:打出賬單請客人簽字。

        8)清整:交班后馬上清理積存,未轉(zhuǎn)交的傳真進一步再核實姓名、房號。

        5、結(jié)帳程序:

        1)每班次需使用當(dāng)班員操作碼,不允許使用其他人員操作碼進行賬目處理。

        2)每班必需分開入賬,而且每班次進行封班(不允許出現(xiàn)當(dāng)日所有賬目錄入同一班次帳目中)。

        3)集中入賬,每一筆賬目,都需立即入賬,不得延遲。

        4)上交的賬單,都必需為入賬后電腦打印的賬單,不允許出現(xiàn)手工賬單上交財務(wù)部的情況發(fā)生。

        5)交班時,需打印當(dāng)班次“顯示流水賬單)項(13-5)。

        6)打印商務(wù)中心當(dāng)天營業(yè)收入報表2份,本班班結(jié)有2份(包含現(xiàn)金賬)本班流水賬單表2份。

        7)匯總現(xiàn)金,填寫現(xiàn)金投幣袋和本班班結(jié)表一起投入總收款保險箱內(nèi),并填寫投幣記錄表,請見證人簽字。

        8)取出轉(zhuǎn)賬賬單的第二聯(lián),填寫轉(zhuǎn)賬登記單后一起交總臺。

        9)第一聯(lián)與班結(jié)表和流水賬單訂在一起;第三聯(lián)與賬單、發(fā)票控制表及流水賬單訂在一起。

        10)匯總所有賬單,與電腦核對金額后,和當(dāng)天的報表(除當(dāng)日營業(yè)日報)一起交夜審。

        11)在收銀電腦中,對轉(zhuǎn)客賬的金額進行平賬。

        12)打印傳真記錄、1128電話記錄及當(dāng)日營業(yè)收入日報一同交于部門經(jīng)理辦公室;營業(yè)收入日報留一份在本崗位。

        13)進入SW系統(tǒng),結(jié)束當(dāng)日營業(yè)。

        6、無主取報程序:

        1)填寫進報記錄:無姓名、無房號。

        2)初查:查電腦上、查總臺。

        3)待查:初查無結(jié)果者,進報裝入信封,蓋上待查章,放入專門的夾子。

        4)保存期10天:繼續(xù)再查。

        5)交接班:在交接班本上記錄待查數(shù),以便繼續(xù)再查。

        6)查無此人:在信封上蓋“查無此人”章,放如專門的夾子存檔。

        7)銷毀:存檔三個月,由領(lǐng)班決定銷毀,徹底防止進報泄密。

        8)追查:當(dāng)天無人來取報,中班下班之前必須根據(jù)房號與客人聯(lián)系,下班后仍無人來取,寫入交班本,早班繼續(xù)查

        連續(xù)復(fù)印。

        5)復(fù)印完畢,取出復(fù)印原件交給客人,如原件是若干張,注意不要將順序搞亂。交給前廳收銀。

        10)、把帳單號碼、房號金額、付款方式分項填在“商務(wù)中心日復(fù)印、打字報表”上。

        2、打印程序:

        1)主動、熱情迎接客人,介紹收費標準。

        2)接過客人的原稿文件,了解客人要求及特殊格式的安排,流覽原稿,看是否有看不清的地方或字符。

        3)告知客人大概完成的時間。

        4)文件打出后,必須請客人校對。

        5)修改后,再校對一遍。

        6)將打好的文件交給客人,根據(jù)打字張數(shù),為客人開單收費,請客人簽字后,將帳單轉(zhuǎn)前臺收銀。

        7)填寫“商務(wù)中心日復(fù)印、打字報表”。

        8)每個文件都要詢問客人是否存盤及保留時間,如不要求保留,則刪除該文件。

        9)客人多或暫時不能給客人打字時,應(yīng)有禮貌的向客人解釋,若客人不急,告訴客人打好后,會打電話到客房,請客人前來校對。

        3、發(fā)送傳真程序:

        1)根據(jù)客人提供的傳真號碼核實、識別:國家地區(qū)代碼、傳真號。

        2)收費:在進行服務(wù)之前告之客人收費標準,及付費方式。

        3)傳真稿上機:稿文朝下,正面向里,兩邊夾住,保證1:1發(fā)送。

        4)發(fā)送:撥打準確,每一頁都準確發(fā)送。

        5)核對發(fā)送報告:核對出報報告上的面數(shù)及結(jié)果。

        6)結(jié)算:按實際價目向客人收費。

        7)遞交:將文件和出報報告一起裝入信封,雙手遞交給客人。如客人不在,在信封上注明姓名、房號、日期交班與下一班,繼續(xù)辦理。

        4、接收傳真程序:

        1)取報:進報、報文、報告及時完整。

        2)整報:報文按頁序排列,核實頁數(shù)。

        3)分報:識別收報人姓名及房號,裝入信封。

        4)核實:通過電腦查詢無姓名、無房號的死報。

        (1)無房號、無姓名,在信封上注明無主收報,存放10天,歸檔。

        (2)客人已離店,信封上注明CHECK OUT,日期,在本市可免費轉(zhuǎn)入。

        5)進報登記本,姓名、房號、日期、頁數(shù),進報時間、遞交時間、收件人簽名。

        6)遞交:(1)電話通知客人來取,或請行李員送到房間。

        6)問明客人是否要裝訂文件,替客人裝訂。

        7)根據(jù)復(fù)印張數(shù)和規(guī)格,開立帳單。帳單一式三聯(lián),開好后,將二、三聯(lián)撕下,第二聯(lián)交財務(wù)結(jié)帳處,第三聯(lián)交客人,如客人不要,立即碎掉。

        8)如客人要掛帳,請客人出示房卡,并簽字。

      公司話務(wù)員工作計劃5

        嘟....嘟...“您好,號為您服務(wù),請問您要咨詢些什么?”、“您好,請說”誠信、熱情的接電話是我們每個話務(wù)員的職責(zé)。每個電話對我們來說都是咨詢、投訴、報修和意見。事情與條件各不同,所以每個客戶我們都要認真的對待,由此可看出公司的形象、文化與尊嚴;也可看出工作人員的工作態(tài)度與認真否?

        我為創(chuàng)建作什么,我在創(chuàng)建中作什么,我該怎么作?

        我作話務(wù)員的時間不長,跟許多老手相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。在剛上平臺的時候,憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,我除熟悉了語音平臺的操作和處理流程外,還更深一步地了解到設(shè)備的整個運作流程,讓我在工作時更能得心應(yīng)手。

        然而95598號作為一個群眾服務(wù)窗口,我作為一名普通的客戶服務(wù)代表,除了要懂得一些簡單的技術(shù)和專業(yè)知識外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問。因此,我更需要具備的是掌握全面的業(yè)務(wù)知識和良好的服務(wù)、溝通技巧。在平時的工作中,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù)、新知識、新活動,我都認真學(xué)習(xí),充分領(lǐng)會其精神,并且牢記;對于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識,我經(jīng)常會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧。如果說業(yè)務(wù)知識是做菜的原料的話,那么良好的服務(wù)、溝通技巧、就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味,服務(wù)也是同樣的道理。如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來。所以我積極參與組織的各種服務(wù)知識培訓(xùn),通過網(wǎng)上學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù)、溝通技巧,并將其運用到服務(wù)工作中去。

        新系客服.誠信服務(wù),海爾總裁張瑞敏有句名言:在同樣的條件下,服務(wù)得好可以贏得顧客或“創(chuàng)造”顧客;服務(wù)得不好可以失去或“消滅”顧客。誠信是一種資源,一種資本,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的靈魂。我作為客服中心的一名普通員工會更加的做到認真查找差距,同時學(xué)習(xí)、借鑒其他“滿意窗口”的先進經(jīng)驗,取他人之所長補己之短,使在客服中心的我不斷茁壯成長。以“樹群眾滿意窗口號”為旗幟,“您的滿意,是我的追求”為行動口號,堅持貫徹“以群眾為中心,以市場為導(dǎo)向,以群眾滿意為目的,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作做得有聲有色。自我管理、嚴格落實樹立服務(wù)大眾、奉獻社會的思想,為人民群眾辦實事、做好事;以客戶為中心,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;保證把“請”、“您好”、“請問有什么可以幫助你”、“請問辦什么業(yè)務(wù)”、“請稍候”、等十九個文明服務(wù)日常用語得以運用,嚴禁使用服務(wù)“禁語”;以微笑服務(wù),給客戶留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。同時,注重各項規(guī)章制度的貫徹落實,除抓好學(xué)習(xí)做到人人知曉熟記在心上,把重點放在落實上。內(nèi)強素質(zhì),外塑形象,抓好業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。為自己適應(yīng)“服務(wù)大格局”的要求,堅持經(jīng)常性地利用下班后時間組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),開展崗位大練兵活動,不斷提高自己業(yè)務(wù)技能水平。同時,做好對新同志的'“傳、幫、帶”工作,力求大家共同進步。自身素質(zhì)不斷提高的同時,也以大家優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹立了優(yōu)秀的服務(wù)品牌。

        在與來電人的開始幾分鐘交談中,我聚精會神傾聽來電人的信息,保持禮貌態(tài)度,提高工作質(zhì)量。遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部要求,準確理解來電人的意思,要抓住問題中心,盡可能避免多講無關(guān)緊要的事并做好相關(guān)記錄工作方便日后和用戶聯(lián)系,為正常的工作狀態(tài)保駕護航。還要做好事后的回訪工作,當(dāng)用戶反映表示不滿意時,應(yīng)悉心認真的用戶述說,盡可能的替用戶排除問題,作到急客戶之所急,想客戶之所想。

      公司話務(wù)員工作計劃6

        我們工作的一個基本特點就是不與打電話的人見面,通過語音傳遞信息,所以我們的面部表情、說話語氣、語氣就更重要了。雖然我是一個普通的電話接線員。

        但我很清楚,我的一舉一動,一言一行都代表著我們公司的形象。

        所以,在電話中,一個優(yōu)秀的接線員一定要面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范得體,給來電者一種愉悅的感覺,讓來電者被我們放松的快感所感染,讓工作更好的開展。從我上任的那一刻起,我就下定決心要成為一名合格優(yōu)秀的電話域運營商。

        說起來,做操作員容易,做優(yōu)秀操作員難。千里之行,始于足下。我從小事做起,從小事做起。

        我很久沒有和接線員聯(lián)系了。與老同事相比,我是個新手。但這不能成為我可以不如別人的理由。相反,我做的越多,就要花越多的時間和精力去學(xué)習(xí),才能跟上大家的步伐。

        大家都說,想做好一件事,首先要熱愛它。在這近一個月的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作。在以后的工作中,我相信我會遵守公司的'每一條規(guī)章制度,為操作者制定好工作計劃,執(zhí)行每一個工作流程,記住每一個標準語言。嚴格要求自己:沒有,只有更好。

        我清楚的知道自己和一個優(yōu)秀的電話接線員還有很大的差距,但是我相信我會繼續(xù)學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),取長補短,做的更好!俗話說:沒有規(guī)則造就方圓。毫無疑問,在我們的日常工作中,首先要遵守公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行每一個工作流程,記住每一個標準語言。另外,我覺得要注意以下細節(jié),在實踐中不斷完善自己。

        第一,積極打電話。在商品經(jīng)濟時代,時間就是金錢,要為客戶和自己節(jié)約寶貴的時間。盡快完成公司指定的任務(wù)。

        第二,表情和語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是不與客戶見面,通過語音傳遞信息,所以我們的面部表情、說話語氣、語氣就更重要了。雖然我是一個普通的電話接線員,但我知道我的一舉一動、一言一行都代表著我們公司的形象。

        所以在電話中,一個優(yōu)秀的話務(wù)員一定要面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范得體,給客戶一種愉悅的感覺,讓客戶被我們的輕松愉快所感染,讓工作更好的開展。從我上任的那一刻起,我就下定決心要成為一名合格優(yōu)秀的公司員工。說起來,做操作員容易,做優(yōu)秀操作員難。千里之行,始于足下。我會從小事學(xué)起,從小事做起。

      公司話務(wù)員工作計劃7

        我們工作的一個基本特點就是與來電人互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員。

        但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。

        因此,在電話中,一個優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給來電人愉悅的感受,讓來電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的電話域名話務(wù)員。

        說起來,做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學(xué)起,從點滴做起。

        我接觸話務(wù)員的時間不長,跟老同事相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。

        人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這將近一個月的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計劃,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。嚴格要求自己:沒有,只有更好。

        我清楚知道自己離一個優(yōu)秀話務(wù)員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),取長補短,做得更好!俗話說:沒有規(guī)矩不成方圓。毋庸置疑,我們在日常工作中,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。除此之外,我認為還應(yīng)該注意以下幾點細節(jié),要自己在實踐中不斷完善自我。

        一、積極打電話。在商品經(jīng)濟時代的今天,時間就是金錢,所以我們更應(yīng)該為客戶、為自己節(jié)省寶貴的時間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的'任務(wù)。

        二、表情、語氣愉悅。我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,我的一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。

        因此,在電話中,一個優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工。說起來,做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,始于足下。我會從小事學(xué)起,從點滴做起。

      公司話務(wù)員工作計劃8

        站在一年的中間,回顧過去的半年,每一點工作都時不時的浮現(xiàn)在眼前。我成功地從114話務(wù)員變成了10000話務(wù)員,感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的信任和培養(yǎng)。回顧這半年,發(fā)現(xiàn)自己變了很多,成熟了很多。

        從114到10000號客服的過渡,從不熟悉老平臺到熟練掌握老平臺,再到參與新平臺的安裝調(diào)試,從對業(yè)務(wù)知識略知一二,從害怕難纏的用戶到耐心解釋和應(yīng)對,從接到騷擾電話時的憤怒到冷靜,從大家對我的無知到欣賞和認可,我想說20xx年對我來說是學(xué)習(xí)的一年。

        很久沒接觸10000號了。和很多人相比,我是個新手。但這不能成為我可以不如別人的理由。相反,我做的越多,就要花越多的時間和精力去學(xué)習(xí),才能跟上大家的步伐。剛上10000平臺的時候,有幸參加了寬帶障礙檢測學(xué)習(xí),讓我對逐漸陌生的寬帶障礙現(xiàn)象的判斷技巧和方法進行了回顧和鞏固,讓我基于寬帶預(yù)處理理論得到了實際的證明和經(jīng)驗。憑著我努力、努力、再努力的態(tài)度,在新舊平臺更替的時候,我又一次幸運的得到了跟隨工作的機會。在與工程師溝通的過程中,我不僅比同事更早熟悉了新平臺的操作和處理流程,而且對10000平臺設(shè)備的整個操作流程也有了深入的了解,這讓我在應(yīng)用新平臺時更加得心應(yīng)手。

        但10000號作為服務(wù)窗口,作為客服代表,不僅需要了解一些簡單的技術(shù),還需要與客戶溝通,回答客戶的詢問和疑問。所以我更需要的是掌握全面的業(yè)務(wù)知識和良好的服務(wù)溝通能力。在平時的工作中,學(xué)習(xí)各種新發(fā)布的新服務(wù)、新知識、新活動,充分理解它們的精神并牢記在心;對于一些基本的商業(yè)知識,我經(jīng)常翻來覆去的看,讓自己學(xué)舊知新,熟能生巧。如果說商業(yè)知識是做菜的原料,那么良好的服務(wù)和溝通能力就是技藝高超的廚師。只有烹飪技巧高超,原料才能表現(xiàn)出良好的`品質(zhì)和味道。如果你沒有很好的語言能力和溝通能力,如果你懂得多,掌握的比較全面,那就只能茶壺里煮餃子了。所以我積極參加機構(gòu)組織的各種服務(wù)知識培訓(xùn),通過網(wǎng)上大學(xué)學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù)和溝通技巧,并應(yīng)用到服務(wù)工作中。但由于一些客觀或非客觀的原因,這些點往往是后來才想起來的,或者是沒有很好的應(yīng)用,就失去了一面。同時,由于工作的慣性或常規(guī)思維,我有時會缺乏年輕人在客服過程中應(yīng)有的激情和活力。

        在不斷的學(xué)習(xí)中,我發(fā)現(xiàn)我的生活豐富了很多,也很精彩。我一沉默就變得嘰嘰喳喳,以前總是被人遺忘,被大家認可。但是由于性格缺陷,也錯過了很多機會。所以下半年,我會繼續(xù)好好工作。

      公司話務(wù)員工作計劃9

        1、自接到客戶來電后,認真完成來電中委托受理的業(yè)務(wù),努力做到?jīng)]有事故、沒有差錯、杜絕有移后電話的現(xiàn)象。

        2、平時多學(xué)習(xí)多看資料,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),熟練掌握接轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)及有關(guān)規(guī)定。

        3、始終保持一種熱情的態(tài)度,熱心為用戶服務(wù),態(tài)度熱情,用語清晰,件件電話負責(zé)到底,直至客戶滿意為止。

        接電話最基本要求:快、準、通、好才是像總結(jié)似的概括了工作計劃的所有內(nèi)容。

        酒店前廳部崗位職責(zé)和操作流程

        2、總機房員工的素質(zhì)要求:

        電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著重要角色,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)。可以說,電話是對客服務(wù)的橋梁,話務(wù)員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后服務(wù)員。因此,話務(wù)員必須具備較好的素質(zhì)。

        1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。

        2)寫迅速,反應(yīng)快。

        3)工作認真,記憶力強。

        4)較強的外語聽說能力,能用三種以上外語為客人提供話務(wù)服務(wù)。

        5)有酒店話務(wù)或相似工作經(jīng)歷,熟悉電話業(yè)務(wù)。

        6)熟悉電腦操作及打字。

        7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息。

        8)有很強的信息溝通能力。

        3、話務(wù)服務(wù)的基本要求:

        電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著很重要的角色,每一位話務(wù)員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優(yōu)質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養(yǎng),甚至“感覺”到酒店的.檔次和管理水平。:

        1)電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):之后再來話。

        4)報警電話的處理:

        要了解清楚火情及具體地點。

        進行以上通知時,話務(wù)員必須說明火情及具體地點。

        5)叫醒服務(wù):

        程序與規(guī)范:

        確認。

        清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務(wù)員工號。

        檢查屏幕及打印機記錄是否正確。

        注明整理、輸入、核對人并簽字。

        先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知信息中心。

        話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。

        及時將這些房號通知客房服務(wù)中心,并清楚地記錄在交接本上。

        (五)商務(wù)中心員工素質(zhì)要求:

        1、熟悉本部門的工作業(yè)務(wù)和工作程序,掌握工作技巧和服務(wù)技能。

        2、性格外向,機智靈活,能與客人進行良好的溝通。

        3、工作認真,細致有耐心。

        4、具有大專以上文化程序和較高的外語水平,知識淵博,英語聽、說、筆譯、口譯熟練等。

        5、具有熟練的電腦操作和打字技術(shù)。

        6、掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息(如本市旅游景點及娛樂場所的位置、電話、票價及消費水準等),了解中國歷史、地理;熟悉酒店設(shè)施、服務(wù)項目。

        此外,作為商務(wù)中心的票務(wù)員,還應(yīng)與各航空公司和火車站等交通部門保持良好的關(guān)系,熟知各類型的票價及各種收費標準;熟知國內(nèi)外郵政須知及收費標準;熟知國內(nèi)外報紙、雜志的類型及收費標準

        首先必須認真聆聽完客人講話再轉(zhuǎn)接,并說“請稍等”,如果客人需要其它咨詢、留言等服務(wù),應(yīng)對客人說:“請稍等,我?guī)湍油ā痢敛块T”,話務(wù)員接轉(zhuǎn)電話過程中,必須給予客人適當(dāng)?shù)恼f明。

        播出悅耳的音樂。

        c。接轉(zhuǎn)之后,如對方無人接電話,鈴響半分鐘后(五聲),必須向客人說明:“對不起,電話沒有人接,請問您是否需要留言?”

      公司話務(wù)員工作計劃10

        轉(zhuǎn)眼間又要進入新的一年-xx年了,新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,也是我非常重要的一年。出來工作已過4個年頭,家庭、生活和工作壓力驅(qū)使我要努力工作和認真學(xué)習(xí)。在此,我訂立了本年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

        一、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作。

        公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在訴訟業(yè)務(wù)方面安排了專業(yè)法律事務(wù)人員協(xié)助。作為公司一名老業(yè)務(wù)人員,必須以身作則,在遵守公司規(guī)定的同時全力開展業(yè)務(wù)工作。

        1、在第一季度,以訴訟業(yè)務(wù)開拓為主。針對現(xiàn)有的老客戶資源做訴訟業(yè)務(wù)開發(fā),把可能有訴訟需求的客戶全部開發(fā)一遍,有意向合作的客戶安排法律事務(wù)專員見面洽談。期間,至少促成兩件訴訟業(yè)務(wù),代理費用達8萬元以上(每件4萬元)。做訴訟業(yè)務(wù)開發(fā)的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務(wù),與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時報告該等客戶交辦業(yè)務(wù)的進展情況。

        2、在第二季度的時候,以商標、專利業(yè)務(wù)為主。通過到專業(yè)市場、參加專業(yè)展銷會、上網(wǎng)、電話、陌生人拜訪等多種業(yè)務(wù)開發(fā)方式開發(fā)客戶,加緊聯(lián)絡(luò)老客戶感情,組成一個循環(huán)有業(yè)務(wù)作的客戶群體。以至于達到4.8萬元以上代理費(每月不低于1.2萬元代理費)。在大力開拓市場的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務(wù),與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時報告該等客戶交辦業(yè)務(wù)的進展情況。

        3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),還有奧運會帶來的無限商機,給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我對高端業(yè)務(wù)專業(yè)知識與綜合能力的相對提高,對規(guī)模較大的企業(yè)符合了《中國馳名商標》或者《廣東省著名商標》條件的客戶,做一次有針對性的開發(fā),有意向合作的客戶可以安排業(yè)務(wù)經(jīng)理見面洽談,爭取簽訂一件《廣東省著名商標》,承辦費用達7.5萬元以上。做馳名商標與著名商標業(yè)務(wù)開發(fā)的同時,不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務(wù),與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時報告該等交辦業(yè)務(wù)的進展情況。

        4、第四季度就是年底了,這個時候要全力維護老客戶交辦的業(yè)務(wù)情況。首先,要逐步了解老客戶中有潛力開發(fā)的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性建議,力爭為客戶公司的知識產(chǎn)權(quán)保護做到最全面,代理費用每月至少達1萬元以上。

        二、制訂學(xué)習(xí)計劃。

        學(xué)習(xí),對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補充新的能量。專業(yè)知識、綜合能力、都是我要掌握的內(nèi)容。

        三、增強責(zé)任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。

        積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

        以上,是我對xx年的工作計劃,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望xx年,我會更加努力、認真負責(zé)的去對待每一個業(yè)務(wù),也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的單,完善業(yè)務(wù)開展工作。相信自己會完成新的任務(wù),能迎接xx年新的挑戰(zhàn)。

        1、自接到客戶來電后,認真完成來電中委托受理的業(yè)務(wù),努力做到?jīng)]有事故、沒有差錯、杜絕有移后電話的現(xiàn)象。

        2、平時多學(xué)習(xí)多看資料,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),熟練掌握接轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)及有關(guān)規(guī)定。

        3、始終保持一種熱情的態(tài)度,熱心為用戶服務(wù),態(tài)度熱情,用語清晰,件件電話負責(zé)到底,直至客戶滿意為止。

        接電話最基本要求:快、準、通、好才是像總結(jié)似的概括了工作計劃的所有內(nèi)容。

        酒店前廳部崗位職責(zé)和操作流程

        k.叫醒服務(wù)情況。

        l.保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

        2、 總機房員工的素質(zhì)要求:

        電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著重要角色,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的.語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)。可以說,電話是對客服務(wù)的橋梁,話務(wù)員是“只聽其悅耳聲,不見其微笑聲”的幕后服務(wù)員。因此,話務(wù)員必須具備較好的素質(zhì)。

        1)齒清楚,語言甜美,耳、喉部無慢性疾病。

        2)寫迅速,反應(yīng)快。

        3)工作認真,記憶力強。

        4)較強的外語聽說能力,能用三種以上外語為客人提供話務(wù)服務(wù)。

        5)有酒店話務(wù)或相似工作經(jīng)歷,熟悉電話業(yè)務(wù)。

        6)熟悉電腦操作及打字。

        7)掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息。

        8)有很強的信息溝通能力。

        3、 話務(wù)服務(wù)的基本要求:

        電話服務(wù)在酒店對客服務(wù)中扮演著很重要的角色,每一位話務(wù)員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優(yōu)質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養(yǎng),甚至“感覺”到酒店的檔次和管理水平。:

        1)電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):之后再來話。

        4)報警電話的處理:

        a.接到火警電話時,要了解清楚火情及具體地點。

        b.通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。

        c.通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。

        d.通知工程部到火災(zāi)區(qū)域。

        f.通知保安部到火災(zāi)區(qū)域。

        g.通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域。

        h.通知火災(zāi)區(qū)域部門領(lǐng)導(dǎo)到火災(zāi)區(qū)域。

        進行以上通知時,話務(wù)員必須說明火情及具體地點。

        5)叫醒服務(wù):

        程序與規(guī)范:

        a.話務(wù)員對每一個來自在酒店內(nèi)部的叫醒須重復(fù)、確認。

        b.在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務(wù)員工號。 c.及時將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機記錄是否正確。

        d.夜班話務(wù)員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上,注明整理、輸入、核對人并簽字。

        e.在當(dāng)日最早叫醒時間之前,先檢查叫醒機是否工作正常,打印機是否正常打印,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知信息中心。

        f.叫醒服務(wù)要求時間準確,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問好,告之叫醒時間已到。 g.話務(wù)員須注意查看叫醒無人應(yīng)答的房間號碼,及時將這些房號通知客房服務(wù)中心,并清楚地記錄在交接本上。

        (五)商務(wù)中心員工素質(zhì)要求:

        1、熟悉本部門的工作業(yè)務(wù)和工作程序,掌握工作技巧和服務(wù)技能。

        2、性格外向,機智靈活,能與客人進行良好的溝通。

        3、工作認真,細致有耐心。

        4、具有大專以上文化程序和較高的外語水平,知識淵博,英語聽、說、筆譯、口譯熟練等。

        5、具有熟練的電腦操作和打字技術(shù)。

        6、掌握旅游景點及娛樂等方面的知識和信息(如本市旅游景點及娛樂場所的位置、電話、票價及消費水準等),了解中國歷史、地理;熟悉酒店設(shè)施、服務(wù)項目。

        此外,作為商務(wù)中心的票務(wù)員,還應(yīng)與各航空公司和火車站等交通部門保持良好的關(guān)系,熟知各類型的票價及各種收費標準;熟知國內(nèi)外郵政須知及收費標準;熟知國內(nèi)外報紙、雜志的類型及收費標準

        a.話務(wù)員轉(zhuǎn)接電話時,首先必須認真聆聽完客人講話再轉(zhuǎn)接,并說“請稍等”,如果客人需要其它咨詢、留言等服務(wù),應(yīng)對客人說:“請稍等,我?guī)湍油ā痢敛块T”,話務(wù)員接轉(zhuǎn)電話過程中,必須給予客人適當(dāng)?shù)恼f明。

        b.在等候接轉(zhuǎn)時,播出悅耳的音樂。

        c. 接轉(zhuǎn)之后,如對方無人接電話,鈴響半分鐘后(五聲),必須向客人說明:“對不起,電話沒有人接,請問您是否需要留言?”。需要給房間客人留言的電話一律轉(zhuǎn)到前廳問訊處。另外,所有給酒店管理人員的留言(非工作時間或管理人員辦公室無人應(yīng)答時),一律由話務(wù)員清楚地記錄下來(重復(fù)確認)通過尋呼方式或其它有效方式盡快將留言轉(zhuǎn)達給酒店管理人員。

        2)回答問訊和查詢電話服務(wù):

        查詢電話服務(wù)的程序和規(guī)范如下:

        a. 對于常用電話號碼,話務(wù)員須對答如流,以提供快速查詢服務(wù)。

        >b.如遇查詢非常用電話號碼,話務(wù)員須請客人保留線路稍等,以最有效方式為客人查詢號碼,確認號碼正確后,及時通知客人。如需較長時間,則請客人留下電話號碼,待查清后,再與客人電話聯(lián)系,告訴客人。

        c.如遇查詢某單位地址的電話,話務(wù)員首先須先問清客人是否有該單位的電話號碼。

        d.如遇客人查詢客人房間的電話,在總臺電話均占線的情況下,話務(wù)員應(yīng)通過電腦為客人查詢。但此時應(yīng)注意為客人保密,不能泄露住客房號,可接通后讓客人直接與其通話。

        3)“免電話打擾”服務(wù):

        a.話務(wù)員應(yīng)將所有提出免打擾要求的客人姓名、房號記錄在交接班本上,同時注明接到客人通知的時間。

        b.接到通知的話務(wù)員,需將電話號碼通過話務(wù)臺鎖上,同時將此信息及時、準確地通知所有當(dāng)班人員。

        c.客人要求取消“免打擾”,或外出的客人回到房間,接到通知的話務(wù)員應(yīng)立即通過話務(wù)臺釋放被鎖的電話號碼,同時在交接班本上標明取消符號及時間;

        d.在免打擾期間,如果發(fā)話人要求與房間客人講話,話務(wù)員應(yīng)將有關(guān)信息禮貌、準確通知發(fā)話人,并建議其留言或待取消“免打擾”

        話務(wù)員的基本要求如下:

        1)務(wù)員必須在總機鈴響三聲之內(nèi)應(yīng)答電話。

        2)務(wù)員應(yīng)答電話時,必須禮貌、友善、愉快、且面帶微笑。這時,客人雖然看不到話務(wù)員,但能夠感覺到她的笑臉,因為只有在微笑時,話務(wù)員才會表現(xiàn)出禮貌、友善和愉快,她的語音、語調(diào)才會甜美、自然,有吸引力。

        3)接到電話時,首先用中英文熟練準確地自報家門,并自然親切地使用問候語。

        4)答外部來話時,先報酒店名稱,并對客人致以問候。

        5)話務(wù)員遇到無法解答的問題時,要將電話轉(zhuǎn)交領(lǐng)班、主管處理。

        6)話務(wù)員與客人通話時,聲音必須清晰、親切、自然、甜美,音調(diào)適中,語速正常(如音調(diào)偏高或偏底,語速偏快或偏慢,則應(yīng)通過培訓(xùn)加以調(diào)整)。

        7)話務(wù)員應(yīng)能夠辯別主要管理人員的聲音,接到他們的來話時,話務(wù)員須給予恰當(dāng)?shù)淖鸱Q。

        4、 總機服務(wù)項目、工作程序和規(guī)范 六、前廳部

        (一)前廳部管理制度:

        1、員工在工作中,必須服從部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,若對領(lǐng)導(dǎo)交待的事情有疑問需馬上了解清楚,若有任何建議,必須先執(zhí)行,過后再提。任務(wù)執(zhí)行中必須堅持“反饋制度”,不允許交待執(zhí)行后,無任何反饋的現(xiàn)象。

        部門員工需有高度的團隊精神,團結(jié)一致,互相協(xié)作,禁止任何不利于團結(jié)的言論及行為。

        2、員工必須嚴格執(zhí)行酒店的考勤制度,上班時間指到崗時間而非打卡時間,到崗前須到部門簽到本上簽到,下班時間要簽退。

        3、日常排班由各部門的領(lǐng)班或主管進行,員工有任何排班意向須提前說明,工作中必須服從排班安排,若需換班需征得分部領(lǐng)班或主管及當(dāng)事人同意,并寫書面申請。不允許私自或強行換班,主管的換班需知會部門經(jīng)理的同意。

        4、前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按開除處理。

        5、前廳部工作人員必須嚴格執(zhí)行客人資料保密制度,非經(jīng)部門經(jīng)理及酒店領(lǐng)導(dǎo)批準不得擅自打印、復(fù)印報表,若因報表打印不清晰需要重新打印,廢報表應(yīng)送商務(wù)中心進行銷毀,行李員送報表至各部門需嚴格執(zhí)行簽收制度。若違反此項按酒店規(guī)定嚴肅處理。

        6、借用鑰匙者需經(jīng)部門經(jīng)理及酒店領(lǐng)導(dǎo)批準,不允許私自做鑰匙,若有違反,按酒店規(guī)定嚴肅處理。

        (二)商務(wù)中心工作程序:

        1、復(fù)印程序:

        1)主動熱情迎接客人,介紹收費標準。

        2)接過客人的復(fù)印原件,按客人的要求,選擇紙張的規(guī)格、復(fù)印張數(shù)及深淺程度。

        3)將復(fù)印原件在復(fù)印平面上定好位置,檢查送紙箱紙張是否準備好,按動復(fù)印鍵。

        4)需放大或縮小的復(fù)印,按比例調(diào)整尺寸,查看第一張復(fù)印效果,如無問g.每天更換、調(diào)整信息欄的內(nèi)容,為話務(wù)員提供有關(guān)服務(wù)信息。

        h.確保電話房清潔衛(wèi)生。

        i.對話務(wù)員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保員工掌握話務(wù)工作程序(包括緊急報警程序)和工作技能,培養(yǎng)員工的高度責(zé)任感,使員工的工作質(zhì)量時刻保持最佳狀態(tài)。

        j.周期性檢查并保持電腦終端運轉(zhuǎn)正常。

        k.記錄所有的傳呼電話和傳呼系統(tǒng)故障情況,發(fā)現(xiàn)故障,立即報告前廳經(jīng)理。

        l.保存一份所有行政人員及部門經(jīng)理的BP機號碼及家庭電話號碼。

        m.定期對本部門員工進行評估,按照制度實施獎懲。

        n.完成前廳經(jīng)理和管理部門監(jiān)時交辦的事情。

        o.有重要賓客接待任務(wù)時,提醒當(dāng)班人員予以重視,并布置檢查。

        p.處理客人有關(guān)電話服務(wù)的投訴。

        q.協(xié)調(diào)總機班與酒店其它部門之間的關(guān)系,與各部門保持良好的溝通與聯(lián)系。

        2)總機領(lǐng)班崗位職責(zé):

        a.直接對總機主管負責(zé),保證當(dāng)班工作能按主管要求進行。

        b.協(xié)助主管制定各時期話務(wù)員的工作計劃,提供主管所需的記錄、報表、月總結(jié)。

        c.及時向主管匯報工作情況及出現(xiàn)的問題,并提出建議。

        d.在重要問題上,積極提出建設(shè)性意見。

        e.監(jiān)督當(dāng)班話務(wù)員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量及勞動紀律。

        f.了解當(dāng)日天氣情況,并做好記錄。

        g.合理安排當(dāng)班員工用餐。

        h.了解當(dāng)班員工的思想情況,幫助她們處理好各項關(guān)系。

        3)話務(wù)員崗位職責(zé):

        a.迅速、準確地接待每一個通過交換臺的電話。

        b.禮貌地回答客人提出的問題。

        c.處理需要人工接轉(zhuǎn)的長途電話。

        d.了解并牢記“VIP”的頭銜、姓名及住房。

        e.為客人提供叫醒服務(wù)。

        f.處理電話收費事宜,如有跑帳、漏帳,及時向領(lǐng)班匯報。

        g.遇到投訴及其它問題時向領(lǐng)班匯報。

        h.認真填寫交班日記,向下一班人員交代清楚下列情況:

        i.“VIP”住房轉(zhuǎn)接情況及IDD&DDD情況。

        j.電話留言情況。

        題,即可(2)留言通知FAXIN,記錄時間及留言人姓名。客人來取后,取消留言。嚴格操作。準亂拋、不準腳踢,行李不拖,其它部、組不得隨便占用或借用。

        (1). 放置零散客人離店行李和即將入住客人行李的暫時存放,一般不存放較長時間才提取的零散客人行李。

        (2). 行李的進出必需按規(guī)定做好登記。

        (3). 定期清理過期不取的行李(超過二個月)。

        (4). 放寄存行李的原則是先放行李架,后放地面;先放里面,后放外面。

        (5). 每班次接班后核對行李房內(nèi)寄存的行李是否與記錄相符。

        (6). 每日中班根據(jù)前一天和當(dāng)天早上的寄存行李記錄,轉(zhuǎn)抄未取行李記錄,并核對行李。

        (7). 核對已被提取行李的行李寄存牌(即注銷了的當(dāng)天行李寄存牌)。

        (8). 設(shè)立進出行李房運送行李、物品進出記錄表,進出行李房均要做好詳細記錄,如:時間、人物、進出數(shù)量、物品名稱(和團體各稱),做到入有登記、出有注銷。

      公司話務(wù)員工作計劃11

        一、是加強工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對下半年工作進行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。

        二、是加強工作作風(fēng)培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風(fēng)。

        人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這一年半時間的'工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計劃,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。嚴格要求自己:沒有最好,只有更好。

        我清楚知道自己離一個優(yōu)秀話務(wù)員還有很大的差距,但我相信我會在以后的日子里不斷學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),取長補短,做得更好!

      公司話務(wù)員工作計劃12

        20—20xx年下半年,我會進一步發(fā)揮自己的優(yōu)勢,改善自己的不足,開闊思路,求實務(wù)實,努力做好本職工作。為此,我下半年的工作計劃如下:

        第一,加強工作協(xié)調(diào)

        根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,制定下半年的具體計劃,明確內(nèi)容、時限和要實現(xiàn)的目標,加強部門之間的'協(xié)調(diào),將各項工作有機結(jié)合,明確工作思路,提高工作效率,增強工作成效。

        第二,加強作風(fēng)建設(shè)

        始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚艱苦奮斗、迎難而上、精益求精、嚴謹細致、積極主動的工作作風(fēng)。

        第三,主動打電話

        在商品經(jīng)濟時代,時間就是金錢,所以我們應(yīng)該為你節(jié)省寶貴的時間

        第四,表情和語氣愉悅

        我們工作的一個基本特點就是不與客戶見面,通過語音傳遞信息,所以我們的面部表情、說話語氣、語氣就更重要了。雖然我是一個普通的電話接線員,但我知道我的一舉一動、一言一行都代表著我們公司的形象。所以在電話中,一個優(yōu)秀的話務(wù)員一定要面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范得體,給客戶一種愉悅的感覺,讓客戶被我們的輕松愉快所感染,讓工作更好的開展。從我上任的那一刻起,我就下定決心要成為一名合格優(yōu)秀的公司員工。說起來,做操作員容易,做優(yōu)秀操作員難。千里之行,始于足下。我會從小事學(xué)起,從小事做起。

        我很久沒有和接線員聯(lián)系了。與老同事相比,我是個新手。但這不能成為我可以不如別人的理由。相反,我做的越多,就要花越多的時間和精力去學(xué)習(xí),才能跟上大家的步伐,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績。

        大家都說,想做好一件事,首先要熱愛它。在這一年半的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作。在以后的工作中,我相信我會遵守公司的每一條規(guī)章制度,為操作者制定好工作計劃,執(zhí)行每一個工作流程,記住每一個標準語言。嚴格要求自己:沒有,只有更好。

      公司話務(wù)員工作計劃13

        20xx年下半年我將進一步發(fā)揚優(yōu)點,改進不足,拓寬思路,求真務(wù)實,全力做好本職工作。為此我將下半年工作計劃如下:

        一、加強工作統(tǒng)籌

        根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對下半年工作進行具體謀劃,明確內(nèi)容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項工作有機地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。

        二、加強工作作風(fēng)培養(yǎng)

        始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風(fēng)。

        三、積極打電話

        在商品經(jīng)濟時代的今天,時間就是金錢,所以我們更應(yīng)該為客戶、為自己節(jié)省寶貴的時間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù)。

        四、表情、語氣愉悅

        我們工作的一個基本特點就是與客戶互不相見,通過聲音來傳達訊息,所以我們的面部表情和說話語氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,我的.一舉一動、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語氣平和,語調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工。說起來,做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,始于足下。我會從小事學(xué)起,從點滴做起。

        我接觸話務(wù)員的時間不長,跟老同事相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績。

        人人都說,想做好一份工作,一定要做到首先愛這份工作。在這一年半時間的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計劃,執(zhí)行好每一個工作流程,牢記好每一個規(guī)范用語。嚴格要求自己:沒有,只有更好。

      公司話務(wù)員工作計劃14

        從114查號向10000號客戶服務(wù)的過渡,從對舊平臺的生疏到熟練把握,并參與新平臺的安裝調(diào)試跟工,從對業(yè)務(wù)知識的一知半解對了如指掌,從碰到難纏用戶的害怕到耐心解釋,從容應(yīng)對,從接到騷擾電話的憤怒到平靜,從大家對我的不了解到欣賞認可,我想說,xx年對我來說,是學(xué)習(xí)的一年,也是轉(zhuǎn)變的一年。

        我接觸10000號的時間不長,跟許多人相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。在剛上10000號平臺的時候,我很幸運地參加了寬帶查障學(xué)習(xí),讓我對漸漸生疏的寬帶障礙現(xiàn)象的判定技巧、方法進行了溫習(xí)、鞏固,這使得我在寬帶預(yù)處理理論基礎(chǔ)上,得到了實際的證實和體驗。憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,在新舊平臺更替之時,我又一次幸運地獲得了跟工的機會,在與華為工程師跟工交流的過程中,我除了比同事們早先一步熟悉了新平臺的操作和處理流程外,還更深一步地了解到10000號平臺設(shè)備的整個運作流程,讓我在應(yīng)用新平臺時更能得心應(yīng)手。

        然而10000號作為一個服務(wù)窗口,我作為一名客服代表,除了要懂得一些簡單的技術(shù)之外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的.咨詢和疑問。因此,我更需要具備的是把握全面的業(yè)務(wù)知識和良好的服務(wù)、溝通技巧。在平時的工作中,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù)、新知識、新活動,我都認真學(xué)習(xí),充分領(lǐng)會其精神,并且牢記;對于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識,我經(jīng)常會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧。假如說業(yè)務(wù)知識是做菜的原料的話,那么良好的服務(wù)、所有就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做將讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味服務(wù)也是同樣。假如沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,把握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來。所以我積極參與組織的各種服務(wù)知識培訓(xùn),通過網(wǎng)上大學(xué)學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù)、溝通技巧,并將其運用到服務(wù)工作中去。但是由于一些客觀或非客觀原因,往往是過后才想起這些要點或運用的不是很好,顧此失彼。同時由于工作的慣性或常規(guī)性思維,使得我在客戶服務(wù)過程中有時會缺少激情,缺少年青人應(yīng)該具有的活力與朝氣。

        在不斷的學(xué)習(xí)中,我發(fā)現(xiàn)自己的生活充實了許多,也出色了許多,原來那個默默無語的我也變得嘰嘰喳喳了,以前總被遺忘的我也得到了大家的認同。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我錯過了許多機會。所以在新一年,我要再接再勵。以上是我的工作計劃范本,請批評指正。

      公司話務(wù)員工作計劃15

        站在一年的中端,透視過去半年,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn),我從一名114話務(wù)員到10000號話務(wù)員的成功轉(zhuǎn)變,要感謝領(lǐng)導(dǎo)及其同事們對我的信任和培養(yǎng),回顧過去的半年,我發(fā)現(xiàn)自己改變了許多,也成熟了許多。

        從114查號向10000號客戶服務(wù)的過渡,從對舊平臺的生疏到熟練掌握,并參與新平臺的安裝調(diào)試跟工,從對業(yè)務(wù)知識的一知半解對了如指掌,從遇到難纏用戶的害怕到耐心解釋,從容應(yīng)對,從接到騷擾電話的憤怒到平靜,從大家對我的不了解到欣賞認可,我想說,20xx年對我來說,是學(xué)習(xí)的一年,也是轉(zhuǎn)變的一年。

        我接觸10000號的時間不長,跟許多人相比,我是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因為這樣,我就要付出比別人更多的精力和時間來學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。在剛上10000號平臺的時候,我很幸運地參加了寬帶查障學(xué)習(xí),讓我對漸漸生疏的寬帶障礙現(xiàn)象的判斷技巧、方法進行了溫習(xí)、鞏固,這使得我在寬帶預(yù)處理理論基礎(chǔ)上,得到了實際的證明和體驗。憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,在新舊平臺更替之時,我又一次幸運地獲得了跟工的機會,在與工程師跟工交流的過程中,我除了比同事們早先一步熟悉了新平臺的操作和處理流程外,還更深一步地了解到10000號平臺設(shè)備的整個運作流程,讓我在應(yīng)用新平臺時更能得心應(yīng)手。

        然而10000號作為一個服務(wù)窗口,我作為一名客服代表,除了要懂得一些簡單的技術(shù)之外,更重要的是需要與客戶進行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問。因此,我更需要具備的`是掌握全面的業(yè)務(wù)知識和良好的服務(wù)、溝通技巧。在平時的工作中,對于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù)、新知識、新活動,我都認真學(xué)習(xí),充分領(lǐng)會其精神,并且牢記;對于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識,我經(jīng)常會翻出來看看,做到溫故而知新,熟能生巧。如果說業(yè)務(wù)知識是做菜的原料的話,那么良好的服務(wù)、溝通技巧就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做將讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味服務(wù)也是同樣。如果沒有良好的語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來。所以我積極參與組織的各種服務(wù)知識培訓(xùn),通過網(wǎng)上大學(xué)學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù)、溝通技巧,并將其運用到服務(wù)工作中去。但是由于一些客觀或非客觀原因,往往是過后才想起這些要點或運用的不是很好,顧此失彼。同時由于工作的慣性或常規(guī)性思維,使得我在客戶服務(wù)過程中有時會缺少激情,缺少年青人應(yīng)該具有的活力與朝氣。

        在不斷的學(xué)習(xí)中,我發(fā)現(xiàn)自己的生活充實了許多,也精彩了許多,原來那個默默無語的我也變得嘰嘰喳喳了,以前總被遺忘的我也得到了大家的認同。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我錯過了許多機會。所以在下半年里,我要再接再勵。

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