行政管理工作計劃
日子如同白駒過隙,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,一起對今后的學習做個計劃吧。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編精心整理的行政管理工作計劃,希望對大家有所幫助。
行政管理工作計劃1
一、開展“三打兩建”行動,強化市場監管體系建設
(一)嚴厲打擊欺行霸市、制假售假、商業賄賂等違法行為。
1、打擊欺行霸市。
打擊廢品收購行業、商品批發行業、文化市場、農貿市場等行業強迫交易、壟斷經營等欺行霸市行為;打擊公用企業或其他具有獨占地位的經營者限制競爭;詆毀競爭對手商業信譽和商品聲譽;利用欺行霸市手段,操縱市場等不正當競爭行為;打擊經營者欺行霸市、強買強賣、阻礙外地產品或者服務進入本地市場的地區封鎖行為。
2、打擊制假售假。
開展流通環節食品打假專項行動;開展打擊制售假冒偽劣箱包、皮具產品專項行動;開展打擊制售假冒偽劣汽車配件專項行動;打擊制售假冒偽劣農產品和農資產品等民生商品的違法行為。
3、打擊商業賄賂。
打擊工程建設、礦產資源開發、商貿經銷、客運物流、餐飲旅游等領域和行業商業賄賂行為;打擊食品、藥品、煙酒、電器、家具、等與人民群眾日常生活密切相關的生產銷售領域商業賄賂行為;打擊市場中介組織在提供中介服務過程中的商業賄賂行為;查處嚴重破壞市場秩序、損害人民群眾切身利益的商業賄賂案件。
(二)開展社會信用體系建設和市場監管體系建設。
1、開展“兩建”前期調研工作。
2、成立“兩建”領導機構,制定“兩建”工作相關行動方案。
3、做好“兩建”牽頭工作。
二、開展“工作落實年”活動,強化“效能建設”
(一)進一步創新機制,提升服務發展效能。
1、深化登記制度改革。
完善服務個體工商戶轉型升級為企業、農民專業合作社加快發展的扶持政策措施;進一步探索網上登記注冊方式改革,拓展網上登記服務。調整市局和直屬分局部分登記事權。出臺措施,優先扶持我市三個省級產業轉移園和經濟合作區、工業園、民族工業園發展。支持并積極推進開展企業登記注冊并聯審批制度改革。
2、積極服務重點企業發展。
對省、市重點培育的現代產業企業、我市特色文化產業、轉型升級企業提供“綠色通道”服務。
3、推進實施商標戰略。
提請市政府出臺《市推進商標戰略實施意見》(20xx-2016);深入推行商標聯系人、“四書二卡”、“一所多標”等工作制度。
4、幫扶農村改革發展。
深入開展紅盾護農、經紀活農、合同幫農、商標富農等系列活動。
(二)進一步規范依法行政,提升監管執法效能。
1、深化監管方式改革。完善市場綜合監管機制,建立市場綜合監管信息化平臺。
2、建立執法辦案質量評查制度和案件臺賬管理制度。
3、推進法治工商建設。繼續開展法治工商建設示范點創建活動。
4、強化監管執法工作。加強反不正當競爭執法工作;開展整治利用格式合同條款侵犯消費者合法權益專項行動,依法查處合同違法行為;加強網絡商品交易市場的監督檢查;規范各類交易場所運營和管理秩序。
(三)進一步完善維權體系,提升消費維權效能。
1、加快12315行政執法體系建設步伐。
推進12315“五進”工作,提升基層消費維權網絡建設數量、質量和社會效益;建立消費者糾紛轉辦的快捷通道,實現部門之間案件線索移送、信息共享和執法協作;建立消費投訴“熱點、難點、焦點”問題處理機制;完善12315數據分析報告制度,及時反映消費者的利益訴求和關注的消費熱點。
2、做好重點領域的消費維權工作。
加大服務領域消費維權力度,嚴厲打擊虛假宣傳、欺騙誤導消費者的違法行為。
(四)進一步服務民生,全面提高食品安全監管能力。
1、積極配合“改造提升肉菜市場”工作。
2、完善食品安全監管機制。按照省局部署,做好“信譽通”食品信息備案系統的推廣應用工作;健全食品抽檢檢驗體系,推進食品快速檢測工作;落實食品安全監管新的分工職責。
3、開展食品安全違法行為整治行動。
4、強化示范引導效應。完善“食品安全示范店”的日常管理、考核和退出機制。
行政管理工作計劃2
一、針對XX年工作,行政管理部就20xx年的工作計劃提出以下幾點想法:
1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經營理念,嚴格預算內對各項費用進行審核控制,對超預算的情況要進行跟蹤,分析原因。
2、與工程部合作,力爭在節能、節耗上有一個較大的突破。除了制定相應的開關燈時段外,結合市場調查尋求新的節能燈具、用電器具或使用節能設備。
3、根據公司領導要求,加強對車業常用零配件、耗材的招標工作,協助車業制定材料采購、領用及庫存的管理流程。
4、針對明年公司加大開新店計劃的目標,吸取今年各門店改造經驗及教訓,XX年重點要加強行政采購隊伍的專業化培養,對重點項目實行行政采購項目管理(從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗收及財務流程的跟蹤必須嚴格按流程專人負責)。
5、組織并落實好集團公司XX年度行政物料的年度招標工作。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應商,在確保質量的基礎上用最少的錢,辦最好的事。
6、編制行政物料需求開業手冊,以此規范和簡化開業前的項目需求,減少浪費和反復報單,提高工作效率。
7、在開源上對多項費用的分攤進行可行性研究,積極與采購部門和門店營運溝通,比如:電費的分攤、垃圾清運費的分攤(XX年由于公司要求分攤,但由于我們在年初與租賃戶或供應商合同談判時沒有約定,所以造成了很多困難,導致費用遲遲不能報銷)。另外,其它還有沒有可以分攤下去的費用,比如用于專柜經營用的設備維修、維保費用等,需要研究。另外,可否利用公司的經營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告,由廠家提供資源等。
8、積極推進固定電話及長話的定額管理,擬取消長話傳真專區,采用插卡式電話分部門對長話進行管理,條件成熟時建議將手機費列入工資,減少報批流程。
9、加強日常行政需求的月計劃管理,盡量減少計劃外需求。
二、存在的問題及需要公司支持的事項:
1、資產的管理還需加強。XX年經過2次較大規模的資產清理及處置。由于歷史的原因,實物帳和資產會計帳有很多明細無法進行核對(需要公司予以解決)。
2、為真實的反映行政部每月行政費用的實際發生額,建議財務部與行政部統一核算統計口徑,盡量在財務科目上反映明細一點,以便用于分析和控制。
3、門店行政和集團行政在分工職責上要各施其責,層層落實各自工作責任,以避免工作上的相互推諉。(XX年已專題研究并出細則,XX年要加強落實,對個別無法適應工作要求的建議調崗)。
4、相關社會政府職能部門要多加強溝通與銜接,爭取工作上的支持。比如:電業局、煤氣公司、水公司、環衛部門等。
行政管理部
二OXX年
行政管理工作計劃3
集團行政部按照20xx年年初的工作計劃以及集團領導的工作部署,認真開展工作。現將本年度工作情況進行總結匯報如下:
一、加強部門基礎工作管理,創造良好的工作環境
為各位領導和員工創造一個良好的工作環境是集團行政部重要的工作內容之一,20xx年行政部結合工作的實際,認真履行部門工作職責,加強與公司其他部門之間的溝通與協調,使行政部的基礎管理工作實現了規范化、制度化、流程化、高效化,為公司的發展創造了良好的條件。
具體體現在以下幾方面工作:
(一)制度修訂在20xx年上半年,集團行政部一直沒有放松對企業制度的建設工作,主要編制與修訂了以下制度。
《企業兩則》的修訂、《xx地產企業文化》整理、修改、《xx地產各部門組織構架、管理制度》修訂、《企業文件、表格使用規范》編制、修訂、《xx汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《項目開發部管理制度》編制、《楊凌水電工、保潔員崗位職責》編制、《安裝工程事崗位職責》編制、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。
(二)公章管理根據《集團財務印章管理制度》規定,對公章及證照進行合理保管與使用,對各部門使用情況進行規范管理,每項業務有相關記錄和領導簽字。
(三)合同檔案管理其中
地產:自20xx年x月x日—x月x日共簽訂14份合同;
科技:自20xx年x月x日—x月x日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為20xx0xx號合同審批流程未完成;另一份編號為20xx0xx號合同已定稿但并未打印簽署。
(四)收發文件、傳真、公文批示轉發、下發集團文件到各子公司及部門,做到收發有序,將文件精神落實、執行到底。
20xx年集團各子公司共簽訂26份合同。
(五)各種證照辦理
1、20xx年集團及各子公司營業執照和組織機構代碼證的年審工作正在進行中。
(1)已完成營業執照年檢的公司有:xx;
(2)未完成營業執照年檢的公司有:xx;
(3)未完成組織機構代碼證年審的由:xx;
2、銀行預留新印鑒變更已于x月x日前全面完成。
(六)辦公耗材管控及出入庫管理
自20xx年x月初至20xx年x月底,經過行政部采購的全集團固定資產和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,明確固定資產去向。辦公用品成本也都控制在公司月采購預算500元內,做到了成本控制和節約。
(七)資產管理
1、春節前對xx汽車中心資產做了盤查工作,由于資產種類多、數量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團領導的帶領下,行政部和財務部同事發揚不怕苦、不怕類、不怕臟的精神,扎實工作,細致記錄,形成一套完整的楊凌資產清冊及固定資產調撥管理辦法,最終完成任務。
另外,集團還堅持每半年對固定資產進行一次清點,大件的固定資產監理固定資產管理卡,跟蹤記錄該資產每一次的調撥,小件資產領用登記造冊。
2、集團各部門在用資產使用情況基本完好,行政部做到了資產及時調整、維修、更換工作,在資產配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。
(八)車輛調配管理
20xx年中集團公車公車共九輛,派車率達到100%,出車率100%,事故率0,車輛的定期維修和保養按規定也已完成。
1、已完成審驗的車輛:xx;
2、未已完成審驗的車輛:xx。
(九)日常行政費用管理
1、員工飲用水,自20xx年x月底至x月底兩臺飲水機共購水票220張,合計費用1398元。截止到x月x日,項目部領用水票30張,集團水票剩余35—2—張,平均每月不到349.50元,控制在預算之內。
2、集團電話費。集團共有電話四部,自20xx年x月至x月底電話費共計3969.62元,平均每月793.92元,控制在預算之內。
3、綠植租擺。20xx年x月至x月的發票未回到公司,20xx年x月至x月共20盆綠植,費用共計1440元,每月480元。控制在預算之內。
4、集團物業費。20xx年x月至x月底,物業費(含電費,物業費和停車費)共計:677171.30元,每月135434.26元。控制在預算之內。
5、辦理社保。自20xx年x月x日起集團行政部開始著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。x月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。
(十)組織員工業余活動
為了使員工融入企業文化,建設團結、協作的公司團隊,使企業與員工、員工與員工間達到共同發展的目的,集團行政部積極組織了以下活動:x月份植樹活動、x月份蔬菜種植活動、x月xx新店開業活動。
(十一)對外聯絡工作考察與建立
同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網站、辦公設備、耗材等單位的合作關系,簽訂協議及產生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。
(十二)信息化建設方面
1、年初對集團局域網共享做了全面調整和重新設置;
2、集團內線電話系統增加內線號碼并重新排號;
3、項目不電腦局域網的建立;
4、項目不內線電話系統的建立與調試;
5、汽車工業中心安防監控系統的建立;
6、辦公自動化OA系統的搭建與系統內流程的建設;
7、公司網站新聞稿的編輯。
二、加強服務、樹立良好風氣
集團行政部主要工作核心是搞好服務工作,我們圍繞中心工作,在服務工作方面我們做到以下三點:
(一)在工作中有計劃
集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創新,改變行政部等待領導安排工作的被動行為。
(二)提高工作效率
在工作方法與思路上不斷改進和創新,適應公司發展的需要將行政部工作不斷推進,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。
(三)積極主動
集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點和難點工作,力求考慮在前服務在先。特別是行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施,完成后有記錄。
三、加強學習、認真履行職責
今年,我部門加強自身學習入手,認真學習集團相關業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求,在集團員工行為規范和辦公環境上加強管理。
四、部門工作中存在的不足
在過去的一年里,在集團領導的重視與關懷下,與各部門大力配合,行政部完成了今年的工作任務。但在工作中還存在不足,主要表現在以下幾方面:
(一)由于集團行政部工作事無巨細,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美。
(二)制度落實不夠徹底。
由于集團原有制度已不能滿足集團發展的需要,在制度上還存在一些不足。現集團《企業文化制度》修訂版初稿已經完成,下一年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴格執行管理。
(三)行政費用控制管理還存在不夠理想。
根據全年的費用預算,要盡量控制在預算范圍內。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。
20xx年工作已經結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務。
行政管理工作計劃4
根據市效能辦《關于報送XX年機關行政效能工作要點的通知》文件要求,我局結合實際工作,制定XX年機關行政效能建設工作要點。
一、抓好行政審批工作
根據新頒布的《防震減災法》,依據《行政許可法》和已審定的我局行政審定、備案項目及辦事流程,在局機關震害防御科嚴格按照規定和要求,集中辦理相關審定和備案工作事項。
二、全面實施首問負責制度
對前來機關辦理行政審批事項、銜接工作事務或咨詢、反映情況的單位和個人,依照職責首次接待辦理的工作人員要認真辦理、負責到底;對不屬于本科室或本人職責范圍的事項,要為當事人提供熱情周到的引導服務。
三、認真執行限時辦結制度
相關科室和工作人員在承辦行政審定、公共服務事項及日常政務活動時,必須在規定時限或承諾的時限內辦結或予以答復;對緊急事項要急事急辦,隨到隨辦;凡沒有正當理由超出規定承諾時限的,要追究有關責任人的責任。
四、嚴格實行責任追究制度
按照《行政機關責任追究制度》、《行政效能告誡辦法》和《行政效能投訴處理辦法》要求,切實落實以行政首長為重點的行政問責制度。
五、深化政務公開
全面落實國家《政府信息公開條例》、省《政務公開規定》等法規規章,完善信息公開、發布制度,加強政府門戶網站等政務公開載體、平臺建設及維護,拓展政務公開的領域和內容,積極推行政務、黨務公開;及時更新本單位政府信息公開目錄。
行政管理工作計劃5
一、核 心 職 能
負責公司整體行政運作和管理;負責公司對外公共關系的維護;負責后勤管理以及公司安全保衛工作;維護企業形象、創造良好的辦公環境。
二、主 要 職 能
1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,并準備相關事項;
2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件并對文件的執行情況進行跟進;
3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;
4、負責公司印鑒和用印管理;
5、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報;
6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;
7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;
8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理;
9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;
10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;
11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網絡系統);
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負責;
13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察;
14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理;
15、負責公司安全保衛和消防工作;
16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;
三、其它職能
1、負責制訂本部門發展規劃和年度工作計劃,并組織實施;
2、負責制訂本部門各類業務管理制度、流程,并組織貫徹、實施;
3、負責本部門員工的培訓工作;
4、負責本部門員工的考核工作;
5、負責完成上級安排的其他工作
行政管理工作計劃6
作為即將走向社會的大學生,我們最需要的就是實踐的鍛煉。因為很多東西在學校里學不到的,在社會上卻非常的需要。實習是作為一個合格的大學生的一個必須過程,是我們在步入工作前的一次書本外的學習,也是能讓我們把理論與實踐相結合的一次綜合性操作的機會。未能充分的珍惜這次寶貴的機會,在即將實施之際給自己擬定了一下實習工作計劃:
1、 辦公室基本操作技能。從簡單的做起,從最基本的開始學,復印打印、整理文件檔案等,運用辦公自動化軟件word、excel、ppt、access等辦理公務,要求自己能掌握各種通用性辦公室辦公操作技能。
2、 培養團隊精神,加強合作能力。“三個臭皮匠賽過諸葛亮”合作創造智慧,合作創造財富,合作創造奇跡,可見“合作”是提高效率的有力推動器。因此,在本次實習中,要求自己培養強烈的合作精神及主動合作,靈活的協調、配合、分工的技巧。
3、 西區經驗,培養新的工作性心態,樹立一種成熟的社會綜合型的人生觀與價值觀。或許,本次實習僅僅是接觸到社會現實的冰山一角,不過本次實習中要要求自己有所改變,工作態度要端正,對任何工作都細心負責的耐心并不是那么容易培養的,要在實踐工作中不多鍛煉,不斷堅持,我堅信烈火出真金這道理,并且,在本次實習中,我盡可能多的尋找給自己鍛煉的機會,從而聚集經驗,聚集智慧,樹立全新的人生觀和價值觀。
為了更好完成以上擬定目標,我將計劃出以下幾個實施步驟:
1、 主動領事做。特別是一些需要團隊合作的工作項目。
2、 自我監督與相互監督。在一些意志力薄弱的環節,與同學或同事相互督促,相互提醒,共同度過難關。
3、 幾時更新實習目標,在實踐過后,可能會發現其實我們還有很多沒有想到的事情,可以學到的東西還有很多。在實習中主動發現問題,提出問題,解決問題,反饋問題,爭取盡可能多的收獲。
以上即本人的實習工作計劃與實施步驟。
行政管理工作計劃7
20xx年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了今年的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將今年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政管理是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
1、每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展;
2、行政日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草;
3、在行政部經理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決;
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記;
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達;
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等;
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試;
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行;
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用;
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導;
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、所學知識
1、行政部門經理xx的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等;
2、單證部門經理xxx的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修;
3、船務部門經理xx的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等;
4、設計部門經理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計;
5、業務部門經理xx的指導:學習在工作中有條理處理事情的方法;
6、財務部同事的指導:費用申請單的規矩;
7、外貿業務員xx和xx的指導:對外郵件xx的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力;
8、總經理xx的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事;
9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。
行政管理工作計劃8
摘要:認識學校行政管理中工作計劃的重要性是搞好學校各項5-作的前提。作者認為在學校行政管理中常需對未來一段時間即將開展的工作,按5W2H法制作工作計劃提出設想和安排,提出具體任務、指標、完成時間和步驟方法等,使學校各項工作有明確的目標和具體的步驟,以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。關鍵詞:行政管理;工作計劃;職業規劃
個人的發展要講長遠的職業規劃,同樣,對于一個事業不斷發展壯大,師生員工不斷增加的學校來說,教學計劃顯得尤為迫切和重要。學校行政管理中常需對未來一段時間(如周、月、學期、學年)即將開展的工作提出設想和安排,提出具體任務、指標、完成時間和步驟方法等,這就是工作計劃。《禮記·中庸》一書中強調:“凡事預則立,不預則廢。”
孫子兵法的核心思想就是“用兵之道,以計為首”。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強丁作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。
一、如何制訂工作計劃(5W2H制作工作計劃)制訂工作計劃時首先要明確一點:
計劃的內容遠比形式來得重要,計劃要實實在在,不要華而不實。簡單、清楚、可操作性是工作計劃要達到的基本要求。工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。如何制訂一個完備的工作計劃呢?我們可以參考第二次世界大戰中美國陸軍兵器修理部首創的5W2H法(參見表),這種方法廣泛應用于團隊管理和技術活動中,對于決策和執行性的活動措施非常有幫助,也有助于彌補考慮問題的疏漏。否則,缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整、不可操作,不可檢查的。最后就會走入形式主義,陷入為了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的困境中。
制訂工作計劃要調查實際情況,根據本部門且結合學校現實情況,做出的計劃才會被很好執行。大型計劃或工作方案一定要開好協調會,集思廣益,方能制訂切實可行的工作計劃。各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其一,通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二,每個部門的工作難免會涉及其他部門,通過討論贏得學校領導的支持和同級其他部門的協作。修訂后的丁作計劃應該有學校領導或科長或主任的審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查。
二、認識與理解計劃工作的重要性學校計劃丁作的目的性、首位性、普遍性、效率性和創新性決定計劃工作在教學行政管理中的重要地位。
1.目的性每一個計劃及其派生計劃旨在促使學校或單位的總目標和一定時期目標的實現。
2.首位性計劃工作相對于其他管理職能處于首位,其原因是不僅因為從管理過程的角度來看,計劃工作先于其他管理職能,而且因為在某些場合,計劃工作是付諸實施的唯一管理職能。例如學校每學年必定要按照教學大綱的要求制訂各個專業的翔實周密的教學計劃,并隨之逐一派生出各學科部教學計劃、教研組教學計劃及所屬學科或課程的每位教師的授課計劃。工作的結果可能得出一個決策,即無需進行隨后的組織工作、領導工作及控制作等。計劃工作具有首位性的原因,還在于計劃工作影響和貫穿于組織工作人員配備、指導和領導工作和控制工作中。計劃工作對組織工作的影響是,可能需要在局部或整體上改變一個組的結構,設立新的職能部門或改變原有的職權關系。例如隨著學校辦學規模的適度擴張,就有必要從學生科、教務科中將招生、實習就業的職能單列出來而專門成立招生實習就業指導科,并實行一種矩陣式組織形式和職權關系,計劃工作對人員配備的影響就會隨之需要委任新的部門主管,調整和充實有關部門的人員以及培訓員工等。而組織結構和員工構成的變化,必
然會促使領導方式和激勵方式發生相應變化。
計劃工作和控制工作是分不開的——它們是管理的一對關于土地整理規劃實施存在的問題及對策孿生子。經計劃的活動是無法控制的,因為控制就是糾正脫離計劃的偏差,以保持動的既定方向。沒有計劃指導的控制是毫無意義的,計劃是為控制工作提標準的。此外,控制職能的有效行使,往往需要根據情況的變化擬訂新的計劃或修改原訂計劃,而新的計劃或修改過的計劃又被作為連續進行的控制工作的基礎。計劃工作與控制工作的這種連續不斷的關系,通常被稱為計劃控制——計劃循環。
3.普遍性所有的主管人員,無論校長還是科長(或主任)都要從事計劃工作。雖然計劃工作的特點和范圍隨各級主管人員職權的不同而不同,但它卻是各級主管人員的一個共同職能。計劃能力是各級干部管理水平的體現。人們常說,主管人員的主要任務是決策,而決策本身就是計劃工作的核心。對學校而言,如果將科長或主任的決策權限制過嚴,那就會束縛他們的手腳,使他們無法自由地處置那些本應由他們處置的.問題。久而久之,他們就會失去計劃工作的職能與職責,養成依賴上級的習慣。這樣,他們也就喪失了主管人員的基本特征。
4.效率性計劃是提高工作效率的有效手段。
計劃工作的任務,不僅是要確保實現目標,而且是從要眾多方案中選擇最優的資源配置方案,以求得合理利用資源和提高效率。用通俗的語言來表達,就是既要“做正確的事”,又要“正確地做嗨釋事”。許多人許多時候做起事來,沒有按照一定的程序制訂出時問表,并按照這個時間表來執行,就會導致行政管理效率低下。其根源是:一些負責同志認為自己手中有決定權,身邊有可支配的資源,自己的行為就是計劃的執行,表現出很大的隨意性,結果“人無遠慮,必有近憂”,無故浪費很多時間。顯然計劃工作的任務同經濟學所追求的目標是一致的。計劃工作的效率,是以實現單位的總目標和一定時期的目標所得到的利益,扣除為制定和執行計劃需要的費用和其他預計不到的損失之后的總額來測定的。效率這個概念的一般含義是指投入和產出之間的比率,但在這個概念中,不僅包括人們通常理解的按資金、課時或成本表示的投入等教育行政管理的運行成本,還包括組織成本個人和群體的動機和程度這一類主觀的價格標準。所以,只有能夠實現收入大于支出或持平,并且顧及到國家、學校和個人三者利益的計劃,才是一個完美的計劃,才能真正體現出計劃的效率。
5.創造性計劃工作總是針對需要解決的新問題和可能發生的新變化、新機會而作出的決定的,因而它是一個創造性的管理過程。計劃有點類似于一項工程的設計,它是對管理活動的設計。正如一種新產品的成功在于創新一樣,成功的計劃也依賴于創新。通過工作計劃將被動做事變為自動自發式的做事(個人驅動一系統驅動),有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。‘綜上所述,計劃工作是一個指導性、預測性、科學性和創造性很強的管理活動,但同時又是一項復雜而又困難的工作。
三、順利完成工作計劃的保障措施
1.認真執行一旦工作計劃確定后,就應不折不扣地認真執行,最忌諱長官意志,朝令夕改。
2.檢查和監督在工作計劃的執行過程中,主管部門負責人要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,應就地及時解決并繼續推進工作進程。因為中層干部既是管理人員,同時還是一個執行人員。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場。由于缺乏對計劃的監管,20xx年9月15日上午lO點,德國國家發展銀行的每個人幾乎在同一時間,都開了點小差,加在一起就創造出了“德國最愚蠢的銀行”。事情經過是美國第四大投資銀行——雷曼兄弟公司向法院申請破產保經濟視域中的大眾傳媒業——論大眾傳媒業與經濟的雙向互動關系護,消息轉瞬間傳遍地球的各個角落。令人匪夷所思的是,在如此明朗的情況下,德國國家發展銀行10點l0分.居然還按原來同雷曼銀行簽的外匯掉期協議,
通過計算機自動付款系統,向雷曼兄弟公司即將凍結的銀行賬戶轉入了3.5億歐元。毫無疑問,這3.5億歐元是肉包子打狗——有去無回。事情發生后,德國經濟評論家哈恩評論說,在這家銀行,上到董事長,下到操作員,沒有一個人是愚蠢的。實際上,只要當中有一個人認真進行了檢查和監督,那么這場悲劇就不會發生。演繹一場悲劇,短短十分鐘就已足夠。
3.調整修正工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行過程中偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
4.總結
反饋工作任務或工作項目完成后應該及時予以總結,明晰工作中的成功經驗和缺陷教訓,揚長避短,以此作為指導今后制訂類似工作的范例或模板。
綜上所述,計劃本身就是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。因此我們在學校行政管理中要充分認識工作計劃的重要性。
行政管理工作計劃9
一、創新服務舉措,提升服務效能,著力營造全市經濟轉型發展的良好環境
一是全力服務市場主體增量提質,
工商行政管理工作計劃。放寬市場主體準入限制,簡化手續,減少環節,提高效率,營造公正透明、便捷高效的市場主體準入環境。按照“增加總量、擴大規模、鼓勵先進、淘汰落后”十六字方針的要求,促進全市經濟調整轉型,大力支持石化、鋼鐵、汽車等傳統產業延伸對接,鼓勵文化產業、物流、廣告等新興產業后起發展。加強與南京等周邊城市的企業注冊登記協作機制。建立完善登記管理信息的收集和披露制度,積極開展市場主體登記信息綜合分析工作,為政府決策服務。打造工商窗口金字品牌,堅持資料齊全馬上辦、資料不全指導辦、緊急項目加班辦、特殊項目跟蹤辦,實施預約服務、延時服務、上門服務、流動服務、全程服務。加強外資登記管理規范化建設,鼓勵支持境內自然人在皖江示范區投資設立中外合資、中外合作經營企業。抓好各項支持民營經濟發展政策的落實,認真做好總局推進實施《個體工商戶條例》若干意見的貫徹落實工作,支持、引導個體工商戶、小微企業發展,促進個體工商戶增加總量、轉型升級。推進全市廣告產業園區建設,努力提高廣告業集約化、專業化和國際化水平。進一步推動個私協會建設,深化非公黨建工作,不斷優化會員服務。今年要新發展民營企業20xx戶、個體工商戶6800戶,新增注冊資金58億。
二是全力服務商標戰略持續推進。以“擴量提質、特色發展、均衡推進”為目標,按照“培育一批、儲備一批、申報一批”的思路,加強分類指導和跟蹤服務,深入實施商標申請注冊量提升、品牌培育基地建設、農產品和地理標志培育三項計劃,推進重點行業、重點領域、重點區域商標戰略實施和品牌建設,實現地理標志商標有突破,推動馳名、著名商標再飛躍,打響全市各類品牌,延伸商標價值,讓商標成為企業發展的至關推動力,實現品牌強市的目標。切實履行好商標戰略納入全市目標體系的牽頭協調和督查考核職責,推動商標發展由部門工作上升為政府工作。今年要申請注冊商標700件,認定市知名商標50件,申報省著名商標30件,申報中國馳名商標4件,申請注冊地理標志商標1件。
三是全力服務企業融資瓶頸突破。繼續打造股權出質、股權出資、商標專用權質押、動產抵押和債轉股五大融資平臺。重點爭取政府支持,召開銀企對接會,為企業開拓商標融資的解困新途徑,進一步鼓勵民間資本創辦小額貸款公司,為金融機構提供工商注冊和抵押登記、出質登記信息查詢服務,支持建立面向中小企業的金融服務體系和信用擔保體系。結合市本地實際,今年我局還將與市個體民營企業協會、郵儲銀行市分行,聯合開展“貸動千企萬戶”活動,充分發揮政策指引、管理服務、客戶數據信息等資源優勢,全面幫扶中小企業融資解困。
四是全力服務新農村建設。圍繞推動城鄉發展一體化,推進紅盾護農、經紀活農、合同幫農、商標富農等工作的制度化、規范化和常態化,提高強農惠農工作水平。推動守合同重信用活動與合同幫農十項制度有機結合,幫扶現代農業訂單公司做大做強,促進農民專業合作社加快發展。
二、創新監管理念,提升監管效能,努力營造規范有序的市場環境
一是扎實提升流通領域食品安全監管水平。以流通環節日常監管規范化建設、食品經營者誠信自律體系建設和信息化網絡體系建設為重點,嚴把食品市場主體準入關,深入推進食品安全“票證通”電子信息追溯系統的使用,加大對食品集中交易市場、城鄉結合部、經營者倉儲場所、校園及周邊等重點區域的治理整頓力度,強化對區域總經銷、總代理和食品批發戶、代理商的監管,加強食品質量監管和常態化抽樣檢驗工作,完善食品快速檢測體系。推廣“食品安全示范店”、“食品安全示范鎮(鄉)”創建工作。加大監管責任追究力度,完善食品安全預警防范和應急處置機制。加強食品安全責任考核體系建設,主動融入食品安全地方政府負總責、監管部門各負其責的監管體制,進一步明確基層屬地監管責任,下移監管重心。
二是扎實提升專項整治水平。積極開展反壟斷、反不正當競爭執法工作。深入開展打假和打擊“傍名牌”專項執法行動,加大對商業賄賂的查處力度。嚴厲查處公有企業限制競爭、虛假宣傳、侵犯商業秘密等不正當競爭行為,查辦一批關系民生、影響社會穩定的經濟違法案件。深化商標保護協作、重點商標保護、商標日常管理三項制度建設,重點開展對傍名牌、專賣店連鎖經營的監管執法,全面提升商標保護效能,切實維護企業創新成果。突出對醫療、藥品、保健食品廣告,非法涉性、低俗不良廣告,擾亂公共秩序、影響社會穩定的嚴重虛假違法廣告,加大整治打擊力度。強化含有格式條款合同備案工作,嚴厲查處合同違法行為。完善政企聯手打假維權工作機制,擴大聯系點,加大聯手打假的頻度和力度。
三是扎實提升社會化管理水平。不斷提升社會管理綜合治理工作水平,履行好牽頭責任,完善查處取締無照經營聯席會議制度,大力開展“查無”工作,持續推進證照管理示范創建工作。保持高壓態勢,嚴厲打擊傳銷,規范直銷,開展打擊傳銷“皖劍-20xx”集中行動及開展“無傳銷社區(村)”創建活動,綜合運用打擊、防范、預防、宣傳等手段,實現動態監控、嚴厲打擊、有效遏制的目標。切實加強農村市場監管,深入開展紅盾護農行動,規范農村市場秩序,維護農民合法權益。充分發揮個私協會作用,積極開展職業技能培訓、創業培訓,舉辦幫扶就業招聘會,加強對各類人員就業再就業的指導和服務。繼續開展誠信市場、文明市場創建活動。積極配合有關部門開展校園周邊環境整治、打擊黑網吧、掃黃打非、安置幫教和安全生產監管等工作。
四是扎實提升監管執法水平。運用移動監管巡查系統,嚴格落實網格化監管要求,做好巡查現場點擊與照片采集工作,組織好市場常規巡查,并通過科學合理制定任務,嚴格績效考核,努力形成指揮統一、任務明確、運轉高效、職能到位的巡查監管工作新格局。強化市場主體屬地監管,推進基層工商所企業監管“五有一到位”達標工程。加強誠信體系建設,完善企業信用信息記錄,實施分類監管。要加強對企業登記代理違法違規和虛假出資、抽逃出資、虛報注冊資本等違法行為的查處,強化企業退出行為監管。按照“以網管網”的思路,建立健全以網絡信息技術為支撐的網絡監管方式,進一步推進網絡商品交易監管工作。圍繞黨委政府關心和人民群眾關注的重點、熱點、難點問題,進一步健全行政執法機制,強化內外部協作、縱橫向聯合,形成執法合力,加大執法辦案力度,查處一批在全市有影響的大要案,震懾不法分子。大力強化行政指導,規范自由裁量權使用,在剛性執法中融入人文關懷,推動行政執法質量新提升。
行政管理工作計劃10
根據集團 xx 年度的實際經營情況和集團現有的組織構架管理體系下, 集團行政部對 xx 年度工作計劃是針對,集團后勤、外聯、安全保障等工作進行指導、協調、監督、 管理,執行集團各項規程、工作指令而安排部署。
第一部分 總體目標
一、總體目標:
根據本年度工作情況與存在的不足,結合目前集團發展狀況和今后發展趨勢,行政部從以下六個方面開展 xx 年度的相關工作:
1、 行政管理:
(1)制度保障方面:
行政部在 xx 年度將進一步完善集團制度,以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。
(2)文化建設:
行政部將在 xx 年度繼續整理集團自成立以來所有大事記,提煉并弘揚企業文化。
(3)行政部內外溝通機制建設與完善:
行政部將在 xx 年度建設和完善本部門內部的縱向、橫向溝通機制,調動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內部關系。
2、人力資源方面:
(1)人員招聘:
行政部將根據各部門xx年度崗位需求情況制定集團 xx 年度招聘計劃,保證集團日常人員招聘與人員配置。
(2)員工培訓:
行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、
崗位技能和素質培訓, 加大集團內部人才開發力度。
(3)薪酬與福利方面:
集團行政部將在xx年度繼續嚴格執行集團現行的崗位薪酬體系制度,保證集團員工正常的工資結算。
(4)績效管理方面:
行政部在xx年度將繼續結合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標準,并嚴格按照此標準對各崗位員工進行考核。
(5)員工關系方面:
即勞動關系方面。集團行政部在 xx 年度將嚴格執行集團勞動關系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產生,保證集團的正常運營。
3、后勤管理方面:
xx 年度行政部將嚴格執行集團行政管理制度,每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行情況、公共設施使用情況,將安排人員組織維修。對集團各處出現的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修,做到及時發現及時處理。
4、5s 管理方面:
xx 年度是集團將繼續嚴格檢查各部門 5s 管理,真正達到是整理(seiri)、整頓 (seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(shitsuke)這 5 個詞,并開展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身為內容的 5s 活動。
5、工會管理方面:
xx 年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調查、深化完善制度公開、加強 健康保障建設和自身建設等幾個方面,為集團廣大員工創造一個充滿企業人文關懷的工作氛圍。
6、行政部日常工作方面:
xx 年度行政部將繼續嚴格執行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在 xx 年度所存在的不足,保證集團行政工作的正常開展。
第二部分 具體內容及時間安排
一、行政管理方面:
(一)文化建設:
1、目標概述: 建設企業文化、弘揚企業優良傳統。
2、具體實施方案:
(1)根據集團存檔的文檔資料整理集團自創建以來的企業大事記。
(2)錄制集團 xx 年度企業文化宣傳片,即寫實題材紀錄片。
(3)編寫企業文化匯編,作為今后新員工入職培訓內容。
(二)行政部內外溝通機制建設與完善:
1、目標概述: 建立行政部橫向、縱向溝通機制,保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內各層次員工的信息交流通暢。
2、具體實施方案:
(1)行政部橫向溝通機制建立:
行政部將公布本部門現行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內容,方便集團各部門之間的配合與協作。
(2)行政部縱向溝通機制完善:
進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔文件的記錄; 進一步嚴格執行行政部工作匯報流程制度等相關工作內容, 保證集團行政部內部的信息通暢。
二、人力資源方面:
(一)人員招聘:
為了保障集團各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動,確保集團正常運轉。
(二)員工培訓:
為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業文化對其產生影響的加深,以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度,集團行政部將上報部門培訓計劃方案并具體執行。
(3)企業文化培訓計劃:
① xx 年x月至 xx 年x月,集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總,并從集團經營理念、管理理念、發展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作,作為集團企業文化培訓教材的理論和實例基礎。
② 自 xx 年x月起,集團行政部將根據集團各部門上報的內部培訓計劃,制定對各部門員工的企業文化培訓計劃。
(三)績效管理方面:
1、目標概述: 推行行政部內部績效考核機制,制定行政部績效考核制度。
2、具體實施方案:
(1)行政部將于 xx 年x月內完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。
(2)在行政部崗位員工績效考核機制制定后,嚴格執行績效考核檢查標準,完善績效考 核制度。
(四)員工關系方面:
為嚴格執行集團勞動關系制度,保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產生, 保證集團的正常運營。
具體實施方案:
(1)對行政部已錄用員工在轉正時嚴格審查其轉正材料,對
不符合轉正的員工不予轉正或延期轉正。
(2)對已與集團簽訂勞動合同的員工,即已轉正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案,與繼續續用的員工續簽勞動合同。
三、后勤管理方面:
每日定時巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用,發現問題隨時解決,杜絕安全隱患。
每月對集團用水情況進行統計和管線進行排查,保證自來水供應,杜絕資源浪費。
每月對集團用電情況進行統計和線路排查,保證集團正常用電安全,杜絕資源浪費。
六、行政部日常工作方面:
(一)考勤管理:
1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄,嚴格遵守集團《考勤管理制度》 。
(二)車輛管理:
1、行政部分管車輛管理工作的行政專員, 將根據集團《車輛管理制度》等相關規定, 每日對車輛油耗、車輛內外衛生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養情況進行統計。
2、車輛管理專員,每月將對集團各車輛違章情況進行 1 次統計,并進行公示。
3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況,對于車輛到檢時間進行統計。
4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。
1、行政部分管衛生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考核,隨時發現衛生問題隨時進行解決。
2、行政部分管衛生管理的行政專員將嚴格按照衛生管理的相關規定對集團公共區域進行衛生和環境檢查。
(四)檔案管理:
行政部分管檔案管理的行政專員將根據集團檔案管理要求, 對集團檔案分別以時間、 類別和存檔級別的不同進行分類存放,保證集團存檔檔案安全。
(五)服裝管理:
1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據集團人員變動情況對集團工裝進行收取與發放。
2、分管專員每季度統計一次集團員工工裝使用情況,做好集團員工工裝的換季統計工作。
(八)辦公用品管理:
1、行政部分管統計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員,將根據集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數量和金額的統計。
2、辦公用品采購員將根據統計數據進行分類購買,每月 5 日前采購完畢,并將購回的辦公用品交及時入庫保管。
3、 行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數量和質量上的檢驗,并給采購員開據入庫單,為其報銷使用。
4、辦公用品在入庫完畢后,將按照經行政部主任和總經理審批后的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發放,并同時做好發放記錄。
1、行政部共有庫房 2 處,位于集團辦公樓二樓有 2 處分別為辦公用品庫和機房,
2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內存留物品進行盤點,并將盤點結果上報至行政部經理,由行政部經理進行復核。
3、對集團固定資產進行盤點,周期為半年一次。
(十)集團內部管理:
1、行政部分管集團內部管理的行政專員每周將對集團各部門所在轄區公共實施、設 備使用情況進行統計,并第一時間安排維修。
2、分管行政專員對于突發性問題必須及時解決,保證集團正常運轉。
(十一)辦公設備維修與保養:
1、集團行政部對集團公共辦公設備由維修與保養的職責。
2、集團行政部每月對集團公共辦公設備進行數量清點,并對需要維修和保養的辦公 設備進行相關的維修與保養。
3、對于已經損壞并無法維修的公共辦公設備,集團行政部需對其進行報廢處理。
(十二)集團相關證照年檢:
按要求及時辦理完畢集團營業執照和組織機構代碼證的年檢工作。
(十三)臨時事宜辦理:
集團行政部有辦理集團領導交辦的臨時事物的職責,集團行政部在接到領導的相關 指示后必須第一時間予以辦理。
行政管理工作計劃11
根據xx市工商行政管理局20xx年法制工作要點,結合本局實際,制定20xx年法制工作計劃。
一、工作思路和總體要求
今年全局法制工作思路是:認真落實市局20xx年法制工作要點,按照省、市工商行政管理工作會議的總體部署,緊緊圍繞區委、區政府的中心工作,打牢基礎、抓好規范、促進管理、提高效能。進一步加強工商行政管理法制建設,增強工商行政管理干部的法制觀念、法律意識和法律素質,提高依法管理、依法行政、依法辦事的水平,保證各項工商行政管理政策、法律、法規、規章的正確實施,切實保護公民、法人和其他組織的合法權益。
二、加強組織領導,認真抓好落實。
成立行政執法責任制領導小組。組長由局黨組書記、局長xx擔任,副組長由局黨組成員副局長xx、xx、紀檢組長xx擔任,領導小組負責制定行政執法責任制實施方案,統一部署,抓好落實。法制科要認真做好執法責任制的具體協調組織、督促檢查和考核評議工作,要將推行行政執法責任制的情況列入年度執法檢查和目標責任考核內容。
一是全面貫徹《全面推進依法行政實施綱要》,推行行政執法責任制。全局要在去年學習貫徹《全面推進依法行政實施綱要》的基礎上,繼續抓好《綱要》的貫徹落實工作,要按照《綱要》和《國務院辦公廳關于推行行政執法責任制的若干意見》及《xx省人民政府辦公廳關于印發xx省推行行政執法責任制的實施意見的通知》的要求,認真推行行政執法責任制。
二是圍繞執法職責、評議考核和責任追究等三個方面,加強行政執法責任制配套制度建設,建立行政執法責任制的長效機制。按照市局的要求,今年上半年要做好行政執法責任制實施辦法、行政執法評議考核辦法和行政執法錯案追究辦法以及行政賠償追究辦法的的修訂和完善工作,下半年擬定行政執法案卷評查、行政執法人員行為規范準則等制度。
三、強化行政執法監督,提高行政執法效能
要切實加強行政執法監督,重點對涉及行政許可、行政處罰、行政收費、行政強制及行政不作為等事關人民群眾切身利益的事項或案件進行監督檢查,認真審查,嚴格把關,切實維護人民群眾的合法權益。
一是認真抓好案件核審、聽證、行政復議、行政應訴、行政賠償等日常性工作。切實保護公民、法人和其他組織的合法權益,維護工商行政管理機關依法行政、依法管理的形象。
二是堅持重大問題集體討論制度,預防和杜絕以案謀私、辦人情案等不正之風。
三是強化執法監督,規范執法行為。法制機構要強化對基層工商分局的監督,充分發揮網絡平臺優勢,開展網上日常監督,建立網上督察臺帳,強化對案件查處實現全過程監督檢查,嚴格辦案程序,嚴格涉案財物管理,嚴格案件核審,認真做好行政處罰決定的執行工作、涉嫌犯罪案件移送工作和備案工作、案件卷宗的歸檔工作。發現問題及時提出糾正意見。
四、加強法制培訓,提高執法水平。
結合推行行政執法責任制和“五、五”普法工作,認真做好干部法制宣傳教育工作,抓好“素質教育工程”,今年要著重抓好執法責任制、“兩法、三條例”(即《行政許可法》、《公司法》、《直銷管理條例》、《禁止傳銷條例》、《公司登記管理條例》)和新法律法規及相關理論知識的學習培訓。堅持邊學邊干,提倡人人會辦案,針對行政執法中存在的薄弱環節,按照“逼”、“帶”、“推”的方路,采取專題輔導、部門集中學習、文書示范、案例示范、執法研討等形式,切實加強干部依法行政能力建設,不斷提高干部實際工作水平。逼”就是要“干部樹立緊迫感和危機感,增強學習的主動性、針對性和有效性;“帶”就是業務熟悉的帶業務不熟悉的,機關職能科室加大指導力度,幫助基層分局解決行政執法中存在的實際問題;“推”就是推動全局市場監管和行政執法工作全面上臺階,做到職能到位、監管到位、執法到位,努力讓黨和政府放心,人民群眾滿意。
五、強化服務職能,提升執法保障能力
一要樹立服務理念,強化政治意識、大局意識、責任意識。堅持以人為本,遵循“服務全局、保障執法、勤于實踐、甘于奉獻”的工作思路,認真履行法制機構“組織、協調、服務”的職責,充分發揮參謀和助手的作用。
二要加強對工商分局法制工作和執法辦案的指導力度。通過多種形式,對基層查處的大案、要案、疑難案件要提供法律服務,保證案件準確、及時查處。
六、其他工作
一是充分發揮法制監督員作用。
明確辦案機構法制監督員案件初審的職責和內容,做到層層把關,確保案件質量。
二是制定“五五”普法規劃。
深入開展干部法制宣傳教育工作。
三是加強調查研究,認真解決基層分局行政執法中的疑難問題。
四是加強規范性文件法律審核、備案工作。
要嚴格按照《工商行政管理機關執法監督暫行規定》、《xx省行政機關規范性文件制定和備案辦法》(省政府第129號令)的規定,認真開展對本機關起草和制定的規范性文件的事前審查和事后備案工作,實現對規范性文件的全面監督。
五是抓好行政執法證件規范化管理工作。
按照《xx省昆明市工商行政管理機關行政執法證件管理辦法》,繼續做好對工商行政管理執法人員的資格審查和法律培訓,認真開展行政執法證件的年審和日常管理工作。
行政管理工作計劃12
20xx年全市工商行政管理工作的總體要求是:深入貫徹十八屆三中、四中全會精神和全省工商行政管理工作會議精神,積極探討,開拓創新,以深入改革和建設法治工商引領全局,推動工商登記更加便利化,強化后續監管,調整執法工作,建立健全社會信用體系,大力推進依法行政,強化作風建設,促進服務我市改革發展再上新水平。
(一)深化登記改革,實施品牌戰略,提升服務經濟發展的效能。
一是深化行政審批制度改革,創新審批服務方式,優化審批流程,積極做好進駐市行政服務中心工作;二是探索實施營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證“三證統一”辦理制度。進駐市行政服務中心后,結合我市實際情況,進一步拓寬思路,研究“四證統一”的具體做法;三是探索全程電子化工商登記,待國家工商總局統一部署后開展電子營業執照系統建設先行試點工作;四是加強對我市特色產業和產業集群的品牌建設,對注冊集體商標加強指導,同時加大培育和推薦馳、著名商標的力度。
(二)加強平臺建設,健全監管機制,提升監管市場運行的能力。
一是完善企業信用信息數據庫,建立統一的企業信用信息查詢平臺,開展企業信用信息抽查監管,健全企業信用激勵和懲戒約束機制;二是利用省局網絡市場監管綜合信息平臺、企業網站紅盾電子標識,加強網絡監管硬件建設,實行“以網管網”;三是完善流通領域商品質量監管、廣告聯合監管、禽流感疫情防控等各項工作機制。
(三)調整行政執法,做好維權工作,提升工商行政執法的成效。
一是將辦案重心轉移到查辦網絡違法行為、不正當競爭、銷售無合法來源商品等案件上,并向查處商業賄賂、商業詆毀、商業秘密、不公平交易、有獎銷售、限制競爭等案件求突破,加快案件轉型;二是開展廣告、商標、無傳銷城市創建等各類專項行動;三是做好體制改革與地方行政執法的對接工作,根據《行政訴訟法》的修訂調整執法方法;四是根據不同時期的社會熱點開展消費維權工作,提高維權的針對性、科學性和有效性。
行政管理工作計劃13
XX年是公司經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。
一、要切實解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能、抓實6個細節
2.1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3、發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
2.4、發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。
2.4。1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4。2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。
2.4。3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
2.5、發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
2.6、發揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1、要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;
3.1.2積極開展人員整訓;
3.1.3實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
3.2、建改并舉,抓好制度建設。確定XX年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。
3.3、嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網絡管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
3.4、定標明責,抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網站建設及維護,實時更新及維護公司的網站,理順公司宣傳報道網絡,加強管理,使宣傳內容更加豐富,發行公司內部刊物,結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、XX年公司內部結構變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強內部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
四、工資
XX年取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度,XX年根據有關規定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協調左右、聯系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領導在XX年對辦公室的人員配備方面,結合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統一管理,這樣才能真正發揮辦公室的最大功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發生。
七、束語
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領導給予原諒,感謝領導的批評與指正,感謝領導的信任與關懷,我作為辦公室主任在此表態:堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經營理念:追求創新、超常發展、高效運作、注重結果。為實現公司的終極目標:“致力于中國電力節能工業和國家電網安全環保事業的發展,成為世界電力節能產業的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當然的一點小小貢獻。
以上是辦公室XX年初步工作思路,敬請領導指正。
行政管理工作計劃14
根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃做好以下工作:
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協同各部門做好基本服務,而涉及對公司的考勤、公司的規章制度的違反、公司獎懲制度的執行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規章制度嚴格執行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫療、勞動糾紛、車輛管理、對外發文發涵聯絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯系廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。
進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據。也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規范的制定岀一個公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結構既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
〈二〉、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉。
1、招聘工作基本方案:
以《xx都市報》刋登為主,以網絡招聘、各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設攤位等等一切費用。
2、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學化,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據目前民營企業的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資。
3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,增強企業凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好。
1)計劃設立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節日費。
2)計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議,對部門設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制。
3)在現有績效考核制度基礎上,參與先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。
4、績效考核要注意的問題:
1)績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導員工用積極的心態去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的。
2)績效評價體系作為行政開發的新生事物,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工作方法。
3)績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
5、大力加員工廠紀廠規、日常行為規范的培訓,協助各部門技能、安全生產知識培訓,加大內部人才開發與挖掘。
1)計劃每月5日由行政部主講,內容為《員工手冊》、安全生產責任制》、《日常行為規范》、《宿舍管理》、《勞動法》。
2)協助生產部培訓,培訓時間看情況另行通知。
3)協助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知。
4)協助物流部培訓,培訓時間看情況另行通知。
6、培育和建設企業文化
企業文化是一個企業精神,是她的內在力量,公司的企業文化,很簡單概括的八個字誠信、勤奮、學習、互助,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引人、去感化人。
企業文化的建設主要包括以下兩個方面
1)組織結構清晰,戰略導向明確,行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
2)注重企業形象建設,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,發展方向、管理模式,真正的使企業文化滲透到每個角落、深入到人心。
7、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發服加強企業內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發展獻言獻策,推動公司向更好的方向發展。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,做好員工的離職手續辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。
9、員工體檢計劃實施。
公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
10、員工旅游、軍訓、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業文化一部分,通過以上這活動,來增強員工的集體榮譽感,調動員工的團隊向心力,體現公司的人性化管理,勞逸結合,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
行政管理工作計劃15
一、總體目標
根據本年度工作情況與存在不足,合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
3、此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。
第二部分完善公司組織架構
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業的發展方向。
鑒于此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善。基于穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。
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