- 相關推薦
辦公室文員日常工作總結(通用10篇)
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,不妨坐下來好好寫寫總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么,下面是小編為大家收集的辦公室文員日常工作總結,希望對大家有所幫助。
辦公室文員日常工作總結 1
時間消逝,光陰輾轉。在公司勤勤懇懇工作了又是一年,這一年的我在穩步前進中得到了成長,也在大家的關懷下有了新的突破。雖然文員的工作比較的繁雜,但是只要自己有足夠的急躁和恒心,就確定可以做好。所以這一年我的表現我個人還是比較滿意的,也希望領導們可以滿意我這一年的表現,往后一年我確定會更加努力一些,在崗位上連續保持好狀態,良好進行工作。
一、留意工作中的細節
辦公室文員的這份工作是一份很平穩,也很需要急躁的工作。任何一件事情都有利有弊,但如何權衡都看我們自己。我個人是特殊滿意這份工作的,由于這份工作和我個人的性格很符合,我是一個很沉得住氣,很有急躁的一個人。我做起事情來也比較的寵愛循序漸進,所以領導也時常說我很適合這份工作,有一種特殊踏實的感覺。我觀看了自己的優點,同時我也能夠正確看待自己的'缺點。在細節方面雖然我每次都特殊嚴格的把握著,但是總有一些時候還是會消逝漏洞,這或許是時間問題,但是我希望接下來的一年我可以更好的把握好各個細節,盡量爭取做到接近完善。不希望給大家帶來工作上的困擾,也不希望由于自己的遺漏而給公司帶來一些負面影響。我會連續留意細節管理,提升自己的處事力氣的。
二、保持樂觀的心態
很多人在一份工作上待久了就會覺得有一些乏味,也會覺得有一些心理上的負荷。這一點我也有所感受,所以心態對于一份工作來說是在重要不過的了。通過我長期的試驗,我發覺每一天工作的心態和前一天的睡眠也有確定的關系。所以無論怎樣,我們都要保持一個良好的休息狀態,也確保其次天的良好工作態度。此外,在對自己心情的把握上我認為也要有確定的要求,很多時候可能會由于別的因素影響,而降低了對自己工作上的要求,從而導致效率降低。這一點是應當重視的,這一年我也盡量的壓制了各個方面的壓力,在工作上保持一個單一的心理,更專注的投入工作。
三、彌補不足,主動進取
每個人不行能從不犯錯,但有些人犯錯之后能改,而有些人也不能。所以改正這兩個字對于錯誤來說是一個重點。這一年我也多多少少犯過一些錯誤,但最終我也將它彌補了起來。我知道錯誤發生之后,不管怎么彌補都會留下一些痕跡,但是我想要通過自己的改正將這種影響降到最低。從而也告知自己今后不行再犯,不能再讓這樣的行為影響到大家。改良錯誤是我們工作歷程中必定要接觸的事情,所以往后不論怎樣,我在發覺自己缺點或者錯誤之后,確定會準時轉變,不再重蹈覆轍!
辦公室文員日常工作總結 2
轉眼間,我在學生會工作了近兩年。第一年,我在原工商系學生會擔任秘書處主任,第二年,我在計劃生育系學生會擔任辦公室主任。在過去的兩年里,隨著學生會的不斷成長,我的性格由內向、害羞變為外向、冷靜。我要感謝學生會,感謝她為我提供了一個服務學生展示自己的平臺,通過這個平臺,我在勞動和奉獻中創造了自己的價值,它還鍛煉了與人打交道的能力。
自擔任計劃系辦公室主任以來,我部門的`日常考勤、會議記錄、文件處理、檔案管理等工作看似簡單但瑣碎細致的工作,我可以細致耐心地完成。雖然他們在休息和娛樂時忙于工作,在偶爾的錯誤中感到無助和懊惱,在無緣無故地被指責但沒有機會解釋時感到委屈和無助,但他們也意外地獲得了與每個人相處的和諧和值得永久珍惜的友誼。同時,每當你給學生帶來幫助或開展的活動受到歡迎時,內心的喜悅就溢于言表。這時,我覺得我被同學需要了。做好學生會工作更重要。我也努力履行這一責任,為學生會做出貢獻。
今年,我和周先生和美味學生會的成員相處得很愉快。我從大家身上學到了吃苦耐勞的品質和團結合作的精神。在此,我要特別感謝本部門的三位干事李震、黃桂云、秦久云。他們積極細致地對待自己的工作,能夠細心、耐心、負責任地完成各項任務。由于他們與本部門的密切配合,各項工作順利開展,高校高水平完成。
但我在工作中也有明顯的不足,尤其是后期學生會成員工作積極性下降,但作為辦公室部長,我沒有提出切實可行的解決方案。此外,在出勤考核方面,沒有對出勤人員實施有效的處罰措施。這是我需要下一任辦公室部長改進的不足。
“路漫漫其修遠兮,我會上下尋找。”我們所有的學生會成員都會不懈努力,在為學生服務的道路上創造一流的學生會組織,與學生會一起成長。
辦公室文員日常工作總結 3
一年來,在各級領導的支持和培育下,使我不管在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對一年來的狀況,現將我本年度的思想、工作總結如下:
一、仔細學習,努力提高
時代是在不斷進展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應工作需要,唯一的方式就是加強學習。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,指導自己樹立堅決的信念,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作特別繁雜、任務比擬重的部門。作為辦公室文員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不管在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,全部這些都是辦公室人員不行推卸的職責。一年來,我堅固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。通過自己能夠找到的一切資料,使自己能夠做好工作。
仔細對待本職工作和領導交辦的每一件事。無論是文書檔案工作還是后勤治理工作,自己都盡力做到給領導滿足。對領導交辦的事項,仔細對待,準時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自己辦的事,只要是原則范圍內的,不做樣子、不耍滑頭、不出難題。留意形象。無論是接個電話還是迎來送往,我時刻留意自己的言談舉止,不由于自己的過失而影響到整個機關的形象。一年來,在各位領導的關懷幫忙下,在全體干部職工的'理解支持下,通過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作井然有序地開展,促進了整個機關工作的正常開展。
三、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,仔細做好工作。聽從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽擱過任何領導職工交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、虛心、樸實的生活作風,擺正自己的位置,敬重領導,團結同志,公平相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵抗腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作,我也糊涂地看到自己還存在很多缺乏,了解還不夠多,還不能完全適應工作需要;由于力量有限,對一些事情的處理還不太妥當;由于學習不夠,工作中有時會感覺力不從心;工作方法上還有待改良。這些缺乏,我將在今后的工作中努力加以改良提高,爭取把自己的工作做得更好。
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就肯定能夠做好。
辦公室文員日常工作總結 4
伴隨著緊張而忙碌的工作,一個月又悄然過去了,在公司及辦公室各位領導的正確領導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務。20xx年是公司比較特殊的一年,隨著公司生產逐步進入了正軌,公司的管理也逐漸的正規化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手,更好、更細致的做好自己的本職工作,將辦公室變為公司生產、生活的堅強后盾。回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經驗,也有不足的教訓。為了在新的一年里更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年里工作的得與失總結如下:
一、工作資料總結:
在這個月的工作里,經主任的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是:
1、協助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋、落實領導指示。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。
4、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。
5、負責公司印章使用的登記、簽字工作。
6、負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。
7、做好會議紀要,接待來訪人員。
8、做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資。
9、配合供應部做好物資采購合同的打印,會簽、存檔工作。
10、負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。
11、做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。
其中文件管理狀況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作狀況在20xx年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞著更好的做好接待工作,創造一個良好的接待環境為目的,針對每年的安全月、消防月、以及今年的H1N1流感的實際狀況,對大家以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。生產協調會狀況經主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產協調會議,會議上我認真記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,爭取當天事情當天解決,讓辦公室做好生產的堅強后盾。職工食堂管理狀況在主任的領導和安排下,我從今年3月份開始成為食堂每日、每月經費核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的狀況下對飯菜質量進行提高,在主任的指導下我對職員的沖卡費用做了詳細的現金收支臺帳,爭取做到日清月結,將現金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾。印章登記狀況為規范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領導的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,并監督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認并簽字,現已經將20xx年的用章工作全部完成并歸檔。考勤狀況為了規范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了09年度機關人員的考勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,并監督大家認真、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,因為他是對每個人最起碼的規范,所以在20xx年里面我會更加認真的做好這項工作。合同簽訂狀況為了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障,經久耐用,經領導安排采取書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,6份大型設備合同,15份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續,并做好存檔、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺點與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業務水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的.批評指導,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結有以下幾點:
1、在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。
2、與同事交流少,關心同事不夠。具體表現:
(1)跟同事們的聯系不夠,缺乏交流;
(2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力。
三、回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了必須的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫忙是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和磨練。因此,在新的一年里,我要繼續踏踏實實的立足于本職工作,不斷學習提高自己的工作水平,為正在蓬勃發展的公司做出應有的貢獻。
辦公室文員日常工作總結 5
一年以來,在辦公室各位主任的領導與支持下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要回顧總結如下:
走過20xx,再回首,思考亦多,感慨亦多,收獲亦多。忙并收獲著,累并快樂著成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,08年的工作是難忘、印記最深的一年。工作內容的轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,(包括工作上的適應與心態上的調整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。在辦各位領導的支持下,在所各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它工作。現簡要回顧總結如下:
一、一年來的工作表現
(一)強化形象,提高自身素質。為做好督查工作,我所堅持嚴格要求,注重以身作則,以誠待人,一是愛崗敬業講奉獻。綜合部門的工作最大地規律就是無規律,因此,我們正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,二是錘煉業務講提高。經過半年的`學習和鍛煉,我們在工作上取得一定的進步,利用辦公室學習資料傳閱或為各部門校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自身在文字材料上有所提高。
(二)嚴于律已,不斷加強作風建設。一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利于機關形象的事不做,不利于機關形象的話不說,積極維護機關的良好形象。
(三)強化職能,做好服務工作。工作中,我們注重把握根本,努力提高服務水平。所里人手少,工作量大,這就需要我們全體人員團結協作。在這一年里,不管遇到上的困難,我們都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。
二、工作中的不足與今后的努力方向
一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發揚吃苦耐勞精神。面對督查事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(二)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
(三)當好助手。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考。
辦公室文員日常工作總結 6
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費并開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到項目的財務情況。
4、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的.各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。 5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。 6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
2、端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃
1、積極做好日常保障工作:
①維護好辦公室的干凈整潔工作;
②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;
③做好各類郵件的收發工作;
④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養和工作能力:
①繼續加強學習公司的文化理念及系統培訓;
②多向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務于本職工作;
③加強與人的溝通協作能力。
六、總結
感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會更好。
辦公室文員日常工作總結 7
轉眼間又到了年終歲尾,這三年很就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲實戰經驗了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和下才各位主管的幫助與支持下讓,我很好的完成了本職工作。作為一名秘書處文員,我有感于自己的崗位職責與其他工作工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的綜合性提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來情況的教育工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態度
文員日常的工作內容比較此項工作繁雜,須要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎冷靜的去完成且不能疏忽大意,否則會消除不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商現金的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了。從這件事上我融進了教訓,讓我在以后的科研工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成認真仔細領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好人事工作
認真做好本職工作和短果工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤保障服務積極開展工作,讓領導和主管盡量避免們避免后顧之憂,在項目經理的直接領導下,積極主動的做好扎扎實實兩部門日常軍政工作。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢其他工作,重要事項認真領會記錄并傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的'禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔環保型及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類及每天收發公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費并開具發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件據為己有存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班時薪,因為這直接關聯到房地產項目的財務情況。
4、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作相關行業表格、文檔等,同時完成領導及各位經理交待交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的文件通知做到標準文件及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施注記》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度文娛活動的組織組織和安排工作,從而更好福蘭縣的完成計劃實施和組織機構活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,其他工作認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的環境問題虛心請益向領導和同事請教,不斷提高充實自己。平常我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少風險問題,主要表現在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此當更考驗人的細心。文員的每一項都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒讀出了,后來給與了領導的批評,早先我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去黨務工作完成組織工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有透徹的了解。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于組織工作學習,很多理論知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不在意很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作呂齊縣中才去。
四、改善之處
作為一名秘書處文員,我瑣碎充分認識到自己的此項工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中以后我很強嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的教育工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面
努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
2、端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成全面完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計劃
1、積極做好日常保障在工作中:
①維護漂亮好辦公室的干凈整潔其他工作;
②做好兩個部門日常工作的整理歸檔制度建設工作并按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;
③做好各類郵件的收發其他工作;
④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它聯絡員臨時性工作。
2、提高個人修養和工作能力:
①繼續加強學習公司的文化理念及系統培訓;
②多向領導和同事學習工作壞專業知識好的方法,快速提升自身素質,更好的服務于本職工作;
③切實加強與人的溝通協作能力。
六、總結
感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經驗上的不足和能力上嚴重不足的欠缺,但我相信努力就可以有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信xx的明天會更好。
辦公室文員日常工作總結 8
在這xx辦公室的一年里,我收獲了許多也積存了不少的工作閱歷。同時在領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,仔細地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合力量,力求做到更好。現把這一年來的工作狀況總結如下:
一、辦公室的日常治理工作
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業的區分,及工作性質的不同,的確有過束手無策,好在有同事的幫助,使我以最快的速度熟識辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合治理機構,是溝通內外、聯系四周八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案治理、收發傳真、必需品的采買、款待客人及后勤治理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從生疏到熟識,靠著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步把握辦公室業務流程。
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批判并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要慎重仔細,向領導匯報的材料要認真檢查,日常工作要記錄并準時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴厲辦公室紀律,工作不懈怠,不玩嬉戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情。
仔細做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要根據挨次和分類排好,還要在檔案袋上清楚寫出檔案中文件名稱,以便治理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確準時打印各類文件和資料,仔細做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協作領導在制訂的各項規章制度根底上進一步補充、完善各項規章制度。準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
治理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,精確登記使用狀況,準時更換設備耗材。照實做好復印登記工作。對于xx復印客戶做到一張不漏,準時收帳,對于全部現金復印客戶做到照實登記,準時上交財務部。按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。做好員工的'后勤效勞工作,確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
堅持把加強學習作為提高自身素養的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把學問用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優秀的工。積極參與公司組織的培訓活動,仔細學習規定的學習內容和篇目,堅持每天寫工作日志,仔細記錄每天的工作內容,使自己的素養有了很大的提高,為自己開展各項工作供應了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向
在這一年里,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和缺乏,工作主動性有待進一步提高;有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是非常到位;自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
我想我應加強學習,拓寬學問面;本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手工作;注意本部門的工作作風建立,加強治理,團結全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。不斷改良辦公室對其他部門的支持力量、效勞水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成績!
辦公室文員日常工作總結 9
20xx年是公司的起步之年,從開始到現在公司正在一步步走上正軌。在這個過程中,我與公司一道成長.在工作中我不段更新觀念,改變工作方式,熟悉各項工作流程,盡快適應新工作的工作模式。半年來在公司領導的支持和關懷下,加之同事們的幫助和配合,使我完成了本職工作,但還存在諸多不足,回顧過去展望未來,總結如下:
一、上半年工作回顧:
我公司所在辦公室是一個聯系面廣,工作跨度大,時效性強的綜合辦公室。在做好后勤保障工作的同時,還要做好辦公室的各項基礎管理工作。包括:規章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、各項報表匯總工作、人力資源管理工作等。
1.積極完成領導交代的各項事務,辦公室作為承接上下,聯系內外,協調四方的綜合部,在組織推動客觀事物運轉方面發揮著極為重要的.作用,但是對于一個剛剛起步的公司,各方面要素還不健全。存在各部門以己自據,缺乏部門之間溝通流動性,各方之間需要不斷磨合,需要各部門之間的溝通和協調。在這種工作狀態下,我不僅要完成自己的工作更要融洽各部門之間的關系,所以我必須努力克服工作中存在的各種缺陷,完成領導交代的每一項任務。
2.落實公司人資,勞資管理工作。組織人員入職到崗,并幫助新員工了解公司的規章制度,盡快適應公司的模式。根據有關規定到勞動管理部門為已簽訂合同的員工辦理各項保險手續,加強工資管理和員工的考勤監督控制工作,在人性化管理的同時,同時強調制度化建設,使工作有序,規范化開展。
3.做好公司檔案資料的整理,歸檔工作,為公司各項工作開展及時提供可信書面依據。
4.完成公司參保人員的信息資料的重新填報核定工作,并報人事社保等相關部門及時申報。保證參保人員信息的及時,準確更新。
5.做好服務工作,辦公室工作的立足點就是搞好服務,為領導服務,為各部門服務,為公司的發展員工安心的工作做好后勤保障工作。比如在召開各項會議,辦公用品的發放,辦公室工具用書的管理,職工生活用品的管理和發放等,積極配合相關部門,做好工作。
6.公司實驗室的管理及使用。從公司實驗室的設備安裝到改造還有實驗試劑、儀器的購買等,完成了每一項所布置的任務。
7.公司車間生物菌劑的生產及出入庫,生物菌劑的檢測等。
二、存在的不足
1.學習力度不過,因為對工作的性質及對公司新安排的一些工作從未接觸過,所以需要加強對各個工作流程的學習,樹立終身學習的態度,以適應公司今后的發展。
2.工作效率有待提高,由于跟各部門的溝通協調能力不夠,導致很多事情進度緩慢,在今后的工作中要樹立積極的工作態度,保質保量的把工作做好。
三、下半年工作打算
1.完善考核制度,做好員工考核管理工作,力求通過可考核完成員工的實際工作業績等情況。
2.加強辦公室管理工作,加強問責制,把工作真正落實到實處,提高員工的整體素質。
3.完善文件存檔及文件傳送等相關工作的規章制度,爭取做到日日清,日日報。
沒有最好,只有更好。希望在以后的工作中自己能夠朝著更高更遠的目標邁進。
辦公室文員日常工作總結 10
轉眼間又了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作資料,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合潛力,力求做更好。現把這一年來的工作狀況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業的區別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。
2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的'收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用狀況,及時更換設備耗材。
4、如實做好復印登記工作。對于xx復印客戶做一張不漏,及時收帳,對于所有現金復印客戶做如實登記,及時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業務水平。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作帶給了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這X個月期間,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:
第一,工作主動性有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
第三,自己的文字功底還需加強練習;
第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在下半年里,我想我應努力做:
第一,加強學習,拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
【辦公室文員日常工作總結】相關文章:
辦公室文員的工作總結09-04
辦公室文員的工作總結08-24
辦公室文員的實習工作總結07-19
辦公室文員實習工作總結11-02
辦公室文員工作總結10-31
辦公室文員工作總結04-18
辦公室文員周工作總結11-22
辦公室文員轉正工作總結06-25
辦公室文員工作總結10-28