銷售合同執(zhí)行跟蹤管理規(guī)定

銷售合同執(zhí)行跟蹤管理規(guī)定

　　1、目的：通過對銷售合同（包括產(chǎn)品訂單、要貨傳真件等要約性文件）執(zhí)行過程的跟蹤，提高合同履行質(zhì)量，提高公司合同履行信譽，減少公司資金風險。

　　2、范圍：對所有有效的銷售合同（包括產(chǎn)品訂單、要貨傳真件等要約性文件）的執(zhí)行過程的管理。

　　3、職責：

　　3.1 業(yè)務(wù)辦負責所有銷售合同跟蹤的組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督銷售合同執(zhí)行的效果。

　　3.2 各辦事處負責其所管轄區(qū)域銷售合同具體的跟蹤執(zhí)行，并為公司及時提供合同執(zhí)行的相關(guān)信息。

　　3.3 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對銷售合同執(zhí)行偏差做出處理決定。

　　4、工作流程見工作流程圖[見附表]

　　5、相關(guān)文件

　　5.1 《合同評審程序》

　　5.2 《貨款回收管理制度》

　　6、記錄：

　　6.1 銷售合同跟蹤記錄表

　　6.2 銷售合同執(zhí)行協(xié)調(diào)書

　　6.3 銷售合同執(zhí)行偏差處理報告

　　6.4合同執(zhí)行過程中的有關(guān)協(xié)調(diào)資料，包括來往信件、電子郵件、補充協(xié)議、會談紀要。

　　7、注釋：銷售合同執(zhí)行偏差是指在銷售合同履行過程中出現(xiàn)的與合同條款約定不一致的地方。

　　附表1 銷 售 合 同 跟 蹤 記 錄 表

　　記錄人：

　　附表2 銷售合同執(zhí)行協(xié)調(diào)書

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