同學會活動策劃方案
回首同學生涯,我們不僅收獲了學業,更收獲了友誼,難得一聚的同學會當然要策劃好,以下是CN人才公文網小編給大家整理收集的同學會活動策劃方案,供大家閱讀參考。
同學會活動策劃方案1
一、同學會活動宗旨:
重拾兒時美好回憶,再敘三年同窗之情,分享生活工作點滴,加強同學互助聯系。
二、同學會活動主題:
感恩,友誼,快樂,發展…
三、同學會活動原則:
1、自愿參加原則;
2、費用AA原則;
3、財務公開原則;
4、友情贊助原則;
四、同學會活動實施辦法(暫行):
1、網上宣傳,網下聯絡,初步了解廣大同學的.想法和建議。
2、成立組織,明確責任
成立“溫十三中xx屆三(7)班二十周年同學會籌備委員會”:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。籌委會下設:
①聯絡小組:負責聯絡所有同學,發送同學聚會邀請函;進一步征求同學對聚會的意見和建議,向籌委會反饋;邀請班主任及任課教師,聚會時負責班主任老師的接送;將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認;并于會后制作通訊錄。
②會務小組:負責酒店的聯絡,確定場地;安排聚會當天的現場接待;負責聚會活動節目的策劃及安排;現場布置,活動主持,安排同學發言等事宜。
③財務后勤小組:負責費用預算、收取、支出及財務公開等工作;負責活動道具、條幅制作、禮品、食品和老師禮物的采購;負責菜單、酒水等細節,安排同學會餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣傳技術小組:負責會前同學照片的收集,PPT制作,現場投影播放,背景音樂布置等;負責現場照相、攝像以及會后紀念冊或光盤的制作等事宜。
3、分階段實施:
①第一階段:xxxx年3月上旬 成立籌委會,定期召開會議,策劃活動方案,大致確定同學會活動時間。
②第二階段:xxxx年3月中旬——4月初聯絡小組進行廣泛聯系,發送活動方案,在同學QQ群建立討論專題,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯系。
③第三階段:xxxx年4月初 完善細節問題,敲定具體方案,確定活動預算。各小組投入實際行動。聯絡小組以電子郵箱方式向所有同學發送正式《邀請函》,并確定參會人數。財務后勤小組收取費用,并和會務組一起聯系酒店、會議室、KTV等。 會務小組開始準備和彩排節目等等。
④第四階段:xxxx年5月 日 同學聚會
五、聚會時間和地點:
時間:暫定 5月底或6月初
地點:暫定瑤溪王朝大酒店
六、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點為□□□□元/人,多交不限,鼓勵贊助。在聚會前打入指定賬戶。活動結束后籌委會將在QQ群上公開聚會開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
七、費用預算:
八、活動安排(暫定,希望同學們提出更多更好的意見):
1、5月 日 上午:9:00 體育館西大門集合
2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑤溪
3、5月 日 上午:10:00 -11:30 歡迎酒會,戶外活動
4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午簡餐(農家樂)
6、5月 日 下午:13:30-17:00聯誼活動、茶話會
7、5月日 下午:17:00-18:00集體合影
8、5月 日 晚上:18:00晚宴
9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活動或坐大巴回程
同學會活動策劃方案2
一、活動名稱
煤山中學初中xx屆二十周年(19xx-xxxx)同學會
二、參加人員
1、xx屆全體同學(暫確認xx人左右);
2、初三時任課老師及校長;(擬邀請:曹家玉、肖衛康、王澗芳陸小松、 林秀鳳、 施建國、 蔣雪云、沈建芳、孫小潔、 江中軍)
三、活動時間及地點
時間:xxxx年11月20日—21日 ;
地點:xx中南百草園度假酒店
四、報到方式
⑴長興以北同學(包括長興、上海、無錫等)11月20上午8:00到華盛中學門口集合統一乘車去xx;
⑵湖州同學由吳玉平聯系落實交通工具統一出發,20日10:00前達到賓館;
⑶杭州以南同學由唐濤聯系落實交通工具統一出發,20日10:00前達到賓館;
五、活動主要內容
20日上午報到
20日11:30午餐
20日14:00主題班會
29日16:30拍集體照
20日17:00晚餐
20日20:00歌舞晚會
21日8:00 早餐
21日8:30—11:00 游玩百草園
21日12:00 午餐
21日14:00 撤離
六、相關紀念品的發放
⑴ 報到發放同學通信錄及刻有同學會標志的茶杯;
⑵ 會議后發集體照、影集及錄影光盤及費用清單;
七、籌資方式及費用預算
⑴籌資方式: 實施AA制,預算繳費500元/人
⑵預算如下:(按100人預算)
八、后勤保障及人員安排
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