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      會議籌劃方案

      時間:2020-09-20 12:43:02 會議方案 我要投稿

      會議籌劃方案

        會議籌劃首先就要確定會議的目的和目標、制定會議議程是會議的重心所在。下面是會議籌劃方案,一起來看看吧。

      會議籌劃方案

        會議籌劃方案篇一:

        (一)會議目標

        專業(yè)會議的籌備方案

        (二)方案的制定

        1.確定會議主題

        無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務必明確會議要研究解決什么問題,到達什么目的。

        會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是務必要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

        2.確定會議的時間和地點

        會議時間包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。

        3.確定會議的規(guī)模

        會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際狀況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。

        4.確定會議議程

        會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導的狀況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬到達的目的.,安排主要領(lǐng)導做好會議的總結(jié)。

        5.確定會議文件和材料的準備

        包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

        6.確定會議組織和分工

        那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都務必有專人負責,職責到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

        (三)注意事項

        1。明確領(lǐng)導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

        2。反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時透過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。

        會議籌劃方案篇二:

        1.會議主題:

        貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。

        2.會議的時間、地點:

        擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開。×月×日下午或晚上報到。

        3.會議規(guī)模:1。參加會議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務人員)共計××人。

        4.會議議程:

        會議由市委書記、市長分別主持。

        第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

        第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

        第三天繼續(xù)分組討論;

        第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。

        5.會議材料準備。

        (1)大會發(fā)言單位材料;

        (2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時光表;會議須知等;

        (3)會議參閱文件。

        6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

        附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

        (2)會議日程表

        (3)參加會議人員名單

        (三)注意事項:方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:

        (1)召集會務工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預算。

        (2)草擬材料準備通知

        (3)選定會場,并布置會場(包括會標)

        (4)準備會議所需用品

        (5)會議材料準備。

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