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      表彰大會(huì)策劃方案

      時(shí)間:2020-09-29 17:50:43 會(huì)議方案 我要投稿

      表彰大會(huì)策劃方案

        下面是CN人才網(wǎng)小編特地為大家整理收集的表彰大會(huì)策劃方案,供大家閱讀與參考。

      表彰大會(huì)策劃方案

        表彰大會(huì)策劃方案1

        20XX是我會(huì)正式成立之后的第一個(gè)年頭,一年來,我會(huì)開展了大小活動(dòng)近百次。協(xié)會(huì)從小到大,從松散到初步規(guī)范,從默默無聞,到獲省內(nèi)各家媒體關(guān)注,可以說,我會(huì)打響了正式成立后的第一槍,取得了一個(gè)完美的開局。為了更好地總結(jié)我會(huì)20XX年的工作,計(jì)劃和安排20XX年的公益活動(dòng),同時(shí)表彰先進(jìn),激勵(lì)社會(huì)各界,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)員間的交流和溝通,改進(jìn)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,特召開此次會(huì)議,現(xiàn)將會(huì)議的具體安排公布如下:

        一、會(huì)議主辦:xx縣志愿者(義工)協(xié)會(huì)

        二、會(huì)議時(shí)間:20XX年1月23日星期日上午9:00-11:00

        三、會(huì)議地點(diǎn):老國(guó)土局辦公樓四樓

        四、會(huì)議議程

        1、會(huì)長(zhǎng)吳影做總結(jié)發(fā)言匯報(bào)一年來的.工作。(10分鐘)

        2、財(cái)務(wù)匯報(bào)一年來的工作情況。(5分鐘)

        3、審議、表決《關(guān)于修改<協(xié)會(huì)章程>部分條款的決議》(5分鐘)

        4、投票改選部分理事會(huì)成員。(15分鐘)

        5、獲選代表發(fā)言。(5分鐘)

        6、人事組宣布積分情況,選舉并頒發(fā)年度“十佳義工”。(10分鐘)

        7、獲獎(jiǎng)代表發(fā)言。(5分鐘)

        8、秘書長(zhǎng)廖xx做年度計(jì)劃報(bào)告。(10分鐘)

        9、團(tuán)縣委領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。(5分鐘)

        10、自由發(fā)言“讓愛心更有力量--我為協(xié)會(huì)建言”(30分鐘)

        11、參會(huì)人員留言合影。(10分鐘)

        五、會(huì)議籌備:

        1、籌備進(jìn)度:

        (1)20XX年1月15日召開理事會(huì)例會(huì)商議并決定召開此次會(huì)議,并對(duì)會(huì)議的籌備進(jìn)行了初步的分工。

        (2)16-17日由愛在于行起草并公布活動(dòng)方案。

        (3)16-18日各小組起草本小組計(jì)劃和總結(jié)并上交到秘書處,由天外來客匯總。

        (4)17-20日人事組通知各參會(huì)代表并確定參會(huì)人員。

        (5)19-20日制作好會(huì)議橫幅、資料和“十佳義工”證書。

        (6)21日晚上籌備人員于協(xié)會(huì)辦公室集合,匯報(bào)籌備情況。

        2、籌備分工:

        (1)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):愛在于行,協(xié)助:天外來客 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、起草活動(dòng)方案、聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)等。

        (2)文件起草:天外來客 協(xié)助:各組組長(zhǎng) 負(fù)責(zé)匯總各組資料,起草協(xié)會(huì)總結(jié)和計(jì)劃。

        (3)表彰籌備:果汁 協(xié)助:愛在于行、泉泉等 參會(huì)代表通知(各人通知自己熟悉的人員并將情況于20日之前匯報(bào)到果汁處),會(huì)員積分統(tǒng)計(jì),十佳義工評(píng)選相關(guān)準(zhǔn)備(證書準(zhǔn)備:愛在于行,打印:泉泉),義工招募資料準(zhǔn)備等。

        (4)現(xiàn)場(chǎng)布置:泉泉 協(xié)助:失去知道擁有、安安等,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)所需橫幅、旗幟、資料等的制作準(zhǔn)備,提前一天對(duì)會(huì)場(chǎng)的進(jìn)行清理和布置。

        (5)宣傳報(bào)道:安安 協(xié)助:曹燦勇、愛在于行 負(fù)責(zé)宣傳資料編寫(愛在于行),現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影(曹燦勇),會(huì)后文字報(bào)道等工作(安安)。

        六、當(dāng)天安排

        1、現(xiàn)場(chǎng)分工

        (1)統(tǒng)籌調(diào)度:愛在于行 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)總體調(diào)度和協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓接待

        (2)現(xiàn)場(chǎng)司儀:天外來客 負(fù)責(zé)會(huì)議主持和會(huì)議進(jìn)程調(diào)控

        (3)代表接待:果汁、甲骨文 負(fù)責(zé)會(huì)員接待,積分統(tǒng)計(jì),招募宣傳,十佳義工接待安排等

        (4)財(cái)務(wù)登記:文雅貝貝、風(fēng)緣一生、萍水相逢A 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),會(huì)費(fèi)收取。

        (5)物資準(zhǔn)備:泉泉、失去知道擁有、安安 負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備和發(fā)放,聯(lián)系A(chǔ)餐地點(diǎn)。

        (6)后勤服務(wù):飛龍、常雪 負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理,茶水等準(zhǔn)備。

        (7)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù):婷兒 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全、紀(jì)律維護(hù)。

        2、活動(dòng)安排

        (1)8:30籌備人員到現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備;

        (2)8:50-9:20義工代表到場(chǎng)簽到;

        (3)9:25齊唱義工之歌—《走在愛的陽光中》;

        (4)9:30-10:50 會(huì)議;

        (5)11:00會(huì)議結(jié)束齊唱《感恩的心》并合影留念;

        (6)報(bào)名參加A餐的人員前往就餐地點(diǎn)一同A餐。

        七、注意事項(xiàng):

        1、此次會(huì)議是協(xié)會(huì)一年一度的盛會(huì),既是對(duì)協(xié)會(huì)一年來工作的總結(jié),又是對(duì)新年工作的計(jì)劃和安排,更是會(huì)員一年來一次難得的相聚的機(jī)會(huì),希望大家抓住機(jī)會(huì)積極參加。

        2、此次會(huì)議,要求所有正式會(huì)員參加,因故不能參加的請(qǐng)到果汁處請(qǐng)假。正式會(huì)員中,注冊(cè)已近一年,但積分仍為零的,將通報(bào)名單并取消注冊(cè)志愿者身份,如要求再次成為注冊(cè)志愿者,須重新申請(qǐng)。

        3、參加會(huì)議的代表請(qǐng)一定記得會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn),按時(shí)參會(huì)。會(huì)議過程中,請(qǐng)注意會(huì)議基本禮節(jié),一定記得關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)為震動(dòng),注意保持會(huì)場(chǎng)安靜。

        4、會(huì)議期間,無非常特殊情況的請(qǐng)不要中途離開,有特殊情況需離開的,請(qǐng)向人事組組長(zhǎng)果汁請(qǐng)假并說明理由。

        5、請(qǐng)所有參會(huì)代表珍惜參會(huì)的時(shí)間和機(jī)會(huì),積極參與,主動(dòng)建言獻(xiàn)策,您的參與是對(duì)協(xié)會(huì)和公益事業(yè)的一種支持,也許您的一句話就能幫助到一個(gè)特困家庭,就能成就一份愛心事業(yè)。

        6、參加會(huì)議所需路費(fèi)和餐費(fèi)需自行承擔(dān),報(bào)名A餐的請(qǐng)?jiān)诤灻麜r(shí)繳納A餐費(fèi)用,標(biāo)準(zhǔn)為25元/人。

        7、此次會(huì)議風(fēng)雨無阻,請(qǐng)大家注意安全,妥善安排。

        表彰大會(huì)策劃方案2

        一、主辦單位:

        二、目的及意義:

        “xx”xx將至,為紀(jì)念團(tuán)員xx自己的節(jié)日,激勵(lì)團(tuán)員xx的光榮感和責(zé)任感,表揚(yáng)一直以來支持學(xué)校工作和為學(xué)校工作做出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀xx和集體,特此召開本次表彰大會(huì)。

        三、時(shí)間及地點(diǎn):

        時(shí)間:20XX年5月4日(暫定)

        地點(diǎn):多功能報(bào)告廳。

        三、評(píng)選對(duì)象:

        ①先進(jìn)集體:1.紅旗團(tuán)支部;2.先進(jìn)團(tuán)支部;3.先進(jìn)學(xué)生社團(tuán)。

        ②先進(jìn)個(gè)人:1.優(yōu)秀團(tuán)支部書記;2.優(yōu)秀團(tuán)干部;3.優(yōu)秀團(tuán)員;

        4.優(yōu)秀xx志愿者;5.xx積極分子。

        四、具體工作安排

        ①下發(fā)及統(tǒng)計(jì)審核安排:

        1、x月7日召開會(huì)議,宣布本次活動(dòng)的具體事項(xiàng),下發(fā)表彰工作通知。各院系分團(tuán)委配合開始認(rèn)真申報(bào)及統(tǒng)計(jì)表彰人員材料。

        2、x月24日下午前各分團(tuán)委必須將表彰名單、登記表、事跡材料按要求報(bào)學(xué)工處校團(tuán)委進(jìn)行登記匯總。

        3、x月25日校團(tuán)委將本著公開、公平和公正的原則對(duì)上報(bào)名單進(jìn)行再次審核。

        4、5月4日召開“xx”表彰大會(huì)。

        ②活動(dòng)安排:

        活動(dòng)前期工作:

        1、活動(dòng)前,分團(tuán)委負(fù)責(zé)把這次活動(dòng)通知各班負(fù)責(zé)人,邀請(qǐng)人員佩戴團(tuán)徽按時(shí)到場(chǎng)。

        2、宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)宣傳。發(fā)動(dòng)廣播站加以配合宣傳xx表彰要求及安排。

        3、安排人員打印文件及表格,協(xié)助進(jìn)行填寫和裝訂工作。

        4、對(duì)大會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行打掃、布置,同時(shí)搬運(yùn)并調(diào)節(jié)音頻設(shè)備。會(huì)場(chǎng)布置要求做到:莊重、整潔、富有時(shí)代特色。

        5、完成對(duì)禮儀人員的培訓(xùn)及各院系場(chǎng)地的劃分。

        大會(huì)召開當(dāng)天工作:

        1、所有負(fù)責(zé)的工作人員提前一小時(shí)到場(chǎng)查看會(huì)場(chǎng)情況,表彰人員務(wù)必提前15分鐘到。

        2、秘書處對(duì)到會(huì)人員進(jìn)行考勤登記。

        3、組織人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù)。

        4、針對(duì)突發(fā)問題及時(shí)找出解決辦法使得大會(huì)順利進(jìn)行。

        5、新聞宣傳中心對(duì)此次大會(huì)進(jìn)行采集并報(bào)道。

        活動(dòng)后期工作:

        1、調(diào)研部對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行會(huì)后總結(jié)。

        2、對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行匯總,以便歸檔。

        3、組織人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)檢查、搬運(yùn)及打掃工作。

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