學(xué)校社團(tuán)會(huì)議記錄
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學(xué)校社團(tuán)會(huì)議記錄1
會(huì)議時(shí)間：xxxx.12.7(周一) 11:50
會(huì)議地點(diǎn)：主教212
與會(huì)人員：校社團(tuán)聯(lián)全體成員
會(huì)議主持：劉元哲
會(huì)議記錄：吳秋婉
一. 紀(jì)檢部部長(zhǎng)方陽(yáng)對(duì)考勤進(jìn)行通報(bào)
1.公布簽到、例會(huì)、值班的請(qǐng)假情況
2.由于值班請(qǐng)假人員短信丟失，請(qǐng)如實(shí)重發(fā)
二. 策劃部部長(zhǎng)朱家豪對(duì)年會(huì)的相關(guān)事宜進(jìn)行講解
1.節(jié)目征集：12月10日之前將節(jié)目上報(bào)給主席團(tuán)
2.主持人報(bào)名：截至12月10日，并由策劃部為主持人串詞
3.收集校社聯(lián)大三學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)照片，由宣傳部做成相冊(cè)
4.年會(huì)暫定于12月20日
5.年會(huì)策劃的解說：各部門詳細(xì)分工，各盡其職
三. 策劃部副部長(zhǎng)張?chǎng)⿲?duì)暢聊會(huì)相關(guān)事宜進(jìn)行講解
1.時(shí)間：12月22日周二晚7點(diǎn)
2.地點(diǎn)：B03
3.各部門安排及報(bào)名
4.值班：20―22號(hào)發(fā)門票，20號(hào)上午10點(diǎn)至下午4點(diǎn)需值班
四. 辦公室副主任潘岑對(duì)辦公室收表格和值班等相關(guān)問題進(jìn)行講解
1.值班時(shí)各表格能取走的時(shí)間
2.社團(tuán)成立所需材料需收齊全
3.值班時(shí)收到邀請(qǐng)函要及時(shí)拍下并發(fā)給宣傳部成員
4.財(cái)務(wù)：愛惜辦公用品，剩余獎(jiǎng)品拿取需登記
五. 交流環(huán)節(jié)
1.策劃部部長(zhǎng)朱家豪對(duì)年會(huì)分工的補(bǔ)充
(1)社會(huì)實(shí)踐部此次接管借音響、借教室，舞臺(tái)布置的任務(wù)
(2)外聯(lián)部進(jìn)行拉贊助
2.紀(jì)檢部部長(zhǎng)方陽(yáng)強(qiáng)調(diào)及時(shí)交接值班鑰匙
3.宣傳部部長(zhǎng)黃多多補(bǔ)充
(1)邀請(qǐng)函應(yīng)及時(shí)發(fā)到宣傳部和外聯(lián)部
(2)辦公室東西不得偷拿
4.執(zhí)行主席方凱解答疑問
(1)邀請(qǐng)函發(fā)送、設(shè)定門票、發(fā)門票等相關(guān)問題
(2)隨機(jī)抽查并簡(jiǎn)述所講重點(diǎn)
(3)各個(gè)部門都應(yīng)認(rèn)真聽并記重點(diǎn)
5.副主席趙玉蓓補(bǔ)充
(1)解釋年會(huì)重在喜慶
(2)嚴(yán)謹(jǐn)做事，規(guī)劃好每一件事
(3)開會(huì)帶筆記本，記重點(diǎn)，不能玩手機(jī)
(4)端正態(tài)度
六. 執(zhí)行主席方凱對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)
1.值班
(1)交接好值班鑰匙
(2)相互交流
(3)辦公室物資不得私拿
2.年會(huì)
(1)時(shí)間暫定為20號(hào)
(2)活動(dòng)重在參與
(3)主持人積極報(bào)名
3.百城暢聊會(huì)
(1)積極報(bào)名參加
(2)熟悉活動(dòng)流程
4.值班時(shí)熟悉收表格事項(xiàng)
5.今后愿交流環(huán)節(jié)更活躍，發(fā)言應(yīng)先介紹自己
學(xué)校社團(tuán)會(huì)議記錄2
會(huì)議時(shí)間：xxxx.11.10
會(huì)議地點(diǎn)：11#A307
會(huì)議成員：社團(tuán)辦公室成員
缺勤人數(shù)：0
會(huì)議主持人：主任：位通 副主任：趙炳霞,張敦憲
會(huì)議內(nèi)容：
會(huì)議開始，首先由主任位通強(qiáng)調(diào)幾件事情，第一：強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，并進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)對(duì)遲到干事的處罰制度，強(qiáng)化干事的時(shí)間觀念。第二：指出我們個(gè)別大一新生不文明不懂禮貌的現(xiàn)象，教我們大一新生要文明禮貌，尊敬老師和學(xué)長(zhǎng)，提高自身的行文修養(yǎng)。第三：對(duì)社團(tuán)辦公室11屆干事進(jìn)行了詳細(xì)的工作分工和工作部署，及辦公室的具體工作和責(zé)任。第四：傳達(dá)老師組織成立后不再進(jìn)行聚餐的要求，以聯(lián)誼等其它的方式慶祝新組織成立。
其次，副主任趙炳霞對(duì)辦公室老師助理這塊工作做了詳細(xì)介紹，鼓勵(lì)有意向的干事參與，并著重培養(yǎng)幾名干事專職老師助理這塊工作，干事們對(duì)存在的疑惑進(jìn)行了咨詢，趙副主任進(jìn)行了一一解答。
接著副主任張敦憲，對(duì)辦公室拉贊助這塊工作做了詳細(xì)介紹，鼓勵(lì)有意向的干事參與，并著重培養(yǎng)幾名干事專職拉贊助這塊工作，干事們對(duì)存在的疑惑進(jìn)行了咨詢，張副主任進(jìn)行了一一解答。
最后，主任位通鼓勵(lì)辦公室11屆干事積極進(jìn)取共同努力把辦公室做得更成功，然后干事們表明了決心!
各干事沒有疑問之后，主任位通宣布會(huì)議結(jié)束。
計(jì)算機(jī)學(xué)院社團(tuán)辦公室
姓名：李健
xxxx年11月10
學(xué)校社團(tuán)會(huì)議記錄3
會(huì)議時(shí)間：xxxx.11.05
會(huì)議地點(diǎn)：10#C420
會(huì)議成員：社團(tuán)辦公室成員
缺勤人數(shù)：0
會(huì)議主持人：主任：位通 副主任：趙炳霞,張敦憲
會(huì)議內(nèi)容：
今天的.例會(huì)是社團(tuán) 聯(lián)合會(huì)辦公室成立后的第一次例會(huì)，準(zhǔn)確的說是一次見面會(huì)，會(huì)議開始后首先由主任位通對(duì)社團(tuán)辦公室的發(fā)展歷程及所取得的成績(jī)進(jìn)行了介紹，對(duì)社團(tuán)辦公室的工作 進(jìn)行了介紹，讓剛進(jìn)入辦公室的干事對(duì)辦公室進(jìn)一步了解。然后強(qiáng)調(diào)了辦公室的紀(jì)律和時(shí)間觀念，增強(qiáng)新一屆干事的紀(jì)律觀念和時(shí)間觀念。鼓勵(lì)干事在平時(shí)要認(rèn)真嚴(yán) 格要求自己，在態(tài)度上要端正，以良好的精神迎接未來的工作。
其次，副主任張敦憲和王海霞分別對(duì)自己負(fù)責(zé)的拉贊助和辦公室助理進(jìn)行了初步介紹，讓干事們有所了解。
接著，由主任位通主持，從主任開始每名辦公室成員輪流作自我介紹，干事們一一對(duì)自己的籍貫愛好進(jìn)行了介紹，寫下了自己的聯(lián)系方式，并表明自己的決心，辦公室干事們相互了解認(rèn)識(shí)。
最后，干事們對(duì)自己關(guān)于辦公室的疑惑進(jìn)行了咨詢，主任位通及副主任張敦憲和王海霞進(jìn)行了詳細(xì)作答，確定干事咨詢完畢后，主任位通倡導(dǎo)11屆辦公室成員要在承接上一屆學(xué)生工作成就的基礎(chǔ)上有所突破爭(zhēng)取更大的超越，社團(tuán)辦公室第一次例會(huì)在激昂的心志和熱烈的掌聲中結(jié)束。
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