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補充協議會議紀要
在社會發展不斷提速的今天，需要用到會議紀要的事務越來越多，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。那么一般會議紀要是怎么寫的呢？以下是小編收集整理的補充協議會議紀要，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
補充協議會議紀要 1
會議時間:20xx年9月1日
會議地點:項目經理部會議室
主 持 人:
參會人員:
記 錄 人:
會議議題:關于涵洞工程施工合同(橋梁X班)簽訂事項討論 會議內容:
20xx年9月1日， 項目經理部計合部副主任XX，組織項目經理部領導及各部門主任、各部門相關人員在衢寧鐵路項目經理部會議室開會，研究明確了關于涵洞工程施工合同簽訂事項及存在的問題解決方法，經商討結論如下:
一、關于涵洞工程施工合同簽訂事項
1.針對涵洞施工，混凝土、鋼筋、模板由甲方按設計量提供，考慮合理損耗，結算期間定期核銷。與結算有關的部門都需建立臺賬，工程管理部嚴格審核工程量。審量人員也需清楚合同內容做到審量得準確無誤。
2.乙方施工項目包括與蓋板箱涵、框架涵有關的一切施工工序和全部輔助工作，及所需的材料、設備、工具等裝卸、運輸、場內二次轉運等。合同工程施工期間施工區的清理、清掃、維護、安全、防護、文明施工、綜合治理、環境保護等工作均由乙方負責。
合同中施工項目的綜合單價，依據相關施工項目及該工程的特點綜合分析計價，確定的單價比較合理。
3.在結算方面，嚴格執行合同簽訂的.當月產值的14%(質保金5%，履約保證金5%，農民工權益保證金2%，安全生產費2%)扣留項目，以保證工程質量、施工的安全和避免拖欠農民工工資現象的發生。
4.在施工中發生的消耗材料，物資管理部如實進行核銷，如施工過程中無法避免需架子隊自購消耗性材料，提供購貨小票，上交物資管理部并與工程管理部確認后，經領導討論通過后給予增加相應費用。
二、最后討論補充以下建議:
本合同結算遇到合同中沒有確定施工項目，最終確定為新增項目時，應及時簽訂補充協議，明確新增施工單價，嚴格按照合同單價結算并支付工程款，計合部結算人員加強對工作的熟練，工作人員要加強工作責任心，確保結算的準確性。
補充協議會議紀要 2
時 間：20xx年6月13日 21:10~23:30
地 點：xxxx莊園物業三樓會議室
主 持：xxx
參 會：xxx
記 錄：xxx
議 題：日常工作
會議內容：
一、 業委會、物業、保安公司三方合同事宜
業委會、物業、保安公司簽屬的三方合同應視為主合同，物業與保安公司簽屬的為執行合同，三方的關系應在主合同中闡述清楚。執行合同應在主合同之下，受主合同約束。關于物業給保安公司提出的補充協議，委員們研究后將修改建議于6月18日發給秘書匯總，秘書交給專門委員整理修改拿出修訂稿，交全體委員最后討論定稿。
二、 保安交接事宜
20xx年6月11日，北京華泰永安保安服務有限公司與懷保進行交接，交接平穩順利完成。
三、 電改廢舊物資事宜
20xx年6月11日、12日、13日，電改工程主體部分順利完工，按原計劃方案，其他項目于6月30日全部完成。電改廢舊物資是全體業主的公共財產，請值班委員要求物業確認廢舊物資數量，責成物業組織拍賣。拍賣傭金為拍賣所得總款的15%，其余收入為業主大會所有。拍賣活動要在園區內和社區網公告，歡迎有此項業務的'業主參與。競拍投標價格相等，優先考慮本社區業主。
四、 物業辦公用房與物業員工宿舍租賃事宜
因會所產權問題，物業辦公用房與物業員工宿舍一直租房使用。物業辦公用房租賃合同于20xx年7月26日到期，物業員工宿舍租賃合同于20xx年8月17日到期，均需提前一個月續簽房屋租賃合同。經溝通租金不變(8000元/月),支付方式為年租金分兩次支付，即一次支付半年。會議認為續租半年，同時與有關方面溝通會所問題，積極爭取業主權益。
五、保潔合同事宜
20xx年6月12日收到長城物業關于保潔人員增編的請示函。長城物業自20xx年單方面決定將保潔人員由16人降至10人。為確保莊園內環境工作達標，保潔人員在現有基礎上需增編5人。會議責成專門委員與物業公司于經理溝通，會商保潔公司有關保潔人數和服務費等問題，要確保保潔人員待遇，使他們安心工作，為業主創造一個舒適的環境。
六、 保安合同事宜
關于保安人員數量，丙方(北京華泰永安保安公司)提出30名保安，結合我園區情況，物業認為26人即可，服務費按每月2450元/人核算。會議責成秘書把園區內的道路面積核算一下，做到心中有數。保安人數要明確在崗最低人數。全體委員分頭研究合同，6月18日將意見反饋到秘書，責成專門委員審定并與物業談判。
七、 物業公共日常維修資金與住宅專項維修資金
近來有業主到業委會反映房屋維修問題。關于物業公共日常維修資金與住宅專項維修資金的使用是有相關界定的。如出現界定不清，責成物業先去修理，留下記錄證據后，如何處理再議。前一階段有物業人員錯誤引導業主，自行墊付維修款，然后到業委員報銷。請業主注意，業委會從未給任何業主報銷過任何款項。園區遺留問題較多，需要排查摸底，經過專項研究，拿出解決方案。
八、 業委會辦公經費年度預算
秘書已做出業委會辦公經費年度預算，發到QQ群共享，請各委員查閱后提出建議，6月18日反饋后匯總后報物業。責成專門委員查閱相關文件，完成業委會年度預算報告，遞交物業。
九、業委會網站宣傳工作
威尼斯園區網站中業委會版塊的宣傳工作，責成專門委員聯系前任負責人，將網站交接過來，由秘書負責管理。
十、建立資金共管賬號
責成專門委員與物業經理溝通協商，形成方案，業委會審議通過后執行。
xxxx莊園業委會
20xx年6月13日
補充協議會議紀要 3
一、會議基本信息
1. 會議時間：20xx年xx月xx日上午10點
2. 會議地點：
3. 參會人員：
二、會議目的
討論并審議與xx合作方]現有合作協議的.補充事宜，旨在進一步明確雙方權利義務，優化合作細節，解決合作過程中出現的新問題，推動項目順利前行，保障雙方利益最大化。
三、會議主要內容
1. 背景回顧：由項目負責人簡要闡述了當前合作項目進展情況，提及自原協議簽訂后，市場環境發生諸多變化，業務拓展方向有所調整；且在執行環節，遇到了諸如交付時間節點模糊、費用結算細節不明等問題，嚴重影響工作效率與合作體驗，急需通過補充協議予以規范。
2. 條款討論：
交付與驗收：針對原協議中交付時間僅設定大致范圍，雙方商議后決定在補充協議里細化，明確每周三為固定匯報節點，每月xx日進行階段性成果驗收；驗收標準也從原本簡單描述擴充為涵蓋質量、數量、合規性等多維度詳細清單，確保交付成果契合項目預期。
費用結算：財務部門代表指出原結算條款未考慮匯率波動、稅費調整因素，經協商，補充協議將增添匯率波動應對機制，按結算當日央行公布中間價為準；稅費承擔明確劃分，各付自身經營活動產生稅費，避免后續糾紛。
知識產權：法務部強調知識產權保護重要性，新增條款規定合作期間產生的一切知識產權歸雙方共有，但僅限于合作項目范圍內使用；未經對方書面許可，任一方不得私自授權第三方使用相關成果，降低侵權風險。
違約責任：詳細擬定違約情形及對應賠償標準，若一方延遲交付超x天，需支付相當于項目金額x%違約金；若泄露商業機密，除賠償損失外，還需承擔法律責任，彰顯協議嚴肅性，督促雙方守約。
3. 溝通與答疑：合作方代表提出關于新增條款解釋、執行流程疑問，公司各部門負責人一一耐心解答，現場討論熱烈，確保雙方理解一致；期間，我方也收集到合作方反饋意見，如對方希望適當延長售后維護期限，承諾帶回內部研討，盡快給予答復。
四、會議決議
1. 與會人員一致通過本次補充協議討論稿內容，授權法務部依據會議討論結果，對協議文本進行最終修訂、完善，確保語言精準、邏輯嚴密、合法合規。
2. 法務部完成修訂后，于20xx年xx月xx日前將協議終稿發送至各參會部門及合作方進行二次確認；如有微調意見，需在20xx年xx月xx日前反饋至法務部匯總處理。
3. 擬定于20xx年xx月xx日舉行補充協議簽約儀式，由公司簽約代表與合作方代表正式簽署協議；簽約前，相關部門全力做好準備工作，梳理項目資料、核對條款細節，保障簽約順利。
五、后續跟進事項
1. 項目負責人牽頭，組織跨部門小組，負責跟進補充協議簽訂后項目執行情況；每周召開例會，梳理問題、匯報進展，確保協議落地見效，項目按新規則高效推進。
2. 法務部持續關注協議執行期間法律合規問題，定期抽檢合同履行情況；若出現違約爭議，第一時間介入處理，提供專業法律支持，維護公司合法權益。
六、會議總結
本次會議高效務實，參會各方秉持開放、合作態度，深入探討補充協議關鍵條款，達成諸多共識；后續各方將嚴格按照會議決議及補充協議約定行事，攜手共進，攻克難關，力爭實現合作項目圓滿成功，為雙方長遠合作筑牢根基。
記錄人：
審核人：
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