會議紀(jì)要書寫格式和注意事項

會議紀(jì)要書寫格式和注意事項

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們在很多事務(wù)中都會使用到會議紀(jì)要，會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。你知道會議紀(jì)要怎樣才能寫的好嗎？下面是小編為大家收集的會議紀(jì)要書寫格式和注意事項，希望能夠幫助到大家。

　　一、會議紀(jì)要的概念

　　會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要產(chǎn)生于會議后期或者會后，屬紀(jì)實性公文。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件，具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意 見的，也可以寫入紀(jì)要。會議紀(jì)要是一個具有廣泛實用價值的文種。

　　二、會議紀(jì)要的特點

　　紀(jì)實性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀(jì)實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀(jì)要。

　　概括性。會議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。

　　條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

　　三、會議紀(jì)要的種類

　　議決性會議紀(jì)要。是對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點，行政約束力很強，具有明確的指示性。

　　學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問題類別進行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。

　　四、會議紀(jì)要的寫作格式

　　會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。 標(biāo)題 標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。 正文 會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、 主持人，與會人。

　　(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　五、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項

　　(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。

　　(二)例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀(jì)要，重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。

　　(三)會議紀(jì)要用“會議”作主語，即“會議認(rèn)為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

　　(四)會議紀(jì)要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。

　　會議紀(jì)要與訣議的區(qū)別

　　會議紀(jì)要與訣議雖然都是會議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：

　　1、會議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項可大可小;訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。

　　2、會議紀(jì)要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見;訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點或意見。一份會議紀(jì)要可以同時寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

　　3、形成過程不同。會議紀(jì)要是將會議內(nèi)容、形成經(jīng)過整理、撮其要點，記其重點并條理化，作為與會者共同遵守、執(zhí)行的依據(jù);而訣議則是經(jīng)過一致通過的程序。

　　會議紀(jì)要按照的性質(zhì)和內(nèi)容，可以分為工作會議紀(jì)要、代表會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要、聯(lián)席會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、匯報會議紀(jì)要、技術(shù)鑒定會議紀(jì)要、科研學(xué)術(shù)會議紀(jì)要、現(xiàn)場會會議紀(jì)要、會談會議紀(jì)要等10種類型。

　　寫作方法

　　根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和議題不同，會議紀(jì)要一般有以下三種寫作方法。

　　一是總體概述法。把會議的總體情況和進展過程、討論和研究的主要問題、與會人員的發(fā)言和認(rèn)識、會議議定的有關(guān)事項、解決問題的措施、辦法和要求等，用概括敘述的方法進行整體闡述和說明。

　　該寫法適用于小型會議，會議討論的問題相對比較單一集中，與會人員的意見比較統(tǒng)一，會議要求也容易貫徹和落實，會議紀(jì)要篇幅相對比較短小。

　　二是分項敘述法。對于大中型會議或議題較多的會議，一般采取分項敘述的方法，即把會議內(nèi)容分為幾個大的問題，加上標(biāo)號和小標(biāo)題，分項來寫。

　　該寫法側(cè)重于闡述和分析，內(nèi)容較為全面，問題分析比較細(xì)，對會議召開的目的、意義、問題的現(xiàn)狀分析得比較透徹，對工作目標(biāo)、工作任務(wù)、政策措施等闡述得更加到位。對于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議，一般采用這種寫法。

　　三是發(fā)言提要法。把每個參會人員具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點，體現(xiàn)出精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序，或者不同的會議內(nèi)容，分別進行闡述和說明。

　　該寫法能夠如實地反映與會人員的發(fā)言和意見。對于那些根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求，需要了解與會人員不同意見的會議，多采用這種寫法。

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